油漆部日常工作管理201*0116
油漆部日常工作管理
油漆包括:色漆、清漆、底漆、稀釋劑、固化劑、粉體涂料等
日常管理
1、上班時工廠所有員工,提前15分鐘簽到,主管檢查部門員工,必須按要求穿工作服、嚴禁拖鞋進入生產(chǎn)車間,保持好個人衛(wèi)生,營造良好的工作氛圍,外聘臨時員工應服從主管的合理調(diào)配,保持車間生產(chǎn)秩序有序運轉(zhuǎn)。車間員工工作時嚴禁自由外出(如:購買早餐等等)
2、車間各工種必須嚴格按照部門負責人安排去作,根據(jù)各工種的狀況精心開展工作,對不服從安排者每次處以5元罰款;禁止在車間大聲喧嘩、嬉戲打鬧,對人生攻擊、謾罵者視情節(jié)的輕重每次處以100-200元罰款,造成惡劣影響的將予以辭退處理。
3、嚴禁在車間吸煙,發(fā)現(xiàn)即對當事人處以200元罰款,二次處以500元罰款,三次處以記過或開除。
4、車間各員工每日正常工作時間為上午8點至晚上21點(特殊情況除外:如趕工作進度需加班等等)上班必須在7點50之前在車間指定地點集合點名、開早會,違者處以10元罰款,嚴禁擅自離崗、離職,無故曠工者,扣除該員工3天薪酬,曠工累計達三次或超過三天以上,將視為自動離職,并扣除該員工全部工資。
5、每天下班前,車間員工必須對所轄工作區(qū)域進行清潔、整理;
6、車間各員工在完成施工任務后,應把所在車間電器設備全部關閉,如需加班(既當日最后一名離開車間人員必須把車間內(nèi)全部的門窗及所有電器設備關閉,違者每次處以10元的罰款。
7、對私藏或盜竊車間或者客戶車輛上物品者,不論價值多少一律予以辭退處理并追究其經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重者,將移交當?shù)毓矙C關追究其刑事責任。8、設備維護由車間主管派人定期安排維護,并做記錄。
工作制度
1、車間員工或主管如遇油漆顏色不符時,應該在第一時間內(nèi)報告,操作造成損失或不良后果者,每次處以20元的罰款。
2、每天分配生產(chǎn)任務時,員工不能按時完成的必須說明情況,如不說明情況又不能按時交貨的每次處以20元的罰款,每日累積兩次,將在原罰款全額的基礎上再次處以兩倍罰款。
3、員工在操作過程中,因個人原因造成掛漆、漏漆、補漆等異,F(xiàn)象發(fā)生,依情節(jié)輕重對當事人每次處以1050元的罰款,每月累積3次者,獎在原罰款全額的基礎上再次處以兩倍罰款。
4、員工在車間工作過程中應嚴格按照各工段的質(zhì)量標準進行操作,不得擅自降低標準的同時并做好記錄,違者每次處以10元罰款。造成較大經(jīng)濟損失者由其承擔責任,給車間造成嚴重不良影響者,將處以200元的罰款或予以辭退處理。
5、員工對每日的完工產(chǎn)品,必須負責質(zhì)量監(jiān)督責任,完工產(chǎn)品在部門主管檢查合格后方可進行下一工序。
6、車間內(nèi)每日新增進的產(chǎn)品,車間主管負責分配給員工,由主管檢查木工產(chǎn)品質(zhì)量,確認合格后員工領收,并按時完成所有工藝,然后自檢出現(xiàn)問題及時修整。
衛(wèi)生督促
1、所屬區(qū)域員工必須加強車間的現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、有序,車間生產(chǎn)所產(chǎn)生的垃圾應將其統(tǒng)一歸位,隨意在車間內(nèi)遺棄垃圾廢品者,每次處以5元罰款。
2、在公司住宿員工,必須對所在宿舍的衛(wèi)生進行及時的清掃、整理并保持宿舍內(nèi)整潔干凈,由保安負責督促檢查,衛(wèi)生不合格的宿舍,將對宿舍員工處以每人5元罰款。
請假制度
1、員工日常請假必須逐級請假,即員工請假在一日之內(nèi),部門主管有權予以批準;如請假在一日之上的,在部門主管批準后,還需生產(chǎn)總監(jiān)審核簽字,最后遞交總經(jīng)理批準后,交到行政部,方可休假;
2、主管級以上請假的,必須經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)簽字,遞交總經(jīng)理批準后交到行政部,方可休假;
3、請假人員請假條一律到辦公室行政部處領;
4、未請假或者請假未得到批準擅自休假者,一律按曠工處理。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,以上所有罰款所得,獎由專人登記保管,該款項將用于獎勵每月車間的先進個人!
主管簽名:員工簽名:
編制:審核:
雅億家具廠201*-1-
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客服部門日常工作管理制度
日常管理
1.上班時間:白班8:00-17:30,如還有客戶在咨詢,接待客服工作必須自動延長,不允許出現(xiàn)客戶還在咨詢,客服人員就下線不理的情況。
2.上班時間不得做與工作無關的事情,不允許看電視看電影聽音樂和玩游戲,以及其它大量占用網(wǎng)絡資源的娛樂行為,嚴禁私自下載安裝影音以及游戲軟件。3.沒顧客的時候,要更進一步加深了專業(yè)知識,包括產(chǎn)品知識以及淘寶交易規(guī)則、銷售技能知識等。另一方面要多巡視網(wǎng)店精通產(chǎn)品分類要做到客戶描述出類型顏色等屬性要迅速找到相關產(chǎn)品鏈接。工作之余可多巡視同行的店鋪學習他們完善我們的不足。
4.當日事必須當日畢。在線客服一定要對客戶的咨詢或者售后問題及時進行回復追蹤。
5.記錄將做為工作的一部分工作能力的參考,在工作過程中,每遇到任何上不明白的問題當天都應記錄下來,待明白答案后也應記錄下來,并且要書記工整。另外處理問題件(能立即處理的除外)需要記下定單編號、購買日期、客戶退件快遞單號、描述所出現(xiàn)的問題、買家的要求、都應該記錄下來及時按要求處理事后再回復客戶。
6.在線客服在吃飯休息時間,或者收到公司調(diào)配較長時間無法在工作崗位上時,必須設置好旺旺或者QQ離開狀態(tài)以及自動回復語句,如有其它在線客服值班,則設置好掛起或者分流關閉。
7.遇到客戶咨詢,應及時快速回復,不允許出現(xiàn)“踢皮球”現(xiàn)象,若遇到不是自己負責的平臺的客戶咨詢,若該平臺客服暫不在的情況,應該問清楚客戶咨詢并做好登記,及時通知該平臺的客服及時處理客戶咨詢或問題。
8.不允許從事第二職業(yè)或者對外兼職活動,但鼓勵員工利用空余時間自學培訓,提高自身工作技能。9.保持桌面整潔,保持辦公室居住宅樓衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己的辦公桌面,保持整潔美觀。
工作制度
1、每天及時處理新老客戶的訂單。
2、原則上應先付款后發(fā)貨,遇批量訂單,經(jīng)總經(jīng)理批準,可安排客戶先付訂金,交貨前付完余款。
3、接到客戶訂單后,應及時做訂貨合同,打生產(chǎn)訂單給出納審核,并檢查客戶是否有特殊要求,確認客戶所購買的商品名稱及數(shù)量。最后檢查客戶購買的商品名稱,和實際商品對應的實物規(guī)格形狀以及圖片顏色是否一致,如有現(xiàn)貨的,確保書寫無誤后送至倉庫配貨減庫存。
4、在倉管未到位時,客服可找生產(chǎn)主任暫代理倉庫減庫存、配貨發(fā)貨、與快遞聯(lián)系取貨等工作。
5、如無現(xiàn)貨需安排生產(chǎn)時,在生產(chǎn)交期兩天前應做好送貨單交給倉庫,并聯(lián)系客戶取得送貨地址、聯(lián)系方式,確認貨物發(fā)出后與客戶取得聯(lián)系,提醒客戶接收貨物。
6、月末跟催客戶貨款
備注:在售后處理問題上,快遞、物流原因換貨的郵費為物流方承擔,因客戶個人喜好原因換貨郵費為客戶承擔,因我司產(chǎn)品質(zhì)量問題造成退換貨,郵費由公司承擔。
衛(wèi)生督促
1、所屬區(qū)域員工必須加強辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,隨時保證辦公桌面整潔、有序,文件資料、辦公用品應將其統(tǒng)一歸位,隨意在辦公區(qū)域內(nèi)遺棄垃圾廢品者,每次處以5元罰款。
2、在公司住宿員工,必須對所在宿舍的衛(wèi)生進行及時的清掃、整理并保持宿舍內(nèi)整潔干凈,由保安負責督促檢查,衛(wèi)生不合格的宿舍,將對宿舍員工處以每人5元罰款。
請假制度
1、員工日常請假必須逐級請假,即員工請假在一日之內(nèi),部門主管有權予以批準;如請假在一日之上的,在部門主管批準后,還需遞交總經(jīng)理批準后,交到行政部,方可休假;
2、主管級以上請假的,直接遞交總經(jīng)理批準后交到行政部,方可休假;3、請假人員請假條一律到辦公室行政部處領。
4、未請假或者請假未得到批準擅自休假者,一律按曠工處理。
主管簽名:員工簽名:
編制:審核:
雅億家具廠201*年1月16日
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