學生會第一次會議工作經(jīng)驗總結(jié)
工作經(jīng)驗總結(jié)。
大家好,我是現(xiàn)任社團聯(lián)合部副部長,高二二班林震洋。在學生會工作了將近一年的時間,也有一些體會和經(jīng)驗,希望和大家共同分享。
首先我想說一下我自己的經(jīng)驗。其實在高中之前,我并沒有任何校級活動的經(jīng)驗,也沒有加入過學生會之類的組織,只是組織過一些班里的班隊活動,也可以算是有聲有色。在我中考之前我就立下決心,高中一定要加入學生會,作出一番成績。那時候我理想的學校是杭四中,但由于保送和中考時都差了一點點,來到了現(xiàn)在的杭七中。起初我感到非常的遺憾和懊悔,但現(xiàn)在,我已經(jīng)沒有一絲后悔我來到了杭七中。剛開始我只是加入了自己心儀的幾個社團,并且心想著自己能夠在社團活動中表現(xiàn)的很出色,可是后來我意識到,剛來到這所藝術(shù)氣息濃郁并且同學才華橫溢的學校的我,還要經(jīng)歷很多事情來實現(xiàn)自己的價值。后來我比較順利地加入了學生會的社團聯(lián)合部,這給了我很大的信心。在元旦前夕,我聽說在招元旦匯演的主持人,雖然我沒有主持的經(jīng)驗,但我覺得這是個很好的鍛煉機會,于是我果斷地報名了。結(jié)果還真的選上了。因為參與了這次主持工作,我有幸加入了廣播社,也讓更多人認識了我。隨后,我參與策劃組織了“杭七中首屆社團文化節(jié)”,并且又擔任了一次主持工作,還出演了話劇,反響十分不錯。但因為花了太多精力在這次活動上,我突然發(fā)現(xiàn)我的成績已經(jīng)落后了一截。于是在最后的一個月,我每天加足馬力學習,還是在期末考試取得了比較理想的成績。
經(jīng)歷了這么一年,我意識到,如果不是七中的校園活動這么豐富,也許我就不會有這么多的機會。上帝給我一次次戲劇性的轉(zhuǎn)折點,讓我來到杭七中,當上班長,加入學生會,當上主持人,給我以蛻變。我說了這么多,無非想告訴大家?guī)c。1。上天給我們很多改變自己命運的機會,怎么選擇完全取決于自己。2.我們的青春有無限的可能,關(guān)鍵看自己是否有勇氣以及是否能堅定自己的信念。3.很多事情也許都是在冥冥中安排好的,不要為自己的命運感到難過,振作起來,上帝一定會給你更多的機會。以上是我自己的一些經(jīng)歷,希望大家聽后會有一定的感觸。下面有一些工作上的建議給大家,希望大家聽好。
1.一定要學會團隊合作。我知道你們當中有很多人以前都有過很多的工作經(jīng)驗,也有很多
人有很出色的才藝。但是,請大家注意,學生會是一個團體,無論你自己多么優(yōu)秀,如果你不會團隊協(xié)作,那你就是在大馬路上的一只強壯的螞蟻。所以請大家收起領(lǐng)導的架子和藝術(shù)家的傲氣,在學生會的舞臺上,和整個團隊一起努力一起進步。服從各個部長的任務分配,做好本質(zhì)工作。
2.兼顧好自己的學習,也不能落下必要的工作。既然大家都加入了學生會,那么大家就應
該認識到,你們和一般的同學是不一樣的。不一樣在哪里?加入了學生會,就說明你比一般人有更強的能力,也就以為著你需要有同時干好兩件事的能力和決心。在平時的學習、工作中,要充分保證你的上課和自修時間,充分利用可與時間去補足你的學習時間,在有限的工作時間中,最高效地完成任務。我個人認為,加入學生會之后,就必須要犧牲一部分自己娛樂的時間。記住,加入學生會不是你不努力學習的借口。3.“低調(diào)做人,高調(diào)做事”。這句話大家應該都聽過,我來談談我的理解。雖然你已經(jīng)是
學生會的一員,不可否認,你在學校里,是比一般同學要高一等。但是請記住,當你沒有在為學校的做貢獻的時候,你和別的所有同學都一樣,只是一個必須認真學習的學生。在沒有任務的時候,你必須比別人更加努力,所以你沒有時間“高調(diào)做人”。當你在做學生會工作的時候,你就必須拿出的你氣場,高調(diào)起來,沒有充分的號召力和氣勢是不會有人來關(guān)注你的活動的。
4.保持熱情,貴在堅持。對于剛加入學生會的你們來說,工作熱情相對來說應該是比較高
漲的,我們當初也是。但是為什么到后來這么多加入學生會的人到后來只剩下為數(shù)不多的一些精英了呢?原因就是,有些同學不能堅持,不能克服因為學生會工作所帶來的一些諸如作業(yè)來不及做、休息時間被占用等的困難;還有一些同學是因為長期沒有任務布置給他,漸漸忘記自己是學生會的成員,忘記自己當初的熱情,忘記自己有一分責任在身上。所以大家要時時刻刻記住,你是學生會的一員,你要主動地為學校、為廣大同學來作貢獻。比方說經(jīng)常到團委、部長這里問問有沒有任務、說說自己的想法、談一談你覺得這段時間學校存在著什么樣的問題等等等等。其實,自己的能力是可以鍛煉的,但是關(guān)鍵是我們要有持之以恒的心態(tài),不管遇到什么困難,都堅持不懈地把自己最初想做的事情做下去,總有一天你會成功的。最后,希望大家在以后的學習、工作中,一帆風順,平時多和各部長做交流,多讓團委跑跑,有任務的時候拿出12分的熱情。其實最重要的一點是兩個字:堅持。
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經(jīng)過召開系團委學生會問題專題討論會和與老師召開學生工作專題會議,以及總結(jié)系團委學生會一直以來的調(diào)查研究收集到的情況,主席團特對以后的系團委學生會內(nèi)部建設有以下幾點意見:
一、本屆系團委學生會內(nèi)部建設的重要性
本屆系團委學生會由于部門調(diào)整特殊的環(huán)境,形成了現(xiàn)在11個部門的組織結(jié)構(gòu),,這樣的系團委學生會內(nèi)部結(jié)構(gòu)必然面臨著不同以往的建設管理任務。同樣的,要干好任何一件任務,首先要保證一個團結(jié)、務實、高效的集體,所以,新一屆的系團委學生會主席團在內(nèi)部建設方面需要在主管領(lǐng)導的指導下出臺更為有效的措施,拿出更加靈活、務實的措施,一切從管理系、系團委學生會實際出發(fā),積極主動地開展工作,為系團委學生會的各項工作形成制度化的保證。
內(nèi)部建設管理是全局性的任務,不是簡單的職責上的分工能確立所有的原則,需要每位干部提高認識,明確責任,個人的進步是集體進步的基礎(chǔ),整體提高是個人進步的前提,系團委學生會任何宏觀上的進步都要落到每位干部微觀上的把握。
本屆系團委學生會是第十屆系團委學生會,對于保持已有的優(yōu)勢,開拓新的工作領(lǐng)域,為以后全系性的學生工作做好表率,內(nèi)部建設管理方面同樣面臨著艱巨的使命。
二、本屆系團委學生會內(nèi)部建設的工作方針
主要是對系團委學生會201*級學生干部和201*級新干部的培養(yǎng),貫徹“站在培養(yǎng)人的高度管理人”的方針,實行“主席→主席團成員→各部部長→副部長→助理”的培養(yǎng)鏈條和“分層次,有重點,差異化,人性化”的培養(yǎng)方法。
201*級學生干部目前是系團委學生會的工作主力,我們的選拔工作嚴格,這批人綜合素質(zhì)較高,已經(jīng)對大學生活有了一定程度的了解,也積累了一定的學習、工作經(jīng)驗,但是他們對在新的崗位上開展工作存在著工作環(huán)境不熟悉,工作局面掌控力弱,人員不了解等方面的局限,需要對他們進行資源重新整合,激活他們的潛力,讓他們對進入系團委學生會有新的工作思路,做出新成績;201*級的干部,使將來系團委學生會工作的第二梯隊,有很大的工作熱情,能認真完成任務,但是作為新干部,還沒有進行好個人的角色轉(zhuǎn)換,未把握住大學生活的頻率,對大學生活的個人設計,有一定的幻想,在對系團委學生會工作的了解上空白很多,可塑性也很大,需要將他們的活力和激情加以引導,注重對他們的全面培養(yǎng),讓他們在擔任助理之時為將來打下一個良好的基礎(chǔ)。
相應的培養(yǎng)工作,強調(diào)注重兩手抓:一是進行角色教育,每人準確定位,盡快完成角色轉(zhuǎn)換,明確責任,對201*級干部加快其進步,多壓擔子,鍛煉工作方法,去除他思維定勢,促使其在實踐的基礎(chǔ)上逐步形成自己的理論,讓工作能力和綜合素質(zhì)雙進步;對201*級新干部首先讓他們在系團委學生會工作的同時更快地適應大學生活,找準發(fā)展方向,適應系團委學生會工作與適應大學生活相互促進,具體在要培養(yǎng)上堅持“寬松管理、嚴肅對待、嚴格培養(yǎng)”的路線,此外,進行一定的“落差教育”,消除他們對大學不切實際的幻想,將他們的心落到實際的大學生活上。二是進行二者的溝通教育,系團委學生會內(nèi)部干部的組成上,201*級的干部要在“傳、幫、帶”方面加以引導,避免有“代溝”存在,201*級和201*級學生干部要多溝通,共同探索建立一條有效的渠道,201*級對201*級新干部要多進行積極、正面的言傳身教,201*級應該多向201*級學習,私人友誼與工作友誼相互促進。
強調(diào)的一個原則就是,我們講究奉獻精神,每個人都要拿出自己的真實感情投入進來,只有這樣,才能保證我們的系團委學生會是一個充滿生機、活力的集體。
三、團委學生會當前存在的問題有
1、制度:團委學生會的制度早就已經(jīng)建立起來了,可是我們的多少成員
真正了解,團委學生會的考勤制度也是早就開始實施了,可是如今實施的效果仍然不理想,建立的規(guī)章制度無法真正落實到實處。
2、活動:各部門競相搞活動,有時候出現(xiàn)時間、地點撞車的不良現(xiàn)象,或
者是部門活動與整體活動的時間和地點沖突的情況,這樣不但造成人力、物力和財力浪費,對于同學來說,參與的活動太多,可是沒特色,同學們就會覺得沒意思;對于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱情不高,對開展活動沒有了信心;對干部來說,我付出的沒有得到相應的回報,心里感覺不高興。
3、主席團:團委學生會的主席團和助理的成員溝通的不好,甚至可以說
我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團無法和助理同學溝通,曾經(jīng)出現(xiàn)過我們的團委學生會助理不知道我們的主席是誰,不知道團委學生會的近期,長遠工作目標是什么。還有一個問題就是干部思考能力不強,各級干部從事大量操作執(zhí)行甚至簡單的體力勞動,學習與思考的能力不強。能進行恰當?shù)牟僮,完成一定的任務,固然是合格人才最起碼的要求,但是,思考是一個人價值大小的關(guān)鍵因素,作為大學生要更加注重在實踐基礎(chǔ)上學會思考。
4、助理:工作目標不明確,常常出現(xiàn)工作的懈怠情況,其實出現(xiàn)這樣情
況的根本原因除了個別團委學生會成員覺悟不高之外,還有一個很重要的因素就是我們的團委學生會普通成員不知道自己應該忙些什么,不知道自己為什么要忙,對于團委學生會這個集體缺乏歸屬感,對于身處團委學生會這個團體缺乏榮譽感,此為其一。其二就是過多的人員影響精英隊伍的形成,也影響其作用的充分發(fā)揮,影響著組織的效率。在助理錄用過程中由于專業(yè)知識和經(jīng)驗欠缺,團委學生會很難在短時間內(nèi)遴選出最適合的人選,只能退而運用“廣泛撒網(wǎng)”的策略,難以徹底解決人浮于事的問題,造成團委學生會機構(gòu)龐大,人員過多,可是真正有用,能用的人又很少的尖銳矛盾。
5、對內(nèi):對于團委學生會的團隊建設始終缺乏一套行之有效的可遵行的
規(guī)則或者經(jīng)驗,我們很多的工作都還沒有做,比如對于過去成功的總結(jié),對于助理團委學生會成員的激勵制度。
6、對外:交流不夠,我們和兄弟院系的團委學生會,和各兄弟院第團委
學生會的對口部門,以及各類學生組織的聯(lián)系和交流的太少,我們不了解別人的運作模式,他們也很難了解我們的成功經(jīng)驗,對于廣大同學來說,他們不知道團委學生會是一個什么樣的團體,也不知道團委學生會的人成天在忙著一些什么,對于團委學生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻,對于同學們生活中的困難我們不知道,更談不上解決。
7、自滿:“內(nèi)因”是事物發(fā)展的主要動力。謙虛謹慎,抱著一種開放的
心態(tài),才能不斷進步。團委學生會現(xiàn)有的經(jīng)驗、優(yōu)勢和在學院中的重要地位與作用從某種意義上講也是團委學生會發(fā)展的跟不上時代要求的
原因所在。對一點點成績就盲目進行自我肯定,對存在問題的嚴重性不愿做充分的估計。
四、幾項具體的內(nèi)部建設工作意見
1、內(nèi)部管理的思想建設。思想統(tǒng)一方能行動統(tǒng)一,做好內(nèi)部的思想政治
教育工作是保證這方面成功的堅實基礎(chǔ)。在學生干部培養(yǎng)上注重鍛煉理論素質(zhì),堅持務虛、務實相結(jié)合,認真貫徹學生干部培養(yǎng)的方針、路線、政策。領(lǐng)會其精神,把握其脈搏,要體現(xiàn)在具體工作中。
2、致力于形成一種文化:創(chuàng)造或者說形成一種文化是件很困難的事,也
不是一屆團委學生會能完成的事,因此我們致力于形成一種文化氛圍,發(fā)展一些苗頭。這種文化將是可持續(xù)發(fā)展的文化。組織將穩(wěn)定而迅速的發(fā)展,不會出現(xiàn)大起大落,成員將得到鍛煉,會以加入團委學生會為榮,全系同學也將會更加滿意;這種文化將是和諧的文化,干事委員與部長將不再是上下級關(guān)系,所有成員將保持良好的溝通,不管是私事還是公事,學習和工作將保持一種和諧;這種文化將是以人為本的文化,以人為本的思想將貫穿到我們的每一項工作中。
3、工作程序上的規(guī)定。任何一個健全的組織應該首先保證工作程序的公
正,系團委學生會日常事務的工作程序規(guī)定如下,分為自下而上與自上而下兩條途徑,自下而上指各部干事委員向本部副部長、部長請示匯報,部長向分管主席團成員匯報,分管主席團成員向主席請示;反之為自上而下的工作程序,實行主席團集體議事制度,辦公室直接向主席團負責,重大決策由主席團集體作出。主席具有最終決策、執(zhí)行、實施控制權(quán)。4、主席與主席團成員,部長與副部長的關(guān)系:首先應該強調(diào)的是主席與
主席團成員,部長于副部長應該精誠團結(jié),這里講的精誠團結(jié)是指,他們之間應該各因素相互認同、支持聯(lián)合。它是開展一切工作的前提和必要條件,實踐證明只有主席與主席團成員,部長與副部長以及團委學生會各成員精誠團結(jié),才能把工作做好,否則必將一事無成。其次應該強調(diào)的他們之間的責權(quán)不同,主席,部長應該是制定規(guī)劃,長遠發(fā)展方向的人,換言之他們在身體上和體力上是“閑人”,而主席團成員,副部長則是主席和部長所制定出的規(guī)劃的第一執(zhí)行人,監(jiān)督人,樹立助理對副部長負責,副部長對部長負責,主席團成員對主席負責的觀念。當然,主席和部長在制定規(guī)劃和發(fā)展方向的時候要充分聽取和尊重主席團成員,副部長的意見和建議。
5、鍛煉隊伍,發(fā)現(xiàn)人才的內(nèi)部培養(yǎng)機制。任何一個組織要想長期煥發(fā)生
機和活力,就必須不斷補充人才,這就需要我們在做好工作的同時鍛煉新人,把已有的經(jīng)驗形成有形的東西來“傳、幫、帶”。這方面將由辦公室建立一個學生干部人力資源庫,及時將各種信息和考核結(jié)果記錄在案,讓學生干部隨時可以認真查找不足,糾偏矯正。逐步形成能者上,庸者下的動態(tài)任免機制,為每一位干部打造成長平臺。
6、落實紀律監(jiān)察制度。如何讓一個組織持續(xù)進步、創(chuàng)新,除了每位干部
的不懈努力干好本職工作外,還應該有健全的紀律監(jiān)察制度,保證組織作為一個有機體時刻煥發(fā)活力。紀律監(jiān)察工作,主要由辦公室承擔,涉及到會議考勤、財務狀況、學生活動、日常工作考核、學生干部培養(yǎng)以及績效評估等多個方面,辦公室應在考核制度的建立,過程實施,內(nèi)部分工,考核結(jié)果控制上明確責任。
7、各部門間的互動機制。系團委學生會內(nèi)部實行主席團分管制度,但是
各部門之間的職能劃分不是涇渭分明的,一些日常工作和大型活動需要多部門合作,合作旋律的協(xié)調(diào)與否要看各部門間的工作感情如何以及干部間的全局意識,要求各位干部一定在做好本職工作的同時注意把握全局,有良好的合作意識。對于利用人力資源方面,實行部長直接調(diào)度,主席團成員協(xié)調(diào)的靈活辦法。
8、推廣項目管理制度。事實上,項目管理是一種行之有效的活動管理方
法。介紹一下項目管理的流程:
1:提案:團委學生會每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃;2:例會討論:經(jīng)例會詳細討論,通過的方可實行;
3:實施:由提案者或所在部門負責人作為項目組組長,各相關(guān)部門負責人為成員,組成項目組。組長負責活動的計劃,實施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項。項目管理有什么好處呢?
1:每個人都有權(quán)提出活動計劃,可以調(diào)動同學的積極性;2:可以提高團委學生會活動的數(shù)量和質(zhì)量;3:利于保持隱性知識,為后任提供很多經(jīng)驗;
9、各項行為檔案化:現(xiàn)在我們已經(jīng)形成一定的行之有效的管理方法和工
作流程,同時還有一些不成文的規(guī)定,這些在團委學生會的活動中起了很大的作用。對于這些隱性知識,若不及時保存,會使團委學生會陷入混亂。有了檔案,做活動就有章可循,新上任的部門負責人就不會對活動束手無策,新成員也會極易融入集體。主要的活動包括:人事管理檔案化,財務管理制度化,例會記錄制度化,活動項目檔案化,日常工作記錄檔案化等;
10、協(xié)調(diào)工作關(guān)系,樹立干部形象。對上級:要尊重、態(tài)度端正、聽從上
級的領(lǐng)導和指導;對下級,要公平、充分相信部下、給部下提供更多的鍛煉機會;對同級,要平等、主動溝通、積極協(xié)調(diào);對同事:要和睦相處、想到幫助、團結(jié)一致;在工作上:要認真負責、吃苦耐勞、不偷懶、不散漫;對同學:要熱情、和藹、以誠相待;對于班級:要認真對待、多些理解,少些命令,特別是召開班級會議時須準時;總之要不斷提高工作效率和質(zhì)量,提升服務意識和群體意識。五、由外而內(nèi)的對外聯(lián)絡方面
系團委學生會是學生群眾的自治性組織,在各方面起著表率作用,要有相應的措施來與各個學生組織共同合作,做好全系學生工作,真正為同學服務,溝通管理系與同學。各學生組織方面,應該互相協(xié)調(diào),避免資源浪費,干出自己的特色,樹立自身形象,而在這方面的探索,剛剛開端。系團委學生會干部要認真考慮,多出點子,利用正式或非正式渠道進行溝通。
以上的幾點意見,只是一些全局層面上的工作考慮,不帶有任何反面教材的性質(zhì),日常工作中應該根據(jù)實際情況,靈活主動地實施,系團委學生會工作的進步還需要每位干部的共同努力,探索出一條具有管理特色之路。
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