青志協(xié)活動計(jì)劃

湖南女子學(xué)院

青年志愿者協(xié)會201*年度活動計(jì)劃

青協(xié)活動部：吳媚201*年10月18日

青年志愿者協(xié)會201*年度活動計(jì)劃

為了進(jìn)一步弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神，為了貢獻(xiàn)自己的一點(diǎn)微薄之力回報(bào)社會，為了讓這個世界能夠多一份溫暖，多一份愛，為了號召同學(xué)們積極參加集體活動，鍛煉志愿者的組織、實(shí)踐能力，我想出了以下不同層次的活動。

一、首先是大型且能夠長期實(shí)行的活動

1、我覺得義務(wù)賣報(bào)的活動可以繼續(xù)進(jìn)行，而義務(wù)賣報(bào)的錢可以捐給福利院或者其他一些需要幫助的群體或單位。

2、然后我們聯(lián)系了第一福利院，可以建立長期的日常生活照料服務(wù)。每個星期都可以由幾個負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)青年志愿者去福利院，照顧那里的兒童，與他們玩玩游戲，講講故事等。如果可以的話，還可以成立“興趣小組”和“學(xué)習(xí)輔導(dǎo)小組”。組成興趣愛好小組，如象棋小組，唱歌小組，讀報(bào)小組，剪紙小組等，使服務(wù)對象充實(shí)并享受快樂生活�！皩W(xué)習(xí)輔導(dǎo)小組”主要是針對上學(xué)的孩子進(jìn)行課后輔導(dǎo)或特長培養(yǎng)以及針對腦癱的孩子進(jìn)行特殊康復(fù)支持。

3、“老吾老以及人之老”，我們還可以不定期的組織青年志愿者去敬老院和社區(qū)去探訪老人，為老人打掃衛(wèi)生，清洗衣物：陪老人聊天，講故事，讀報(bào)或者打麻將：為老人表演節(jié)目，娛樂身心等。

二、其次是大型校內(nèi)志愿者活動1、創(chuàng)建節(jié)約型校園活動目的：通過本次活動，向同學(xué)們宣傳節(jié)能觀念，喚醒大家的節(jié)能意識。同時引導(dǎo)全校廣大學(xué)生樹立“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的觀念，為節(jié)約能源，創(chuàng)作綠色校園盡自己的一份力。

活動內(nèi)容

（1）向同學(xué)們宣傳節(jié)能觀念，喚醒大家的節(jié)能意識。（2）在教學(xué)樓內(nèi)各個樓層中“巡邏”，關(guān)掉空教室里的電燈。（3）在校園廁所、食堂洗盆池等公共場所“巡邏”，關(guān)掉沒旋緊的水龍頭。

2、廢除“課桌文化”活動目的：

（1）宣傳課桌文化的壞處，杜絕課桌文化。（2）增強(qiáng)同學(xué)們對保護(hù)環(huán)境，愛護(hù)公物的自覺意識。

（3）提高我校學(xué)生的精神文明，加強(qiáng)學(xué)生的文明意識，創(chuàng)建和諧校園。活動內(nèi)容

（1）在全校宣傳課桌文化的壞處，杜絕課桌文化。

（2）定期清理多媒體教室、階梯教室等公共教室桌面上的亂涂亂畫。

（3）以班級為單位清理班級課桌上的亂涂亂畫。3、發(fā)揚(yáng)志愿精神、弘揚(yáng)環(huán)保意識活動目的：

通過這次活動，使學(xué)生能深刻體會了志愿精神的精髓，引導(dǎo)廣大人民群眾樹立文明環(huán)保意識，從自身做起、從身邊小事做起，以實(shí)際行動為打造美好校園做出自己的貢獻(xiàn)�；顒觾�(nèi)容：

（1）清理校園角落里的垃圾。

（2）宣傳環(huán)保知識，提高學(xué)生和群眾的環(huán)保意識。（3）清理從中建五局到紅星村南這段道路上的白色垃圾，清除非法張貼物、維護(hù)交通秩序。

（4）提醒路過的行人和沿街店主注意保持環(huán)境衛(wèi)生，勸阻亂扔垃圾等不文明行為。

（5）周末在校門口派一到兩個志愿者執(zhí)勤，勸阻那些橫穿馬路的行為，倡導(dǎo)大家珍惜生命，維護(hù)交通秩序，堅(jiān)持走地下通道。

三、僅限于我們青志協(xié)干事的小型活動1、圖步橘洲

圖步橘洲這一青志協(xié)大型趣味活動是一個屬于我們青志協(xié)自己的活動。今年，我們活動部又增添了不少新鮮血液，學(xué)妹們剛來長沙，對周圍的環(huán)境都還不太熟悉。通過游玩橘子洲，以及一系列互動有趣的游戲，我們可以盡情的放松自己，拋開煩惱，緩解學(xué)習(xí)生活帶來的壓力。增進(jìn)新干事之間的相互了解和認(rèn)識，同時欣賞星城長沙的美好景點(diǎn)，瞻仰毛主席頭像等。2、趣味農(nóng)家樂

對于女孩子來說，能炒的一手好菜，和大家一起分享美味總是一件不錯的事。個人也覺得農(nóng)家樂是一個能夠增進(jìn)友誼，增強(qiáng)團(tuán)體合作意識的活動。

四、最后還有一個想法，對于志愿者活動問題，很多人都有提到過去山區(qū)支教。但是，支教的時間一般都在我們的正常上學(xué)期間，并且支教對志愿者的素質(zhì)有著很高的要求，使很多有心的志愿者望而卻步。那我們可不可以到保障局去聯(lián)系到一些可幫助的對象，如五保戶，殘疾人，孤兒等，而不是局限于山區(qū)的孩子，然后我們可以確定一批志愿者，在寒暑假的時候，幫這些孩子補(bǔ)課�；蛘呓M織一些募捐活動，給他們送去一些生活必需品以及課外書籍。

擴(kuò)展閱讀：青志協(xié)12月活動計(jì)劃

青志協(xié)12月相“青”相愛，你我共成長----125志愿者

在行動大型系列活動計(jì)劃

一活動背景

1986年，第四十屆聯(lián)合國大會將每年的12月5日規(guī)定為“國際促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展志愿人員日”，簡稱國際志愿者日（IVD）。其目的是敦促各國政府通過慶�；顒訂酒鸶�多的人以志愿者的身份從事社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)。呼吁更多的人們關(guān)注志愿者服務(wù)，號召世界各國人民積極參加志愿服務(wù)，利用自己的時間自己的技能、自己的資源、自己的善心為鄰居、社區(qū)、社會提供非贏利、無償、非職業(yè)化援助。

為迎接125號國際志愿者日的到來，世界各地開始行動。全國各個地區(qū)紛紛響應(yīng)，熱火朝天地籌備開展起志愿服務(wù)活動。二活動目的

在這一年一度的國際志愿者到來之際，為呼吁更多的青年加入志愿者行列，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神，呼吁更多的青年加入志愿者的服務(wù)行列，將志愿者服務(wù)精神輻射整個校園，整個中國，整個世界。石油工程學(xué)院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會聯(lián)合石油工程學(xué)院油氣儲運(yùn)工程特策劃此次“相‘青’相愛，你我共成長125志愿者在行動”慶祝國際志愿者日活動。三活動主題

（一）“我們曾走過”圖文長廊展（二）“我們在行動”主題畫布繪制活動

（三）“我們在一起明信片溫情環(huán)繞世界，志愿者精神常在心間”明信片義賣活動四活動內(nèi)容

（一）“我們曾走過”大型圖文長廊1、冬日喜迎志愿者日2、青協(xié)你我溫馨如家3、青協(xié)風(fēng)采你我同行4、學(xué)院風(fēng)采你最珍貴

（二）“我們在行動”大型畫布主題繪制活動

活動由美術(shù)小組負(fù)責(zé)畫布的設(shè)計(jì)，由其他小組配合，共同組織同學(xué)們在在畫布的指定區(qū)域內(nèi)摁下五顏六色的手印，最后繪制成有中國志愿者標(biāo)志的畫布，懸掛在食堂旁邊進(jìn)行宣傳。

（三）“我們在一起明信片溫情環(huán)繞世界，志愿者精神常在心間”大型明信片義賣活動

由石工院青志協(xié)發(fā)起，首先面向全校各個學(xué)院的青年志愿者協(xié)會征集以１２月５日國際志愿者日為主題的精美明信片設(shè)計(jì)版式。并從中篩選出切近主題的10張精美明信片組成2套明信片，印制300張（待定）普通明信片。12月3日，由09儲運(yùn)全體同學(xué)與青志協(xié)負(fù)責(zé)人、志愿者在校內(nèi)開展“買一張明信片，送北川（或馬家鎮(zhèn)XX學(xué)校）孩童一季溫暖”義賣明信片活動，號召同學(xué)們購買一張明信片，為貧困的孩子獻(xiàn)上一份溫情�；顒咏Y(jié)束后，以學(xué)校的名義將所籌到的明信片義賣善款捐給北川（或馬家鎮(zhèn)XX學(xué)校）的兒童所用。五活動具體安排

（一）圖文長廊展（12月1日----12月11日)

石工院青年志愿者協(xié)會同09級儲運(yùn)年級委員會一起精心策劃，通過展出7個展板（至少，根據(jù)各院情況，各院展板），向同學(xué)們依次娓娓道來“冬日喜迎志愿者日”的歷史由來，深情回顧“青協(xié)你我溫馨如家”的成長歷程，細(xì)細(xì)述說“青協(xié)風(fēng)采你我同行”的青春故事，隆重展示“儲運(yùn)風(fēng)采你最珍貴”的志愿風(fēng)采。1.活動主題：“我們曾走過”

圖文長廊展以“我們曾走過”為大主題，大主題下按順序分四個小主題，分別為：①冬日喜迎志愿者日②青協(xié)你我溫馨如家③青協(xié)風(fēng)采你我同行④學(xué)院風(fēng)采你最珍貴2．活動形式：大型圖文長廊展

①展板組織結(jié)構(gòu)：圖文長廊展圍繞4個小主題并根據(jù)各個主題的內(nèi)容制作展板7塊，整個圖文長廊展的內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣，豐富精彩。②展板內(nèi)容：A．第1塊展板：

主要圍繞小主題①“冬日喜迎志愿者日”展開，介紹國際志愿者日的歷史由來及國際志愿者的精神宗旨，并簡單回顧近幾年的國際志愿者組織活動的發(fā)展與最新動態(tài)。B．第2塊展板：

主要圍繞小主題②“青協(xié)你我溫馨如家”展開，回顧（各院）青志協(xié)從建立到現(xiàn)在的成長足跡，并介紹、展示青志協(xié)的風(fēng)采特色，最后闡述青志協(xié)與學(xué)校，青志協(xié)與學(xué)生之間的關(guān)系。C．第3塊展板

主要圍繞著小主題③“青協(xié)風(fēng)采你我同行”展開，從青協(xié)的特色活動“引路天使”、“情系病人，醫(yī)路同行系列活動”，特色活動的組織者、志愿者風(fēng)采，志愿服務(wù)效果三個角度展示青志協(xié)“與青春同行，在志愿中成長的”的風(fēng)采。D．第4、5、6、7塊展板

主要圍繞著小主題④“學(xué)院（儲運(yùn)風(fēng)采）風(fēng)采你最珍貴”展開，從活動的特色介紹、志愿者風(fēng)采、活動的感人瞬間以及活動取得的效果四個部分展示學(xué)院的志愿服務(wù)風(fēng)采。

3．活動前期準(zhǔn)備（11月2411月28日）

（1）材料征集：首先與各院青志協(xié)取得聯(lián)系，各學(xué)院根據(jù)第四個小主題“學(xué)院風(fēng)采你最珍貴”的展板內(nèi)容搜集整理文字材料、圖片資料，并于11月25日前上交至活動策劃小組郵箱。（或者直接提供一塊展板）【可有可無】

材料征集要求見附件一《125國際志愿者日系列活動通知》

（2）整理排版：整合所有學(xué)院遞交上來的材料，對材料進(jìn)行排版，設(shè)計(jì)，最后印制海報(bào)，制作展板。

（3）其他事宜：申請展出時間地點(diǎn)5活動開展(12月1日12月12日)（1）活動時間：12月1日12月12日（2）活動地點(diǎn)：石泉廣場

（3）場地布置：將7塊展板按照先后順序按照“一字型”擺放

（4）后期維護(hù)：由儲運(yùn)年紀(jì)委員會成員和石工院青志協(xié)委員每天負(fù)責(zé)對展板的檢查，防止展板的海報(bào)脫落等問題發(fā)生。

（5）活動記錄：由09儲運(yùn)年級委員會負(fù)責(zé)通過圖片、ＤＶ記錄、現(xiàn)場采訪形式搜集和記錄同學(xué)們參觀圖片展的感受。6預(yù)期效果

預(yù)期宣傳效果：通過圖文展的形式引領(lǐng)大家一起回顧青協(xié)成長的足跡，使大家更加青協(xié)，進(jìn)一步加深對志愿者的認(rèn)識，擴(kuò)大志愿者服務(wù)精神的【滲透力度】。7可行性分析

（1）活動簡單易操作：09儲運(yùn)同學(xué)實(shí)用豐富的經(jīng)驗(yàn)和石工院青志協(xié)內(nèi)部團(tuán)結(jié)互助氛圍保證了完成展板材料搜集整理，海報(bào)設(shè)計(jì)，展板制作工作的速度與質(zhì)量。

（2）學(xué)院與青志協(xié)合作關(guān)系融洽：各學(xué)院積極配合青志協(xié)的工作，且新都校區(qū)的學(xué)生參加志愿服務(wù)的熱情高。（二）繪制畫布活動(11月25日----12月2日)1活動目的

通過組織同學(xué)們有序地在畫布摁手掌印，讓同學(xué)們在親身參與的過程中體驗(yàn)志愿者的行動的力量，讓同學(xué)們在繪制活動中感受自己的點(diǎn)滴之行的必要性，體驗(yàn)自己的點(diǎn)滴之行所帶來的驚喜，使志愿者積極參與的心態(tài)滲透到同學(xué)心中。與此同時通過輕松的繪制活動，加強(qiáng)同學(xué)與青志協(xié)人員的了解，提供更多交流的機(jī)會，讓更多同學(xué)了解青指動態(tài)及相關(guān)日�；顒恿鞒�。

不僅如此，眾人繪制畫布活動的開展會吸引廣大同學(xué)對國際志愿者日的關(guān)注，引導(dǎo)更多同學(xué)以自己的親身實(shí)踐參與到志愿服務(wù)活動中，進(jìn)一步加強(qiáng)了志愿者服務(wù)精神的宣傳。2活動內(nèi)容

（1）活動的主題：“我們要加入”（2）活動的形式：

通過組織同學(xué)們有序地在畫布規(guī)定區(qū)域內(nèi)摁下手掌印，經(jīng)過大家的默契配合和積極合作，畫布最終會呈現(xiàn)出“中心為中國青年志愿者的紅色標(biāo)志，周圍的區(qū)域?yàn)槲孱伭�色的手掌印”的繽紛效果�；顒咏Y(jié)束后將畫布懸掛于食堂附近，對即將開展的“我們在一起明信片溫情環(huán)繞世界，志愿者精神常在心間”明信片義賣活動”進(jìn)行宣傳。3活動前期準(zhǔn)備(11月25日---12月2日)（1）組織準(zhǔn)備

活動前期與09儲運(yùn)年級委員會共同策劃、組織。（2）設(shè)計(jì)準(zhǔn)備

通過多方咨詢，自行設(shè)計(jì)規(guī)劃及小畫布具體實(shí)驗(yàn)保證預(yù)期效果。（3）宣傳準(zhǔn)備

①橫幅：制作橫幅一條，標(biāo)語為“相‘青’相愛，你我共成長125志愿者在行動”

②手繪海報(bào)：手繪4張分別為四色中國志愿者標(biāo)志主題的海報(bào)。（4）材料準(zhǔn)備

①畫布

根據(jù)效果預(yù)期與食堂懸掛位置的大小，畫布選擇２．５m*３m的規(guī)格。②顏料

根據(jù)效果預(yù)期、多方咨詢及為使參與者方便參與，顏料選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的5盒水粉濃縮顏料。③廢報(bào)紙

為保證畫布的清潔及畫布繪制的順利進(jìn)行，若干張廢報(bào)紙（3m*３m）將墊在畫布底下以防畫布潮濕、污損。④顏料盒

儲運(yùn)美術(shù)小組負(fù)責(zé)。⑥志愿者小帽需借用50頂【待定】5活動開展(12月3日中午)（1）時間：201*年12月3日中午（2）地點(diǎn)：女生食堂外（3）活動準(zhǔn)備：

①顏料準(zhǔn)備：在活動正式開始前，由美術(shù)小組調(diào)好顏料，放于顏料盒中。②畫布墊：將廢報(bào)紙鋪成３ｍ＊３ｍ大小的畫布墊。③場地布置：

畫布擺放在中間，畫布將分為四個區(qū)域，4幅手繪宣傳海報(bào)擺放在畫布四個區(qū)域的離入口處2米遠(yuǎn)（4）活動流程

①口頭宣傳及秩序維持：每個區(qū)域外由2名委員進(jìn)行口頭介紹此項(xiàng)活動，吸引同學(xué)參與到畫布繪制活動。同時，這8名同學(xué)負(fù)責(zé)秩序的維持，防止出現(xiàn)同學(xué)們的插隊(duì)和擁擠現(xiàn)象。

②現(xiàn)場指引：每個區(qū)域另由2名同學(xué)負(fù)責(zé)，引導(dǎo)進(jìn)入該區(qū)域的同學(xué)在規(guī)定的要求進(jìn)行畫布繪制。同時給予相關(guān)的提示，防止同學(xué)們在使用顏料的過程中，污損衣物。③顏料準(zhǔn)備：由2名工作人員負(fù)責(zé)顏料的調(diào)配及供送。

④拍攝采訪：另由記者團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場的拍攝記錄及采訪，保留活動的資料，并及時搜集同學(xué)們的反饋。⑤監(jiān)督協(xié)調(diào)：由09儲運(yùn)年級委員會和青志協(xié)各安排值班負(fù)責(zé)人1個，負(fù)責(zé)本次活動的統(tǒng)籌調(diào)配工作。6預(yù)期效果（1）宣傳效果

通過組織同學(xué)們參與畫布的繪制，使參與者親身感受到國際志愿者日到來的氛圍，使參與者體會到志愿者精神里積極參與的快樂，體驗(yàn)到眾人的手掌印繪制成一幅壯觀的畫布的驚奇與激動。同時，眾人繪制畫布的熱鬧場面，吸引更多的同學(xué)關(guān)注此次的迎接125國際志愿者日大型系列活動，引導(dǎo)更多的同學(xué)深入理解志愿者精神，吸引更多的同學(xué)加入志愿者服務(wù)的行列之中，將志愿者精神滲透入每個人的心中，通過宣傳使同學(xué)們體會到志愿者精神無處不在，使同學(xué)們明白爭當(dāng)志愿者不是時尚，而是一種生活的狀態(tài)。

（2）成果展示

繪制完成的畫布將懸掛于食堂墻體【待定】，使宣傳效果更加持久，使宣傳波及面擴(kuò)大至整個新都校區(qū)全體師生。（3）拍攝采訪記錄

活動的拍攝采訪后，與09級儲運(yùn)委員會共同制作DV或者照片集，作為后期的資料留存及總結(jié)，使本次活動的宣傳效應(yīng)更加持久。7活動注意事項(xiàng)

（1）關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，并根據(jù)天氣的情況，調(diào)換活動場地或者調(diào)整時間。

（2）充分了解工作人員的當(dāng)天時間安排，并做好預(yù)備工作人員的計(jì)劃安排，防止人手不夠時調(diào)配順利。

（3）對工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，防止活動過程中秩序混亂，畫布繪制進(jìn)程不順。（4）備多余2盒顏料，防止繪制過程中的由于參與同學(xué)過多顏料緊缺。（三）明信片(12月412月5日)1活動目的

通過明信片義賣活動，讓更多的同學(xué)關(guān)注弱勢群體，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注社會，關(guān)注周圍的親人朋友，關(guān)注他人，使志愿者盡力為他人提供力所能及的幫助的精神進(jìn)一步滲透到同學(xué)心中。同時，同學(xué)們參與明信片設(shè)計(jì)，購1明信片和寄送明信片的過程中，培養(yǎng)其積極樂觀的精神風(fēng)貌。2活動內(nèi)容（1）內(nèi)容簡介

首先向全校征集以１２月５日國際志愿者日為主題的精美明信片設(shè)計(jì)版式。征集活動結(jié)束之后，同09級儲運(yùn)年級委員會從征集上來的明信片設(shè)計(jì)版式中篩選出切主題的10張精美明信片組成2套明信片，最后由儲運(yùn)聯(lián)系廠家印制300張普通明信片。

12月4、5日，組織義賣活動志愿者在校內(nèi)開展“買一張明信片，送北川（馬家鎮(zhèn)）孩童一季溫暖”義賣明信片活動，號召同學(xué)們購買一張明信片，為孩子獻(xiàn)上一份溫情。同時，號召同學(xué)們義賣當(dāng)天將滿載著思念和關(guān)懷的明信片寄送給國內(nèi)、本校內(nèi)的親人、老師和朋友手中，讓明信片為親人朋友送去冬日的一份祝福�；顒赢�(dāng)天，活動分為咨詢區(qū)、售賣區(qū)和寄送區(qū)，咨詢區(qū)的志愿者對整個活動進(jìn)行解說并解答問題；售賣區(qū)的志愿者負(fù)責(zé)售賣明信片;其中，寄送區(qū)的志愿者將負(fù)責(zé)解答明信片寄送問題，指導(dǎo)同學(xué)們正確填寫明信片，并負(fù)責(zé)將三類明信片整理分類，統(tǒng)一蓋上此次活動的紀(jì)念章【楊刻】�；顒咏Y(jié)束后，寄往國內(nèi)的明信片將由志愿者負(fù)責(zé)遞送至郵局；寄給本校區(qū)的明信片將由志愿者負(fù)責(zé)免費(fèi)寄送至收片人手中。

（2）活動階段

①明信片設(shè)計(jì)版式征集活動②義賣明信片活動

4活動前期準(zhǔn)備（11月18日12月3日）（1）組織準(zhǔn)備

由石工院青志協(xié)同09儲運(yùn)年級委員會組織策劃。（2）明信片征集準(zhǔn)備

由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)了解國內(nèi)正式明信片版式設(shè)計(jì)須知和明信片郵寄須知等，并制作明信片模板，將明信片版式設(shè)計(jì)的具體要求以正式書面材料下達(dá)至各個學(xué)院青協(xié)。正式書面材料見附件一《125國際志愿者日系列活動通知》（3）明信片印制準(zhǔn)備負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家，在堅(jiān)持舉辦活動經(jīng)濟(jì)節(jié)約和明信片美觀大方的原則下印制明信片。（4）活動物資準(zhǔn)備

①折疊桌椅9張（作為明信片售賣臺，咨詢臺，寄送臺）②籌款箱3個（用以存放義賣明信片的錢）③學(xué)院標(biāo)牌3個（擺放于折疊桌椅上）

④志愿服務(wù)小帽90頂（工作人員以及志愿者穿著）⑤手繪海報(bào)9張（用于區(qū)分售賣區(qū)及寄送區(qū)）⑥宣傳展板3個（介紹活動流程）⑦固體膠3個⑧雙面膠6個⑧打印的紙質(zhì)材料⑨橫幅3

（5）宣傳材料準(zhǔn)備①橫幅3條橫幅的標(biāo)語分別是：

Ａ.“我們在一起明信片義賣活動”Ｂ.“買一張明信片，送孩童一季溫暖”Ｃ.“溫情環(huán)繞世界，志愿者精神常在心間”②展板海報(bào)２張Ａ.義賣活動流程介紹Ｂ．北川（馬家鎮(zhèn)）學(xué)校介紹③手繪9張Ａ．售賣區(qū)標(biāo)志Ｂ．寄送區(qū)標(biāo)志C.咨詢區(qū)標(biāo)志

5活動開展(12月4、5日全天)（1）時間：201*年12月4、5日

（2）地點(diǎn)：石泉廣場、1、2食堂門口【或一個點(diǎn)】（3）場地布置：

活動場地分活動咨詢區(qū)、信片售賣區(qū)和明信片寄送區(qū)，從東往西依次為明信片寄送區(qū)、明信片售賣區(qū)，活動咨詢區(qū)。

①咨詢區(qū)：設(shè)桌子２張，分別擺放在大道兩側(cè)，并安排咨詢工作人員

②售賣區(qū)：在石泉廣場、1、2食堂門口分別擺兩張（或10張）桌子、椅子若干，由各個學(xué)院的義賣明信片志愿者管理該攤位。

③寄送區(qū)：分兩個小分區(qū)，分別為國內(nèi)區(qū)、校內(nèi)區(qū)，各區(qū)域均有膠水�；顒咏Y(jié)束后，由石工院青志協(xié)委員和09儲運(yùn)同學(xué)根據(jù)當(dāng)天的需要寄送的數(shù)量安排寄送班次及寄送工作人員排班。各寄送區(qū)職能：

A．國內(nèi)區(qū)：由工作人員負(fù)責(zé)，該區(qū)域有郵票及固體膠，可協(xié)助同學(xué)寄送明信片。B．校內(nèi)區(qū)：由工作人員負(fù)責(zé)收集、規(guī)整寄送給本校師生的明信片。（4）活動人員安排：

①咨詢區(qū)：安排青協(xié)委員4名，每個咨詢臺2名委員。②售賣區(qū)：每個攤位安排義賣志愿者3名。

③寄送區(qū)：寄送區(qū)由儲運(yùn)委員會安排人員，國內(nèi)區(qū)2-4人，校內(nèi)區(qū)2-4人，兩個區(qū)經(jīng)過搜集規(guī)整好同學(xué)們填好的明信片后，安排人手分批次進(jìn)行校內(nèi)寄送。

④財(cái)務(wù)組：由儲運(yùn)財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)義賣活動期間的財(cái)務(wù)管理。儲運(yùn)年級委員會制定義賣期間財(cái)務(wù)管理規(guī)定。Ａ．主要職責(zé)有：

a.活動正式開始時，負(fù)責(zé)將規(guī)定數(shù)量30張，（6個系列，每個系列有5張明信片，每個學(xué)院負(fù)責(zé)每個系列的5套明信片，總共30張明信片）明信片發(fā)放至每攤位。b.規(guī)定好明信片的統(tǒng)一價格，并監(jiān)督各銷售點(diǎn)售賣行為。。

c.活動結(jié)束后，由財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)明信片售賣情況，核實(shí)收支狀況，確保帳實(shí)相符。B.人員安排：

財(cái)務(wù)組4人,匯總及核算，出財(cái)務(wù)表。C.財(cái)務(wù)人員要求：

ａ．提前到場，分配明信片明信片，簽到，并領(lǐng)取、分發(fā)《財(cái)務(wù)表》。

ｂ．財(cái)務(wù)組成員負(fù)責(zé)監(jiān)督義賣情況，幫助各院填寫《財(cái)務(wù)表》，及時解決義賣過程中關(guān)于明信片定價和銷售等問題，及時將突發(fā)情況反映至總財(cái)務(wù)組。

ｃ．活動結(jié)束后，財(cái)務(wù)組人員及時準(zhǔn)確地核算明信片數(shù)量，并如實(shí)入賬，準(zhǔn)時出財(cái)務(wù)報(bào)表，向調(diào)控組匯報(bào)。

⑤安全組：由青協(xié)和儲運(yùn)委員會安全小組全程負(fù)責(zé)此次活動的秩序維護(hù)。Ａ．主要職責(zé)：

ａ．維持活動秩序，防止擁擠現(xiàn)象的發(fā)生，如若發(fā)生擁擠狀況，進(jìn)行及時有效地疏導(dǎo)人群。

ｂ．處理其他的突發(fā)事件。Ｂ．人員安排：各點(diǎn)分別由五人負(fù)責(zé)。⑥媒體組：由青指宣傳部負(fù)責(zé)

Ａ．主要職責(zé)：攝像拍照，現(xiàn)場采訪，通過采訪及時了解參與者的現(xiàn)場反饋，為日后成果展示搜集和保留資料，Ｂ．人員安排：ａ．?dāng)z像１人【暫定】ｂ．拍照3人ｃ．采訪１人

Ｃ．媒體組人員要求：ａ．備好器材，保證電源充足。ｂ．準(zhǔn)時到場，有計(jì)劃地搜集資料

⑦調(diào)控組：由青指內(nèi)部選出此次活動的主要負(fù)責(zé)人２名，并安排班次對整個活動進(jìn)行組織調(diào)控，并處理突發(fā)事件。（5）活動安排

①10：3011：30布置場地②11：3013：30義賣期間

③后期：財(cái)務(wù)核算，收拾場地，明信片寄送（6）活動后期總結(jié)（12月3日12月9日）①宣傳海報(bào)總結(jié)：

活動結(jié)束后，制作展板，總結(jié)整個系列活動的成果。主要內(nèi)容有：Ａ．精彩回顧：回顧整個活動的精彩瞬間，使活動更加深入人心。Ｂ．最后成果：主要公布義賣明信片活動的資金最終流向。②影像資料總結(jié)：

活動結(jié)束后，制作此次大型活動的精選視頻。6活動注意事項(xiàng)

（1）關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，并根據(jù)天氣的情況，調(diào)換活動場地或者調(diào)整時間。

（2）充分了解工作人員的當(dāng)天時間安排，并做好預(yù)備工作人員的計(jì)劃安排，防止人手不夠時調(diào)配順利。

（3）和學(xué)院之間做好充分的聯(lián)系和交流。

石工院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會

201*年11月17日

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