5月辦公室工作總結(jié)
貴州融華集團(tuán)201*年4月、5月辦公室工作匯報(bào)總結(jié)
文/俏冰兒
201*年貴州融華集團(tuán)的重組意味著集團(tuán)將迎來新的希望,新的挑戰(zhàn),新的起點(diǎn),新的成功。為了拓展融華集團(tuán)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在全省煤炭企業(yè)兼并重組整合的大形勢的促使下,為了集團(tuán)內(nèi)各礦獲得更多的生存空間,在彼此互利共贏的前提下,我們攜手在一起。在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們各就各位,各盡所能,協(xié)調(diào)配合,大步向前。
這是充實(shí)又緊張的2個(gè)月,這是進(jìn)步和收獲的2個(gè)月。只有不斷回首過去,珍惜并做好今天,不斷總結(jié)和吸取教訓(xùn),才能展望收獲更好的明天。
一.關(guān)于培訓(xùn)工作的情況
1.根據(jù)4月8日能源局召開“201*年貴州省能源行業(yè)職業(yè)培訓(xùn)工作”的會(huì)議要求,能源局今年給我貴州融華集團(tuán)下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)是100人的指標(biāo)。全省1480家煤炭企業(yè)在201*年將縮減到20家左右,單個(gè)小煤礦獨(dú)立法人企業(yè)將不存在。201*年,煤礦機(jī)械化要達(dá)到80%以上。在這種形勢下要求各礦的技術(shù)人員及工人的技能水平也要提升。
我們?yōu)榱伺浜夏茉淳值囊蟀才,也給各礦傳達(dá)了相關(guān)文件,各礦的負(fù)責(zé)人分別安排了幾期的培訓(xùn)人員。我們把名單上報(bào)能源局?墒俏覀儚倪@次培訓(xùn)反饋的情況中得知,有的礦安排了人員,實(shí)際上沒有去培訓(xùn)。在此要說明的是,我們是以大型煤礦集團(tuán)的
身份在能源局出現(xiàn)。很多局領(lǐng)導(dǎo)對我們貴州融華集團(tuán)能有很深刻的印象?墒沁@次培訓(xùn)工作的落實(shí),沒完全到位。與各礦的重視程度有關(guān)。希望以后特別是能源局要求下面各礦配合的工作一定要落實(shí)到位。
2.4月15日在貴陽陽光大酒店進(jìn)行了“高級煤礦開采工程師培訓(xùn)”,我們與各礦聯(lián)系,珍惜這次培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓各礦相關(guān)人員積極參與學(xué)習(xí)。
二.做好日常管理及接待工作,甘當(dāng)集團(tuán)各部的服務(wù)員。1.4月完成了對集團(tuán)總部的辦公室裝修工作,給新來集團(tuán)的員工安排好食宿。根據(jù)員工不同的需求,結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,合理滿足員工的讓大家把集團(tuán)當(dāng)自己的家。
2.根據(jù)工作需要,又添加了大型復(fù)印機(jī),財(cái)務(wù)部添置了新電腦等設(shè)備。
3.為了節(jié)省開支,辦公室與財(cái)務(wù)部一起計(jì)劃開支,調(diào)查市場,了解價(jià)格,集中購物,到便宜的商家購買日用品。
4.與員工及時(shí)溝通,對食堂的工作提出良好建議,讓員工的生活更舒心。
三.做好對外協(xié)調(diào)工作,保持良好的公關(guān)關(guān)系溝通1.熱情接待每一位來訪客人,多結(jié)善友
辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。做好辦公室工作首先要有良好的態(tài)度和熱情的心態(tài),還得耳聰目明,眼疾手快。有時(shí)候同時(shí)幾個(gè)人給你交代幾件事情,我都得迅速用
腦袋記下來,理清頭緒,按順序依次辦理。我覺得很好的一個(gè)方法就是記日記的方式。
我把每天的工作都用筆記得形式反應(yīng)到本子上,這樣大事瑣事,人來人往發(fā)生的事情就不會(huì)漏掉。
2積極介紹集團(tuán)情況,吸引更多的集團(tuán)成員。
平時(shí)會(huì)有一些其他小煤業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)任人來我集團(tuán)參觀,并進(jìn)行情況了解。我大方熱情的接待他們,并結(jié)合當(dāng)下的兼并重組大形勢,與來賓交談。有一些小型煤礦也在考慮下一步會(huì)加入我們集團(tuán)。
四.加強(qiáng)車輛管理,出差報(bào)銷管理
1.給集團(tuán)的幾輛車統(tǒng)一購買了油卡加油,并限定車號,抄下每輛車的公里數(shù)。有效地控制和了解每輛車的行駛情況。
2.5月給集團(tuán)司機(jī)召開了短會(huì),強(qiáng)調(diào)每天的車輛外出情況必須登記,特別是工作時(shí)間之外,不能隨便挪用公車辦理私事。
3.與財(cái)務(wù)部協(xié)商,對出差的員工實(shí)行出差登記和回來消差的管理辦法。
五.加強(qiáng)考勤管理制度
5月,我和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人修改了員工考勤管理制度,一事同人,每天嚴(yán)格打考勤,月底按照考勤表扣罰工資。外出辦事人員必須在辦公室登記,無故不簽到和簽退的按曠工處理。周日靈活協(xié)調(diào)值班人員的排班。
5月的遲到情況明顯好轉(zhuǎn),大家都按照新考勤制度要求認(rèn)真執(zhí)行。
六.整理好各礦的資料收集。
集團(tuán)所有礦的證照及重要資料變更后都要求各礦和集團(tuán)辦公室總部要同時(shí)存底,以備將來查找。
七.網(wǎng)站完善情況
本月到期的集團(tuán)公司網(wǎng)站備案已經(jīng)做好,辦公室將與網(wǎng)絡(luò)部的工程師一起把網(wǎng)站更新工作做好。把集團(tuán)更新后的資料上傳,并及時(shí)把更新戲新聞及動(dòng)態(tài)公布到網(wǎng)上。讓外界對集團(tuán)進(jìn)一步了解。
總之,辦公室將竭誠的為各礦做好服務(wù)工作,對外做好關(guān)系協(xié)調(diào)溝通,對內(nèi)服務(wù)于大家,讓我們團(tuán)結(jié)互助的走好每一步,迎來集團(tuán)美好的明天。
擴(kuò)展閱讀:人文系辦公室5月工作總結(jié) (2)
四川師范大學(xué)成都學(xué)院
人文社會(huì)科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室
201*-201*學(xué)年第二學(xué)期
五月工作總
結(jié)人文社會(huì)科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室
201*年5月29日五月,我系學(xué)生會(huì)在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,有條不紊的完成了本月所有工作,并取得了令人滿意的成績。在過去的一個(gè)月里,辦公室的工作并不太多,但我們依然盡力完成每一項(xiàng)屬于我的工作。轉(zhuǎn)眼間,五月份已經(jīng)臨近尾聲,在這令人回憶的五月里,辦公室的工作積極地開展,在工作中,我們辦公室各成員都收獲了快樂和勞動(dòng)成果,特別是那寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。
本月,辦公室的工作量并不大,主要以常規(guī)工作和配合其他部門為主,雖然工作較少,但我們依然嚴(yán)格要求自己,毫無半點(diǎn)松懈。值得肯定的是大家工作熱情高漲,積極工作,積極配合各部門各項(xiàng)工作的開展,按時(shí)參加院、系例會(huì)。本月學(xué)生會(huì)各部門也迎來了一批新同事的加入,這毫無疑問的提升了我們辦公室以及學(xué)生會(huì)各部門的凝聚力,F(xiàn)將本月工作總結(jié)如下:
一、5月10日,我系組織學(xué)生開展了一場地震逃生演練,辦公室主要配合體育部和紀(jì)檢部工作,在此次演練中擔(dān)任疏散引導(dǎo)員、心理輔導(dǎo)員以及應(yīng)急隊(duì)員。
二、本月我系主辦的模擬招聘會(huì)中,辦公室負(fù)責(zé)系上模擬招聘會(huì)資料的印發(fā)、收集、整理,以及針對招聘會(huì)內(nèi)容之一的學(xué)生會(huì)內(nèi)部補(bǔ)充招新和學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)事宜及時(shí)更新了學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表,完成新工作證的制作和發(fā)放。
三、完成各類簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等的寫作并上交。本月,辦公室所有成員積極參與院、系上大小活動(dòng),并針對每個(gè)不同的活動(dòng)完成簡報(bào)的寫作工作,努力總結(jié)活動(dòng)中的各項(xiàng)問題,累積了相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn),為以后工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、積極參加學(xué)生會(huì)每次例會(huì),辦公室各成員準(zhǔn)時(shí)簽到,認(rèn)真學(xué)習(xí)了會(huì)議精神。會(huì)議中做好了會(huì)議記錄,會(huì)議后積極與各學(xué)生會(huì)部門展開了會(huì)議內(nèi)容和精神的討論,并及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)到各部門。
五、及時(shí)更新系上學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表,加強(qiáng)聯(lián)系、溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門,及時(shí)通知各部門參加、出席各類活動(dòng)和會(huì)議,及時(shí)更新學(xué)生會(huì)現(xiàn)有成員聯(lián)系表,主動(dòng)與主席團(tuán)溝通并就學(xué)生會(huì)工作提出一些意見和建議。
六、完成系上常規(guī)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)完成賬務(wù)的記錄和申報(bào),保證了系上經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)作。
以上就是我們部門本月工作的總結(jié),雖然本月工作量并不太多,但我們也從中獲得了許多難得的經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)也必將成為我們未來發(fā)展中的一筆巨大的財(cái)富。面對困難我們絕不輕言放棄,面對挑戰(zhàn)我們勇敢接受,我們將以更好的工作方法,更高的工作熱情面對以后的各項(xiàng)工作,我們也會(huì)一如既往的堅(jiān)持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t做好每一份工作,發(fā)揮好我們在學(xué)生會(huì)中的樞紐作用。
總的來說,工作是辛苦的,但卻也是充實(shí)和快樂的,在工作中,充分體現(xiàn)出辦公室所需每個(gè)成員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和組織協(xié)調(diào)的能力。通過工作,我們體會(huì)到各部門之間協(xié)調(diào)合作的重要性。我們?yōu)樽约耗茉趯W(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí),也希望以后的日子,在新、老同事的努力配合下,辦公室的工作可以越做越好,學(xué)生會(huì)的工作可以越做越好。
人文社會(huì)科學(xué)系
團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室
201*年05月29日
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