201*年年終存貨盤點(diǎn)計(jì)劃(熱鍵科技)
201*年熱鍵科技年終盤點(diǎn)計(jì)劃
一、
盤點(diǎn)的目的:
本次盤點(diǎn)目的是全面清查公司存貨數(shù)量,加強(qiáng)存貨管理,保證帳物一致。
二、盤點(diǎn)范圍:
公司的所有原材料、輔料、在制品、成品等一切存貨
三、盤點(diǎn)日期:
1、201*-12-308:00---17:30倉庫初盤。
2、201*-12-318:00---17:30倉庫復(fù)盤、產(chǎn)線初盤/復(fù)盤3、201*-12-319:00---17:30財(cái)務(wù)抽盤
四、盤點(diǎn)組織及人員職責(zé)
(一)規(guī)劃部門
1、主導(dǎo)單位:財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)系統(tǒng)2、盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人:李森、曾憲桐、溫民
3、盤點(diǎn)總執(zhí)行:倉儲(chǔ)部:曾憲桐、王寶安財(cái)務(wù)部:李森、袁清華生產(chǎn)部:溫民,曾雪琴、楊岷、唐明。(二)盤點(diǎn)組織
盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)區(qū)域組員負(fù)責(zé)人職責(zé)倉庫初盤小組倉庫所有區(qū)域各庫位負(fù)責(zé)人曾憲桐、王寶安劃分區(qū)域,安排人員,保證倉庫存貨一位一卡(或盤點(diǎn)標(biāo)示),控制初盤進(jìn)度倉庫復(fù)盤小組倉庫所有區(qū)域各部門人員組李森,王寶安劃分區(qū)域,組織人員,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),成控制進(jìn)度在制初/復(fù)盤小組生產(chǎn)部所有產(chǎn)線產(chǎn)線領(lǐng)班、PQC李森、溫民、楊組織產(chǎn)線領(lǐng)班,PQC整理線上材各部門人員組岷、唐明、曾雪料,對(duì)應(yīng)在制工單,清點(diǎn)所有實(shí)成琴物劃分區(qū)域,組織人員,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),整理初/復(fù)盤數(shù)據(jù)抽盤小組倉庫、生產(chǎn)線所有財(cái)務(wù)部李森對(duì)所有物料進(jìn)行抽盤以及相關(guān)的原料和在制品。事項(xiàng)說明盤點(diǎn)資料管理小倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部曾憲桐、王寶1、倉庫/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)清冊(cè)的列印與組安、溫民、曾雪發(fā)放琴、李森。2、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的整理。
五、盤點(diǎn)作業(yè)流程:
(一)初盤1、倉庫初盤:1.1實(shí)物整理:倉庫倉管員按各自所負(fù)責(zé)的存貨類別,對(duì)實(shí)物進(jìn)行整理,盡量按一料一位的原則擺放;盡可能
利用供應(yīng)商現(xiàn)有包裝或以標(biāo)準(zhǔn)包裝的數(shù)量,以利于清點(diǎn)數(shù)量。材料、成品等整理時(shí),依實(shí)際狀況按整數(shù)與尾數(shù)數(shù)量擺放;
1.2發(fā)放清冊(cè):由倉儲(chǔ)部帳務(wù)組長彭保花負(fù)責(zé)按庫位負(fù)責(zé)人發(fā)放盤點(diǎn)清冊(cè),在登記表中按流水號(hào)和領(lǐng)用人登記;1.3標(biāo)示:倉庫中每一庫位上的物料都必須掛盤點(diǎn)標(biāo)示(或物料卡),如果一料多位的,盤點(diǎn)標(biāo)示上要標(biāo)明清楚。1.4書寫:
初盤人按實(shí)盤數(shù)量,分別填列盤點(diǎn)清冊(cè)上,與盤點(diǎn)標(biāo)示上數(shù)據(jù)必須一致;如果數(shù)據(jù)有誤修訂方法:
不正確做法:將數(shù)字涂黑,不能夠看清原錯(cuò)誤的數(shù)量
正確的做法:將錯(cuò)誤的數(shù)字上劃一橫線,在旁邊填寫正確的數(shù)量,并簽名確認(rèn);
1.5回收清冊(cè):初盤完畢的倉管員,請(qǐng)按原領(lǐng)用時(shí)的資料數(shù)量如數(shù)交回給倉儲(chǔ)部帳務(wù)組長,由其登記收回的時(shí)
間和數(shù)量.
(二)復(fù)盤1、倉庫復(fù)盤:
1.1發(fā)放清冊(cè)和盤點(diǎn)標(biāo)簽:由倉儲(chǔ)部帳務(wù)組長彭保花負(fù)責(zé)按庫位負(fù)責(zé)人發(fā)放盤點(diǎn)清冊(cè)和盤點(diǎn)標(biāo)簽,在登記表中
按流水號(hào)和領(lǐng)用人登記;
1.2盤點(diǎn)方式:除標(biāo)簽外其他物料和成品,采取全盤。復(fù)盤人員由倉管員帶隊(duì),分計(jì)數(shù)人(各部門人)和點(diǎn)數(shù)
人(對(duì)應(yīng)倉管),盤點(diǎn)清冊(cè)在計(jì)數(shù)人手里,嚴(yán)禁計(jì)數(shù)人向點(diǎn)數(shù)人報(bào)清冊(cè)賬面數(shù)量,如復(fù)盤發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤,追究初盤人的責(zé)任,如抽盤發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤,追究初復(fù)盤人員以及負(fù)責(zé)人;1.3復(fù)盤書寫:
如果復(fù)盤實(shí)物數(shù)量與初盤數(shù)量一致,請(qǐng)?jiān)诒P點(diǎn)清冊(cè)上復(fù)盤數(shù)量一欄,打勾確認(rèn)。
如果復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致時(shí),請(qǐng)復(fù)盤人員在盤點(diǎn)清冊(cè)上復(fù)盤數(shù)量欄位,用清晰規(guī)范的阿拉伯?dāng)?shù)字
填寫實(shí)盤數(shù)量。
如果填寫的數(shù)據(jù)有誤,需修訂,不能涂黑,必須能夠看清原錯(cuò)誤的數(shù)量,只能劃一橫線,在旁邊填寫正
確的數(shù)量,并簽名確認(rèn);
1.4回收清冊(cè):復(fù)盤完畢的清冊(cè),復(fù)盤人員簽字確認(rèn)后,交給倉管員,由倉管員按原領(lǐng)資料數(shù)量如數(shù)交回給倉
儲(chǔ)部帳務(wù)組長,由其登記收回的時(shí)間和數(shù)量.
2、產(chǎn)線初/復(fù)盤
2.1實(shí)物整理:產(chǎn)線上必須將在線上的在制材料以及半成品全部在工作臺(tái)上整齊擺放(大宗包材除外),盡量按
工單套料擺放,已形成半成品的材料,不必拆回;
2.2發(fā)放清冊(cè):由財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)按線別發(fā)放在制盤點(diǎn)清冊(cè)(系統(tǒng)資料),在資料發(fā)放登記表中按線別、工單號(hào)和
領(lǐng)用人登記;
2.3書寫:產(chǎn)線領(lǐng)班負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)盤數(shù)量,分別填在系統(tǒng)在制盤點(diǎn)清冊(cè)上詳細(xì)如下:
如果系統(tǒng)的工單與產(chǎn)線實(shí)際相符時(shí),數(shù)據(jù)是一致的;
如果數(shù)據(jù)有誤,需修訂,不能涂黑,必須能夠看清原錯(cuò)誤的數(shù)量,只能劃一橫線,在旁邊填寫正確的
數(shù)量,并簽名確認(rèn)。請(qǐng)以清晰規(guī)范的數(shù)字填寫;
2.4回收清冊(cè),初/復(fù)盤完畢的產(chǎn)線,必須將盤點(diǎn)資料交給組長和主管簽名后,由各產(chǎn)線負(fù)責(zé)初盤的領(lǐng)班保存,
交財(cái)務(wù)部李森。
(三)抽盤
1.抽盤作業(yè)流程
1.1在同日會(huì)同初/復(fù)盤人員,利用,對(duì)抽盤區(qū)域之盤點(diǎn)物件予以抽盤;1.2若抽查數(shù)量正確,由抽盤區(qū)域負(fù)責(zé)人員在上簽字;
1.3抽查數(shù)量不符,則會(huì)同初/復(fù)盤單位針對(duì)該抽查做最后一次盤點(diǎn),核實(shí)后抽盤人員簽章,即可結(jié)束抽盤作業(yè);1.4抽盤完成后,由抽盤人將交于財(cái)務(wù)部匯總。作差異錄入易飛系統(tǒng).
六、盤點(diǎn)方法
(一)材料類
1.塑膠原料尾數(shù)采用稱重量清盤;
2.細(xì)小、量小的可以用電子稱過重量的材料,采用電子稱計(jì)算其每100PCS的重量,后再換算出數(shù)量。如螺絲、、
彈片、包裝袋、電子小元件等;
3.大類易數(shù)的材料采取實(shí)物點(diǎn)數(shù)法進(jìn)行盤點(diǎn)。(二)成品、在制品
1.所有成品以及在制品采用實(shí)物點(diǎn)數(shù)量法進(jìn)行盤點(diǎn)。(三)注意事項(xiàng)
1.對(duì)倉庫或是生產(chǎn)線的原材料,如果是供應(yīng)商送來未開封的,一律不進(jìn)行開封盤數(shù),以其標(biāo)識(shí)的數(shù)量計(jì)數(shù);2.對(duì)已封箱的成品,如無重大異,F(xiàn)象,不要大量開封點(diǎn)數(shù);3.對(duì)貴重物料的盤數(shù),要輕拿輕放。
以上盤點(diǎn)方法,僅供參考,在實(shí)盤中,可根據(jù)實(shí)地情況采取適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>
七、盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度表
工作內(nèi)容開始---完成時(shí)間負(fù)責(zé)人1、預(yù)估盤點(diǎn)人數(shù)需求量至財(cái)務(wù)部201*-12-17倉儲(chǔ)部:曾憲桐、王寶安李森處生產(chǎn)部:溫民、曾雪琴、唐明、楊岷、龍獻(xiàn)兵2、通知各部門需提供的盤點(diǎn)人數(shù)201*-12-18財(cái)務(wù)部:李森3、各部門提交參加盤點(diǎn)人的名單201*-12-21各部門主管4、盤點(diǎn)區(qū)域圖、盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人流程201*-12-22倉儲(chǔ)部:王寶安圖生產(chǎn)部:曾雪琴、唐明、楊岷、龍獻(xiàn)兵5、盤點(diǎn)作業(yè)說明會(huì)201*-12-28倉儲(chǔ)部:王寶安6、存貨異動(dòng)之截止201*-12-3021:30倉儲(chǔ)部7、所有異動(dòng)單據(jù)輸入、確認(rèn)截止201*-12-3021:30倉儲(chǔ)部201*-12-319:00(列印盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部:列印存貨清冊(cè)(列印系統(tǒng)數(shù)清冊(cè)的時(shí)間以易飛關(guān)完帳,量);8、存貨盤點(diǎn)清冊(cè)計(jì)算完所有數(shù)據(jù)異動(dòng)后的2.系統(tǒng)在制盤點(diǎn)清冊(cè)由財(cái)務(wù)列印。時(shí)間為準(zhǔn))9、易飛系統(tǒng)關(guān)賬201*-12-318:30財(cái)務(wù)部胡飛1.存貨清冊(cè)由倉儲(chǔ)部彭;ǖ怯洶l(fā)放;10、發(fā)放盤點(diǎn)清冊(cè)201*-12-319:009:302.系統(tǒng)在制盤點(diǎn)清冊(cè)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記發(fā)放。11、倉儲(chǔ)部對(duì)倉庫一切存貨進(jìn)行201*-12-3012:00--17:20倉儲(chǔ)部初盤小組、自行初盤初盤所有異常單據(jù)、手工借出借入單據(jù)全部結(jié)清。不良品倉在此之前清理完畢。12、生產(chǎn)部對(duì)產(chǎn)線的在制材料、201*-12-318:0017:30產(chǎn)線初/復(fù)盤小組半成品進(jìn)行初/復(fù)盤13、對(duì)倉儲(chǔ)部的材料、成品復(fù)盤201*-12-318:00-17:30復(fù)盤小組14、回收盤點(diǎn)清冊(cè)資料201*-12-31抽盤結(jié)束時(shí)1.倉儲(chǔ)部的存貨盤點(diǎn)資料,由彭;w集,統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部李森。2.系統(tǒng)在制盤點(diǎn)清冊(cè)由財(cái)務(wù)回收,完整后交給財(cái)務(wù)李森.15、盤點(diǎn)資料輸入201*-1-3財(cái)務(wù)部16、庫存漏盤料件追查201*-1-3財(cái)務(wù)部17、修改盤點(diǎn)清冊(cè)成正確數(shù)量201*-1-4財(cái)務(wù)部4
19、盤點(diǎn)差異分析201*-1-4財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部20、查核、盤盈虧結(jié)果呈報(bào)201*-1-5財(cái)務(wù)部
八、存貨交易截止日期詳細(xì)說明
交易事項(xiàng)單據(jù)名稱責(zé)任單位截止時(shí)間退料單生管部、生產(chǎn)部、倉儲(chǔ)部(注:201*-12-3021:00止1、產(chǎn)線退料單產(chǎn)線余料退產(chǎn)線上不用的材料及時(shí)提前辦理退庫手續(xù)庫存良品轉(zhuǎn)報(bào)廢品倉儲(chǔ)部、生管部、生產(chǎn)部201*-12-3017:30止2、不良品移轉(zhuǎn)截止單、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)廢品入庫單倉儲(chǔ)部、IQC、采購部(注:請(qǐng)201*-12-3017:303、進(jìn)料之截止驗(yàn)收入庫單采購部和供應(yīng)商協(xié)商好送貨IQC確認(rèn)時(shí)間17:30時(shí)間委外入庫單采購部、倉儲(chǔ)部、生管部、IQC201*-12-3017:30止4、委外入庫之截止部5、成品、半成品入生產(chǎn)入庫單生產(chǎn)部、OQC、倉儲(chǔ)部201*-12-3021:00止庫之截止6、報(bào)廢品清理報(bào)廢品處理單倉儲(chǔ)部、生管部、生產(chǎn)部201*-12-3017:30止雷柏出貨單、OEM出生管部、倉儲(chǔ)部、成品倉(注:201*-12-3021:00止7、出貨之截止貨單、請(qǐng)業(yè)務(wù)部與客戶協(xié)商好出貨時(shí)間,)8.、廠內(nèi)庫存調(diào)拔庫存調(diào)拔單倉儲(chǔ)部201*-12-3017:30止生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外領(lǐng)生產(chǎn)部、倉儲(chǔ)部、生管(注:30201*-12-308:00止9、發(fā)料之截止(急料料單、工單超領(lǐng)單、號(hào)及夜班料,請(qǐng)?zhí)崆皞淞现辽?材料退補(bǔ)產(chǎn)線)10、易飛關(guān)賬財(cái)務(wù)部201*-12-318:30注:企劃部,可以對(duì)此次盤點(diǎn)過程中的所有內(nèi)容進(jìn)行獨(dú)立核查。
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