有關(guān)做PPT的幾點(diǎn)心得

有關(guān)做PPT的幾點(diǎn)心得

1.我們（至少是我）以前做PPT，沒(méi)有領(lǐng)會(huì)到做PPT的內(nèi)涵，它不是說(shuō)你單純的換個(gè)背景，插入個(gè)圖標(biāo)，白底黑字，看得清楚這么簡(jiǎn)單的東西。

2.PPT是在陳述你的觀點(diǎn)，你的研究成果，這些東西是有嚴(yán)格或者謹(jǐn)慎的邏輯性在里面的，做每一P，都是有意義的，完全不是我看了幾篇文獻(xiàn)，摘些東西貼上去這么簡(jiǎn)單。

3.做PPT和講PPT完全不是一回事情，你呈現(xiàn)的PPT是簡(jiǎn)潔的，有觀點(diǎn)的，而你講的是有前因后果的，是更豐富的，也是就說(shuō)，可能你做了20P，但實(shí)際上你腦子里至少有100P的東西，這不僅可以看出你的深度，同時(shí)也完全可以看出你不是在應(yīng)付。

4.我們以前的Seminar經(jīng)常看到大段大段的文字貼上去，其實(shí)不管里面有沒(méi)有很精辟的觀點(diǎn)，這都是不允許的，至少這證明你的歸納總結(jié)能力很差，你可以把很多人的文獻(xiàn)精髓貼上去，但是必須要在醒目的位置，給出自己的判斷和總結(jié)，這起碼證明你是有思考的。

5.我們以前做PPT和做實(shí)驗(yàn)經(jīng)常有“淺嘗輒止”的問(wèn)題，很多時(shí)候只是表面的東西，沒(méi)有問(wèn)為什么，也沒(méi)有自己的思考在里面。你可以羅列一堆的數(shù)據(jù)或者很漂亮的圖表，似乎給出了結(jié)論和判斷，其實(shí)大家缺少的是“結(jié)果會(huì)是相反的嗎？”，“如何推導(dǎo)出相反的結(jié)果就是錯(cuò)誤的”這些思考，盲目的跟著文獻(xiàn)，其實(shí)很多時(shí)候是沒(méi)有創(chuàng)新的東西，即使我的結(jié)論和文獻(xiàn)是一樣的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陳述你的觀點(diǎn)、結(jié)果，但它絕對(duì)不是平鋪直敘沒(méi)有重點(diǎn)的，往往我們講了很多東西，但到最后聽眾很多沒(méi)有記住，或者很“懵懂”，我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候，在自己講完一個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果或者文獻(xiàn)參考的時(shí)候，在適當(dāng)?shù)奈恢媒o出總結(jié)，而且每個(gè)部分最好都有總結(jié)，最后有時(shí)還要有個(gè)梳理，這樣至少聽眾清楚明白你在講什么，而且能夠更有針對(duì)性的給你提出問(wèn)題和幫助。

7.PPT是通過(guò)視覺(jué)的方式展現(xiàn)給受眾的，PPT中的色彩太多會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有重點(diǎn)的感覺(jué)，每一頁(yè)最好在三種顏色左右（或者以下）。

8.適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫是非常有必要的，比如我有幾個(gè)數(shù)據(jù)是與眾不同的，用動(dòng)畫的方式畫上去會(huì)讓人跟容易注意到。

9.PPT字體的統(tǒng)一是很重要的，標(biāo)題一般用24號(hào)字，文中一般用16號(hào)字，這能達(dá)到比較好的呈現(xiàn)結(jié)果。重點(diǎn)的內(nèi)容把字體變換顏色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在貼圖的過(guò)程中，圖片之間的分界可以用線條分割開，不同結(jié)果的圖片在區(qū)別位置用動(dòng)畫標(biāo)注很有必要，在圖片上覆蓋包含實(shí)驗(yàn)觀點(diǎn)的文字（一般用動(dòng)畫，背景稍微透明）可以讓別人清楚明白你所要呈現(xiàn)的圖片的特點(diǎn)到底是什么。

11.PPT的視覺(jué)構(gòu)圖也很重要，可能有一、兩P是過(guò)渡P，文字很少，你可以給它加個(gè)有陰影的框這類的，會(huì)顯的構(gòu)圖不是很單調(diào)。但最好全文是統(tǒng)一的，不要盲目追求好看，每一個(gè)都加不同的框，給人“五顏六色”的感覺(jué)，這樣是很不可取的，有不穩(wěn)重的感覺(jué)。

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談制作PPT的幾點(diǎn)心得

講演用PPT應(yīng)當(dāng)有這么幾個(gè)要點(diǎn)：

1.直截了當(dāng)。你要講什么就放什么，不要拐彎抹腳做很多效果沖淡講演的主題。講演過(guò)程不是在展現(xiàn)你的PPT程序操作水準(zhǔn)，所以除非是形象化你的思路的需要，否則不要做很多奇怪的，多余的效果。此外也不要用很多奇怪的色彩組合。首先，這不一定能達(dá)到“漂亮”的結(jié)果，其次，就算“漂亮”了，也對(duì)講演主題沒(méi)有太大幫助，反而有可能沖淡主題。

2.系統(tǒng)化。PPT的思路應(yīng)當(dāng)和講演的思路是一致的，嚴(yán)密的，前后呼應(yīng)的。必要的時(shí)候?qū)ｉT開一頁(yè)說(shuō)明“我們講到哪了”。看過(guò)很多PPT就是把幾個(gè)不同的PPT摘出來(lái)拼湊，感覺(jué)上支離破碎。用這種東西講，聽眾一會(huì)就暈了，并會(huì)想“你到底在講什么”？？？

3.嘗試與聽眾取得共鳴。PPT中可以根據(jù)聽眾的情況插入一些雙方都容易理解的內(nèi)容。也許你講的很抽象，但是可以用一些具體的對(duì)照物來(lái)打比方。我會(huì)用建筑來(lái)比喻軟件開發(fā)，也會(huì)用常見的廣告來(lái)說(shuō)明發(fā)布-訂閱設(shè)計(jì)風(fēng)格。聽眾會(huì)喜歡看到實(shí)實(shí)在在的，自己熟悉的東西。

4.學(xué)會(huì)省略。有時(shí)你要講的東西需要很多很多其他信息的支持。一個(gè)典型的例子是講程序代碼。總不能把所有相關(guān)的源代碼都扔到PPT上。這時(shí)制作的PPT顯然需要只包含你重點(diǎn)要講解的那幾行。其余的可以用一系列注釋來(lái)省略，比如之前程序都做過(guò)什么，現(xiàn)在可以用什么，程序之后的結(jié)果會(huì)怎樣等等。學(xué)會(huì)從龐大的內(nèi)容圍繞要點(diǎn)找找到一個(gè)可以相對(duì)獨(dú)立的子集擺出來(lái)。聽眾也喜歡不花什么力氣就能搞明白問(wèn)題的感覺(jué)。

以上這些是內(nèi)容組織的總體原則。以下具體應(yīng)用PowerPoint的一些具體措施。除了可以幫助做好講演之外，有些可以幫助你提高工作效率。

1.選擇模板。很多人一上來(lái)面臨的問(wèn)題是選什么樣的模板。抱怨“為什么默認(rèn)的模板都那么丑啊~~~”。其實(shí)選擇模板除了漂亮之外更重要的是與主題對(duì)應(yīng)。如果做一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的報(bào)告，應(yīng)該用企業(yè)的模板；如果做學(xué)校的答辯，可以用帶學(xué)校Logo，比較傳統(tǒng)的模板；如果是做學(xué)術(shù)拔高，其實(shí)白板就挺好的。模板應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)潔，不會(huì)搶主題文字的風(fēng)頭。如果學(xué)會(huì)配色，幾個(gè)簡(jiǎn)單的顏色搭配在一起，加上簡(jiǎn)單的漸變就可以達(dá)到非常清爽的效果。除非是特殊的場(chǎng)合，比如婚慶，生日宴會(huì)，不要用花里胡哨的模板。

2.運(yùn)用母版、主題顏色和占位符。這主要是為了方面PPT移植而進(jìn)行的工作。母版規(guī)定了整個(gè)PPT文字樣式和顏色。如果完全應(yīng)用母版的默認(rèn)設(shè)置，完全可以實(shí)現(xiàn)快速的切換母版工作，讓PPT的內(nèi)容在任何模板上都能正常顯示。舉個(gè)實(shí)際的例子，一組主題顏色定義了“標(biāo)題”，“文字”，“注釋”，“強(qiáng)調(diào)”等顏色。比如一個(gè)母版是淺背景的，文字顏色就應(yīng)該是深色的。你的母版規(guī)定一段正文的顏色是“文字”顏色。那么可以正常顯示。換到一個(gè)深色背景的母版后，新的“文字”顏色可能是淺色的，這樣文字的顏色就可以自動(dòng)變過(guò)來(lái)。如果你收工設(shè)了白色，那么在切換后，如果白色不合適了，就必須手工去一一修改。項(xiàng)目符號(hào)、字體、字號(hào)等也是同樣的道理。花一點(diǎn)時(shí)間研究母版、主體顏色是怎研工作的，研究占位符和文本框的本質(zhì)區(qū)別，可以極大的提高效率�？偠�言之，將內(nèi)容和顯示樣式分開。

3.學(xué)會(huì)使用設(shè)計(jì)主題和動(dòng)畫主題。一方面這會(huì)使你花更少的時(shí)間得到一份豐富的PPT；另一方面，整個(gè)PPT看起來(lái)很統(tǒng)一。

4.運(yùn)用計(jì)時(shí)。很多人明白講演的時(shí)間控制很重要，于是喜歡自己拿塊表計(jì)時(shí)。其實(shí)PowerPoint有排練計(jì)時(shí)功能，能夠精確的記錄下講過(guò)的每一頁(yè)P(yáng)PT花掉的時(shí)間，并能重現(xiàn)這個(gè)過(guò)程。這在答辯一類有嚴(yán)格時(shí)限的場(chǎng)合特別重要。

5.幻燈片隱藏。有時(shí)，同一份PPT可能需要在不同的場(chǎng)合使用，而講演者不希望在某些場(chǎng)合顯示某些頁(yè)面。有很多人去新建一個(gè)PPT然后拷貝，刪除，如果頁(yè)數(shù)很多，需要調(diào)的頁(yè)面很雜就有可能出現(xiàn)紕漏。其實(shí)在幻燈片縮略圖右鍵單擊某個(gè)幻燈片，在出現(xiàn)的菜單中就可以切換是否隱藏這個(gè)幻燈片。如果希望更高級(jí)的控制，還可以使用自定義放映功能來(lái)指定某種放映的幻燈片集合和順序。

6.其他好用的功能：

a.SmartArt可以快速的繪制出一些常見的圖形，你就不用自己畫圖拼了（201*可用，201*里叫“組織結(jié)構(gòu)圖”功能較弱）

b.路徑動(dòng)畫可以讓一個(gè)物體在幻燈片上移動(dòng)，對(duì)形象化概念很有用（201*之后的版本可用）

c.審閱可以讓不同的修改意見都顯示出來(lái)，由作者本人來(lái)決定是否接受修改d.放映狀態(tài)的筆和橡皮可以幫助講演者像用黑板那樣在幻燈片上涂涂畫畫，講課時(shí)非常好用

e.導(dǎo)入大綱可以直接從Word里導(dǎo)入大綱生成幻燈片，對(duì)制作目錄頁(yè)有幫助

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