201*年第二次招生巡點(diǎn)工作匯報(bào)
201*年第二次招生巡點(diǎn)工作匯報(bào)
201*年,學(xué)院招生巡點(diǎn)工作安排受王卓理事長(zhǎng)委托由我負(fù)責(zé),在理事會(huì)的重視和領(lǐng)導(dǎo)下,在教育集團(tuán)有關(guān)部門的支持下,本著嚴(yán)格按照理事長(zhǎng)和理事會(huì)的工作部署,貫徹學(xué)院201*年度招生工作的有關(guān)政策規(guī)定,經(jīng)過(guò)精心組織、周密安排,通過(guò)下派巡點(diǎn)人員積極努力的工作和對(duì)學(xué)院設(shè)置在省內(nèi)外各個(gè)招生點(diǎn)的巡查,目前,順利地完成了201*年度第二次招生巡點(diǎn)工作。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,進(jìn)一步做好201*的招生工作,我就學(xué)院巡點(diǎn)人員巡點(diǎn)檢查工作情況,向王卓理事長(zhǎng)做一匯報(bào)。
本次招生巡點(diǎn)共計(jì)派出14人,分別對(duì)設(shè)在陜西省境內(nèi)的10個(gè)招生地區(qū)和省外9個(gè)招生地區(qū)的各個(gè)招生點(diǎn)逐一進(jìn)行了工作巡查,從巡查的情況來(lái)看,又可肯定的一面,也有令人擔(dān)憂的一面。
一、較好的方面是:
1、學(xué)院各點(diǎn)招生人員思想積極,招生隊(duì)伍穩(wěn)定,招生宣傳工作以多種形式開(kāi)展的井井有條。如四川、重慶、寧夏、安徽地區(qū)招生人員能根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,以宣傳為主導(dǎo),選擇招生宣傳效果好的賓館入住,工作積極主動(dòng),積極拓展招生渠道。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)重視,招生人員工作積極性高。如延安、寧夏、安徽地區(qū)負(fù)責(zé)人能按照學(xué)院招生工作要求進(jìn)行工作分解,招生人員(包括在校學(xué)生)工作積極性較高,工作責(zé)任心較強(qiáng),各個(gè)招生點(diǎn)工作開(kāi)展有序,擔(dān)任招生工作的在校學(xué)生也能較好地協(xié)助招生老師完成招生宣傳工作;安徽地區(qū)實(shí)時(shí)參加了安徽省教育廳組織的兩場(chǎng)報(bào)告會(huì),取得了一定的招生宣傳效果;河南地區(qū)周口夏邑縣點(diǎn)的王彬、新鄉(xiāng)輝縣點(diǎn)的宋澤民、三門峽靈寶點(diǎn)的馮一凡、許昌點(diǎn)的劉世龍等同志掌握學(xué)生心理,能很好地把學(xué)院招生工作的內(nèi)容運(yùn)用各種形式灌輸?shù)礁呖紝W(xué)生心里,與學(xué)生打成一片,相互間的關(guān)系處理的很好,來(lái)咨詢的多了,計(jì)劃填報(bào)學(xué)生也多了起來(lái)。
3、招生宣傳和效果(詳見(jiàn)巡點(diǎn)考察匯報(bào)表)。二、存在的不足方面:
1、個(gè)別外出招生人員對(duì)學(xué)院的招生政策理解不夠,特別是安康、甘肅、四川、重慶地區(qū)對(duì)技師學(xué)院今年的“零學(xué)費(fèi)”政策和已被外校錄取現(xiàn)轉(zhuǎn)入我校后,能否通過(guò)特殊五年制解決學(xué)籍問(wèn)題了解甚微,有些招生人員不懂招生業(yè)務(wù),由此引發(fā)招生宣傳上的困惑,在某種程度上大大地降低了招生宣傳的效果和對(duì)外宣傳的力度。
2、部分地區(qū)招生人員聯(lián)系方式未能及時(shí)更新,給招生工作帶來(lái)了一定的不便。如寧夏地區(qū)的個(gè)別招生人員的聯(lián)系方式多為較早時(shí)期的,巡點(diǎn)人員聯(lián)系尚都困難,那么學(xué)生咨詢就會(huì)錯(cuò)失良機(jī)。
3、前期招生宣傳不到位,不扎實(shí),不投入,缺乏招生工作的戰(zhàn)略思想,個(gè)別人在招生政策上缺乏激勵(lì)機(jī)制的情況下,或有“混”的思想,這些都給招生工作帶來(lái)一定的消極影響。
4、個(gè)別招生人員僅僅依賴QQ形式與形式交流,沒(méi)有很好的利用前期收集的學(xué)生信息進(jìn)行回訪,也沒(méi)有很好的發(fā)揮和利用當(dāng)?shù)氐恼猩砑暗诙蓐?duì)的作用。
三、建議:
總結(jié)過(guò)去是為了今后更好的開(kāi)展工作,集思廣益有利于今后工作開(kāi)展的更好。依據(jù)各個(gè)外派巡點(diǎn)人員反饋的基本情況,經(jīng)過(guò)分析后認(rèn)為:
1、加強(qiáng)各地區(qū)負(fù)責(zé)人在本地區(qū)行政管理的力度,促使地區(qū)負(fù)責(zé)人加大對(duì)所屬人員的行政管理和招生政策宣傳引導(dǎo),理順招生工作與學(xué)校的發(fā)展和自身利益的關(guān)系。增強(qiáng)招生人員的危機(jī)感和主人翁意識(shí),激發(fā)大家關(guān)心、參與招生宣傳工作的熱情,使招生人員上下主動(dòng)關(guān)注招生進(jìn)程,積極出謀獻(xiàn)策,共同拓寬生源渠道;對(duì)那些在招生工作中對(duì)學(xué)院招生政策理解不夠的要進(jìn)行多方面的教育,對(duì)不能夠理解學(xué)院招生政策的人員應(yīng)該撤換。
2、通過(guò)招生巡點(diǎn)人員的工作體驗(yàn),大家深深體會(huì)到宣傳工作的重要性,宣傳工作常抓不懈,才能應(yīng)對(duì)不斷迎來(lái)的挑戰(zhàn)。在招生期間還應(yīng)加大學(xué)院的對(duì)外宣傳力度,尤其是在學(xué)生填報(bào)志愿前的廣告投放;在學(xué)院投入大量的宣傳工作的同時(shí),引導(dǎo)各招生點(diǎn)人員通過(guò)QQ、電話等不同形式和學(xué)生進(jìn)行溝通、交流,做好省內(nèi)各地填報(bào)志愿的援點(diǎn)工作。
3、各地區(qū)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常性的以視頻會(huì)議的形式對(duì)本地區(qū)招生人員的情況進(jìn)行講評(píng),通過(guò)這種方式集思廣益,拿出本地區(qū)好的招生工作方案,以點(diǎn)帶面促使地區(qū)性招生工作更好的開(kāi)展起來(lái)。
4、組織必要的在校人員對(duì)招生工作開(kāi)展滯后的地區(qū)進(jìn)行人員支持(如渭南市、韓城市、浦城市),以加強(qiáng)當(dāng)?shù)卣猩藛T不足之缺。
5、明確招生工作階段性工作的具體內(nèi)容,通知各個(gè)招生點(diǎn)人員一定要注意8月3日前的工作重點(diǎn)(統(tǒng)招)是什么,怎么樣開(kāi)展這項(xiàng)工作,以及具體的工作方式等。
6、對(duì)在招生工作期間做的較好的地區(qū)和個(gè)人應(yīng)該給予必要的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在招生工作期間存在一定問(wèn)題的地區(qū)和個(gè)人應(yīng)該給予批評(píng)教育及必要的招生知識(shí)的再培訓(xùn)。
二一三年七月九日
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201*年第二次招生巡點(diǎn)工作匯報(bào)
201*年,學(xué)院招生巡點(diǎn)工作在理事會(huì)的重視和領(lǐng)導(dǎo)下,在兩院一校領(lǐng)導(dǎo)的參與下,本著嚴(yán)格按照理事長(zhǎng)和理事會(huì)的工作部署,貫徹學(xué)院201*年度招生工作的有關(guān)政策規(guī)定,經(jīng)過(guò)精心組織、周密安排,通過(guò)下派巡點(diǎn)人員積極努力的工作和對(duì)學(xué)院設(shè)置在省內(nèi)外各個(gè)招生點(diǎn)的巡查,目前,順利地完成了201*年度第二次招生巡點(diǎn)工作,F(xiàn)將本次巡查工作匯總?cè)缦拢?/p>
本次招生巡點(diǎn)共計(jì)派出14人,分別對(duì)設(shè)在陜西省境內(nèi)的10個(gè)招生地區(qū)和省外9個(gè)招生地區(qū)的各個(gè)招生點(diǎn)逐一進(jìn)行了工作巡查,從巡查的情況來(lái)看,有好的值得表?yè)P(yáng)的地方,也有存在問(wèn)題的地方。
一、較好的方面是:
1、學(xué)院各點(diǎn)招生人員思想積極,招生隊(duì)伍基本穩(wěn)定,招生宣傳工作以多種形式開(kāi)展的井井有條。如四川、重慶、寧夏、安徽、河南地區(qū)招生人員能根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,以宣傳為主導(dǎo),選擇招生宣傳效果好的賓館入住,工作積極主動(dòng),積極拓展招生渠道。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)重視,招生人員工作積極性高。如延安、寧夏、安徽地區(qū)負(fù)責(zé)人能按照學(xué)院招生工作要求進(jìn)行工作分解,招生人員(包括在校學(xué)生)工作積極性較高,工作責(zé)任心較強(qiáng),各個(gè)招生點(diǎn)工作開(kāi)展有序,擔(dān)任招生工作的在校學(xué)生也能較好地協(xié)助招生老師完成招生宣傳工作;安徽地區(qū)參加了安徽省教育廳組織的兩場(chǎng)報(bào)告會(huì),取得了一定的招生宣傳效果;河南地區(qū)周口夏邑縣招生點(diǎn)、新鄉(xiāng)輝縣招生點(diǎn)、三門峽靈寶招生點(diǎn)、許昌招生點(diǎn)的員工,能很好地把學(xué)院招生工作的內(nèi)容運(yùn)用各種形式灌輸?shù)礁呖紝W(xué)生心里,與學(xué)生打成一片,相互間的關(guān)系處理的很好,來(lái)咨詢的多了,計(jì)劃填報(bào)學(xué)生也多了起來(lái)。
3、招生宣傳和效果(詳見(jiàn)巡點(diǎn)考察匯報(bào)表)。二、存在的問(wèn)題:
1、個(gè)別外出招生人員對(duì)學(xué)院的招生政策理解不夠,特別是對(duì)技師學(xué)院今年的“零學(xué)費(fèi)”政策和已被外校錄取現(xiàn)轉(zhuǎn)入我校后,能否通過(guò)特殊五年制解決學(xué)籍問(wèn)題了解甚微,有些招生人員不懂招生業(yè)務(wù),由此引發(fā)招生宣傳上的困惑,在某種程度上大大地降低了招生宣傳的效果和對(duì)外宣傳的力度。
2、部分地區(qū)招生人員聯(lián)系方式未能及時(shí)更新,給招生工作帶來(lái)了一定的不便。如寧夏地區(qū)的個(gè)別招生人員的聯(lián)系方式多為較早時(shí)期的,巡點(diǎn)人員聯(lián)系尚都困難,那么學(xué)生咨詢就會(huì)錯(cuò)失良機(jī)。
3、個(gè)別地區(qū)前期招生宣傳不到位,不扎實(shí),不投入,缺乏招生工作的戰(zhàn)略思想,個(gè)別人在招生上存有“混”的思想,或有守株待兔的僥幸心理,這些都給招生工作帶來(lái)一定的消極影響。
4、個(gè)別招生人員僅僅依賴QQ形式與學(xué)生交流,沒(méi)有很好的利用前期收集的學(xué)生信息進(jìn)行回訪,也沒(méi)有很好的發(fā)揮和利用當(dāng)?shù)氐恼猩砑暗诙蓐?duì)的作用。
5、物價(jià)暴漲,各地反映經(jīng)費(fèi)不足。
6、今年招生獎(jiǎng)勵(lì)政策沒(méi)有亮點(diǎn),不能充分調(diào)動(dòng)招生人員的積極性。
7、由于學(xué)生外出打工和旅游,現(xiàn)在很難和學(xué)生面對(duì)面咨詢。
8、部分地區(qū)招生組長(zhǎng)沒(méi)有發(fā)揮作用,對(duì)組員的管理不夠。
三、建議:
總結(jié)是為了更好的開(kāi)展工作,依據(jù)各個(gè)外派巡點(diǎn)人員反饋的基本情況,經(jīng)過(guò)分析后認(rèn)為:
1、加強(qiáng)各地區(qū)負(fù)責(zé)人在本地區(qū)行政管理的力度,促使地區(qū)負(fù)責(zé)人加大對(duì)所屬人員的行政管理和招生政策宣傳引導(dǎo),理順招生工作與學(xué)校的發(fā)展和自身利益的關(guān)系。增強(qiáng)招生人員的危機(jī)感和主人翁意識(shí),激發(fā)大家關(guān)心、參與招生宣傳工作的熱情,使招生人員上下主動(dòng)關(guān)注招生進(jìn)程,積極出謀獻(xiàn)策,共同拓寬生源渠道;對(duì)那些在招生工作中對(duì)學(xué)院招生政策理解不夠的要進(jìn)行多方面的教育,對(duì)不能夠理解學(xué)院招生政策的人員應(yīng)該撤換或派人援點(diǎn)。
2、通過(guò)招生巡點(diǎn)人員的工作體驗(yàn),大家深深體會(huì)到宣傳工作的重要性,宣傳工作常抓不懈,才能應(yīng)對(duì)不斷迎來(lái)的挑戰(zhàn)。在招生期間還應(yīng)加大學(xué)院的對(duì)外宣傳力度,尤其是在學(xué)生填報(bào)志愿前的廣告投放;在學(xué)院投入大量的宣傳工作的同時(shí),引導(dǎo)各招生點(diǎn)人員通過(guò)QQ、電話等不同形式和學(xué)生進(jìn)行溝通、交流,做好省內(nèi)各地填報(bào)志愿的援點(diǎn)工作。
3、各地區(qū)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常性的以視頻會(huì)議的形式對(duì)本地區(qū)招生人員的情況進(jìn)行講評(píng),通過(guò)這種方式集思廣益,拿出本地區(qū)好的招生工作方案,以點(diǎn)帶面促使地區(qū)性招生工作更好的開(kāi)展起來(lái)。
4、組織必要的在校人員對(duì)招生工作開(kāi)展滯后的地區(qū)進(jìn)行人員支持(如渭南市、韓城市、浦城市),以加強(qiáng)當(dāng)?shù)卣猩藛T不足之缺。
5、明確招生工作階段性的具體內(nèi)容,通知各個(gè)招生點(diǎn)人員一定要注意8月3日前的工作重點(diǎn)(統(tǒng)招),怎么樣開(kāi)展這項(xiàng)工作,根據(jù)各地填報(bào)志愿的時(shí)間和實(shí)際情況而定,同時(shí)要明確五年制,零學(xué)費(fèi)的招生對(duì)象,不要盲目的給學(xué)生和家長(zhǎng)推薦特殊五年制和零學(xué)費(fèi)的招生政策,部分地區(qū)可把這兩個(gè)招生類型作為獎(jiǎng)勵(lì)政策來(lái)激發(fā)已報(bào)名符合條件的學(xué)生為我們宣傳招生。6、對(duì)在招生工作期間做的較好的地區(qū)和個(gè)人應(yīng)該給予必要的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在招生工作期間存在一定問(wèn)題的地區(qū)和個(gè)人應(yīng)該給予批評(píng)及招生知識(shí)的再培訓(xùn)。
7、重視各地反饋回來(lái)的廣告類型及投放時(shí)間,適當(dāng)投放地縣各類型廣告,提高志愿的填報(bào)率。
(后附本次巡查各地區(qū)總結(jié))
201*年招生慰問(wèn)組組長(zhǎng):宋黨助
二一三年七月九日
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