第一個月工作小結(jié)
時間荏苒,轉(zhuǎn)眼我來大匯就一個月了。在這短短的一個月里我已經(jīng)慢慢地融入、喜歡上了這個能納百川的“大匯”。
初來公司,面試的第一天就讓我感受頗深。我還清楚地記得**的那熱忱的笑容,***的那一杯熱茶,還有公司其他同事們那友好的眼神這不正是我向往已久的工作環(huán)境嗎!從那一刻起我就認(rèn)定大匯必定是我在寧波的新起點!
來公司面試的本來是總裁助理,由于我不是相關(guān)專業(yè)也沒有這方面的工作經(jīng)驗,公司暫定安排我到綜合管理部工作。進(jìn)入崗位我很快就適應(yīng)新的角色。部長安排我做的第一件工作是對公司上次外請的人員做演講的視頻文件從攝像機里面導(dǎo)出來,然后剪輯、刻錄成光盤。對于會聲會影軟件我也有了解過,可是我還沒具體用過的。抱著試一試的態(tài)度,我開始在網(wǎng)上找相關(guān)的教程和資料,我很喜歡這種不斷學(xué)習(xí),不斷充實自己的過程。經(jīng)過一番檢索,加一上午的實驗,我成功地將文件從攝相機里面導(dǎo)出來了?墒切碌膯栴}又出來了,剪輯,我從來沒做。鑒于此,我又在網(wǎng)上找一系列和剪輯相關(guān)的學(xué)習(xí)視頻,經(jīng)過兩個晚上的努力,我終于把視頻制成了一張完整的VCD光盤。那一刻我好高興!
這件事情告訴我:學(xué)習(xí)了才能進(jìn)步,進(jìn)步了才會成長。人生本來就是一個長期而持續(xù)的積累過程。知識和經(jīng)驗積累得越多,才能戰(zhàn)勝工作和生活中更多的困難,才不會在困難面前低頭,才會有越挫越勇的氣勢,才能離實現(xiàn)目標(biāo)更近。
另一件讓我記憶猶新的事情是做物資登記。一開始聽起來好像還和我的專業(yè)有一點的關(guān)系!工作很簡單,就只要到各個辦公室去把所有的辦公用品都查看一遍,看看上面有沒有編號,沒有的做一下登記,有的也把原來的編號記下,最后把所有的物品都整合到一起,重新組織、編號。在沒開始之前,我還以為這么簡單的事,一會就搞定了,還打算利用中午的時間去登記下。結(jié)果開始做了以后才發(fā)現(xiàn),就這簡單的事卻不是那么的容易做好。相同的物品有不同的品牌,相同的品牌有不同的型號,同一型號的東西不一個人在用,同一個人在用,還可能在不同的辦公室最后原想著一個中午的事,卻花了整整兩天。
從這件事情,我真正體會到:把簡單的事情做好就是不簡單。有人掃了一輩子的馬路也可以安得此生;有人賣了一輩子的公交車票也是為社會做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。不同的人,在不同的崗位,做的不同的工作,都應(yīng)該各司其責(zé)!做好現(xiàn)在的簡單的工作才會有希望去完成更難一點的任務(wù)!
來大匯我體會很多,各行各業(yè)中的佼佼者,不一定都是最優(yōu)秀、最聰明、最敏捷、最健壯的,但絕對都是最投入的。工作中要做就做到最出色,這不僅是為了工作,更是實現(xiàn)自我的奮斗過程。工作是一個施展自己才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識,我們的應(yīng)變力,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力,我們的協(xié)調(diào)能力都將在這樣的一個舞臺上得到展示,除了工作,沒有哪項活動能提供這種機會。
這段時間我也發(fā)現(xiàn)了自己工作中的一些不足:也許是現(xiàn)在的事情還沒有完全格式化,有時候不能很好的地去安排合適的時間做合適的事以至于感覺一天下來都沒做成什么事,有一點的空虛。希望自己以后能向著自己的目標(biāo)方向靠近,慢慢地成長起來。為大匯,也為了自己做出更多讓同事認(rèn)可,上司滿意的事情。
最后祝愿自己能在大匯找到適合自己的位置,真正融入大匯。
201*-10-
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第一個月月度工作總結(jié)
思考中磨煉自己的開始
做事專注就會發(fā)現(xiàn)時間過的很快,一個月時間就這樣悄無聲息的過去了。按照導(dǎo)師制定的培訓(xùn)計劃一步步地學(xué)習(xí)和實踐各項業(yè)務(wù)知識,和同事共同探討遇到的各種困難與困惑,我對采購履行這個崗位有了更加深刻的認(rèn)識,也有了一個階段性的收獲,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、為采購履行工作開展奠定了理論基礎(chǔ)二、工作內(nèi)容不斷深化
在第一周奠定了工作必需的理論知識后,第二周開始更多的開始接觸到采購履行的日常工作,首先跟郭工一道考察了供應(yīng)商富裕注塑制模(東莞)有限公司,樹立了供應(yīng)商管理的意識,了解到我司的客戶地位和供應(yīng)商相應(yīng)的響應(yīng)策略,對重要項目的交貨排產(chǎn)與該司的項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行了溝通,發(fā)現(xiàn)該司對我司定制類鏡片的相應(yīng)速度比較快,交付的質(zhì)量也很高,但是由于多品種、小批量的供應(yīng)損失了部分的產(chǎn)能,這個問題還有待在下一步的工作中重點解決,最后輸出了《供應(yīng)商富裕注塑制模(東莞)有限公司》調(diào)查報告。
從第三周開始接手?jǐn)?shù)據(jù)卡中十幾個物料編碼的日常下單工作,根據(jù)PR下達(dá)一攬子獨立采購PO37條,SPO下單4條,SR異常下單3條,填寫合同更改電子流更改供應(yīng)商下單3條,學(xué)習(xí)并實踐了合同更改電子流的填寫,更改供應(yīng)商后重新下單。能準(zhǔn)確地操作一攬子訂單的下達(dá),下單的同時也加深了對《處理PO操作指導(dǎo)書》的理解和運用。在下單的過程中,很多情況是需要和計劃、CEG、TQC共同協(xié)調(diào)完成的,和數(shù)據(jù)卡相關(guān)的接口人建立了聯(lián)系,參加了E220數(shù)據(jù)卡業(yè)務(wù)的模具投放的兩次討論會,對采購人員來說識別未來一段時間內(nèi)潛在的市場需求和供應(yīng)商產(chǎn)能的匹配是很重要的。對未下單PR的處理。每天對于PR池不能下單的及時反饋給CEG和TQC進(jìn)行認(rèn)證,簽樣的過程太長嚴(yán)重影響了很多PR的及時下單,在這種情況下通知供應(yīng)商備料生產(chǎn),等簽樣通過之后盡快地投入生產(chǎn),縮短了供應(yīng)商交貨的周期,但是這個僅限于定制類的物料,其他的物料要視情況而定。
采購履行的工作是必須建立在全面了解供應(yīng)商的基礎(chǔ)上才能保證物料的交付,這也是我從第三周開始接受工作時重點內(nèi)容,首先跟著業(yè)務(wù)導(dǎo)師了解數(shù)據(jù)卡類供應(yīng)商的數(shù)量和概況,然后把我司產(chǎn)品項目與之相結(jié)合,在面對一個物料的描述時能準(zhǔn)確地與相應(yīng)的供應(yīng)商聯(lián)系起來,避免了查詢系統(tǒng)的環(huán)節(jié),工作效率得到的大大的提高。例如在統(tǒng)計計劃需求并通知供應(yīng)商DUN到貨,這項內(nèi)容是我第四周工作的重點,工作效率有了明顯的提升。在計劃適時的發(fā)布需求之后,快速的整理發(fā)給供應(yīng)商反饋交貨排期,因為對項目和各供應(yīng)商定制的物料能夠快速的聯(lián)系起來,減少了查詢的次數(shù),有效了提高了效率,縮短了此項工作的時間,在供應(yīng)商反饋信息之后,每天對其到貨物料進(jìn)行監(jiān)督,查詢到貨情況,遇到交貨問題及時和計劃溝通后,給出合理的解決方法。
物料的準(zhǔn)時交付上,很幸運的能夠參與日本、巴西重點項目的定制類鏡片的交付保障討論會。通過兩個項目的討論會議,給了我一個很大的啟示:對一個新員工來講,總是在浪費很多時間去找重點,抓住工作中的重點并把有限的時間投入其中有一定難度,但是這個會議為我的下一步工作指明了方向,要在保證各項基本工作的同時重點關(guān)注日本和巴西項目結(jié)構(gòu)件的到貨。從6月21日起,及時地關(guān)注日本項目E227項目每天的到貨,如果沒有到貨的話就查明原因,并積極的協(xié)調(diào)郭工,通知供應(yīng)商在承諾的交期內(nèi)完成物料的到貨。從6月25日,在CEG和TQC的推動下,按照供應(yīng)商達(dá)成的交貨計劃每天監(jiān)控到貨狀況。
操作了供應(yīng)商的退換貨工作,完成故障品處理換貨6條,來料不良退貨9條。這兩個電子流的操作比較簡單,只需要按照我司的要求,通知供應(yīng)商來在規(guī)定的時間內(nèi)取回退換貨,對其過程進(jìn)行監(jiān)控就可以,但是要點在第一時間做出處理,否則影響我司物流的各環(huán)節(jié)運作。三、積極的心態(tài)投入工作
有人說,“態(tài)度決定一切”。雖然有些絕對,但不可否認(rèn)的是,積極的心態(tài)投入工作你可以得到更多的機會。開始接手工作難免會有些茫然和不知所措,但是我堅信自己能夠正確面對挫折并且戰(zhàn)勝它。比如SPO的下單需要關(guān)注的細(xì)節(jié)很多,之前都是在業(yè)務(wù)導(dǎo)師和同事的指導(dǎo)下進(jìn)行的,但是在我獨立操作的過程中就漏填了合同聯(lián)系人,之后我就及時改正后又重下,相信自己在今后的工作不會再出現(xiàn)此類的操作遺漏,正是用一種積極的心態(tài)去面對工作中遇到的挫折,才可以面對今后更為復(fù)雜的工作。同時我也沒有去找借口開自欺欺人,讓自己對挫折和失敗變得心安理得;在后來的工作中我要更加的以積極的心態(tài)去思考、解決問題。
時刻的增強自己的憂患意識和緊迫感。“物競天擇,適者生存”,落后就意味著被激烈的競爭所淘汰。看到周圍的同事優(yōu)秀的工作業(yè)績,他們都是我工作上的標(biāo)桿,從開始工作以來,我都嚴(yán)格要求自己,例如制定具體目標(biāo)和詳細(xì)計劃,每周輸出周總結(jié),思考自己工作中的成效和存在的不足,并提出解決的辦法,豐富自己的工作閱歷,但是這樣做還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我需要用更高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自己,放棄凡事找借口、辦事拖沓等不良習(xí)慣,學(xué)會為自己“挑刺”,不斷完善自己。四、存在的不足和對策
在豐富和完善的自己的同時,也暴漏了我在工作上的一些不足主要有以下幾個方面:1、結(jié)合下單工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項操作指導(dǎo)書,這周在下單過程中出現(xiàn)的錯誤如果嚴(yán)格按照操作指導(dǎo)書是不會出現(xiàn)的,操作指導(dǎo)書中詳細(xì)的講述了有關(guān)PO各項流程的運作,作為新員工必須強化按照指導(dǎo)書操作的意識,不能想當(dāng)然的做事,做有理有據(jù),最大程度的正確下單。2、對計劃給出的需求計劃,反饋給供應(yīng)商時對其產(chǎn)能考慮不足,給供應(yīng)商排產(chǎn)造成了困擾。在與供應(yīng)商溝通的過程中,給出供應(yīng)商的需求并不精確,導(dǎo)致雙方的重復(fù)溝通和溝通的效果不明顯,缺乏一些技巧去把握我司計劃給出的需求計劃。這個方面的改進(jìn)是下一個月工作必須要克服的,多向?qū)熀屯聦W(xué)習(xí)管理供應(yīng)商成功的經(jīng)驗,用在自己的工作過程中。3、沒有系統(tǒng)對供應(yīng)商庫存/備貨的檢查,總是臨時的根據(jù)需求計劃檢查供應(yīng)商某個物料的庫存狀況,不能對所有采購物料的供應(yīng)商庫存進(jìn)行檢查,防患潛在的供貨風(fēng)險。做事的宏觀計劃性不夠,由于對工作內(nèi)容的業(yè)務(wù)接觸時間不長,工作計劃和針對性不突出,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。這點是今后工作中要持之以恒堅持完成的,建立供應(yīng)商的庫存報表和每天的出貨/到貨信息。
以上的各類問題之后我都會利用有限的時間熟悉業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),訂立每天的工作計劃,,盡量得做到日清日結(jié),用時間管理的方法管理自己的工作,提高工作效率。積極地推動和采購相關(guān)的人員解決問題,保證所采購物料的準(zhǔn)時交付。建立工作中的信息數(shù)據(jù)庫,提高工作效率,減少無效的環(huán)節(jié),有針對性的解決問題,不盲目行事,提高計劃和供應(yīng)商之間傳達(dá)信息的速度和質(zhì)量。五、下個月的目標(biāo)
下個月我把它定為思考中升華自己的階段,在這個階段我的目標(biāo)計劃定性的分為以下幾個方面:
1、全面熟悉了數(shù)據(jù)卡類業(yè)務(wù)的日常工作,保證下單操作的正確性;
2、盡量做到及時準(zhǔn)確的發(fā)布DUN的需求計劃給供應(yīng)商,并確保其交付的及時性;3、學(xué)習(xí)并實踐與供應(yīng)商多種商務(wù)談判的技巧,安排與麥梭的溝通
4、審視E220項目的結(jié)構(gòu)件產(chǎn)能和存在的問題,及時反饋并尋求解決辦法。過去的一個月工作中成績和不足并存,不再嘆息過去的時間,它是不再回來的,要明智地改善現(xiàn)在。要以不憂不懼的意志投入下一個階段的工作中。在工作崗位上,面對機遇、壓力、競爭與合作,努力工作,更進(jìn)一步的完善自己。
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