關(guān)于員工合理化建議的總結(jié)和整改措施及相關(guān)建議
關(guān)于員工合理化建議的總結(jié)和整改措施及相關(guān)建議一.關(guān)于員工提出的考核不透明,獎(jiǎng)罰不分明的問(wèn)題,根據(jù)
本部門(mén)實(shí)際工作,在今后的工作中應(yīng)做好以下幾方面;1.加強(qiáng)日常工作的管理和檢查工作,對(duì)出的問(wèn)題依照考
核標(biāo)準(zhǔn)由班組長(zhǎng)從當(dāng)天工作中扣除,并當(dāng)面簽字認(rèn)可,做好記錄;月底核算。
2.月底召開(kāi)工資考核會(huì)議,總結(jié)當(dāng)月工作中存在的問(wèn)
題,分析原因并在今后工作中改正,對(duì)個(gè)人存在的問(wèn)題,提出評(píng)批的整改意見(jiàn)。
3.加強(qiáng)日常工作布置的檢查工作,對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)的限
期完成,再完不面任務(wù)的,進(jìn)行考核。4.月工作點(diǎn)評(píng)分開(kāi)化。
5.利用工作考核建立相互監(jiān)督管理機(jī)制。
二.成本考核中,要細(xì)化一點(diǎn),超多超少一樣問(wèn)題和水電人
司沒(méi)有合理的考核數(shù)據(jù),沒(méi)有合理細(xì)化等現(xiàn)象,應(yīng)從以下幾方面整改。
1.加強(qiáng)工序與工序之間的銜接,建立專(zhuān)人通知開(kāi)氣和關(guān)
氣,并認(rèn)真做好記錄。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與生產(chǎn)人員溝通。
2.生產(chǎn)安排要根據(jù)實(shí)際情況,盡可能的雙線生產(chǎn),像酸
奶用氣量少的,要依照其它生產(chǎn)情況合理的按排。3.加強(qiáng)員工成本意識(shí)與質(zhì)量意識(shí)的提高,要從身邊做
起,從小事做起,從每一個(gè)人做起。
4.建議公司應(yīng)當(dāng)采集各工段生產(chǎn)成本實(shí)際數(shù)據(jù)為依據(jù),
按照實(shí)際使用成本進(jìn)行考核。
5.對(duì)非生產(chǎn)成本應(yīng)根據(jù)使用情況,劃分出來(lái)。6.建立節(jié)約者獎(jiǎng)勵(lì),超出者按照實(shí)際情況,有依據(jù)的分
段考核,以36個(gè)百分點(diǎn)為一段,超出20-40個(gè)百分點(diǎn)的不記分。
三.對(duì)于員工提出的誰(shuí)提問(wèn)題誰(shuí)去解決,都不敢去提問(wèn)題的
建意,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面解決;
1.劃分清責(zé)任,例如:像活接,小閥門(mén)等出現(xiàn)問(wèn)應(yīng)操作工
解決,主管道出現(xiàn)問(wèn)題,由機(jī)修工來(lái)解決。
2.設(shè)備的操作中,應(yīng)分清相關(guān)責(zé)任,例如:真空泵的責(zé)任
劃分應(yīng)是,A操作工在開(kāi)機(jī)前應(yīng)做好檢查工作,有潤(rùn)滑油是否足夠,冷卻水是否開(kāi)啟,各閥門(mén)是否打開(kāi),B,運(yùn)行中應(yīng)觀測(cè)電機(jī)聲是否正常,泵體聲音是否正常等。機(jī)修工在日常巡查中應(yīng)當(dāng)做到電機(jī)及泵體的工作,溫度,聲音等的檢查工作。
四,針對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)我提出以下幾點(diǎn)建議和意見(jiàn);1.在今后的新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的流程。2.在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,首先要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究,并
要形成書(shū)面報(bào)告。
3.其它相似產(chǎn)品或者相它品牌的產(chǎn)品在市場(chǎng)的占的銷(xiāo)售比
例是多少,我們今后的產(chǎn)品在市場(chǎng)中最多能占多少比例。
4.新產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,我們需要投資多少,工藝是否成熟,
等問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行調(diào)查。
5.之后必須要召開(kāi)多次研發(fā)工作會(huì)議,來(lái)確定新品是否開(kāi)
發(fā)和生產(chǎn)。
五.洗車(chē)用水問(wèn)題已經(jīng)解決,用來(lái)綠化,冬天再接一根管子,利于排水。
六.酸奶機(jī)出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)解決,在今后要根據(jù)生產(chǎn)情況,準(zhǔn)備一定量的備品備件,并要加強(qiáng)操作工的培訓(xùn)和教育工作,不能動(dòng)的地方不能隨意去動(dòng)。
七.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工在工作中要嚴(yán)格管理,嚴(yán)格控制,并工認(rèn)真教會(huì)各工作的相關(guān)操作等問(wèn)題。在生活中要關(guān)心員工的,多和員工溝通。
陳廣俊
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XX集團(tuán)--關(guān)于“開(kāi)展合理化建議征集活動(dòng)”方案
隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度和技術(shù)的更新速度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了我們的想象,能否正確認(rèn)識(shí)錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)形勢(shì),抓住機(jī)會(huì)迎難而上,將直接影響到企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)。因而,集中廣大員工的信息和智慧,就顯得尤為重要。
為了鼓勵(lì)員工積極為集團(tuán)建言獻(xiàn)策,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,促進(jìn)集團(tuán)健康有序發(fā)展,充分體現(xiàn)“XX人”的主人翁地位,公司決定近期開(kāi)展一次合理化建議征集活動(dòng)。
通過(guò)你思考、我動(dòng)腦,大家一起提建議的方式,以全員參與、全員行動(dòng),并從自己身邊的小事說(shuō)起、做起,積極主動(dòng)地著眼工作實(shí)際,為企業(yè)的發(fā)展多提意見(jiàn)和建議。集思廣益通過(guò)收集優(yōu)秀的建議良策,進(jìn)一步降低企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)成本及管理運(yùn)行成本,努力打造成本節(jié)約型企業(yè),有效提升企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。
一、活動(dòng)時(shí)間
201*年月日至月日
此項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容共設(shè)四個(gè)階段:
第一階段以宣傳教育發(fā)動(dòng)為手段,并組織學(xué)習(xí)公司相關(guān)“節(jié)能增效”的文件;
第二階段提出本部門(mén)、本崗位降低成本的合理化建議;第三階段圍繞合理化建議進(jìn)行落實(shí)整改實(shí)施;
第四階段是合理化建議和活動(dòng)總結(jié)及評(píng)比階段。二、活動(dòng)主題
節(jié)能增效減少浪費(fèi)
三、征集范圍
1.合理化建議是指對(duì)改進(jìn)和完善公司生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量服務(wù)、文化建設(shè)、后勤服務(wù)的任何環(huán)節(jié)所提出的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施及其他能為集團(tuán)帶來(lái)效益的各種工作建議。
2.合理化建議要具有先進(jìn)性、可行性和效益性。建議不拘于形式,可以結(jié)合本部門(mén)、本崗位的工作實(shí)際,也可以對(duì)其他工作發(fā)表建議。但拿不出具體方案,或只是泛泛批評(píng)則不屬于合理化建議。
3.此次合理化建議活動(dòng)的重點(diǎn)是節(jié)能增效、減少浪費(fèi)。要廣泛發(fā)動(dòng)組織員工圍繞節(jié)能降耗,圍繞影響效益提升的關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位開(kāi)展合理化建議的活動(dòng)。
四、參與方式
集團(tuán)全體員工可以不定時(shí)地通過(guò)建議箱、電子信箱、傳真、信件、電話等多種形式提出自己的意見(jiàn)或建議。
五、活動(dòng)內(nèi)容
1.成立合理化建議管理辦公室和評(píng)審委員會(huì)
⑴.集團(tuán)成立合理化建議管理辦公室作為合理化建議交流與協(xié)調(diào)中心。該辦公室由執(zhí)行總裁直接領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)中心牽頭,行政、生產(chǎn)等職能部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人士組成。
⑵.由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,由其負(fù)責(zé)接收員工建議,對(duì)員工提出的合理化建議予以指導(dǎo),對(duì)合理化建議報(bào)告進(jìn)行初審后轉(zhuǎn)交評(píng)審委員會(huì)。
⑶.設(shè)評(píng)審委員會(huì)主席由副董事長(zhǎng)擔(dān)任,成員包括總裁辦、技術(shù)、生產(chǎn)及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。該委員會(huì)的任務(wù)是對(duì)建議是否具有操作性及實(shí)施后能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)建議。
⑷.各部門(mén)負(fù)責(zé)人動(dòng)員本部門(mén)員工積極參與合理化建議活動(dòng),并組織做好各項(xiàng)建議的申報(bào)工作。2.宣傳
⑴.宣傳由行政部主導(dǎo),主要在大樓辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的主要道路,通過(guò)LED公示、POP張貼、活動(dòng)橫幅懸掛,努力形成"人人都知道,人人都重視,人人都參與,人人都作為"的良好氛圍。
⑵.在公司宣傳欄開(kāi)辟“合理化建議”專(zhuān)欄,宣傳“合理化建議”相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展情況。合理化建議辦公室將不定期公布優(yōu)秀建議,以此為典型增加的宣傳功效。
3.申報(bào)程序
⑴.合理化建議由員工自愿提出,通過(guò)建議箱、電子信箱、傳真、信件、電話等多種形式提出自己的意見(jiàn)或建議,也可填寫(xiě)《合理化建議表》(附后)報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人或合理化建議辦公室。
⑵.合理化建議辦公室收到提案后即進(jìn)行登記、編號(hào),同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。合理化建議辦公室應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員先進(jìn)行初評(píng),并通過(guò)辦公例會(huì)通告高層,凡決定采納的合理化建議,要根據(jù)建議的性質(zhì)、類(lèi)別,責(zé)成相關(guān)部門(mén)在一周內(nèi)按工作程序落實(shí)辦理。對(duì)于特別重要的意見(jiàn)或建議,由合理化建議辦公室主任反饋到總裁辦公會(huì)上,進(jìn)行討論落實(shí),并將處理結(jié)果反饋給提案者。⑶.初評(píng)采納的合理化建議,應(yīng)定期匯總上報(bào)公司評(píng)審委員會(huì)備案。未被采納的合理化建議要說(shuō)明理由并在15天內(nèi)以書(shū)面形式反饋給建議者本人。4.評(píng)審程序
⑴.評(píng)審應(yīng)堅(jiān)持下列原則:公平公正的原則;難點(diǎn)優(yōu)先的原則;創(chuàng)新優(yōu)先的原則;效益優(yōu)先的原則。
⑵.合理化建議提出后,先進(jìn)行“好建議”初評(píng)。一般性建議由合理化建議辦公室反饋到相關(guān)部門(mén),并對(duì)處理情況進(jìn)行監(jiān)督落實(shí),最后將處理結(jié)果反饋給提案者。但初評(píng)為“好建議”的合理化建議項(xiàng)目,合理化建議辦公室要填寫(xiě)初評(píng)推薦意見(jiàn),定期上報(bào)評(píng)審委員會(huì)。
⑶.公司評(píng)審委員會(huì)對(duì)上報(bào)的“好建議”進(jìn)行匯總梳理,組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行“好建議”的最終評(píng)審并確定獎(jiǎng)項(xiàng);獎(jiǎng)勵(lì)情況根據(jù)合理化建議辦公室根據(jù)所提建議情況研究討論后提交合理化建議管理委員會(huì),經(jīng)合理化建議管理委員會(huì)討論通過(guò)并上報(bào)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
⑷.“好建議”中凡被采納實(shí)施的合理化建議,由建議者本人填報(bào)《合理化建議項(xiàng)目成果申報(bào)表》,公司年底對(duì)員工申報(bào)的合理化建議項(xiàng)目成果進(jìn)行匯總并交由公司高層進(jìn)行評(píng)審。
⑸.合理化建議辦公室要對(duì)所有的建議分類(lèi)建立檔案,并不定期對(duì)合理化建議及獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)布情況進(jìn)行公示。5.獎(jiǎng)勵(lì)方式及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)通常按照建議實(shí)施后預(yù)計(jì)一年帶來(lái)的效益再劃分若干檔次,根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎(jiǎng)金。但有些合理化建議無(wú)法估算其直接經(jīng)濟(jì)效益,可其對(duì)預(yù)防事故、保護(hù)環(huán)境、安全生產(chǎn)、提高質(zhì)量及公司形象確實(shí)產(chǎn)生了效果,帶來(lái)間接經(jīng)濟(jì)效益的,也給予獎(jiǎng)金或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以使合理化建議能夠運(yùn)行順暢,管理有序,良性循環(huán)。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:建議獎(jiǎng)、采納獎(jiǎng)、成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)四項(xiàng)。⑴.建議獎(jiǎng)
對(duì)員工提出的:①有效利用和節(jié)約資源能源、降低消耗,采用新技術(shù)、新工藝,節(jié)能減排,降本增效;②改進(jìn)技改施工方案、縮短工期,節(jié)省投資,降低工程造價(jià)、提高工程質(zhì)量;③保障安全生產(chǎn)和勞動(dòng)安全新措施和新方法;④改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、工具、儀器、產(chǎn)品包裝質(zhì)量等明顯提高效率的;⑤改善員工生活、生存和工作環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量的;⑥對(duì)企業(yè)管理、人力資源開(kāi)發(fā)、思想政治工作、隊(duì)伍建設(shè)、員工培訓(xùn)等方面的辦法和措施。經(jīng)評(píng)審后確定為好建議的可獲建議獎(jiǎng)。每條獎(jiǎng)勵(lì)50元。⑵、采納獎(jiǎng)
對(duì)員工提出的合理化建議經(jīng)評(píng)審后決定采納實(shí)施的,月均效益在10萬(wàn)元以下的,可獲采納獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為1萬(wàn)元以下的每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)100元,1萬(wàn)元-5萬(wàn)元每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)150元,5萬(wàn)元-10萬(wàn)元每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)200元。⑶、成果獎(jiǎng)
對(duì)員工提出的合理化建議經(jīng)評(píng)審后決定采納實(shí)施的,月均效益在50萬(wàn)元以下10萬(wàn)元以上的,可獲成果獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為10萬(wàn)元-25萬(wàn)元每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)200元-5元,25萬(wàn)元-50萬(wàn)元每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)500元-1000元。
合理化建議產(chǎn)生月均效益50萬(wàn)元以上項(xiàng)目、獲得國(guó)家級(jí)的、在同行業(yè)技術(shù)(管理)領(lǐng)先的、填補(bǔ)公司空白的、將以員工個(gè)人姓名命名此操作法,并予以重獎(jiǎng)。獎(jiǎng)金5000-201*0元。⑷.優(yōu)秀組織團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)
獎(jiǎng)勵(lì)在合理化建議活動(dòng)中組織實(shí)施、考核評(píng)審等工作中做出優(yōu)異成績(jī)的部門(mén)。獎(jiǎng)勵(lì)額度安排500元。6.重點(diǎn)要求
⑴.開(kāi)展合理化建議的根本目的除降本增效外,還使員工具有高度責(zé)任心,激發(fā)工作熱情、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)精神,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。合理化建議的組織工作要堅(jiān)持群眾性、廣泛性和時(shí)效性。各部門(mén)要高度重視,多層次、多渠道組織,最大限度地發(fā)動(dòng)員工參與,調(diào)動(dòng)員工參與合理化建議活動(dòng)的積極性和創(chuàng)造性。
⑵.各級(jí)事業(yè)部要在合理化建議活動(dòng)組織中,廣泛發(fā)動(dòng)員工開(kāi)展“五小”競(jìng)賽,立足于小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小改進(jìn)、小建議。員工只要有想法、有創(chuàng)意,隨時(shí)可以提出。
⑶.建議合理化建議活動(dòng)要與“優(yōu)秀部門(mén)”、“優(yōu)秀員工”等爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)相結(jié)合起來(lái),把合理化建議活動(dòng)納入部門(mén)班組指標(biāo)考核、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中,以制度確保活動(dòng)有效開(kāi)展。
⑷.全面動(dòng)員,全員參與,輿論拉動(dòng),典型引導(dǎo)。公司宣傳媒體,要充分可利用資源,廣泛宣傳合理化建議活動(dòng)的重要意義,及時(shí)宣傳在合理化建議活動(dòng)中涌現(xiàn)出的“金點(diǎn)子”、好創(chuàng)意和好典型,以強(qiáng)大的輿論攻勢(shì)擴(kuò)大合理化建議活動(dòng)影響,在全公司營(yíng)造出“多提建議,鼓勵(lì)創(chuàng)新,關(guān)愛(ài)企業(yè),共謀發(fā)展”的氛圍。
六、總結(jié)
我們要明白開(kāi)展一次合理化建議征集活動(dòng)不是目的,開(kāi)展合理化建議的根本目的除降本增效外,還使員工具有高度責(zé)任心,激發(fā)工作熱情、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)精神,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。此外,要通過(guò)改善工作環(huán)境和氛圍,鼓勵(lì)員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,大膽“進(jìn)諫”,不吝良言,并由此產(chǎn)生一種發(fā)自內(nèi)心的榮譽(yù)感。
并且以此建立了較為完善和行之有效的合理化建議管理機(jī)制,運(yùn)用了OA等信息手段,員工可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)直接輸入合理化建議,也能直接查詢所有合理化建議的內(nèi)容、執(zhí)行情況。
其一,將其納入制度化和規(guī)范化管理的軌道。公司出臺(tái)“合理化建議管理制度”,并在制訂“合理化建議管理實(shí)施辦法”時(shí)廣泛征求意見(jiàn),明確合理化建議的管理模式和相關(guān)人員的職責(zé)任務(wù),設(shè)立常設(shè)機(jī)構(gòu)或管理團(tuán)隊(duì),對(duì)評(píng)審程序和獎(jiǎng)勵(lì)措施做出具體規(guī)定,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
其二,制定公開(kāi)透明的評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)制度。在執(zhí)行中嚴(yán)格按照合理化建議產(chǎn)生的效益價(jià)值給予獎(jiǎng)勵(lì),其中包括對(duì)給企業(yè)帶來(lái)間接經(jīng)濟(jì)效益的合理化建議也予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),使其成為促進(jìn)員工自覺(jué)參與企業(yè)合理化建議活動(dòng)和自主創(chuàng)新的重要手段,也是保證合理化建議活動(dòng)能夠充滿生機(jī)并持久健康開(kāi)展的關(guān)鍵舉措。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳費(fèi):POP橫幅共計(jì)500元獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi):①證書(shū)制作費(fèi):500元
編制:②建議獎(jiǎng):30名計(jì)1500元③采納獎(jiǎng):5-10名計(jì)1500元④成果獎(jiǎng):0-5名計(jì)5000元⑤組織團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):1-2名計(jì)1000元共計(jì):10000元
部分獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算可計(jì)入年終總結(jié)評(píng)比一起進(jìn)行審批:
節(jié)能增效、減少浪費(fèi)《合理化建議表》
編號(hào):日期:
部門(mén)姓名建議內(nèi)容評(píng)審意見(jiàn)節(jié)能增效、減少浪費(fèi)《合理化建議項(xiàng)目成果申報(bào)表》
編號(hào):日期:項(xiàng)目名稱部門(mén)建議主要內(nèi)容實(shí)施效果獎(jiǎng)勵(lì)方式
姓名
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