秘書處部長工作總結(jié)

工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間，在學(xué)生會的陪伴下又過去了一個學(xué)期，我已經(jīng)在學(xué)生會工作一年半了。放眼這個學(xué)期，應(yīng)該是收獲良多的一個學(xué)期。與其他部長的交流，與干事之間的溝通以及與部長之間的合作交流，讓我獲益匪淺。

工作方面，支持學(xué)生工作，努力完成本職工作，嚴(yán)格要求自己，減少工作中的錯誤，積累經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)。本學(xué)期的工作主要有：一是完成各種活動通訊的書寫和上傳工作。例如學(xué)生會工作總結(jié)暨表彰大會、迎新晚會、下連隊表演、足球賽、三對三等。二是參與報紙《大學(xué)生涯》的編輯、創(chuàng)作和審核工作。雖然《大學(xué)生涯》報紙本學(xué)期只出了一期，但我們堅持繼續(xù)努力，將報紙辦的更好。三是人人賬號-----秘書的管理工作，及時更新各種活動通訊、各部門活動、校園最新資訊和有益于同學(xué)生活的狀態(tài)和日志等。四是還對三對三籃球賽、公寓文化節(jié)和元旦聯(lián)誼晚會進行了現(xiàn)場直播工作，作為秘書處工作的創(chuàng)新。五是積極參與學(xué)生會各項活動，向干事傳達學(xué)生會最新動向，傳達服務(wù)同學(xué)服務(wù)學(xué)校的精神。

在這個學(xué)期里，我從一個干事上升到副部長，了解到更多學(xué)生會內(nèi)部的運作，也擔(dān)負了更多的責(zé)任，了解到作為一個負責(zé)人要勇于承擔(dān)責(zé)任，做事仔細認真，學(xué)會如何與大一干事溝通等等。初次開始負責(zé)向----秘書上上傳通訊時的不自信、忐忑不安到現(xiàn)在的逐字逐句地檢查，然后再進行上傳工作，我學(xué)會了細心也有了更多的自信。幾次開干部例會的經(jīng)歷，從一開始的不安、不發(fā)言，到現(xiàn)在主動與別的學(xué)生干部找話題，積極交流溝通，我學(xué)會了主動，學(xué)會了如如何更好地與人交往，如何與同事與上級相處。各種學(xué)生活動中，通過積極參與，了解到各種活動組織起來的不易之處，也看到了活動實踐中的實際困難，例如場地申請、人員安排等，積累了一定的工作經(jīng)驗。

在部門內(nèi)部，我積極與大一干事交流，一起參加素質(zhì)拓展訓(xùn)練，一起參與學(xué)生會各種工作，也對干事進行了一對二的通訊指導(dǎo)訓(xùn)練，舉行了兩次聚餐。我們，一起工作，一起開例會，與他們交流，了解他們的最新動態(tài)，了解他們對秘書處工作的想法。我從他們身上學(xué)會了許多，他們的熱情與沖勁，他們的努力與堅持，他們的不斷進步，他們的成長。我看到他們從一個不知道通訊為何物到現(xiàn)在的能流利地寫出一篇合格的通訊稿，看到他們學(xué)會寫策劃學(xué)報告。我由衷地高興。我相信，我們是一家人，我們會一起成長，我們會一起將秘書處建設(shè)地更好。學(xué)生會是一個溫馨的大家庭。我從中學(xué)會了很多很多，我也相信還有很多值得我去學(xué)習(xí)的地方。在未來的日子里，我會積累經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，更加努力地工作。我相信我們共同努力，學(xué)生會的明天會更加美好！

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學(xué)生會秘書處年終工作總結(jié)

xxxx學(xué)院秘書處依照學(xué)生會的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)校、學(xué)院的各項工作，圓滿完成各項既定任務(wù)并組織一定的活動。并協(xié)助學(xué)生會常委會，學(xué)生會各個部門進行了一系列輔助工作，按時保質(zhì)的完成了學(xué)院老師與常委會下達的任務(wù)。

作為學(xué)生會秘書處，我們的主要工作即為完成學(xué)院老師、各位常委、各部門和各班級

之間的上傳下達工作，及時將學(xué)院老師、常委會的決策傳達給各部、各班級，同時要將各部門、各班級的情況及時反映給學(xué)院老師、各位常委以便及時協(xié)調(diào)各項工作中出現(xiàn)的問題。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。

在本學(xué)年中，我們部門所完成的具體工作如下：

一、部門內(nèi)部自身建設(shè)

做好秘書處的內(nèi)部自身建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起

到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。

1.通過自我推薦、部長提名、常委面試等環(huán)節(jié)選拔新部長，在納新過程中，進過宣傳和層層選拔最后招收了新部員。

2.制作秘書處所有成員名單、手機號碼、班級、職務(wù)詳細通訊記錄，以方便各位部長和部員之間的聯(lián)系，并有助于通知各項事宜。建立物理院團委學(xué)生會學(xué)生干部飛信群、物理院團委學(xué)生會學(xué)生干部QQ群，學(xué)生會公共郵箱，方便學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的信息交流。

3.組織秘書處整理收拾辦公室、文件以及以前遺留下來的一些工作上的問題為以后新學(xué)年工作打下基礎(chǔ)，提高成員的積極性。同時將秘書處辦公室重新布置整理，對原有雜物統(tǒng)一整理登記進行妥善存放，對部內(nèi)使用和保管的院內(nèi)及各部門的物品進行了重新清點和統(tǒng)計，并與相關(guān)部門進行了交接。

4.每月末進行例會對每月的工作進行總結(jié)，找出不足以便及時更正，并交流經(jīng)驗，是工作的開展更順利，提高工作效率。在有具體工作時，將秘書處成員分成若干小組，分工協(xié)作，并定期輪換工作內(nèi)容，為部員熟悉和了解更多秘書處工作打下基礎(chǔ)。

5.詳細制定了《秘書處值班制度》和《秘書處物品保管制度（內(nèi)部）》，以規(guī)范學(xué)生會的值班工作和財物保管工作。

二、部門日常各項工作

1.做好學(xué)生會各項重要活動的安排，布置、準(zhǔn)備并對會議進行記錄，并且整理、保管記錄。會議主要包括常委會、部聯(lián)會、其他學(xué)生會臨時性會議及院學(xué)生會納新大會、工作總結(jié)大會等各種大型會議。

2.收繳各部門每學(xué)期的工作計劃和工作總結(jié)及所辦活動的策劃、總結(jié)并整理存檔。3.安排各部門早操簽到、并進行監(jiān)督、違紀(jì)通告、出勤次數(shù)匯總、簽到表的上交等4.制作打印學(xué)院各團委、學(xué)生會負責(zé)人聯(lián)系方式。5.制作打印本一屆學(xué)生會成員名單。

6.制作我院各班班長、團支書等班委成員的通訊錄。

7.秘書處還負責(zé)起草、制作、打印、收發(fā)學(xué)院老師及學(xué)生會相關(guān)文件、通知。本年度經(jīng)我部起草和修改的文件有近50份，打、印頁數(shù)達到1000多頁。

8.負責(zé)修改、收發(fā)其它院送達我院的各項文件、通知。

9.秘書處每月將開一次例會，對一個月的工作進行總結(jié)，找出問題及時改正，并對各部的工作整理檔案。下半年又將原來每月一次的秘書處例會改為每周一次，及時對一周內(nèi)出現(xiàn)的各項問題進行解決，做到部門工作人員工作能力一周上升一個臺階，并通過這種方式加深部長和部員之間，部員和部員之間的關(guān)系，使這個團隊中成員關(guān)系更加緊密。

10.在物品及財務(wù)管理中學(xué)生會的物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交活動策劃，經(jīng)秘書處交常委會審批后得到主席團及負責(zé)人批準(zhǔn)后方可舉行，并在活動后收取活動總結(jié)。對于管理工作，秘書處認真負責(zé)保管和借還院學(xué)生會物品。

11.每天我部都堅持安排至少兩名干事在學(xué)生會辦公室值班，每天晚上安排值班負責(zé)各項收取、借還、通知、接受和發(fā)放文件等工作，據(jù)不完全統(tǒng)計201*年全年共打電話15多次，發(fā)放文件40多種，總份數(shù)達600份左右，接收并向其他學(xué)院、本院老師及各部門送交文件1000多份。

12.整理辦公室所有文件、財務(wù)，并清點統(tǒng)計。

13.負責(zé)學(xué)生會各種會議場地借用、會場安排布置、會議記錄等，先后負責(zé)借用會場20多個（次）做了大量的會議記錄。

14.進行協(xié)調(diào)樞紐工作，因為秘書處工作的特殊性固有一項重要的工作即為學(xué)生會常委會和負責(zé)老師與各部門進行上傳下達工作，及時將各項決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時向上反映以備老師和常委及時做出工作調(diào)整，使學(xué)生會的工作順利進行。

15.收集并整理了xxx院201*級至201*級各班班委成員和各個同學(xué)的聯(lián)系方式，各班公共郵箱。制作201*年度物理院學(xué)生會各常委、各部部長、各部部員聯(lián)系方式。并開通一個學(xué)生會公郵、申請了一個學(xué)生會飛信群、一個QQ群，一個人人網(wǎng)主頁，派遣專人負責(zé)電子網(wǎng)絡(luò)方面的工作，現(xiàn)在正逐步向無紙化辦公的方向前進，通知發(fā)放文件也在傳統(tǒng)的打電話、發(fā)紙質(zhì)版文件的基礎(chǔ)上試點飛信通知，文件用電子郵件發(fā)放，做到既高效又省錢環(huán)保。

三、部門組織和參加的特色活動

在201*年度上半學(xué)期院學(xué)生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣

大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為201*年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。

1.制定并進行早操簽到

為了有效督促學(xué)生加強鍛煉，提高身體素質(zhì)，保持良好的精神風(fēng)貌；根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定制度,學(xué)生會秘書處早操簽到細則。早操簽到時間為：7：308：00，地點設(shè)在實驗樓后門，由學(xué)院學(xué)生會各部門輪流負責(zé)日常簽到，學(xué)工組教師對簽到工作進行檢查。早操如有代簽者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將記錄在案，并通報批評，每學(xué)期早操簽到以學(xué)校規(guī)定為基準(zhǔn)，要求學(xué)生每學(xué)期早操出勤不得少于百分之八十，每周不得少于4次；學(xué)生會秘書處將于每學(xué)期期末統(tǒng)計，并通報結(jié)果。

2.修訂學(xué)生會各項工作制度

為加強管理，培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的學(xué)生會干部，直接關(guān)系到學(xué)生會的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力。“沒有規(guī)矩不成方圓”，規(guī)范的制度是各項工作良好運轉(zhuǎn)的有效保證，為了適應(yīng)新的一年學(xué)生會活動的要求，xx學(xué)院學(xué)生會秘書處在對部分規(guī)章制度也進行了局部的修訂，同時也補增了部分管理條例。我們在原有的各條例的基礎(chǔ)上，著重修訂完善了：

《xxx學(xué)院早操簽到細則》、《xxx學(xué)院學(xué)生會會議制度》、《xxx學(xué)院學(xué)生會常委會會議制度》、

通過制定、落實規(guī)章制度，用制度約束人，用制度教育人，用制度管理人，用制度求發(fā)展，用制度求效益，這樣使學(xué)生會的管理和活動開展達到合理、高效、透明的目標(biāo)。

3.各項通知的制作發(fā)放通知制作及發(fā)放方面

在201*年度，秘書處總共接到校學(xué)生會，其他院系的通知40余份，院內(nèi)通知20余份。各通知都及時下發(fā)給了各班，需要提交報名表的都按時收繳并交給了相關(guān)部門，確保了全院學(xué)生及時了解掌握各活動詳細信息。（各通知明細附于最后）

4.xxxx院學(xué)生會常委換屆大會的籌辦

201*年6月10日院在xxx召開了10-11學(xué)年xxxx學(xué)院團委學(xué)生會常委換屆選舉大會，參加會議的有學(xué)院團委書記xx老師，副書記xx老師，學(xué)院學(xué)生會專職秘書長xx老師，現(xiàn)任學(xué)生會常委，候選人及各班學(xué)生代表。經(jīng)自薦、演說、民主投票選舉等一系列過程，學(xué)院學(xué)生會常委進行了換屆選舉，產(chǎn)生7位常委。

5\\xx院學(xué)生會常委、部長工作總結(jié)大會

本次總結(jié)大會主要是由常委、部長分別對自己所管轄的各部門201*201*年度的工作進行總結(jié)，同時也意味著學(xué)生會舊的一頁即將翻去，新的一頁將要來臨，秘書處圓滿完成了此次會議的籌辦、準(zhǔn)備及會議現(xiàn)場工作，受到了與會人員的好評。

6.對校學(xué)生會下達的“xxxx”的征集活動通知的院內(nèi)宣傳及發(fā)放

積極地響應(yīng)校學(xué)生會的號召，積極配合校學(xué)生會的行動，使得“xxx”活動的通知，盡快的下達到xx院全體學(xué)生手中。讓xxxxx學(xué)院廣大同學(xué)及時的了解到該項活動，明了該項活動的目的及意義，有效地激發(fā)學(xué)生參與該項活動的積極性。

收集院內(nèi)“xxxx”申請表、并專門選派秘書處干事對各個申請者的申請表進行核對及完善。對各項“xxxx”申請者的資料進行分類整理，并參考他們的申請資料進行院內(nèi)的宣傳。充分的體現(xiàn)了xxxxx學(xué)院對此次活動的重視程度，各個干事積極統(tǒng)籌信息，核對資料，熟練整理，認真修復(fù)，努力完善，使得本院推薦的參選選手的參選資料更加充實，同時使得在本院參選選手在對外的宣傳過程中更加耀眼，在與其他各院的參選選手的競爭中更具競爭力，極大地增加了獲勝幾率，更有利于為xxxxx學(xué)院增光添彩。通過加強對本學(xué)院內(nèi)部學(xué)生的宣傳工作，使得學(xué)院內(nèi)部學(xué)生充分了解了院內(nèi)佼佼者們的風(fēng)采，加強與他們之間的交流，通過交流互動，學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀品質(zhì)從而達到提高自身素質(zhì)的目的。通過樹立風(fēng)采并相互學(xué)習(xí)的形式，從而達到相互提高的目的，使得xxxxxx學(xué)院學(xué)生的整體素質(zhì)有了顯著的提高。

7.設(shè)立xxxxxx學(xué)院意見箱、申請xxxxxx學(xué)院意見郵箱

學(xué)生會的宗旨是為廣大學(xué)生服務(wù)，我們的言行舉止都受到了廣大學(xué)生的監(jiān)督。設(shè)立意見箱目的在于使得廣大學(xué)生對于學(xué)生會的意見、看法及建議能夠及時有效的以紙質(zhì)形式反饋到學(xué)生會，使廣大學(xué)生們有處可循，這一做法與學(xué)生會的宗旨相契合。而增設(shè)公共郵箱更加便捷的使學(xué)生的意見能夠傳達到學(xué)生會，顯示出我們學(xué)生會對于加強與學(xué)生交流的重視程度，通過聽取廣大同學(xué)對學(xué)生會意見，一方面使得我們能夠及時的了解到我們在哪些方面還做得不夠好，同學(xué)們還有哪些需求需要我們實現(xiàn)，另一方面使得我們能夠有效的對我們學(xué)生會內(nèi)部的制度進行改良及完善，了解應(yīng)從哪些方面對學(xué)生會各個干事的素質(zhì)進行培養(yǎng)和提升，從而更好的為廣大學(xué)生服務(wù)，建立學(xué)生會為廣大學(xué)生服務(wù)的良好形象。

8.舉辦院內(nèi)學(xué)生干部辦公軟件培訓(xùn)

為加強學(xué)生會內(nèi)部整體素養(yǎng)，有效地提高學(xué)生會成員對辦公軟件的了解，促進成員熟悉辦公軟件的各項操作技巧，培養(yǎng)學(xué)生會成員的工作專業(yè)性與熟練性，對于提高學(xué)生會工作水平及工作質(zhì)量具有重要影響。干訓(xùn)請到了xx電腦培訓(xùn)學(xué)校的xxx老師，為全部學(xué)生會學(xué)生干部、08、09、10三個年級班干部以及其他同學(xué)共計250人做辦公軟件的培訓(xùn)，同學(xué)們通過這次培訓(xùn)學(xué)到了許多計算機基本軟件的技巧使用方法，在同學(xué)們中受到廣泛的好評。

9.八院秘書處交流會

xxx院學(xué)生會秘書處于12月4日參加了由xx院發(fā)起的xxx院承辦的八院秘書處交流會，各院主觀秘書處的常委以及各院秘書處部長共計40余人參加了交流會，各院與會的同學(xué)就各自學(xué)院秘書處的常規(guī)工作，特色工作與其他學(xué)院交流。通過這次交流從其他學(xué)院學(xué)到了許多在自己在平時工作中沒有想到的地方，開闊了以后工作思路。

四、部門所參與的其他活動

在本年度中，xx院秘書處在做好自己本職工作的同時積極投身到學(xué)院內(nèi)外各項其他活動中去，積極幫助，為這些活動的圓滿舉行做出了重要的貢獻。

1、xx學(xué)院每學(xué)期開學(xué)注冊工作

每一個新學(xué)期開學(xué)，物理院學(xué)生會秘書處都將負責(zé)學(xué)生會的這項重要工作，為保證每一位同學(xué)度能按時完成注冊工作，在兩天的注冊時間內(nèi)，秘書處各部長和部員，不辭辛勞、辛勤工作用自己的汗水向同學(xué)們交付了一份滿意的答卷。

2、201*年xx院春季運動會

在運動會準(zhǔn)備工程中，前期秘書處負責(zé)了通知各班運動會事宜，收取、發(fā)放各班運動會報名表等其他文件和復(fù)印、整理報名表、秩序冊等工作�；顒又袚�(dān)任檢錄組�；顒雍筘撠�(zé)物品的回收、統(tǒng)計、整理工作，為運動會的成功舉辦付出了自己的努力。

3、201*年度xx院迎新工作

在201*年度迎新工作中xx院秘書處從前期準(zhǔn)備、到中期工作、再到后期收尾，秘書處克服換屆過程中人員短缺的問題，出色的完成了自己負責(zé)的工作。

4、新生軍訓(xùn)期間的后勤工作

秘書處負責(zé)對大一新生各班各項工作的通知。

5、新生文藝調(diào)研

負責(zé)物品的借還，活動的各項事宜的通知。

6、xxxx廣場活動

負責(zé)活動的通知、報名表的發(fā)放、收取，以及現(xiàn)場工作等。

7、xx院迎新晚會

負責(zé)會場打掃、活動通知、物品借還。

8、xx院第一屆學(xué)術(shù)競賽

負責(zé)通知、報名表收取、活動現(xiàn)場一個會場的布置、準(zhǔn)備和安排。

自我總結(jié)：

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得

住氣"。在平時工作中需要協(xié)調(diào)好院團委與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，為院團委各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。

附：201*年xxx院學(xué)生會發(fā)放部分通知

上級的文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx院內(nèi)文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx其他兄弟院系文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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