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船務(wù)公司個人工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 20:37:38 | 移動端:船務(wù)公司個人工作總結(jié)

船務(wù)公司個人工作總結(jié)

一個月以來,對我來說,幸運的是學(xué)到了船務(wù)操作的流程,雖然有些并未實際操作過,我從師傅那里知道了每一步應(yīng)該做些什么,應(yīng)該注意些什么問題!下面我總結(jié)一下我學(xué)到的海運船務(wù)的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條款,所以下面總結(jié)的也是針對fob術(shù)語的)1.根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來安排船期。2.根據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時也可以是電腦里寫訂倉紙),對于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的具體內(nèi)容大致包括:抬頭

(shippingadvice),船開截關(guān)日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的聯(lián)系電話,傳真號碼。

3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當(dāng)天可以拿到進(jìn)倉單(shippingorder)了,進(jìn)倉單里一般包括倉庫地址(會有畫好的一個地圖),旁邊寫著何時之前要將貨物送到指定倉庫,何時要將所需單證寄到船公司等;接著仔細(xì)些就是在進(jìn)倉單旁邊的空白處寫好每一個貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認(rèn)!然后就是對工廠發(fā)傳真了,貨物多的要仔細(xì),一個一個傳過去。4.有些貨物是國家法定檢驗貨物,我方外貿(mào)公司還需要安排作商檢,這個一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還需要作熏蒸,拿到熏蒸證書。

5.工廠那邊收到進(jìn)倉單后,順利的話就直接送到船公司指定倉庫;如果貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行安排拖車公司去拖柜,在這個過程中,有時會遇到些數(shù)據(jù)的變化,比方說由于運輸問題,最后實際進(jìn)倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨時同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進(jìn)倉進(jìn)度,隨時采取應(yīng)變措施,確保貨物順利進(jìn)倉!6.對于沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細(xì)表(包括發(fā)票號,船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價,箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿(mào)易術(shù)語,hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報關(guān)單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報關(guān),從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點里有時貨物實際進(jìn)倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們及時的得知箱數(shù)變化,就可以及時聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。

7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預(yù)錄單了,早點拿最好,因為這個主要是交給財務(wù)的。開船后,對于不熟的客人,需要發(fā)裝船通知,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈~~這情況下是比較信任我方的客人拉),

8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認(rèn),如果有什么不對的地方還可以回傳改的;提單確認(rèn)之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會把余下的款項打到代理公司的賬戶下,因為我外貿(mào)公司無進(jìn)出口經(jīng)營權(quán),所以客人的錢都是進(jìn)了代理公司的賬戶。

9.提單確認(rèn)了以后,只要把運費和相關(guān)雜費付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可以立即寄給客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打個電話,人家就會過來取件的哦。

10.寄了提單之后,1~3個月里摧要核銷單,這個是要去摧的,不然這么多外貿(mào)公司,人家是不可能會主動記得給你的,核銷單也是給財務(wù)的,公司可以憑著核銷單去退稅的,到這里基本上就是出貨工作結(jié)束了。

11.最后,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對于相關(guān)的貨物可以查查翻翻作參考的。

擴(kuò)展閱讀:船務(wù)公司二0一0工作總結(jié)

實業(yè)部二0一一年工作總結(jié)

201*年實業(yè)部在集團(tuán)公司關(guān)心下,及有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的支持下,群策群力,同心同德,努力完成了集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),不僅使經(jīng)濟(jì)效益,社會效益雙效益得創(chuàng)新高,同時做到安全航行無事故,為集團(tuán)公司的發(fā)展壯大做出了自己的一份貢獻(xiàn),今年實業(yè)部具體做了如下工作:

一加強(qiáng)安全管理,安全意識記心中

201*年,實業(yè)部各渡口的船舶繼續(xù)保持著安全航行無事故的優(yōu)良傳統(tǒng),從事水上交通運輸工作,實業(yè)部對安全工作有著清醒的認(rèn)識和深刻的體會,因此我們?nèi)婕訌?qiáng)安全管理工作,在實際工作中不斷完善和提高,認(rèn)真貫徹落實公司”安全第一,預(yù)防為主”等有關(guān)方針,主要從以下幾方面努力:

一建立安全管理目標(biāo)制度,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,實行定員定崗定責(zé)的鋼性原則,形成從下到上,層層負(fù)責(zé)的”金字塔型”安全管理有效機(jī)制

二完善和細(xì)化船員工作守則,要求船員在工作中從細(xì)節(jié)入手,敢于發(fā)現(xiàn)問題,善于解決問題,防患于未然.

三建立定期安全工作例會制度,加強(qiáng)員工的安全意識,促進(jìn)員工在實際安全工作中發(fā)揮主觀能動性,從思想根源上消除安全隱患

四建立定期針對客,汽渡全部渡口及營運船舶的安全專項檢查制度,每季度不少于一次,突擊巡查,每月不少于一次

五嚴(yán)格實行”誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,要求各渡口的主管,副主管每天對渡口,船舶實施例行安檢,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保人民生命財產(chǎn)安全.

六建立現(xiàn)場辦公制度,要求各渡口的主管,副主管現(xiàn)場管理和督查,針對節(jié)假日等出現(xiàn)的客流量,車流量高峰期情況,主管,副主管不準(zhǔn)休假,,應(yīng)對突發(fā)情況

七嚴(yán)格要求所有船舶按有關(guān)規(guī)定航行,遇有大風(fēng),大霧等惡劣天氣時,應(yīng)遵照長江海事部門指令,迅速停航,對不具備夜航條件的船舶嚴(yán)禁夜航.

八建立應(yīng)對災(zāi)害天氣的預(yù)防機(jī)制,預(yù)備好防風(fēng),防滑,防凍等設(shè)備和材料,積極安撫旅客,疏通滯留車輛

二工作卓有成效,經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)新高

201*年,實業(yè)部通過加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)工作管理,細(xì)化成本控制,全體員工迎難而上,努力工作,已經(jīng)超額完成了集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),具體如下:

一武穴汽渡:201*年,目標(biāo)任務(wù)為:年營運收入是410萬元,利潤是240萬元,1至11月份完成營業(yè)收入為458.4萬元,完成利潤為305.3萬元,今年可實現(xiàn)營運收入496萬元,利潤323萬元.

二盤塘汽渡:201*年,目標(biāo)任務(wù)為:年營運收入是175萬元,利潤75萬元,1至11月份營業(yè)收入為183.57萬元,完成利潤為81.27萬元,今年可實現(xiàn)營運收入200萬元,利潤87.5萬元.

三武穴輪渡:201*年,目標(biāo)任務(wù)為:年營運收入是100萬元,利潤是18萬元,1至11月份營業(yè)收入為102.05萬元,今年可實現(xiàn)營運收入105萬元,利潤19.5萬元(另外輪渡可爭取的燃油補(bǔ)貼6至8萬元沒計算在內(nèi)|).

綜上所述,201*年,實業(yè)部可實現(xiàn)營業(yè)收入801萬元,超目標(biāo)任務(wù)116萬元完成利潤430萬元,超目標(biāo)利潤97萬元雖然我們超額完成了集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),但我們應(yīng)該清楚的認(rèn)識到,今年取得好成績,是受到兩個外在因素的影響:一是"三運會"期間,全市礦山禁采,導(dǎo)致車輛必須到對江運輸建筑材料,使車源猛增,從而今年汽渡利潤上揚.

二是票價上漲后帶來的利潤增長.

三建立規(guī)范服務(wù),盡心創(chuàng)和諧社會

實業(yè)部的各渡口,既是集團(tuán)的對外窗口,也是我市省際水上交通窗口,從事水上交通運輸工作,其實也屬于服務(wù)行業(yè),建立一個健康文明的規(guī)范化服務(wù)體系,不僅可以提高集團(tuán)的企業(yè)形象,同時也可展現(xiàn)我市的整體社會形象,因此我們?nèi)w員工確立"踏踏實實做事,干干凈凈做人,修身律己為人民的宗旨,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),共同打造“文明窗口”,具體從以下方面做起

一要求員工行為規(guī)范化,思想端正,不得酗酒,打架鬧事

二上班期間一律身著工作裝,嚴(yán)禁穿高跟鞋,拖鞋等不適用與工作崗位要求的鞋類,做好工人衛(wèi)生,彰顯公司整體文明形象

三樹立服務(wù)新風(fēng)尚,建立文明窗口形象,嚴(yán)守職業(yè)道德,規(guī)范服務(wù)和文明用語,禮貌待人,虛心聽取意見,耐心解答疑問,正確處理服務(wù)過程中的具體問題

四認(rèn)真做好環(huán)境衛(wèi)生,候船室內(nèi)外,上下通道,躉船,渡船,時刻保持干凈衛(wèi)生

高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)于對象,創(chuàng)建一個嶄新的“文明窗口”后,社會各界人士對各渡口的優(yōu)質(zhì)服務(wù)贊不絕口

四深入科學(xué)管理,工作全面制度化

實業(yè)部上下深知管理工作的重要性,在日常工作中,必須深入實際,貫徹落實好每一項具體工作,并科學(xué)的把握工作過程中的細(xì)節(jié),才可以不斷改進(jìn)日常管理中的弊端,并得以加強(qiáng),建立起一套科學(xué)的目標(biāo)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,是行之有效的工作方法,所以從以下幾方面加強(qiáng)

一是加強(qiáng)票務(wù)管理,要求票款日清日結(jié),建立臺帳,針對客流量,車流量,當(dāng)日營業(yè)收入等諸多細(xì)項逐一登記清楚,并當(dāng)日上報

二是加強(qiáng)成本管理,重點降低油耗,科學(xué)控制維修成本支出,努力以最小的支出獲取最大的利益

三是規(guī)范服務(wù)管理,大力提倡以“虛心聽取意見,耐心解答疑問,關(guān)心幫助服務(wù)對象”的“三心”服務(wù)理念,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

四是加強(qiáng)安全管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,定崗定人定責(zé),嚴(yán)格做到環(huán)環(huán)緊扣,確保安全生產(chǎn)不脫節(jié)

五領(lǐng)導(dǎo)身先士卒,全員素質(zhì)大提高

做好管理工作,細(xì)化工作中的各個方面,使其相互促進(jìn),最大化得到工作成效,是主要目的201*年,實業(yè)部上下通過積極踏實的工作,已取得顯著效果,主要從這兩方面來看:

一是提高經(jīng)濟(jì)效益,眾所周知,今年燃油價格過高,一直居高不下,給實業(yè)部帶來了很大的壓力,再者隨著公路運輸?shù)母咚侔l(fā)展,客源,車源呈逐年下降的趨勢,還有船齡老化等帶來的維修成本增加,我們怎么求生存求發(fā)展,節(jié)約成本支出是一方面工作,怎樣拓展經(jīng)濟(jì)來源就是重中之重,實業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)同志積極工作,多方奔走,聯(lián)系兩岸的聯(lián)營公司,到兩地物價部門反映實際情況,排除種種困難,終于提高了過江輪,汽渡的票價,帶領(lǐng)大家負(fù)重前行,全心全意的為集團(tuán)公司創(chuàng)效益

二是安全管理工作,201*年各渡口繼續(xù)保持了安全航行無事故的優(yōu)良傳統(tǒng),與實業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)同志是分不開的,他們對安全管理工作盡職盡責(zé),建立和落實了安全工作制度,全體員工的安全意識得到明顯提高。九江海事局嘉獎吳有茂同志為“優(yōu)秀鄉(xiāng)管員”,是對其卓越的安全工作能力的肯定,另外在他的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各位船員的安全意識有了很大的提高,遵規(guī)航行無差錯,“武穴輪渡8號”被九江海事局評為“優(yōu)秀渡船”,同時庫夕全同志也被評為“優(yōu)秀船員”。

另外實業(yè)部不光本職工作完成的很出色,還能顧全大局,在開陽星造船公司,修船公司需要我們幫助支援時,從不講二話,立馬不計成本,出人出船,全力以赴,協(xié)助他們處理好有關(guān)工作.

201*年實業(yè)部取得的成績和應(yīng)當(dāng)注意的地方

首先,在金融危機(jī)等各種不利因素帶來的負(fù)面影響下,由于有著健全的管理制度,科學(xué)的目標(biāo)管理計劃,才使得集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)得以順利完成另外,應(yīng)當(dāng)注意的地方:對燃油價格上漲和船齡老化導(dǎo)致的維修成本過高應(yīng)該有個清晰的認(rèn)識,著重降低油耗,控制維修成本.

再者,盤塘汽渡的拖輪"武穴319"的船齡已達(dá)30年,設(shè)備老化,操作性能不佳,可能導(dǎo)致安全隱患,有待更換,望公司領(lǐng)導(dǎo)著重考慮

綜上所述,在集團(tuán)公司的關(guān)心和支持下,在實業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實業(yè)部全體員工有信心在來年更好的為集團(tuán)公司的發(fā)展壯大添磚加瓦.

實業(yè)部

二0一一年十一月十八日

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