PMC文員工作

PMC文員工作職責

一、接收客戶訂單

1、一樓訂單：收到訂單后，首先簽字回傳，然后將訂單復印

三份（趙經理、倉庫、一樓總領班各一份，自己留一份），若有絲印產品，則復印一份給朱一森。

2、三樓訂單：機模出貨前向小李要正式訂單，一定要確認好

客戶訂單的訂單號和物料編碼，不能出錯�。。�

二、跟進客戶訂單1、當客戶下單之后，要及時確認模具是否OK，根據客戶的需要

及時安排上模和交貨(要特別注意創(chuàng)榮發(fā)產品，若客戶已說明該產品急需，則要想辦法盡快上機！若任何急需產品模具出現問題，應首先向模房葉經理確認馬上安排修模以及修模時間，并向客戶說明情況，并且自己要跟蹤到底)。2、目前各客戶所做產品：

磐碩：K37（用料ABS,每次下單送貨地址可能有變更）K32(用料660，面殼需要絲印，送貨地址一般是對方公

司)

元本：52A(面殼和裝飾板需要噴油并絲印，其中只有一款

W52A040這款的底殼需要絲印一次)，52A絲印種類過多，每次做貨前要跟客戶確認好絲印圖，并打印一張給到朱一森，以免印錯。

56A(不需要噴油，需要絲印)

秋田微：產品名稱很長，要確認清楚產品圖，其中有兩種：硅

膠按鍵和硅膠密封圈是需要在中業(yè)采購的。駿唐電子（又叫海福德）：518遙控器（有黑色和白色，都需

要絲�。�

軟管：有兩種模芯，兩種顏色，材料為PVC60度，

做前要跟客戶確認好是哪一種。

手柄：用料為PVC95度，黑色其它產品均不常做。三、安排發(fā)貨

1、創(chuàng)榮發(fā)發(fā)貨一般每天一次，送貨產品一般做的貨每種都要送，

除非客戶要求該段時間內某種產品不需要送貨，則不送該種產品；因周日加班費過高，在周五或者周六的時候提前問何高松又沒有特別急需的貨。如果沒有，我們就安排周日不加班，而且可以讓司機休息一天；如果有，則特殊情況特殊安排。

2、三樓手機模型送貨，盡量安排在每天早上創(chuàng)榮發(fā)送貨之前，

若與創(chuàng)榮發(fā)順路可一起裝車，若上午產品未完成，可讓司機先送創(chuàng)榮發(fā)并確認盡早回來再送機模。如果客戶急需，則要立即請車送（該發(fā)貨規(guī)則同樣適用于一樓除創(chuàng)榮發(fā)以外的客戶）。四、外發(fā)啤貨

1、外發(fā)供應商一般首選哲誠周先生和趙彥奇

2、外發(fā)單上的備品數量一律提供4%，下單數量為PMC下單

總量/1.04，所得數量即為我們外發(fā)的下單數量；加工費一般：只有一個殼或者兩個殼的那套模，若訂單數量在201*以上，加工費為0.25元，若201*以下（包含201*）加工費為0.28元；另外小件產品多的那套模若訂單數量在201*以下（包含201*）加工費為0.3元，若201*以上加工費為0.28元。具體情況要具體分析；外發(fā)材料多少：（外發(fā)下單數量+備品數量）*單重*1.01（0.01為損耗）=總共需要的材料重量，然后以原料:水口料=3:2這樣的比例來分發(fā)原料和水口料（若不夠整包料，應偏重于原料）。外發(fā)單上色粉應寫準確。

3、外發(fā)單打好后，給廠長確認簽字，然后復印三份（廠長一

份，倉庫一份，供應商一份，自己留一份，其中外發(fā)產品還要復印工程資料一份給供應商）。

4、以上事宜完成后，電話通知供應商過來拉模具、原料和色

粉，以及叮囑交貨日期，及時把貨催交回來。

5、每一張外發(fā)訂單完成時，都要催供應商把模具退回，以及

退回原料或者水口料，退料可推遲到月底，但月底之前一定要退回，以方便做賬。

五、做對賬單

1、創(chuàng)榮發(fā)對賬單每月1號要傳給客戶。

2、月初要先把客戶的對賬單做出來，傳給各客戶，盡量在17

號之前讓客戶簽字回傳過來，收到后確認OK之后把對賬單和送貨單一起交給財務，財務會開出稅票，然后把稅票寄給各家客戶，特別是創(chuàng)榮發(fā)的稅票，最遲給到客戶的日期是每月25號�。ㄗ⒁鈪^(qū)分創(chuàng)榮發(fā)老廠和新廠的稅票，老廠和新廠的稅票上面的地址是同一個地址的，如果該月老廠和新廠都有稅票的話，要看清楚那個金額大的是新廠的，金額小的是老廠的，新廠的稅票是一定要寄到惠州那個地址的�。。。�

3、做完客戶的對賬單后，開始要供應商傳對賬單過來，然后

一一對賬，全部的供應商對賬完成之后，再一一傳真回傳給各供應商。

4、五金店的對賬單上面的單價需問下電工各個價錢是否合理，

若不合理可相應減掉。

六、采購

1、目前為止，所采購的商品固定在永達五金店和琪輝文具店

采購。

2、記下所有商品的單價，當下次老板讓你簽單的時候確認好

價錢，以免對方隨意漲價。

3、當一樓沒有煤氣的時候，會通知你送煤氣，目前送煤氣的

那家叫寶潤煤氣，告訴別人地址、問好價錢，送到一樓。4、一樓的飲用水，包括葉經理模房和我們注塑部，每天下一

樓的時候看看這兩個地方的水是否快喝完了，叫水的時候告訴對方：我是德盛興一樓的，幫我送15桶水，里面10桶，外面5桶。這樣那老板就知道了，數量可視具體情況而定。

201*年11月1日

擴展閱讀：PMC文員崗位說明書

深圳通訊技術有限公司文件編號文件版本頁碼生效日期崗位名稱剛位說明書PMC文員所屬部門PMC主管PMC崗位關系圖倉管PMC文員供應商對接人財務對接人職務宗旨負責當所負責物料單據的保管、輸入電腦、物料核算。1、當天相關單據當天入賬；2、每單工單結案后要在12小時內將相關單據歸類匯總于同一套料單處，以便核對每項工單的用料明細；每日下班前要整理、歸類好自己的單據，跟進并上報未完成的各事項進度；崗位職責3、每月要及時做好對賬單，以便主管、財務及時核對。4、積極主動地與倉管對賬，協助主管查賬；5、跟進、完成部門主管交辦的相關之事；6、依據5S流程每日對自己管理區(qū)域進行5S管理。1、勤快、務實、守信；2、不低于高中學歷；3、熟悉一般賬務處理流程；4、會elxce制表與運用；5、要有1-2年的文員實際工作經驗。編制、審核、批準及更改控制記錄序號入職條件更改日期更改頁碼更改條款號內容簡述更改人批準審核編制程有志

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