倉庫統(tǒng)計員崗位說明書

標題發(fā)布部門編制職務(wù)名稱直接上級倉庫統(tǒng)計員倉庫主管職務(wù)編號直接下級無工作部門下級人數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)部0崗位說明書人力資源部寧憲國版次核準201*-04文件編號頁次生效日期1OF2一、工作目的1.ERP系統(tǒng)的日常維護，倉庫各類表單的整理制作，各種相關(guān)單據(jù)的整理歸檔。(內(nèi)部)二、互相影響網(wǎng)絡(luò)生產(chǎn)部、物流部、營銷(內(nèi)部)倉儲部(內(nèi)部)倉庫統(tǒng)計員采購、財務(wù)三、任職資格1.教育程度/經(jīng)驗：1)2)3)4)2.專業(yè)不限，大專（含）以上學(xué)歷；年齡1830歲以下，有一年以上工作經(jīng)驗；能熟悉辦公軟件，對財務(wù)帳目有一定的了解與認識并能及時處理日常帳目與報表；電腦使用速度快，做事有效率，工作完成及時，工作責(zé)任心強，有敏銳的數(shù)字觀念；綜合能力/素質(zhì)：1)2)3)良好的溝通協(xié)調(diào)能力；較強的分析解決問題的能力；服從所屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排，并執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容；

一、編制目的：

1.2.

明確倉庫統(tǒng)計員的工作范圍、職責(zé)和方法流程；明確倉庫他統(tǒng)計員的工作目標及關(guān)鍵績效指標。

二、適用范圍：

1.

適用于愛康系統(tǒng)倉儲部

版次:A生效日期:201*-04-標題發(fā)布部門編制三、具體內(nèi)容：

1.

倉庫統(tǒng)計員的崗位職責(zé)：1)2)3)4)2.序號1職責(zé)細則每日及時做好物料出入庫電腦帳；按時完成公司要求的各種表單并發(fā)送到位；認真貫徹執(zhí)行倉庫作業(yè)管控程序和各項規(guī)章制度；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；

崗位說明書人力資源部寧憲國版次核準201*-04文件編號頁次生效日期2OF2對崗位職責(zé)的具體說明：

崗位職責(zé)重要度1.每日及時做好物料出入庫電腦帳；2.妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密；具體說明重要3.糾正不規(guī)范單據(jù),提醒并指導(dǎo)相關(guān)人員按指定的程序簽單作業(yè)；4.為相關(guān)人員提供數(shù)據(jù)信息和倉庫信息以便相關(guān)人員作業(yè)；5..配合財務(wù)等稽查人員核對帳目,提供帳物卡證并做指引；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.2其他事項1.要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽2.倉庫文員調(diào)動或離職前，要辦理移交手續(xù)，如有異常，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認3工作總結(jié)及計劃無

3.

倉庫統(tǒng)計員的KPI指標：

KPI指標ERP系統(tǒng)維護的及時性和賬目的準確率98%以上各類報表的準確及及時性各類單據(jù)及原始憑證完整歸檔保存性上級交辦的任務(wù)及日常工作的完成情況權(quán)重35%30%20%15%序號12344.倉庫統(tǒng)計員的具體輸出：

1)2)3)4)

日常盤點報表；盤點差異分析報表；

每月、季度、年末庫存報表制作；工作異常事項的報告；

版次:A生效日期:201*-04-

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倉庫管理員職務(wù)說明書

崗位名稱崗位編號直接上級薪金標準倉庫統(tǒng)計員所屬部門在職情況直接下屬填寫日期2一、本崗位工作目的負責(zé)倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理，科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)物資，做好防火防盜工作，掌握庫存情況，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率，及時收發(fā)貨物責(zé)盤點庫存物料。二、本崗位的主要職責(zé)或工作任務(wù)：職責(zé)表述：根據(jù)產(chǎn)品需求，定期收發(fā)原材料職責(zé)一按規(guī)定做好原材料的驗收和入庫，并做好登記工作。工作根據(jù)生產(chǎn)需求及時高效的進行原材料的發(fā)放和記錄。任務(wù)對原材料的周轉(zhuǎn)進行全程跟蹤，記錄到賬，并做到賬賬相符。入庫物資嚴格把好驗收關(guān)，做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)不合格貨物拒收入庫。職責(zé)表述：根據(jù)生產(chǎn)需要，收發(fā)成品貨物職責(zé)二隨時掌握庫存狀態(tài)，保證貨物的及時供應(yīng)。工作地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。任務(wù)做好庫存報告并向主管遞交。做好物流協(xié)調(diào)工作，辦理相關(guān)單據(jù)，清點出廠貨物并進行記錄。職責(zé)表述：保證倉庫貨物的堆放整齊有序職責(zé)三合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡，每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品工作名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。任務(wù)定期對庫房進行整理，保持貨物整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準確。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位，發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正，不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。職責(zé)表述：做好倉庫的防火防盜工作職責(zé)四每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火、防盜設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。工作每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗任務(wù)下班。每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時各主管報告。職責(zé)表述：做好倉庫日常檢查工作，保持良好的衛(wèi)生狀況工作做好每日檢查工作，清點貨物數(shù)量，檢查貨卡信息，做好日常記錄。任務(wù)上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。貨物出入倉時，倉管員應(yīng)依據(jù)進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準確職責(zé)五

要按照相關(guān)規(guī)定保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即時開門通風(fēng)，保證物資完整，不易變質(zhì)。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生，各種器材要擺放整齊。職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作任務(wù)三、本崗位的工作權(quán)限：對不符合質(zhì)量標準的原材料有停用的建議權(quán)。對不符合質(zhì)量標準的材料有停止入庫的建議權(quán)。庫存準確性改進計劃及庫位優(yōu)化建議權(quán)。四、本職位與其他部門、外單位發(fā)生交往的情況：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物流公司及運貨司機五、任職資格：學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗知識技能技巧能力要求六、其它：使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、打印機、傳真等）工作環(huán)境辦公室中專及以上統(tǒng)計、會計等相關(guān)專業(yè)有倉庫管理培訓(xùn)經(jīng)歷兩年以上數(shù)理統(tǒng)計、會計、倉庫管理工作經(jīng)驗具有質(zhì)量檢驗標準了解相關(guān)統(tǒng)計分析軟件的操作和使用具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常需要加班所需記錄文檔入庫單、出庫單、貨物卡、盤點記錄、工作匯報表及各類倉庫報表

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