項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法

項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法

為加強(qiáng)技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的編制、收集的及時(shí)性、完整性、統(tǒng)一規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目技術(shù)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。

第一章總則

第一條技術(shù)資料管理是施工技術(shù)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，縱向貫穿于施工全過(guò)程，橫向融入施工管理的各個(gè)方面。完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料是合理組織施工、編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)、工程質(zhì)量安全事故分析的重要依據(jù)。

第二章內(nèi)業(yè)資料管理職責(zé)與分工

第二條項(xiàng)目總工是資料管理的直接領(lǐng)導(dǎo)，施工技術(shù)部是資料管理的責(zé)任科室，設(shè)專(zhuān)職資料員1人，是內(nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。海洋鐵路項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料采取項(xiàng)目部和架子隊(duì)兩級(jí)管理的模式，架子隊(duì)資料管理的職責(zé)與分工考照項(xiàng)目部執(zhí)行。

第三條內(nèi)業(yè)資料管理職責(zé)與分工1、集團(tuán)公司總工程師

負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體施工組織設(shè)計(jì)、重大工程項(xiàng)目（跨沿海高速特大橋、鋪架工程）施工方案的審批。

2、項(xiàng)目總工程師

全面組織項(xiàng)目部和各架子隊(duì)的內(nèi)業(yè)資料編制工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間內(nèi)業(yè)資料的配合，負(fù)責(zé)技術(shù)方案、施工組織、復(fù)測(cè)成果、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的審核、

圖紙復(fù)制前的審批、內(nèi)業(yè)資料的竣工移交等。

3、施工技術(shù)部

負(fù)責(zé)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)及特殊過(guò)程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制工作，參與施工技術(shù)交底；負(fù)責(zé)竣工文件的編制、移交工作；對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)資料的編制、整理、收集、管理進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、施工技術(shù)部資料員

施工技術(shù)部項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法和管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂、下發(fā)及督促落實(shí)。

施工技術(shù)部資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料的管理日常管理工作，同時(shí)指導(dǎo)各架子隊(duì)按下發(fā)的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)要求收集、整理本隊(duì)內(nèi)業(yè)資料，在項(xiàng)目部組織的月、季度檢查中，負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理方面的檢查，對(duì)存在問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告施工技術(shù)部部長(zhǎng)及項(xiàng)目總工，共同確定處理方案。

內(nèi)業(yè)資料的日常管理工作包括：技術(shù)資料的收集、分類(lèi)、整理、編目成冊(cè)等竣工文件移交前技術(shù)資料的管理工作；設(shè)計(jì)圖、施工圖、通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、參考圖的登記、復(fù)制、分發(fā)、借閱催還、廢止標(biāo)識(shí)工作；及時(shí)掌握與工程施工有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、廢止信息；獲取適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)/施工/通用圖等，建立有效/作廢技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單及各類(lèi)有效/作廢圖紙清單。

5、架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人

本隊(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的第一負(fù)責(zé)人，按項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)組織本隊(duì)的內(nèi)業(yè)資料管理；支持隊(duì)資料員的工作，督促技術(shù)人員按要求

數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)時(shí)提供資料，同時(shí)對(duì)隊(duì)內(nèi)技術(shù)室、工地試驗(yàn)室、物資設(shè)備室內(nèi)業(yè)資料往來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)本隊(duì)施工圖的審核，施工方案的復(fù)核等工作。

每月對(duì)隊(duì)內(nèi)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、編制等進(jìn)行檢查，并形成記錄報(bào)施工技術(shù)部存檔。

6、架子隊(duì)資料員

具體負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的日常管理工作，收集內(nèi)業(yè)資料時(shí)對(duì)不合管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)要求的應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人整改。

7、技術(shù)員

技術(shù)資料（含施工日志）的填寫(xiě)者，要求填寫(xiě)時(shí)采用表格、填寫(xiě)的格式嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)業(yè)管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)填寫(xiě)人應(yīng)保證內(nèi)業(yè)資料完成的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

8、項(xiàng)目安質(zhì)環(huán)保部、計(jì)劃、中心試驗(yàn)、物資設(shè)備部負(fù)責(zé)向項(xiàng)目施工技術(shù)部及時(shí)提供納入竣工文件的相關(guān)資料。

第三章內(nèi)業(yè)資料管理范圍

第四條外來(lái)技術(shù)資料

1、施工設(shè)計(jì)總說(shuō)明、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)等資料；2、設(shè)計(jì)圖、施工圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖；

3、各類(lèi)設(shè)計(jì)規(guī)范、施工技術(shù)指南、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)則、辦法、規(guī)定及條文說(shuō)明；

4、適用法律法規(guī)及其它要求。第五條內(nèi)部資料

１、投標(biāo)文件技術(shù)分冊(cè)、投標(biāo)時(shí)采用的初步設(shè)計(jì)圖；2、開(kāi)工報(bào)告及附件；

3、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、復(fù)測(cè)成果報(bào)告、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、各種措施、方案、預(yù)案等；

4、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄及其他在施工過(guò)程中形成的各種施工記錄表格；

5、工程竣工報(bào)告、施工技術(shù)總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)、照片、聲像資料、電子文檔、竣工文件。

第六條與業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位的往來(lái)文件等。

第七條其他技術(shù)資料：科研課題資料、“四新”技術(shù)應(yīng)用資料、技術(shù)論文、工法、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)專(zhuān)輯、技術(shù)參考資料、書(shū)籍等。

第四章內(nèi)業(yè)資料管理要求

第八條進(jìn)場(chǎng)后資料員負(fù)責(zé)整理編寫(xiě)項(xiàng)目的技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，明確項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)采用表格和填寫(xiě)要求，并以書(shū)面和電子版的形式下發(fā)各架子隊(duì)技術(shù)室；收集編寫(xiě)有效文件清單目錄和施工圖目錄，經(jīng)施工技術(shù)部長(zhǎng)審核、項(xiàng)目總工批準(zhǔn)后下發(fā)各架子隊(duì)執(zhí)行；按照驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目單位工程劃分表，以方便資料歸集和開(kāi)工報(bào)告的上報(bào)；根據(jù)單元?jiǎng)澐趾统绦蛭募�要求，�?duì)資料進(jìn)行預(yù)分類(lèi)，建立起資料管理的臺(tái)帳和條目。

第九條施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步認(rèn)真填寫(xiě)，要求字跡清楚、內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做。

第十條對(duì)主管工程師提供的施工技術(shù)資料，從資料員、技術(shù)室主

任到隊(duì)總工應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。保證歸檔資料符合規(guī)定要求。

第十一條設(shè)計(jì)發(fā)生變更后，資料員應(yīng)及時(shí)對(duì)原圖冊(cè)進(jìn)行換頁(yè)處理或在原圖中進(jìn)行標(biāo)注，并將變更內(nèi)容及時(shí)告知原圖持有者；若原圖整冊(cè)變更，項(xiàng)目經(jīng)理部資料員應(yīng)及時(shí)將變更后的圖紙發(fā)放到原圖持有者手中，同時(shí)收回廢圖，并進(jìn)行廢止標(biāo)識(shí)，以防誤用。

第十二條對(duì)獲取的其他技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、登記、上架。第十三條復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、設(shè)計(jì)圖、施工圖、參考圖等技術(shù)資料前，必須得到項(xiàng)目（隊(duì)）總工程師的批準(zhǔn)，并對(duì)圖中涉及工程量部分做覆蓋處理。

第十四條獲取項(xiàng)目適用的各類(lèi)法律法規(guī)及其它要求，建立適用法律法規(guī)目錄。組織適用法律法規(guī)學(xué)習(xí)，保留學(xué)習(xí)記錄。

第十五條與設(shè)計(jì)院、業(yè)主、監(jiān)理單位的設(shè)計(jì)往來(lái)文件，應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行登記，妥善保管。

第十六條施工過(guò)程中形成的施工技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、分類(lèi)保管。

第十七條凡需要編入竣工文件的施工技術(shù)資料，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞。技術(shù)資料管理人員調(diào)動(dòng)前必須辦理移交手續(xù)。

第十八條工程竣工后，資料員和施工技術(shù)部部長(zhǎng)、項(xiàng)目總工程師一同，將整個(gè)施工過(guò)程中收集、形成、分類(lèi)整理、保管的技術(shù)資料按科技檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、組卷、移交。

第十九條項(xiàng)目總工程師每月應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目技術(shù)資料的編

制、管理情況進(jìn)行定期檢查，單項(xiàng)工程開(kāi)工前后應(yīng)對(duì)資料編制情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。

第五章附則

第二十條本辦法由項(xiàng)目施工技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�并自發(fā)布之日起施行。

擴(kuò)展閱讀：內(nèi)業(yè)資料管理辦法

中鐵二十五局集團(tuán)第三工程公司

內(nèi)業(yè)資料管理辦法第一章總則

第一條、目的

1、為適應(yīng)當(dāng)前建筑市場(chǎng)的需要，規(guī)范我公司項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升我公司技術(shù)管理水平及能力，樹(shù)立我公司內(nèi)業(yè)資料管理品牌，提升我公司現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)我公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法；

2、內(nèi)業(yè)資料是施工過(guò)程產(chǎn)生的，是我公司施工技術(shù)人員在施工實(shí)踐過(guò)程中形成的智力成果，屬公司資產(chǎn)，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時(shí)移交而制定本辦法；

3、為實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化特制定本辦法；第二條、適應(yīng)范圍

1、本辦法適應(yīng)我公司承攬的所有項(xiàng)目，是公司內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)施和操作的依據(jù)，也是公司對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理的檢查和考評(píng)依據(jù)；

2、各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理工作，業(yè)主另有要求的，以業(yè)主要求為準(zhǔn)，各行業(yè)另有規(guī)范、條例規(guī)定的，按行業(yè)規(guī)范、規(guī)章為準(zhǔn)，各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋公司施工管理部、安全質(zhì)量部，以便為年度更新管理辦法提供依據(jù)；

第三條、其他說(shuō)明

1、在本辦法基礎(chǔ)上，在操作過(guò)程中，每年的一月由施工部牽頭，會(huì)同安全質(zhì)量部等其他相關(guān)部門(mén)，結(jié)合廣大現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員反饋的信息和意見(jiàn)，對(duì)本辦法更新一次，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的持續(xù)發(fā)展，以推進(jìn)公司技術(shù)管理水平;

2、各項(xiàng)目部在本辦法的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，制定本項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理辦法；

3、本辦法由公司施工管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�自公布之日起�?shí)施。

第二章管理辦法

第一條、內(nèi)業(yè)資料管理人員及設(shè)施配置

1、工程造價(jià)超過(guò)201*萬(wàn)的施工項(xiàng)目，項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專(zhuān)職資料員；工程造價(jià)不足201*萬(wàn)的項(xiàng)目，視情況設(shè)專(zhuān)職或兼職資料員；

2、項(xiàng)目部下屬各作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職資料員，開(kāi)工前項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)作業(yè)隊(duì)資料員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方能擔(dān)任作業(yè)隊(duì)資料員資格；

3、項(xiàng)目部資料員應(yīng)為公司正式職工，在項(xiàng)目部技術(shù)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的資料管理策劃、收集、歸檔工作，享有與工地技術(shù)主管同等待遇，業(yè)務(wù)上應(yīng)接受項(xiàng)目技術(shù)部長(zhǎng)、項(xiàng)目總工及公司相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的專(zhuān)業(yè)化；

4，項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合本辦法制定適合本項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料管理辦法和考核辦法，并把作業(yè)隊(duì)的內(nèi)業(yè)資料管理與作業(yè)隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)掛鉤，對(duì)資料填制不合要求、內(nèi)業(yè)資料上報(bào)不及時(shí)的，資料員有權(quán)要求終止或暫停項(xiàng)目部對(duì)作業(yè)隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)或資金撥付，直至整改符合要求，資料員對(duì)《項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》規(guī)定的其他部門(mén)資料的歸檔負(fù)有檢查、督促的責(zé)任；

5、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)內(nèi)業(yè)資料室，資料室配置必須的資料管理設(shè)施：資料柜若干，掃描儀、彩色打印機(jī)各一臺(tái);

6、施工過(guò)程中，施工過(guò)程產(chǎn)生的資料由《項(xiàng)目部技術(shù)管理檢查匯總表》中規(guī)定科室收集歸檔，項(xiàng)目部資料員除完成資料室資料收集歸檔外，對(duì)其他部門(mén)資料收集歸檔工作負(fù)責(zé)檢查落實(shí)；

7、各作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職資料員，在項(xiàng)目資料員監(jiān)督、指導(dǎo)下工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司和項(xiàng)目部有關(guān)內(nèi)業(yè)資料管理辦法，及時(shí)收集作業(yè)隊(duì)內(nèi)業(yè)資料并上報(bào)項(xiàng)目部資料室；

8、資料室電腦應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用，資料員應(yīng)高度重視電腦的維護(hù)和保養(yǎng)，防止中毒事件發(fā)生；當(dāng)電腦發(fā)生中毒造成電腦故障，資料員應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)電腦內(nèi)資料的安全，由此造成項(xiàng)目資料損失的，由資料員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

第二條、各項(xiàng)目部應(yīng)按施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收三個(gè)階段建立如下檔案盒，按盒歸檔：

Ⅰ、施工準(zhǔn)備

1、設(shè)計(jì)文件：保存設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)交底資料（技術(shù)臺(tái)帳1）；

2、設(shè)計(jì)審查和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：保存設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)及業(yè)主回復(fù)意見(jiàn)，調(diào)查資料及業(yè)主回復(fù)等；

3、施工組織設(shè)計(jì)：保存總體施組、單位工程施組；

4、施工方案：保存特殊過(guò)程、關(guān)鍵工程、控制性工程等的實(shí)施性施工方案；

5、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：保存各類(lèi)施工規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)、定型圖，并按盒歸檔，建立臺(tái)帳(技術(shù)臺(tái)帳2)；

6、測(cè)量成果：保存交接樁記錄，工程復(fù)測(cè)、定測(cè)資料及放樣測(cè)量資料；7、試驗(yàn)資料：保存材料取樣、土工實(shí)驗(yàn)、配合比實(shí)驗(yàn)資料等單獨(dú)成盒歸檔，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳3）；

8、開(kāi)工報(bào)告：根據(jù)開(kāi)工報(bào)告臺(tái)帳歸檔，一盒不夠，可分幾盒歸檔，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳4）；

Ⅱ、施工階段

9、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)：保存關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；

10、技術(shù)交底：保存各類(lèi)技術(shù)交底，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳5）；11、變更設(shè)計(jì)：保存各變更設(shè)計(jì)，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳6）；12、隱蔽檢查：保存各類(lèi)隱蔽工程檢查證，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳7）；13、過(guò)程試驗(yàn)：保存各類(lèi)過(guò)程施工試驗(yàn)資料，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳8）；14、質(zhì)量評(píng)定：保存檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳9）；

15、技術(shù)創(chuàng)新：保存技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中的收集資料、數(shù)據(jù)、圖片等以及各類(lèi)技術(shù)總結(jié)、QC或工法等；

16、施工日志：保存施工日志；

17、各類(lèi)原始記錄：保存施工過(guò)程中產(chǎn)生的如混凝土施工記錄、挖（鉆）孔樁成樁記錄、涵洞頂進(jìn)記錄、預(yù)應(yīng)力梁張拉記錄等各類(lèi)原始資料；

18、安全質(zhì)量信息臺(tái)賬：保存各類(lèi)安全質(zhì)量通知書(shū)、通報(bào)、安全質(zhì)量事故等內(nèi)容及制定相應(yīng)整改措施（技術(shù)臺(tái)帳10）；

19、環(huán)境管理：保存環(huán)境管理體系運(yùn)行過(guò)程中的有關(guān)資料；20、安全管理：保存安全管理體系運(yùn)行過(guò)程中的有關(guān)資料；21、質(zhì)量管理：保存質(zhì)量管理體系及各種質(zhì)量管理制度；

22、材料合格證：保存所有材料合格證，并建立歸檔臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳11）；23、工程數(shù)量：保存設(shè)計(jì)、合同、最終審核、責(zé)任成本、收方計(jì)價(jià)數(shù)量及變更設(shè)計(jì)數(shù)量。

Ⅲ、竣工驗(yàn)收

24、單位工程竣工資料：隨施工進(jìn)度逐步完成，當(dāng)一項(xiàng)單位工程完工后，按建設(shè)單位文件要求及時(shí)按單位工程收集整理竣工文件，繪制竣工圖，以保證整個(gè)工程竣工后竣工資料的及時(shí)移交。

第三條、資料歸檔管理實(shí)行模式化

1、各項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料歸檔的名稱(chēng)、編號(hào)全公司統(tǒng)一；

2、同類(lèi)資料較多時(shí)，可分幾冊(cè)歸檔，歸檔名稱(chēng)、大編號(hào)不變，加小編號(hào)加以連續(xù)，如質(zhì)量評(píng)定，需分多冊(cè)時(shí)，可按14-1、14-2、14-3…..進(jìn)行編排；

3、各類(lèi)原始記錄資料歸檔時(shí)，歸檔名稱(chēng)按實(shí)際原始記錄名稱(chēng)作為資料名稱(chēng)，編號(hào)按17-1、17-2、17-3的形式進(jìn)行；

4、竣工資料歸檔名稱(chēng)按“單位工程名稱(chēng)+竣工資料”進(jìn)行，加小編號(hào)予以連續(xù)；

5、內(nèi)業(yè)資料檔案盒采用公司統(tǒng)一訂購(gòu)的科學(xué)技術(shù)檔案盒（大型、中型），盒的脊面采用紅底紫色字體的不干膠粘貼，尺寸4cm×15.4cm（大型）和2.5cm×15.4cm（大型）,自脊面案卷號(hào)上方5mm處粘貼,字體大小及間距按版面尺寸自行設(shè)置,力求美觀；

6、紙質(zhì)檔案歸檔具體詳見(jiàn)下圖。

內(nèi)業(yè)資料歸檔示意圖

施工準(zhǔn)備設(shè)計(jì)文件1施工準(zhǔn)備設(shè)計(jì)審查及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查2施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備過(guò)程過(guò)程過(guò)程過(guò)程施工施標(biāo)測(cè)試開(kāi)作技變單位組工準(zhǔn)量驗(yàn)工業(yè)術(shù)更工程織方規(guī)成資報(bào)指交設(shè)隱蔽設(shè)案范果料告導(dǎo)底計(jì)檢查計(jì)書(shū)3456789101112施工過(guò)程過(guò)程試驗(yàn)13施工過(guò)程分部工程質(zhì)量評(píng)定14施工施工施工施工施工施工過(guò)程過(guò)程過(guò)程過(guò)程過(guò)程過(guò)程各單位技類(lèi)安全環(huán)安工程術(shù)原質(zhì)量境全施工創(chuàng)始信息管管日志新記臺(tái)帳理理錄151617181920施工過(guò)程質(zhì)量管理21施工過(guò)程材料合格證22施工竣工過(guò)程驗(yàn)收工單位程工程數(shù)竣工量資料2324

7、圖中有關(guān)說(shuō)明

⑴設(shè)計(jì)文件：設(shè)計(jì)文本按盒歸檔，設(shè)計(jì)圖紙可獨(dú)立存放保管，按單位工程在柜面標(biāo)記，并納入設(shè)計(jì)文件臺(tái)帳；作業(yè)隊(duì)施工圖紙盡量采用復(fù)印件，至少一份設(shè)計(jì)藍(lán)圖存項(xiàng)目部資料室備查；

⑵對(duì)于總體施組及難點(diǎn)單項(xiàng)工程，公司成立施工組織設(shè)計(jì)審查小組，施工管理部牽頭，安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部參與審查，一般單位工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案，由項(xiàng)目部自行組織審查；

⑶技術(shù)交底、開(kāi)工報(bào)告、變更設(shè)計(jì)要編號(hào)管理；

⑷施工日志的填寫(xiě)：建立項(xiàng)目部各職能部門(mén)“日記事”制度，各部門(mén)配備工程日志本（到施工管理部領(lǐng)），各部門(mén)堅(jiān)持記錄每日工作，每日下班后，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理日志本以電子文本形式上報(bào)技術(shù)部負(fù)責(zé)人，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人按本辦法表19匯總各部門(mén)日記事，并打印成紙質(zhì)材料，經(jīng)各相關(guān)負(fù)

責(zé)人核對(duì)簽認(rèn)后歸檔；

⑸測(cè)量成果中增加了橫斷面復(fù)測(cè)的內(nèi)容，項(xiàng)目部應(yīng)按本辦法要求對(duì)新開(kāi)工地組織橫斷面復(fù)測(cè)；

⑹竣工資料的整理隨單位工程完成情況及時(shí)整理，并單獨(dú)成冊(cè)歸檔；第四條、項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱(chēng)及資料建立電子檔案

1、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱(chēng)及資料，對(duì)部分檔案資料建立內(nèi)業(yè)資料電子檔案，具體詳見(jiàn)下圖；

2、技術(shù)交底、隱蔽檢查、過(guò)程試驗(yàn)、質(zhì)量評(píng)定、施工日志等內(nèi)業(yè)資料按單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行歸檔（如下圖）；

3、其他資料按項(xiàng)目進(jìn)行歸檔（如下圖）：

4、建立電子檔案的文件，EXCEL表格、CAD及圖片、掃描件等最好是一律編輯成WORD文檔格式存檔。

第五條、資料上報(bào)

1、項(xiàng)目總體實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、重難點(diǎn)工程施工方案經(jīng)項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，應(yīng)上報(bào)公司施工管理部、安質(zhì)部審查，并按審查意見(jiàn)修改完善后上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)實(shí)施。

2、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后的總體實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、重難點(diǎn)工程施工方案及關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等資料的電子版本應(yīng)及時(shí)上傳施工管理部郵箱存檔（經(jīng)蓋章簽認(rèn)后的封面、審批表上傳掃描件。）；

3、開(kāi)工報(bào)告應(yīng)上報(bào)一份紙質(zhì)原件到施工部歸檔，當(dāng)上報(bào)原件有困難時(shí)，應(yīng)至少上傳一份掃描件到施工部存檔；

4、項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料電子檔案相關(guān)資料應(yīng)分別上傳施工管理部、安全質(zhì)量部歸檔保存；

5、上傳文件的要求：為便于郵箱中直接查閱和搜索文件，減少下載或轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)間，施組、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等不采用壓縮文件上傳，而采用直接添加附件上傳，主題按“：××項(xiàng)目××工程施工組織設(shè)計(jì)：××項(xiàng)目××工程××項(xiàng)目××施工方案；××項(xiàng)目××工程××項(xiàng)目××作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”等上傳；

5、在工程竣工后又無(wú)后續(xù)項(xiàng)目的，由項(xiàng)目部自行采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定型圖、設(shè)計(jì)藍(lán)圖等一律移交施工管理部，并辦理移交手續(xù)。

6、調(diào)度報(bào)表：日進(jìn)度報(bào)表每日18：00前上報(bào)；周進(jìn)度報(bào)表每周五16：20前上報(bào)；月進(jìn)度報(bào)表每月24日18：00前上報(bào)；季進(jìn)度報(bào)表每季末月24日18：00前上報(bào)；工程開(kāi)工各項(xiàng)目應(yīng)主動(dòng)提供本項(xiàng)目形象進(jìn)度圖到施工部調(diào)度室。

7、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表：月報(bào)表每月25日12：00前，季報(bào)表每季末月23日12：00前上報(bào)施工管理部;

8、安全質(zhì)量月報(bào)：每月25日12：00前，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將本項(xiàng)目部本月安全質(zhì)量情況報(bào)公司安全質(zhì)量部；

9、工程竣工驗(yàn)收后，竣工驗(yàn)收資料應(yīng)移交公司安全質(zhì)量部一份，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)移交一份原件到公司安全質(zhì)量部歸檔。

第六條、資料共享及下載

施工部建立統(tǒng)一郵箱，收集匯總項(xiàng)目部上報(bào)、上傳電子資料，實(shí)現(xiàn)全公司資料共享，為確保郵箱中資料安全，采用如下方式實(shí)現(xiàn)共享：

1、參加公司資料共享的技術(shù)人員，必須經(jīng)驗(yàn)證后加入由施工管理部創(chuàng)建的QQ群；

2、需要下載相關(guān)資料的技術(shù)人員，可通過(guò)QQ或QQ群與施工部QQ群管理員聯(lián)系，由群管進(jìn)入郵箱進(jìn)行全文搜索，將相似或相近或相同的資料轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)人員參考；

第三章檢查

第一條、檢查的組織機(jī)構(gòu)

公司成立內(nèi)業(yè)資料檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料整理及歸檔情況進(jìn)行檢查。

組長(zhǎng)：公司總工程師

副組長(zhǎng)：施工管理部部長(zhǎng)、安全質(zhì)量部部長(zhǎng)組員：施工管理部、安全質(zhì)量部全體第二條、檢查的形式

1、日常檢查：每年施工過(guò)作為年終考評(píng)的依據(jù)程中，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本部門(mén)工作情況隨機(jī)的組織對(duì)項(xiàng)目部資料管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)證，對(duì)資料管理中存在的問(wèn)題以檢查整改通知書(shū)的形式提出，并作為年終考核的依據(jù)；

2、年終考核檢查：定于每年12月為公司內(nèi)業(yè)資料管理月，由公司總工程師組織施工管理部、安全質(zhì)量部對(duì)全公司所有在建項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行集中檢查，并結(jié)合日常檢查情況對(duì)各項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行考評(píng)；

第三條、設(shè)置過(guò)渡期

自本辦法公布實(shí)施之日起，設(shè)置6個(gè)月的過(guò)渡期，過(guò)渡期內(nèi)，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本辦法負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)的進(jìn)行宣傳、推進(jìn)、發(fā)動(dòng)和指導(dǎo)，項(xiàng)目部結(jié)合本辦法進(jìn)行整改、完善，在過(guò)渡期內(nèi)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不納入考評(píng)范圍。

第四條、過(guò)渡期滿后的執(zhí)行程序

過(guò)渡期滿后項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理，對(duì)所檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題納入對(duì)項(xiàng)目部考評(píng)范圍。

第五條、檢查內(nèi)容及打分標(biāo)準(zhǔn)

1、項(xiàng)目部依據(jù)《項(xiàng)目資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》逐條編制、制定項(xiàng)目資料，并按規(guī)定檔案盒及部門(mén)歸檔；

2、公司施工管理部、安全質(zhì)量部依據(jù)《項(xiàng)目資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》，對(duì)項(xiàng)目部歸檔資料存在問(wèn)題逐條檢查，日常檢查情況作為年終考核打分檢查依據(jù)；

2、對(duì)于在日常檢查、年終檢查中重復(fù)多次存在問(wèn)題的資料，分值可為負(fù)值，具體見(jiàn)《項(xiàng)目資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》；

3、檢查完畢，將各單項(xiàng)評(píng)分累加，即為項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理情況評(píng)分；4、對(duì)于跨年的項(xiàng)目，在次年日常檢查時(shí)依然出現(xiàn)同樣問(wèn)題的資料，在次年年終考核時(shí)加倍扣分。

第四章過(guò)程考評(píng)

第一條、級(jí)別設(shè)置

通過(guò)檢查情況，對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行總體考核評(píng)分：滿分為400分，根據(jù)評(píng)分結(jié)果，評(píng)定等級(jí)為4個(gè)級(jí)別，380（含）～400分為A級(jí)，360（含）～380分為B級(jí)，340（含）～360分為C級(jí)，340分以下為D級(jí)；

第二條、評(píng)比

年終檢查考評(píng)結(jié)束后，對(duì)所有項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行綜合排名，并在全公司通報(bào)公布（詳見(jiàn)《中鐵二十五局三公司內(nèi)業(yè)資料管理情況排行榜》）；

第三條、考核

1、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為A級(jí)且排名前三名的，公司給予相應(yīng)項(xiàng)目部一定獎(jiǎng)勵(lì)，其中：第一名獎(jiǎng)勵(lì)3萬(wàn)元（其中項(xiàng)目經(jīng)理、總工各4000元，資料員3000元），第二名獎(jiǎng)勵(lì)2萬(wàn)元（其中項(xiàng)目經(jīng)理、總工各3000元，資料員201*元），第三名獎(jiǎng)勵(lì)1萬(wàn)元（其中項(xiàng)目經(jīng)理、總工各201*元，資料員1000元）；

2、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為B級(jí)的，無(wú)論排名先后，對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目部不獎(jiǎng)不罰；

3、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為C級(jí)且排名后三名的，公司給予相應(yīng)項(xiàng)目部一定處罰，其中，倒數(shù)第一名罰款3萬(wàn)元（項(xiàng)目經(jīng)理、總工各另罰4000元，資料員3000元），倒數(shù)第二名罰款2萬(wàn)元（項(xiàng)目經(jīng)理、總工各另罰3000元，資料員201*元），倒數(shù)第三名罰款1萬(wàn)元（項(xiàng)目經(jīng)理、總工各另罰201*元，資料員1000元）；

4、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的，無(wú)論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；

5、因內(nèi)業(yè)資料問(wèn)題多次被業(yè)主通報(bào)或被省（部）級(jí)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)處罰或在業(yè)主信用評(píng)價(jià)中被處罰或被地市級(jí)以上媒體暴光或企業(yè)法人被業(yè)主邀約交班或發(fā)生較大安全質(zhì)量及以上事故等，無(wú)論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；影響惡劣的，檢查組有權(quán)建議公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工給予調(diào)離工作崗位的處分；

第五章竣工資料移交

第一條、收尾項(xiàng)目在開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后三天內(nèi)，向公司人力資源部和安全質(zhì)量部提報(bào)負(fù)責(zé)竣工資料整理及以移交人員名單（必須含項(xiàng)目經(jīng)理或總工任一人、資料員）；

第二條、正常情況下，項(xiàng)目部必須在開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，完成竣工資料的組卷及移交工作，并及時(shí)移交公司一份；

1、3個(gè)億（含）以下，規(guī)定時(shí)間三個(gè)月；2、3個(gè)億以上，規(guī)定時(shí)間六個(gè)月。

第三條、非自身原因竣工資料無(wú)法移交的收尾項(xiàng)目，在開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后三個(gè)月內(nèi)必須完成竣工資料的組卷工作，經(jīng)公司安全質(zhì)量部資料人員驗(yàn)收達(dá)到移交標(biāo)準(zhǔn)后，相關(guān)人員方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)離收尾項(xiàng)目到其他項(xiàng)目崗位上崗，若有需要，隨時(shí)服從安排回收尾項(xiàng)目配合辦理資料移交手續(xù)，期間工資待遇按新項(xiàng)目部崗位工資標(biāo)準(zhǔn)；

第四條、因自身原因造成竣工資料移交工作滯后，開(kāi)通運(yùn)營(yíng)后在本章第二條規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第三名對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工進(jìn)行考核罰款；超過(guò)規(guī)定時(shí)間三個(gè)月未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第二名對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工進(jìn)行考核罰款；超過(guò)規(guī)定時(shí)間六個(gè)月的仍未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第一名對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工進(jìn)行考核罰款；超過(guò)規(guī)定時(shí)間一年及以上，仍未完成竣工資料移交工作的，在第四章考核罰款基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工加倍考核罰款，并對(duì)有關(guān)人員給予相應(yīng)處分；考核罰款不重復(fù)，按處罰最高值，如第一次考核后仍未能按時(shí)完成竣工資料移交，第二次進(jìn)行考核罰款時(shí)，罰款金額取第二次罰款額減第一次罰款額的差值。

附件：項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理檢查情況評(píng)分匯總表

中鐵二十五局三公司內(nèi)業(yè)資料管理情況排行榜附件、技術(shù)臺(tái)帳、技術(shù)表格匯總表

1個(gè)工程數(shù)量臺(tái)帳、5個(gè)格式化附件、11個(gè)技術(shù)臺(tái)帳、19個(gè)技術(shù)

表格格式（施工部群共享下載）

友情提示：本文中關(guān)于《項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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