建材公司經(jīng)理崗位職責(zé)
建材公司經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、全面主管建材公司工作,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)指令,對(duì)有關(guān)工作采取措施并組織落實(shí)。
3、組織職工嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,明確服務(wù)規(guī)范、服務(wù)內(nèi)容,各崗位工作職責(zé),對(duì)整個(gè)管理過(guò)程實(shí)施控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),并執(zhí)行落實(shí)。
4、每年初和年底分別制訂本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
5、按時(shí)參加總公司例會(huì),定期組織員工學(xué)習(xí)并做好記錄,制訂本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、每周召開(kāi)本部門例會(huì),提出工作要求和注意事項(xiàng),將總公司的精神和任務(wù)貫徹落實(shí),總結(jié)歸納本部門員工工作表現(xiàn),指出員工不足,做好溝通工作。
7、搞好本部門的安全防范工作,嚴(yán)防安全事故的發(fā)生。8、全面了解掌握公司物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,收到商戶投訴能認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)處理。
9、嚴(yán)格檢查建材公司員工崗位紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)工作表現(xiàn)好的員工,對(duì)于違章員工要做好溝通工作,教育為先,必要時(shí)做出處罰決定。
10、加大市場(chǎng)招商力度,想方設(shè)法吸引更多商戶進(jìn)駐建材城。
11、負(fù)責(zé)市場(chǎng)收費(fèi)工作,確保房屋租金及水電物業(yè)管理費(fèi)按時(shí)足額回收。
12、完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
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圣菲堡建材商行各崗位職責(zé)
總經(jīng)辦部門職責(zé)
1、戰(zhàn)略管理:⑴負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和每年總體生產(chǎn)計(jì)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);⑵負(fù)責(zé)審批每月?tīng)I(yíng)銷、財(cái)務(wù)計(jì)劃。
2、業(yè)務(wù)管理:⑴主管整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各部門的工作,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,參與公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)規(guī)劃;⑵負(fù)責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶⑶代表公司參與對(duì)外的公關(guān)活動(dòng)。⑷處理公司內(nèi)外的重大事件。
3、人事管理:⑴負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的確定,工作分工與權(quán)責(zé)劃分的審核;⑵負(fù)責(zé)聘任或解聘公司經(jīng)理級(jí)及以上員工、財(cái)務(wù)部員工;⑶負(fù)責(zé)管理人員的任免與調(diào)配、考績(jī)與獎(jiǎng)懲及請(qǐng)假與出差的核準(zhǔn)。
4、財(cái)務(wù)管理:⑴負(fù)責(zé)審批預(yù)付貸款項(xiàng)目、維修費(fèi)支出、日用生產(chǎn)工具支出、計(jì)劃內(nèi)廣告活動(dòng)費(fèi)用、其他雜項(xiàng)支出、購(gòu)買設(shè)備等大額支出;⑵負(fù)責(zé)審批差旅費(fèi)支出、接待費(fèi)支出、辦公費(fèi)支出、出差、購(gòu)物借款、客戶欠款、其他零星支出、員工工資、伙食、補(bǔ)貼、旅游支出、捐贈(zèng)、稅金、外單位借款;⑶負(fù)責(zé)資金的籌措與運(yùn)用;⑷審批部門提交的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算;⑸負(fù)責(zé)產(chǎn)成品、辦公設(shè)備和運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批。
總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理室公司的最高負(fù)責(zé)人,行使公司最高決策權(quán),負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的主要決策工作,組織總經(jīng)辦及公司管理層成員研究、制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、階段性戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針等公司經(jīng)營(yíng)、管理工作的重大事項(xiàng),并組織貫徹實(shí)施,掌握公司全局運(yùn)行,督導(dǎo)重大的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題。
2、督導(dǎo)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、建立健全公司各種規(guī)章制度,強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
3、提名公司高層管理人員的聘用、確定管理人員和員工的薪酬及福利待遇以及解聘。4、督促公司高管執(zhí)行和考核,檢查提高公司廣大員工的凝聚力、向心力和公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的各項(xiàng)制度、機(jī)制、措施的執(zhí)行力度,執(zhí)行結(jié)果、落實(shí)程度。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司高層管理人員的績(jī)效考核工作,對(duì)不稱職的高層管理人員進(jìn)行誡勉談話、
批評(píng)直至降職處理。
6、負(fù)責(zé)定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表和公司其它重要經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)報(bào)表,全面了解、掌握公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,監(jiān)督和控制公司各項(xiàng)資金的良性運(yùn)行。
7、負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)公司對(duì)外的重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)內(nèi)的各種文件、重要報(bào)表和資料審定,簽署公司重大合同。
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,擬定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加強(qiáng)與外部主管部門、協(xié)作單位的協(xié)調(diào)合作。
9、負(fù)責(zé)制定公司年度利潤(rùn)分配方案、虧損彌補(bǔ)方案、注冊(cè)資金增加或減少的方案等。
總經(jīng)理助理:
1、協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等政策方向:(1)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及管理目標(biāo),跟蹤公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略、資本運(yùn)作等方面,并向總經(jīng)理提供相關(guān)的解決方案;⑵協(xié)助總經(jīng)理制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度。
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部各部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系:(1)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)和激勵(lì)各職能部門的工作,有效地承擔(dān)起與各部門經(jīng)理的聯(lián)系作用,保證公司業(yè)務(wù)在各個(gè)環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結(jié)合,跟蹤并確保有關(guān)工作的按期完成;(2)組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握各部門任務(wù)完成情況,為總經(jīng)理決策提供意見(jiàn)和建議;(3)監(jiān)督公司各部門的各項(xiàng)管理制度化、規(guī)范化;(4)制訂公司每月工作計(jì)劃,并監(jiān)督、跟蹤、落實(shí)各部門的執(zhí)行和運(yùn)作事宜。
3、處理總經(jīng)理日常事務(wù):(1)負(fù)責(zé)協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù),安排總經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表,及時(shí)提醒總經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類商務(wù)、行政活動(dòng);(2)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、外交公關(guān)、辦公文件整理等日常辦公室事務(wù);(3)負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理室各類會(huì)議,及時(shí)通知相關(guān)人員,并負(fù)責(zé)總經(jīng)理參與的各類會(huì)議的記錄、整理與存檔工作;(4)組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。4、配合處理與總經(jīng)理有關(guān)的對(duì)外關(guān)系。5、完成其他輔助工作:
(1)協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。(2)完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
人事行政部部門職責(zé)
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理及總助的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),制定、完善公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)需要及運(yùn)行反饋進(jìn)行及時(shí)調(diào)整修訂,同時(shí),負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,執(zhí)行公司工作紀(jì)律管理制度
2、負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)助、考核,負(fù)責(zé)公司有關(guān)人員的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、員工勞動(dòng)關(guān)系等工作,規(guī)范勞動(dòng)用工,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛,組織公司的績(jī)效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的具體實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)總務(wù)管理,審批行政采購(gòu)計(jì)劃,包括辦公用品的采購(gòu),對(duì)公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行提及分析,實(shí)現(xiàn)人工成本預(yù)算計(jì)劃和行政辦公成本預(yù)算計(jì)劃,盡量控制成本,組織安排行政物資的采購(gòu)實(shí)施,以及管理、發(fā)放,負(fù)責(zé)行政、后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,包括車輛和安裝人員的安排。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書(shū)、檔案等日常工作的管理。5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)行政事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境。7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握公司業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或監(jiān)督管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作,負(fù)責(zé)至有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、具體落實(shí)行政采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放、保管等,負(fù)責(zé)發(fā)放和回收員工的各項(xiàng)公司物品。
5,、負(fù)責(zé)輔助總經(jīng)辦組織的公司的重大會(huì)議,按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
6、熟悉公司定崗定編方案,負(fù)責(zé)人力資源的招聘、錄用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常運(yùn)轉(zhuǎn),在保證合理的人員編制下,控制工資總額,同時(shí)負(fù)
責(zé)人員的培訓(xùn),考核,獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作和行政檔案盒人事檔案的管理工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
8、定期組織本部門的工作會(huì)議,布置、檢查、總結(jié)工作。9、完成上級(jí)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
行政前臺(tái):
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、引見(jiàn)、來(lái)客、來(lái)訪的客戶登記,介紹公司的經(jīng)營(yíng)模式、理念。
2、公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的收發(fā)工作和部分到店貨物的點(diǎn)收工作。3、整理公司各類資料文件。
4、電腦錄入,接轉(zhuǎn)電話,檔案整理,收發(fā)傳真,復(fù)印文件等日常辦公,維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、安排公司安裝師傅和送貨師傅的工作流程、車輛管理。6、公司員工的午餐的數(shù)目匯總和報(bào)餐工作。7、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,做好配合工作。
8、采取輪班制度,每天早上安排一人負(fù)責(zé)開(kāi)門、開(kāi)燈和員工考勤,每周日統(tǒng)計(jì)員工考勤并制成表格上報(bào)部門經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的用水、用電的檢查。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。
財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)財(cái)稅政策、財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和法規(guī)制度,編制和實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算,管理公司資金、成本、會(huì)計(jì)核算,執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,辦理本部會(huì)計(jì)工作,負(fù)責(zé)公司資金的收支,遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),挖掘增收節(jié)支的潛力,合理使用資金,加強(qiáng)資金管理,做好公司資金的籌措、平衡、協(xié)調(diào)工作,貫徹“集中管理、綜合平衡、統(tǒng)籌安排、講究效益”的原則,堅(jiān)持規(guī)范化運(yùn)作資金,確保公司計(jì)劃和利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、負(fù)責(zé)組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,完成公司下達(dá)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司資本紐帶的建立和產(chǎn)權(quán)管理,加強(qiáng)公司資產(chǎn)的管理,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。
3、按照公司合同、章程依舊國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按時(shí)保障,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等工作,負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目用款計(jì)劃和管理費(fèi)用的報(bào)批,審核項(xiàng)目的撥款計(jì)劃,按照財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行撥款制度。
5、及時(shí)準(zhǔn)確地為總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理工作,負(fù)責(zé)考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向公司提出合理化建議:定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃執(zhí)行、完成情況,按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
6、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)上報(bào)表、對(duì)外數(shù)字公布的制訂、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
7、編制記賬憑證,及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。8、總經(jīng)理交代的其它事務(wù)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)公司的憑證審核,賬簿登記,納稅稅申,會(huì)計(jì)檔案保管工作。熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),保證專款專用。按照會(huì)計(jì)制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對(duì)賬(包括核對(duì)現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
2、制作公司財(cái)務(wù)報(bào)表,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和移交。及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符。對(duì)總經(jīng)理和審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督,要如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
3、編制公司年度財(cái)政預(yù)算、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃方案,并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析,定期編制公司財(cái)務(wù)情況說(shuō)明,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析,能夠找出運(yùn)行過(guò)程中的不足,并給出專業(yè)建議;,
4、建立和完善公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系和內(nèi)部控制體系,負(fù)責(zé)公司整體的資金預(yù)算控制和公司財(cái)務(wù)運(yùn)作管理,推動(dòng)整體財(cái)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃的執(zhí)行;
5、加強(qiáng)資金管理,合理核算各項(xiàng)資金定額,定期進(jìn)行資金預(yù)測(cè)和分析,積極融資,做好綜合平衡;
6、制訂并監(jiān)督實(shí)施稅務(wù)計(jì)劃,溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
7、對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,保障資源利用最大化;8、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)流程和制度的建設(shè)。
9、為各部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持,做好財(cái)務(wù)部與不同部門間的協(xié)調(diào)合作工作,并高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
10、遵守《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。,監(jiān)管出納及其他財(cái)務(wù)人員的日常工作,審核,控制和完善內(nèi)部賬務(wù)流程,
11、會(huì)計(jì)調(diào)離本崗位時(shí),要將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會(huì)計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng),向接辦人移交情楚,并編制移交清冊(cè),辦妥交接手續(xù)。
出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì),主要負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核發(fā),建立健全現(xiàn)金支出的各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,開(kāi)具各項(xiàng)票據(jù)。
2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì),負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來(lái)的現(xiàn)金填制送款簿,及時(shí)存入銀行,簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時(shí)送存銀行,與會(huì)計(jì)的相互監(jiān)督。
3、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目?jī)?nèi)容清楚齊全,大小寫(xiě)金額相符。對(duì)檢查無(wú)誤的憑證及時(shí)辦理款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、每日到各門店收賬,匯總門店日情況報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂、保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料。6、配合會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。7、負(fù)責(zé)公司員工報(bào)銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放。8、總經(jīng)理交代的其它事務(wù)。
調(diào)貨員崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司需求,按照要求保質(zhì)保量地完成調(diào)貨工作,嚴(yán)格按照《調(diào)貨單》調(diào)貨,做到不亂調(diào)貨,不重復(fù)調(diào)貨。
2、對(duì)供貨商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),合理篩選供貨商,盡可能降低各產(chǎn)品成本,對(duì)于停產(chǎn)或生產(chǎn)周期過(guò)長(zhǎng)的產(chǎn)品要及時(shí)通知銷售部門。
3、配合倉(cāng)庫(kù)辦理產(chǎn)品驗(yàn)收、入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù),及時(shí)通知倉(cāng)管新的調(diào)貨明細(xì)并更新系統(tǒng)的調(diào)貨資料。
4、與供貨商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保公司利益。5、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,以便及時(shí)調(diào)整供貨商。6、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司。7、完成上司交代的其它臨時(shí)性事務(wù)。
倉(cāng)管崗位職責(zé)
1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)保管程序,防止收發(fā)貨差錯(cuò)的吹按,入庫(kù)要及時(shí)更新系統(tǒng)信息,并通知調(diào)貨員,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù),出庫(kù)的手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理簽批。
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處理,下班前對(duì)庫(kù)內(nèi)門窗、水電、貨物等檢查無(wú)誤方可下班。
4、合理安排貨物在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類,規(guī)格,等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混合亂堆,保持庫(kù)區(qū)的清潔
5、負(fù)責(zé)將貨物的存儲(chǔ)環(huán)境調(diào)節(jié)到最合適的條件、經(jīng)常關(guān)注濕度、溫度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
6、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)清倉(cāng),做到賬表物三者相符,及時(shí)做好盤點(diǎn)盤虧的處理及調(diào)賬工作。
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單,驗(yàn)收單等原始資料,賬冊(cè)的收集、整理和建檔工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟練使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理倉(cāng)庫(kù)。
8、愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),搬放時(shí)注意輕重。9、完成好總經(jīng)理臨時(shí)交代的其他事務(wù)。
設(shè)計(jì)部部門職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,包括設(shè)計(jì)部工作流程制度,建立健全的部門內(nèi)部管理制度并自覺(jué)維護(hù)和執(zhí)行。
2、部門員工合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。3、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。
4、熱情接待顧客,與顧客良好溝通,準(zhǔn)確理解顧客意圖,設(shè)計(jì)出符合客戶要求的設(shè)計(jì)方案。
5、妥善保管公司的相關(guān)合同、設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。6、正確使用設(shè)計(jì)工具,注意設(shè)計(jì)師的培訓(xùn)需求。
7、對(duì)接受的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確射擊,按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。8、與其它各部門密切協(xié)調(diào)、配合,嚴(yán)格按公司規(guī)章制度下《調(diào)貨單》。9、完成公司規(guī)定的其它工作。
設(shè)計(jì)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、設(shè)計(jì)總監(jiān)需把握設(shè)計(jì)潮流,負(fù)責(zé)和客戶溝通,選樣,談單,簽單,保證來(lái)訪客戶完成簽單率達(dá)到70%,落實(shí)簽單客戶的跟單。
2、設(shè)計(jì)總監(jiān)對(duì)設(shè)計(jì)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、以及對(duì)部門所有物品負(fù)責(zé)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、銜接各環(huán)節(jié),須盡最大努力完成設(shè)計(jì)部既定工作目標(biāo)
3、對(duì)設(shè)計(jì)部的日常工作進(jìn)行規(guī)劃、部署,包括按各人能力、情況進(jìn)行分配工作,設(shè)計(jì)任務(wù)分配。
4、指導(dǎo)、審核各設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)方案,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部工作,提高設(shè)計(jì)師的積極性,保證設(shè)計(jì)部及時(shí)、保質(zhì)保量完成設(shè)計(jì)工作任務(wù)。
5、及時(shí)對(duì)各位設(shè)計(jì)師的工作進(jìn)行總結(jié)和監(jiān)督,如出現(xiàn)某以設(shè)計(jì)師不稱職,或某一設(shè)計(jì)出現(xiàn)重大工作失誤,給公司照成重大損失的,總監(jiān)應(yīng)負(fù)失察之責(zé)。
6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的管理、指導(dǎo),負(fù)責(zé)和客戶協(xié)調(diào)溝通,分析目標(biāo)客戶需求,充分理解客戶意圖。
7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)師的培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施,以及與外部設(shè)計(jì)師聯(lián)系、溝通。
8、設(shè)計(jì)總監(jiān)應(yīng)妥善保管好公司合同章、銷售合同、設(shè)計(jì)部的工作檔案等,若出現(xiàn)蓋章的空白合同流出公司,設(shè)計(jì)總監(jiān)全權(quán)賠償公司損失。
9、完成總經(jīng)理交代的其它臨時(shí)性事務(wù)。
設(shè)計(jì)部大客戶經(jīng)理:
1、全面主持店面的管理工作,負(fù)責(zé)根據(jù)公司下達(dá)的門店經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)及銷售任務(wù),制定相應(yīng)的每月、每周、每日銷售計(jì)劃、主推計(jì)劃、延保計(jì)劃和促銷計(jì)劃,保證各項(xiàng)營(yíng)銷策略的實(shí)施,將每日的銷售情況制成報(bào)表交給出納。
2、做好門店各個(gè)部門的分工管理工作,監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。3、監(jiān)督商品的要貨、上貨、補(bǔ)貨,做好進(jìn)貨驗(yàn)收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理等有關(guān)作業(yè)。
4、妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的各種矛盾。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督軟裝設(shè)計(jì)師妥善處理售后服務(wù)問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)門店各項(xiàng)工作的落實(shí),保證門店有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、掌握門店軟裝的專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)對(duì)員工的培訓(xùn)教育,監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生等作業(yè)管理。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度,杜絕門店不合理的費(fèi)用開(kāi)支。9、協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)退。10、完成上級(jí)交代的其它臨時(shí)性事務(wù)。
設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
1、遵守公司指定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)的管理,共同做好店面環(huán)境工作營(yíng)造安靜整潔的工作環(huán)境。
2、熟悉各種裝飾風(fēng)格,了解窗簾布藝、壁紙、家具、燈飾、飾品等軟裝飾材料。3、配合設(shè)計(jì)總監(jiān)及團(tuán)隊(duì),協(xié)助談單工作,接洽客戶,了解客戶信息,做好客戶服務(wù)跟蹤工作并做好記錄,了解客戶需求,負(fù)責(zé)向客戶推薦產(chǎn)品,對(duì)客戶家中以及樣本房進(jìn)行軟裝設(shè)計(jì),包括壁紙、窗簾、軟包、家具、飾品的整體搭配,促交成單,并在公司規(guī)定的期限內(nèi)做出令客戶滿意的設(shè)計(jì)方案。
4、按公司規(guī)定做好簽單工作,報(bào)價(jià)、調(diào)貨、出貨服從公司程序,圖紙符合公司的要求,完成設(shè)計(jì)師的業(yè)績(jī)計(jì)劃的基本任務(wù),。
5、負(fù)責(zé)去客戶家量房和項(xiàng)目軟裝飾設(shè)計(jì)方案及預(yù)算、復(fù)尺,下單等的工作,能獨(dú)立按要求完成項(xiàng)目任務(wù)。
6、接受公司及店面的各項(xiàng)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)與交流專業(yè)知識(shí),提高個(gè)人的專業(yè)能力,要求會(huì)使用AUTOCAD,PHOTOSHOP,PPT等軟件。
7、配合做好客戶后期的維護(hù)工作,關(guān)注單的進(jìn)度,跟制作車間交底。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性事務(wù)。
業(yè)務(wù)部部門職責(zé)
1、遵守公司制定的各項(xiàng)管理制度,不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展,撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報(bào)告,其中包括市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)、企業(yè)需求,為公司決策提供必要的信息。
2、規(guī)范和監(jiān)管公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)行為,維護(hù)公司的規(guī)范化發(fā)展。
3、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)、接待、受理,建立客戶檔案,推銷公司產(chǎn)品,將客戶帶到公司其他店面,與公司各個(gè)部門協(xié)調(diào)、溝通好,做好客戶跟單記錄。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的督促、檢查工作,按時(shí)保質(zhì)地完成任務(wù),通過(guò)市場(chǎng)宣傳來(lái)提升公司的影響力,樹(shù)立公司良好形象。
5、開(kāi)拓市場(chǎng),針對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的薄弱區(qū)域,進(jìn)行攻堅(jiān),增加公司的市場(chǎng)份額。6、制訂市場(chǎng)推廣規(guī)劃,細(xì)分并且靈活運(yùn)作市場(chǎng),全面落實(shí)開(kāi)展工作,保證基本目標(biāo)完成。
7、維護(hù)公司利益,對(duì)客戶負(fù)責(zé)。8、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。9、總經(jīng)理交代的其他臨時(shí)性事務(wù)。
業(yè)務(wù)經(jīng)理
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)部門,認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作計(jì)劃、目標(biāo)任務(wù)和其他任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)管理公司當(dāng)?shù)厮鶎傩袠I(yè)的業(yè)務(wù)拓展工作,完成公司銷售目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)新客戶的開(kāi)發(fā)和分管老客戶的維護(hù),做好客人的服務(wù)工作和維護(hù)工作。4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)的銷售信息的有效收集和目標(biāo)客戶的篩選,同時(shí)注意搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,并及時(shí)向公司反饋。
5、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的分工、任務(wù)安排,與外圍業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系,以及業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。
6、負(fù)責(zé)每天召開(kāi)業(yè)務(wù)部的會(huì)議并監(jiān)督、檢查各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開(kāi)單情況和跟單情況,客戶信息和反饋等,定期將業(yè)務(wù)部的各種工作情況以書(shū)面的形式上報(bào)至總經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)定期組織業(yè)務(wù)部門運(yùn)功對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況進(jìn)行分析、討論,對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理辦法進(jìn)行研究、改進(jìn)和學(xué)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作進(jìn)行考核、評(píng)比、激勵(lì)、推薦和評(píng)價(jià)。9、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它事務(wù)。
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、明確公司的銷售目標(biāo)并努力提高自身的銷售能力努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。2、維持與老客戶的良好關(guān)系,努力開(kāi)發(fā)新客戶。
3、維護(hù)公司利益,進(jìn)行售價(jià)管理,為公司進(jìn)行價(jià)格決策提供市場(chǎng)依據(jù)。
4、掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度,做好跟單記錄。,當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)盡可能協(xié)助其他部門解決問(wèn)題,及時(shí)跟蹤。
5、按部門銷售指標(biāo)分解所管區(qū)域客戶,并按月、季、年度完成銷售指標(biāo)。
6、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與研究,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與維護(hù),發(fā)展新客戶,收集潛在客戶資料,建立區(qū)域內(nèi)客戶檔案,管理客戶關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣,了解和發(fā)掘客戶需求及購(gòu)買愿望,介紹自己產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和特色,提供專業(yè)的咨詢解答。
8、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析。9、上司交代的其它臨時(shí)性事務(wù)。
店長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)店面的各項(xiàng)工作,帶領(lǐng)店面全體員工完成公司下達(dá)的業(yè)績(jī)指標(biāo)及其他的工作任務(wù),協(xié)調(diào)好與公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系,與外部市場(chǎng)和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系,營(yíng)造良好的市場(chǎng)氛圍和店面形象,確保店面整體工作的順利進(jìn)行,積極參與公司的各項(xiàng)事務(wù)。
2、監(jiān)督商品的要貨、上貨、補(bǔ)貨,做好進(jìn)貨驗(yàn)收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理等有關(guān)工作。
3、制定相應(yīng)的每月、每周、每日銷售計(jì)劃、主推計(jì)劃、延保計(jì)劃和促銷計(jì)劃,保證各項(xiàng)營(yíng)銷策略的實(shí)施,將每日銷售情況制作成報(bào)表交給出納。
4、與客人洽談,解決客戶提出的難題。
5、負(fù)責(zé)本店員工日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施,提高內(nèi)部員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。6、負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作進(jìn)行考核、評(píng)比、激勵(lì)、推薦和評(píng)價(jià)、對(duì)員工工作期間的各項(xiàng)行為進(jìn)行指導(dǎo),協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)退。
7、把握行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息,及時(shí)分析與反饋,為公司高級(jí)決策提供參考。8、建立良好的市場(chǎng)環(huán)境,使店面的各項(xiàng)權(quán)利得到最大限度的保護(hù)和發(fā)揮。9、積極推進(jìn)外部市場(chǎng)的開(kāi)發(fā),收集信息認(rèn)真策劃快速出擊,開(kāi)拓新客戶。
10、掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度,做好跟單記錄,當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)盡可能協(xié)助其他部門解決問(wèn)題,及時(shí)跟蹤。
11、完成個(gè)人業(yè)績(jī)指標(biāo)和總業(yè)績(jī)指標(biāo)。12、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)
1、上班前:檢查儀容儀表,精神飽滿。
2、接待顧客:要熱情接待顧客,了解和發(fā)掘客戶需求及購(gòu)買愿望,介紹自己產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和特色,提供專業(yè)的咨詢解答。
3、填寫(xiě)商品銷售日?qǐng)?bào)表,現(xiàn)金收款及開(kāi)發(fā)票要熟練。4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定報(bào)價(jià)、簽合同,遵循調(diào)貨、出貨程序。
5、交接班人員應(yīng)迅速,仔細(xì)檢查,并核對(duì)商品清點(diǎn)單購(gòu)物小票,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)詢問(wèn),查清根源,落實(shí)責(zé)任、迅速解決。
6、接受公司的培訓(xùn)安排,提升自身的銷售能力,完成公司規(guī)定的基本銷售任務(wù)。7、與公司各部門協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)程,做好跟單記錄。8、完成上司交代的其它事務(wù)。
作者:隨遇而安~小滿
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