駐外辦事處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)

駐外辦事處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)草擬

1、隨著市場業(yè)務(wù)體系下沉，在客戶處作業(yè)時(shí)間加長，業(yè)代的規(guī)范動(dòng)作和培訓(xùn)不可避免，特別是350萬元以上的客戶業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，作為客戶的培養(yǎng)和發(fā)展需求，在指定區(qū)域設(shè)立辦事處。2、辦事處分形象辦事處和簡易辦事處兩種.3、簡易辦事處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)

①簡易辦事處以住宅為主要選擇地點(diǎn)，兼顧一定的會(huì)議培訓(xùn)辦公條件。

②簡易辦事處適合于偏遠(yuǎn)的小型區(qū)域。

③簡易辦事處月租金標(biāo)準(zhǔn)800-1000元（含寬帶費(fèi)），只能以月付或季付的方式支付租金。

④簡易辦事處可配備床鋪和辦公桌椅及其它噴繪文化墻等簡易辦公設(shè)施，一次性投入總費(fèi)用不超過201*元。⑤能夠提供住宿和培訓(xùn)會(huì)議的小型區(qū)域。4、形象辦事處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)

①凡具備下列條件之一的區(qū)域，均可設(shè)立形象辦事處：A、位于省會(huì)城市，且作為大區(qū)主要辦公場所。B、辦事處人員需配備文員或大區(qū)助理一名。C、大區(qū)辦公所在區(qū)域。

D、有設(shè)形象辦事處價(jià)值，經(jīng)總經(jīng)理審批的特定區(qū)域。

②形象辦事處以公寓樓為主要選擇地點(diǎn)，能解決住宿的，月租金標(biāo)準(zhǔn)為

201*-3000元（含寬帶費(fèi)每月）。

③形象辦事處應(yīng)建立完整的公司形象與品牌展示，并設(shè)立會(huì)客區(qū)，統(tǒng)一配備傳

真打印機(jī)1臺(tái)，公司文化實(shí)例噴繪X型展架，辦事處文化墻設(shè)施，配備床鋪一次性投入總費(fèi)用大區(qū)形象辦事處不超過5000元。

⑤大區(qū)助理一名，負(fù)責(zé)辦事處考勤、銷售服務(wù)及其它后勤工作。5、辦事處人員應(yīng)保持辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，并建立良好的公司品牌形象。6、所有辦事處工作人員應(yīng)遵守公司總部作息制度，出差或因事外出不能報(bào)到人員必須經(jīng)上級(jí)審批。

7、總部督察部對(duì)各辦事處實(shí)行抽查制，無故缺勤一次處以100元罰款，一個(gè)月內(nèi)三次無故缺勤人員將給予降薪、降職處分。8、辦事處實(shí)行例會(huì)制，具體要求分三類

①大區(qū)所在辦事處例會(huì)由大區(qū)主持，做好會(huì)議記錄報(bào)備。

②人數(shù)超過2人的辦事處由各成員輪流主持，由主持人記錄整理報(bào)大區(qū)，yy會(huì)議每周一次。

③只有1人的辦事處以電話或視頻方式向大區(qū)匯報(bào)工作，由大區(qū)記錄整理，yy會(huì)議每周一次。

上述記錄由大區(qū)匯總，形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)銷售部，每缺一次按缺勤考核。

備注：

1、對(duì)于設(shè)立辦事處的地方，參加會(huì)議和晚上在此留宿的人員可以免于住宿補(bǔ)貼。

2、同時(shí)也要提高現(xiàn)在的食宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，比如80元*30天=2400元；120元*20天=2400元；可以規(guī)定出差住宿賓館時(shí)間不得超過20天（其余時(shí)間住在辦事處即可，因?yàn)橄鲁磷飨�時(shí)間為4-5天，），這是我的建議，可以作為參考。3、通過設(shè)立辦事處，業(yè)務(wù)人員真正下沉終端，達(dá)到多下市場和組織經(jīng)銷商會(huì)議是件很好的事情，但是不能因此降低了業(yè)務(wù)補(bǔ)貼總體水平，通過設(shè)立辦事處，在總體費(fèi)用沒有增加的情況下，持平就可以了，避免業(yè)務(wù)人員波動(dòng)。

劉紹銀201*/5/

擴(kuò)展閱讀：駐外辦事處經(jīng)費(fèi)規(guī)定

國內(nèi)駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定

1總則

1.1為適應(yīng)公司進(jìn)一步拓展國內(nèi)產(chǎn)品市場、服務(wù)市場而設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。

1.2本規(guī)定主要規(guī)范公司國內(nèi)駐外辦事處（點(diǎn)）的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理。1.3本規(guī)定所指經(jīng)費(fèi)主要包括駐外辦事處（點(diǎn)）的籌辦費(fèi)、日常費(fèi)用、人員補(bǔ)助等。其他不屬于經(jīng)費(fèi)范圍的如床上用品、廚房用品及日常個(gè)人用品等由個(gè)人承擔(dān)，業(yè)務(wù)接待費(fèi)、禮品費(fèi)等由申請(qǐng)?jiān)O(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的單位承擔(dān)。

1.4本規(guī)定“以內(nèi)”、“以下”含本數(shù)，“以外”、“以上”不含本數(shù)。

1.5本規(guī)定適用于公司和本公司。2經(jīng)費(fèi)使用原則

經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)以精簡、節(jié)約、滿足辦事處（點(diǎn)）工作基本需要為原則。3經(jīng)費(fèi)管理

3.1籌辦費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)

籌辦費(fèi)開支范圍包括辦公所需必要的電腦、傳真機(jī)（帶復(fù)印功能）、打印機(jī)等，籌辦費(fèi)控制在5000元以內(nèi)，納入辦事處經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.2日常費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)3.2.1日常費(fèi)用開支范圍包括房屋租賃費(fèi)（含房屋租金，物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、收視費(fèi)等每月固定費(fèi)用，房屋、家具、電器等的維修費(fèi)，其他費(fèi)用）、水電氣暖費(fèi)、固定電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。

3.2.2房屋租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附錄A，在租房費(fèi)用金額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)可適當(dāng)放寬租房面積標(biāo)準(zhǔn)。要求租用的房屋應(yīng)根據(jù)需要開通電視、電話、網(wǎng)絡(luò)、水電氣暖等，家具電器應(yīng)齊全。公司不購置除籌辦費(fèi)開支范圍以外的任何物品。租賃費(fèi)原則上要求憑發(fā)票、協(xié)議在預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，若確實(shí)不能提供發(fā)票，應(yīng)提供租賃方收款收據(jù)、身份證復(fù)印件等資料。3.2.3水電氣暖費(fèi)、固定電話費(fèi)要節(jié)約使用，憑發(fā)票在預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；各種預(yù)存費(fèi)收據(jù)及白條不能作為水電氣暖費(fèi)、固定電話費(fèi)報(bào)銷依據(jù)。若確實(shí)要用預(yù)存費(fèi)收據(jù)或白條報(bào)銷，只能在單位基金列支。3.2.4辦公用品費(fèi)含辦公設(shè)備耗材、辦公紙品、辦公文具等，經(jīng)公司辦公室同意后可以在公司當(dāng)年鎖定的限價(jià)范圍以內(nèi)自行采購，在綜合庫房辦理一進(jìn)一出手續(xù)，到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷后列支領(lǐng)用單位辦公費(fèi)。3.3人員補(bǔ)助

駐外辦事處（點(diǎn)）人員在辦事處所在地不視為公出，可按附表A標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考勤及往來交通費(fèi)報(bào)銷情況計(jì)發(fā)異地工作包干補(bǔ)助，屬于銷售、服務(wù)編制人員的異地工作包干補(bǔ)助按附錄A標(biāo)準(zhǔn)上浮50%計(jì)發(fā)；回公司述職等不予補(bǔ)助；到其他地公出按《國內(nèi)公出人員差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定的公出所在地標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。4經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批4.1公司布點(diǎn)設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌兼顧考慮產(chǎn)品及服務(wù)的營銷安排、管理需要，按程序同意設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）后，設(shè)立單位應(yīng)及時(shí)將同意設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的批復(fù)及辦事處的設(shè)立方案、人員編制、工作職責(zé)等復(fù)送資產(chǎn)財(cái)務(wù)部預(yù)算管理辦公室，同時(shí)將駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)預(yù)算管理辦公室審查，其中的日常費(fèi)用開支預(yù)算要求按月度計(jì)算、按年度申報(bào)。

4.2申報(bào)單位對(duì)駐外辦事處（點(diǎn)）的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)盡可能詳細(xì)，按要求填寫《駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》（見附錄B），經(jīng)審批程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

4.3申報(bào)單位必須持有按程序批準(zhǔn)的《駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，在預(yù)算金額以內(nèi)方可請(qǐng)款。5附則

5.1本規(guī)定由**起草并解釋。

5.2本規(guī)定發(fā)布前已經(jīng)設(shè)立的駐外辦事處（點(diǎn)），租房標(biāo)準(zhǔn)按原協(xié)議約定執(zhí)行，協(xié)議約定到期后按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（含補(bǔ)助）按本規(guī)定執(zhí)行（含利用公司或集團(tuán)公司房屋設(shè)立的辦事處（點(diǎn)））。5.3本規(guī)定經(jīng)公司辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。公司其他規(guī)定與本規(guī)定相沖突的按本規(guī)定執(zhí)行。

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