業(yè)務周(第一周)工作報表1
個人工作周報表
填表人:翁雪梅部門:銷售部職務:媒介顧問填寫日期:201*年10月23日201*年10月30日日期工作內容在公司接受培訓和學習10.26號1.下午去門市(索菲亞衣柜)拜訪何經(jīng)理2.下午去錦里中路門市(美心門)拜訪李繼武經(jīng)理,也是沒有會到人10.27號完成情況未完成原因沒有見到何經(jīng)理人沒有見到負責人只是做了初次拜訪在門口沒有進去,保安說必須要有預約才能見面!201*.10.23--25號和王經(jīng)理(王政)去了羅鍋巷幾個賣場看了看,了解了哈現(xiàn)在賣場的情況,很多都是外地品牌本地(成都)代理銷售的!10.28號去了武侯區(qū)那邊的彩虹電器做拜訪*本表格為電子版,請于每月月末最后一個工作日下午填寫完畢,郵件至個人直接上級,并抄送行政部備案;本周工作總結:優(yōu)點:不足:其他:本周學習內容:下周重大事件工作安排學習計劃*表格請于每周五下午填寫完畢,郵件至個人直接上級;
*本表格為電子版,請于每月月末最后一個工作日下午填寫完畢,郵件至個人直接上級,并抄送行政部備案;
擴展閱讀:一周工作報告第一周
指導小組一周工作報告
來到《青島廣業(yè)大酒店》,感到酒店對此次指導工作高度重視。王總經(jīng)理在我們到達之前要求各部列出《指導項目》,店務會對我們每一位同志進行介紹,把我們稱為專家,請我們對各部提出要求,王總每天打電話詢問工作情況。各部經(jīng)理放下手頭工作,親自熱情接待我們,向我們介紹情況,引領我們到管區(qū)巡查工作,對我們提出的建議進行整改。
《青島廣業(yè)大酒店》總體印象:
《青島廣業(yè)大酒店》對《北方公司》提出的各項要求,頒布的各項標準都能不折不扣執(zhí)行,例如:分時段問候、管區(qū)班前會、50小時培訓、服務質量檢查等。
酒店例會,部門經(jīng)理準備充分,每個部門經(jīng)理都制作了PPT,通過PPT說明上周工作完成情況以及下周工作安排。
大廈服務質量檢查小組在檢查過程中有獎有罰,現(xiàn)場采用情景演示方法,糾正不正確的服務操作程序。
部門培訓計劃上墻,各部都能按照計劃進行培訓。中層干部每周組織一次培訓,本周由人力資源總監(jiān)劉淑云培訓《勞動合同法》,培訓內容豐富,參會中層干部聽課認真,老師學生積極互動,培訓效果很好。
酒店高度重視節(jié)能工作,各個辦公室能夠做到人走關燈,關空調,節(jié)能工作效果顯著。一些區(qū)域光線過于暗淡,建議適當增加亮度。
每天開始工作之前,管區(qū)都能按照要求召開班前會,班前會的步驟符合要求。有些管區(qū)存在員工遲到,時間不足問題。
一線員工能夠較好執(zhí)行《員工待客服務基本行為準則》,二線員工需要提高準則執(zhí)行水平。
酒店建設初期遺留問題較多,存在安全隱患。例如:
1、配電室上方樓板滲水,上、下水及消防管道穿行配電室,一旦
水進入高低壓配電設施中,就會造成配電設備設施短路、斷路,電氣設備燒毀的安全事故;
2、部分區(qū)域無法保證正常溫度大堂、酒吧溫度低于15度,客
人在此區(qū)域停留、居坐無舒適感。
3、排風系統(tǒng)設備設施不完善,造成衛(wèi)生間異味無法排出室外。為
遮蓋異味,客房部只能燃香或噴空氣清新劑,混合氣味兒使許多客人感到困惑。
4、地下一層動力機房水泵兩側無柔性連接造成管道共振,共振傳
遞至咖啡廳地面,客人坐在那里能夠感覺到地面在震動。
二、指導小組工作情況匯報:(一)工程部工作情況:
1、通過巡查工程部設備設施,發(fā)現(xiàn)酒店建設初期遺留問題較多(上
面已經(jīng)敘述),這些問題不及時解決,會降低待客服務水平,發(fā)生安全事故。建議工程部將遺留問例舉清楚,制定改造計劃,
建立應急預案,上報總經(jīng)理。
2、工程部人員編制不足是當前工作的主要問題問題。我認為,人
員偏少確實是實際情況,但在工作安排上如果做出調整,可以緩解人員不足狀況。如:簡化報修的步驟,縮短報修時間,制定電話保修程序;加強業(yè)務培訓,培養(yǎng)一專多能員工,提高員工工作效率;靈活安排員工上、下班時間,使工作量與上崗人員數(shù)量成正比;工作抓住重點,分清主次。下周組織工程部主管、領班,根據(jù)酒店的實際情況研討工程部人員工作安排,人力資源也應考慮增加工程人員編制。
3、二線員工存在不主動問候現(xiàn)象。剛到酒店,我與2名工程部員
工相遇時主動問候,都沒有得到回應。針對這一問題,我在星期三下午為工程部員工進行了一次《規(guī)章制度及操作程序》培訓,培訓過程中穿插微笑、問候培訓,講解微笑、問候的重要性和必要性,與大家座談,會后,大家與我一一握手,再次相遇時,都能向我主動微笑、問候。建議工程部在班前會中繼續(xù)加強微笑、問候演練。
4、由于工程部骨干員工流失較多,新員工上崗不掌握酒店設備設
施情況,一旦出現(xiàn)問題無法及時采取措施。建議工程部分系統(tǒng)擬定設備明細,列出重要閥門、重要開關位置名錄,在下周二由管區(qū)主管、領班培訓講解,周五進行筆試考核。
5、工程部在酒店服務質量評比中排名靠后,針對這一情況,我與
服務質量檢查小組的人員進行交流,感覺工程部與相關部室溝
通不夠,二線服務一線的理念需要加強。針對這一問題,我安排下周一下午為工程部員工進行了一次《安全生產(chǎn)重于泰山》的培訓,培訓過程中穿插培訓二線服務一線的理念,力爭通過培訓提高二線服務一線的主動性。
6、工程人員在進入客房維修時不怕麻煩,能夠穿好鞋套,工具箱
下鋪好墊布,工作結束主動清理工作現(xiàn)場,完全符合《北方公司》工作要求,體現(xiàn)了工程部員工的高素質,值得表揚和學習。7、客房各別門吸安裝位置不正確(建設初期遺留問題),應制定計
劃安排人員及時整改。
8、西廚房及部分墻角處磕碰嚴重,不美觀也不易進行衛(wèi)生清潔。
建議工程部安裝墻護角。
9、三層職工電梯通道處瓷磚破損較多,建議工程部盡快修補。
(二)房務部工作情況酒店客房基本情況:
樓層客房197間,分下中上3個區(qū),下區(qū)6-10層主要接待會議及團隊,中區(qū)11-16層接待普通散客,上區(qū)17-20層主要接待商務散客及VIP重要客人。其中客房套間8間,豪華大套房(總統(tǒng)套)1間。公衛(wèi)科公共區(qū)域主要以理石地面為主,除西餐廳外,其余餐廳以地毯為主?头坎繘]有洗衣廠,布草外送洗滌。員工餐廳面積不大,但布置溫馨,員工生活園地及規(guī)范標準圖片內容豐富。
針對客房部指導需求制定培訓計劃,按步驟對主管、查房員、員
工進行針對性培訓現(xiàn)場指導及實操演示。
本周培訓工作:
1、查房員查房標準及程序;2、夜床服務標準及程序;3、輸送服務中的語言技巧;4、如何處理客人投訴;
在培訓過程中指出客房員工工作中的不足及需要提高的地方,要求員工關注的細節(jié),針對暗訪工作,重點培訓中夜班23項夜床服務內容。培訓工作得到部門及員工的認可。
客房部樓層人員安排較為合理,在出租率不高的情況下(出租率平均28%),有計劃安排人員對房間進行大清洗房間地毯、窗簾、床上用品、空調送回風口、家具上蠟等清潔項目。
由于客房、樓層設備設施老化,工程維修任務較多,每日按照計劃安排工程人員對設備設施進行各項維修。
每日參加客房部的班前會,感覺酒店對班前會十分重視,人員按時到崗,安排工作任務明確,人員工作安排合理,按標準召開班前會,使一天的工作能夠有序展開。我對他們的工作提出了表揚和肯定。
公衛(wèi)科在人員偏少的情況下,能夠合理安排各項清潔工作(共區(qū)域理石地面結晶、樓層客房餐廳地毯清洗,員工區(qū)域清潔工作),公共區(qū)域衛(wèi)生間清潔工作有待加強。
(三)禮賓管區(qū)一周工作情況1、
2月14日(周一)進入禮賓工作崗位,了解禮賓管區(qū)基本情況,了解前廳情況,查看行李寄存室,檢查各項記錄。
2、
2月15日(周二)針對之前檢查行李房進出記錄未及時填寫的情況,協(xié)助規(guī)范《行李寄存室門禁制度》,強化員工日常工作的安全意識。
3、
前廳部計劃建立《VIP客人接待標準及程序》,為其提供深圳大廈《市領導接待服務程序》供其參考,建議在指導工作期間完成該項工作。
4、
2月16日(周三)以案例分析方式,對行李員進行《換房服務程序》培訓。檢查前廳部50小時培訓情況,觀摩禮賓管區(qū)《散客到、離店行李服務程序》,課后與培訓人進行交流,互相介紹經(jīng)驗,指出培訓中不足之處。
5、
2月17日(周三)查看《行李寄存室進出記錄》發(fā)現(xiàn)未及時填寫,提醒員工應及時做好記錄,當班行李員進行了整改。以分析案例的方式對行李員進行《寄存行李服務程序》培訓。《行李長、短存記錄本》表格制作不夠規(guī)范,建議重新制定表格。
6、
參加前廳管區(qū)班前會,整體感覺還可以,只是內容略顯單薄,會后與主持班前會的大堂經(jīng)理進行了交流,建議規(guī)范班前會的流程,并為其講解具體內容以及開好班前會的意義和作用。
7、2月18日(周五)禮賓《行李長短存記錄本》的規(guī)范工作已完成,表格格式已詳實。下午兩點組織召開了前廳班前會,由我進行培訓展示。下周進行督導檢查,使前廳管區(qū)班前會達到公司標要求。
8、與前廳經(jīng)理到客房,對“首問負責制”的執(zhí)行情況進行檢查,以情景實操演練的形式對西餐送餐程序進行檢查。送餐程序不符合規(guī)范要求,建議餐飲部加強送餐程序培訓。
(四)餐飲部工作報告
通過與餐飲部經(jīng)理、廚師長交流溝通完成了以下工作:
1、原西餐廳自助餐臺燈光亮度不夠,應增加光源。增加光源后,
餐臺亮度增強,食品色澤艷麗,香氣誘人。
2、檢查發(fā)現(xiàn)西餐自助餐臺墊布表面有油污和破損問題,建議西
餐廳建立檢查、清洗及定期更換制度,以此保證待客用品清潔。
3、在西餐早餐和自助菜品中加入中餐菜肴,使用餐客人用餐時
能夠同時品嘗中西菜肴美味,該項工作正在協(xié)調中。4、西餐廚房沒有菜品標準照片,擬在指導工作期間完成菜品標
準照片上墻工作,目前正在為菜品照相。5、周五受邀參加餐飲部試餐評分工作。
下周工作重點:
下周每個專業(yè)根據(jù)部門具體情況,根據(jù)指導過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的進行檢查培訓。短期培訓不能達標,要求其制定階段培訓計劃,培訓計劃交酒店質檢小組,由酒店質檢小組督促執(zhí)行。
各方反應:
1、2月18日星期五,我在咖啡廳巡視,遇到酒店董事長和王總
經(jīng)理,王總將我介紹給董事長,董事長已經(jīng)知道我們此行任務是指導工作,他對我們表示歡迎,希望通過指導工作,提升酒店服務質量水平,臨別委托我向戴總轉達謝意!
2、工程部進行了兩次培訓,之后,與員工進行了溝通交流。首先,
員工認可每次培訓,認為培訓使他們對工程管理有了新的理解,認識到作為工程人員應該掌握酒店的設備設施,應該提升自己的業(yè)務水平,無論是客人還是同事,見面時應該互相致以微笑、問候。
3、餐飲部經(jīng)理表示,近期感受到技術指導給予的幫助,西餐菜品
品種有了變化,品種更加豐富,西餐廳餐臺亮度增加,提升了食品的質量。
4、裴植杰為前廳進行班前會演示,參加人員認可演示水平。
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