公司的會(huì)議制度和公司關(guān)于房屋、門面出租管理的細(xì)則
公司會(huì)議制度
一、會(huì)議紀(jì)律
1、公司的各種會(huì)議,原則上不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假,會(huì)前向部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,由主持人審批,否則一律按缺勤處理。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài),不得在會(huì)場(chǎng)接聽手機(jī)或發(fā)短信。3、不得遲到、早退,不得無故不參加會(huì)議。4、不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙。
5、不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、議論、走動(dòng)、打鬧。6、不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)打瞌睡。
7、參會(huì)人員應(yīng)集中精力,做好筆記。
8、參會(huì)人員應(yīng)注意儀表儀容,保持好良好的坐姿。
9、無故不參加會(huì)議的,出現(xiàn)一次扣工資50元,其它違紀(jì)行為出現(xiàn)一次扣工資10元,由督公司查部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、會(huì)議內(nèi)容
公司行政例會(huì)包括董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、分管領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)、班前會(huì)、形勢(shì)分析會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、職工意見座談會(huì)、全體職工大會(huì)等。
董事會(huì)會(huì)議
一、召開董事會(huì)會(huì)議的時(shí)機(jī)
公司董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。
二、召開董事會(huì)會(huì)議的原則
1、董事會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可召開。董事會(huì)決議須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。
2、董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席。因故不能出席,可書面委托授權(quán)其他董事代為出席。董事未出席亦未委托授權(quán)的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
3、董事與董事會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。
三、董事會(huì)會(huì)議的主要內(nèi)容1、向上級(jí)部門報(bào)告工作;
2、研究上級(jí)部門的決議的貫徹意見;3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算決算方案、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案及增加、減少注冊(cè)資本方案;
5、擬訂公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股份或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;
6、在上級(jí)部門授權(quán)范圍內(nèi),決定對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保、委托理財(cái)事項(xiàng);
7、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè);
8、選舉董事長(zhǎng);聘任或解聘公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書;根據(jù)公司總經(jīng)理提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等管理人員,決定其報(bào)酬和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
9、制訂公司的章程、章程修改方案和基本管理制度;10、研究聘請(qǐng)或更換律師、會(huì)計(jì)師事務(wù)所;11、聽取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào);12、研究公司其它重大事項(xiàng)。四、董事會(huì)會(huì)議記錄
1、董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定形成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說明性記載。
2、董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案保存,保存期限為10年。其主要內(nèi)容:
會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;會(huì)議議程;董事發(fā)言要點(diǎn);每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
五、責(zé)任
董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。
監(jiān)事會(huì)會(huì)議
1、監(jiān)事會(huì)會(huì)議監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。
2、監(jiān)事會(huì)每六個(gè)月至少召開一次會(huì)議,必要時(shí)或召開臨時(shí)會(huì)議。3、監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,按公司章程規(guī)定執(zhí)行。4、監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。
5、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
總經(jīng)理辦公會(huì)
1、總經(jīng)理辦公會(huì)每月召開一次,由公司總經(jīng)理主持,經(jīng)營(yíng)班子成員經(jīng)營(yíng)班子成員參加,必要時(shí)可擴(kuò)大到部門負(fù)責(zé)人。重要、緊急情況可召開臨時(shí)會(huì)議。
2、會(huì)議主要議題:
總結(jié)本月工作;計(jì)劃、部署下月工作;決策公司重大事項(xiàng);研究公司重要工作;進(jìn)行重要經(jīng)營(yíng)管理決策;分析、解決公司運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)、管理中存在的問題。
3、要求:
1、會(huì)議時(shí)間和議題應(yīng)于會(huì)前通知參會(huì)人員;
2、進(jìn)行重大決策和研究重要事項(xiàng),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于會(huì)前2-3天將準(zhǔn)備提交會(huì)議研究的事項(xiàng)送公司辦公室,辦公室應(yīng)于會(huì)前1-2天將擬研究事項(xiàng)的相關(guān)資料呈報(bào)參會(huì)人員醞釀;
3、會(huì)議由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后整理成“會(huì)議紀(jì)要”,24小時(shí)內(nèi)發(fā)送到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議定的事項(xiàng)應(yīng)列入督查內(nèi)容,重大工作的落實(shí)情況應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。
分管領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)
1、每周召開一次,原則上在每周星期五安排。會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持,分管部門的負(fù)責(zé)人參加。必要時(shí),召集相關(guān)業(yè)務(wù)人員列席會(huì)議。
2、方式:可以正式會(huì)議的形式召開,也可根據(jù)實(shí)際情況,分別召集各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)和安排工作。3、主要內(nèi)容:
部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周(月)工作,計(jì)劃下周(月)工作,請(qǐng)示重要工作或需要請(qǐng)示的事項(xiàng);分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)本周(月)工作,安排部署下周(月)工作,對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù),對(duì)未完成的工作進(jìn)行督促檢查;研究重要工作;分析、解決經(jīng)營(yíng)、管理中存在的問題,制定措施,提出要求。
班前會(huì)
1、由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,本部門全體人員參加,每周五或周一召開一次。可以會(huì)議的形式召開,也可根據(jù)實(shí)際情況,分別召集本部門員工匯報(bào)工作,分別向員工安排工作。
2、主要內(nèi)容:
個(gè)人匯報(bào)本周(月)完成工作的情況,計(jì)劃本人下周(月)的主要工作;部門負(fù)責(zé)人小結(jié)本周(月)工作,安排部署下周(月)工作,提出工作質(zhì)量和時(shí)限要求,并于每月26日前向效能督查部門提交本月工作小結(jié)和下月工作(經(jīng)營(yíng))計(jì)劃;討論重要工作;分析經(jīng)營(yíng)、管理中存在的問題,提出具體改進(jìn)或落實(shí)措施。
形勢(shì)分析會(huì)
1、會(huì)議由辦公室召集,總經(jīng)理主持,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)、管理情況和市場(chǎng)情況而定,原則上每季度召開一次,具體時(shí)間臨時(shí)安排。公司領(lǐng)導(dǎo)、全體中干參加會(huì)議,必要時(shí)可召集主辦人員列席會(huì)議。
2、主要內(nèi)容:
各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)、管理現(xiàn)狀、存在的問題、需要公司解決的問題及下步工作打算;分析當(dāng)前形勢(shì),討論、研究經(jīng)營(yíng)、管理存在的問題及解決的辦法;制訂具體落實(shí)的措施,提出要求。
工會(huì)、職工工代表大會(huì)
1、由工會(huì)(職代會(huì))主席召集和主持,工會(huì)成員(職工代表)參加。
2、主要內(nèi)容:聽取、搜集職工意見和建議;討論公司重大決策、目標(biāo)任務(wù)或規(guī)章制度;討論公司、部門或個(gè)人提交的需要討論的其它問題。
職工意見座談會(huì)
1、由職代會(huì)主席召集和主持,原則上每半年召開一次。公司主要領(lǐng)導(dǎo)、職代會(huì)成員、各部門1名職工代表參加。
2、會(huì)議主要內(nèi)容:
聽取職工對(duì)公司、領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議;公司領(lǐng)導(dǎo)與職工討論提出的意見和建議,進(jìn)行勾通;對(duì)職工的意見和建議現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)。
職工大會(huì)
1、由公司辦公室召集,總經(jīng)理主持,每年年底召開一次,公司全體員工參加。2、主要內(nèi)容:總結(jié)年度工作,部署下一年工作;通報(bào)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人;頒獎(jiǎng)。
公司房屋、門面出租管理細(xì)則
為確保公司國(guó)有資產(chǎn)保值、增值,規(guī)范資產(chǎn)管理。經(jīng)公司研究,決定從年起,在公司沒有特殊要求的情況下,對(duì)公司需出租的所有房屋、門面均實(shí)行公開招標(biāo)。為做到公開、公平、公正的原則,特制定房屋、門面出租招標(biāo)實(shí)施細(xì)則如下:
一、本細(xì)則適用于公司所有需出租的房屋、門面(住宅房除外)。
二、公司資產(chǎn)監(jiān)管部在了解公司所要出租的房屋、門面周邊租賃價(jià)格的基礎(chǔ)上,佝公司提出合理的出租價(jià)格(即底價(jià))建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
三、公司職工有義務(wù)向公司資產(chǎn)監(jiān)管部以書面形式對(duì)房屋、門面出租提出合理化意見和建議。
四、房屋、門面出租審批權(quán)限:
1、凡租金在1萬元/年以內(nèi)的房屋、門面出租,由資產(chǎn)監(jiān)管部審批,并報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo);
2、凡租金在1萬元/年以上10萬元丨年以下的房屋、門面出租,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)告公司總經(jīng)理;
3、凡租金在10萬元/年以上的房屋、門面出租,由公司總經(jīng)理審批;4、對(duì)有爭(zhēng)議的價(jià)格問題,報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
五、招標(biāo)公告:對(duì)即將到期的房屋、門面,由資產(chǎn)監(jiān)管部提前1個(gè)月,對(duì)外發(fā)布出租公告進(jìn)行招標(biāo),時(shí)間為7天。
六、招標(biāo)辦法:
1、凡有意竟標(biāo)者,必須以書面形式向資產(chǎn)監(jiān)管部報(bào)名,并按公告中的規(guī)定到公司財(cái)務(wù)部繳納報(bào)名費(fèi)(竟標(biāo)不成功者公司退還報(bào)名費(fèi))。
2、由資產(chǎn)監(jiān)管部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織繳納了報(bào)名費(fèi)的竟標(biāo)者參加投標(biāo)(未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納報(bào)名費(fèi)者,視為自動(dòng)棄權(quán))
七、招標(biāo)程序:
1、由資產(chǎn)部宣布擬出租房屋、門面的招標(biāo)底價(jià)和竟標(biāo)要求、規(guī)則,竟標(biāo)者以該底價(jià)為基數(shù)進(jìn)行竟標(biāo);
2、以投標(biāo)最高者中標(biāo),當(dāng)場(chǎng)簽訂房屋、門面《租賃合同書》,并按《租賃合同書》規(guī)定繳納第一年的租金(報(bào)名費(fèi)可轉(zhuǎn)為房屋租金)。
3、若遇中標(biāo)者,當(dāng)場(chǎng)不簽訂《租賃合同書》,則視其為惡意竟標(biāo)者,己繳納的報(bào)名費(fèi)作為違約金處罰,同時(shí),公司可宣布竟標(biāo)價(jià)列第二名的竟標(biāo)者中標(biāo),以此類推。
4、若遇竟標(biāo)過程中發(fā)生的不可預(yù)見的事情,公司有權(quán)暫;蛲V咕箻(biāo),并及時(shí)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理決定,再通知是否繼續(xù)進(jìn)行竟標(biāo)。
5、交房時(shí)間,由公司與中標(biāo)者另行商定。
八、本細(xì)則解釋權(quán)歸公司,從年月起試行,今后在實(shí)施過程重不斷修改和完善
擴(kuò)展閱讀:關(guān)于門面房屋出租管理的規(guī)定
關(guān)于門面房屋出租管理的關(guān)于門面房屋出租管理的規(guī)定面房屋出租管理的規(guī)定門面房屋出租管理的規(guī)定
為更好地開展門面房屋租賃工作,做到有法可依,有章可循,特制定本管理規(guī)定。
一、門面房屋管理采取由辦公室分管副主任負(fù)責(zé),經(jīng)辦人員具體管理的辦法。簽訂合同、更改管理程序等重大事項(xiàng)需報(bào)室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),或提交主任辦公會(huì)研究決定。在門面房屋租賃過程中,其他人可以聯(lián)系、推薦或建議信息行情,但不得干預(yù)門面房屋租賃工作。
二、門面房屋管理經(jīng)辦人員必須遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不得串通租賃戶損公肥私。違紀(jì)者將給予嚴(yán)肅處理。
三、門面房屋出租價(jià)格按市場(chǎng)行情,結(jié)合本單位實(shí)際情況合理定價(jià)。房租租金問題,由經(jīng)辦人員在同承租方充分商洽的基礎(chǔ)上提出意見按程序報(bào)批。
四、經(jīng)辦人員必須與承租方簽訂規(guī)范的門面房屋承租合同,要嚴(yán)格審查合同內(nèi)容,不得簽訂有損我室利益和帶來后遺癥的合同。凡正式簽訂合同前,需經(jīng)辦公室主任審核,報(bào)室分管領(lǐng)導(dǎo)審定。室分管領(lǐng)導(dǎo)在審定合同時(shí),應(yīng)酌情提出是否進(jìn)行公證等意見。
五、承租方簽訂合同時(shí),必須明確經(jīng)營(yíng)范圍,出示工商執(zhí)照和本人身份證復(fù)印件。根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定,明確出租方與承租方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。
六、承租方必須愛護(hù)出租門面房屋內(nèi)的公共設(shè)施,不得以任何理由擅自改變室內(nèi)水、電、暖設(shè)施,更不準(zhǔn)有任何破壞房屋結(jié)構(gòu)和房屋基礎(chǔ)的行為發(fā)生。
七、經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)主動(dòng)上門收取門面房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi),協(xié)助和督促承租方合法經(jīng)營(yíng)。凡發(fā)現(xiàn)承租方違法經(jīng)營(yíng),或改變經(jīng)營(yíng)范圍,或轉(zhuǎn)租他人,或超過15天未繳納租金的,經(jīng)辦人員有權(quán)酌情終止合同。
八、承租方將門面房屋轉(zhuǎn)讓出租時(shí),必須經(jīng)我室經(jīng)辦人員同意,獲取的門面房屋轉(zhuǎn)讓費(fèi)必須按50%繳納我室。
九、租賃雙方有責(zé)任和義務(wù)配合有關(guān)部門做好治安、消防、環(huán)保等工作。
十、對(duì)直接擔(dān)負(fù)門面房屋出租和收款工作的同志,每年年底,根據(jù)其業(yè)績(jī)實(shí)行獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)懲具體辦法由辦公室提出意見報(bào)批。
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