管理培訓(xùn)生如何運(yùn)用ppt來進(jìn)行總結(jié)

管理培訓(xùn)生如何運(yùn)用ppt來進(jìn)行總結(jié)[轉(zhuǎn)]201*-08-0416:44

能夠制作一個(gè)簡潔清楚地PPT是一個(gè)職場人士最基本的技能。在競爭激烈的今天，往往一個(gè)好的presenation就會(huì)決定一個(gè)人的成敗，特別是我們這樣的managementtrainee，總是會(huì)經(jīng)常地被要求進(jìn)行各種各樣的總結(jié)和分析，一個(gè)精美的PPT就成為了除去業(yè)務(wù)能力之外其他同事了解你的重要途徑了。

但是如何制作好ppt是一門學(xué)問，更是一種藝術(shù)。如果要開設(shè)這么一門課至少要分為：目標(biāo)界定，結(jié)構(gòu)組織，數(shù)據(jù)收集，事實(shí)分析和結(jié)論綜述這幾塊，其難度不亞于任何一門大學(xué)的必修課，也絕不是我這么一篇文章可以概括完的。這些天都在忙于幫助兄弟們修改trainee總結(jié)，我還是特地摘取了以下幾點(diǎn)出來，希望可以給其他正在忙于作traineeprogram總結(jié)的的兄弟們參考。1/如何組織結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是一個(gè)PPT的精髓，結(jié)構(gòu)的組織和ppt的目的有著直接的聯(lián)系。一般ppt的結(jié)構(gòu)都可以分為：currentstatusintrdocution/dataanalysis/conclusion。但是從目前來看，我很少可以看到一個(gè)邏輯非常清晰的ppt，很多ppt連個(gè)最基本的agenda都沒有。相反，一些比較資深的人士往往是先確定agenda，再逐頁的尋找supporting來完成ppt，并且隨時(shí)根據(jù)情況來調(diào)整agenda。

那么接下來，我針對(duì)管理培訓(xùn)生的情況，來分析一下管理培訓(xùn)生的ppt應(yīng)該怎么寫。首先，我們要明白老板希望從我們的summary上看到寫啥。不少M(fèi)T們過于激進(jìn)，針對(duì)公司的現(xiàn)狀提出了一大堆的建議，這不能說不對(duì)，但是我相信老板們更愿意看到的是以下的三點(diǎn)：1/what"syourachievement2/what"syourlearning3/what"syourcareergoal。然后基于以上3點(diǎn)，老板就會(huì)思考組織內(nèi)部有啥職位或者機(jī)會(huì)可以offer到你下一步發(fā)展的。

所以，我建議各位MT在組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候可以follow：whatIdo/whatIlearn/whatIshalllearn來進(jìn)行展示，中間穿插一些數(shù)據(jù)和模型來展示自己的思維。我相信這樣的結(jié)構(gòu)一定可以讓看到的大老板們對(duì)自己有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)2/如何表達(dá)自己的要求

很多MT在經(jīng)過了一段時(shí)間輪崗之后，對(duì)自己的未來的發(fā)展有了一定的認(rèn)識(shí)，很希望可以借助這個(gè)機(jī)會(huì)來表達(dá)自己未來希望發(fā)展的路線和心儀的職位。如何在ppt上表現(xiàn)出來各人有各人的辦法，我自己的建議是可以通過描述自己下一步希望發(fā)展的技能來間接的表達(dá)自己的愿望。如果希望在區(qū)域銷售發(fā)展的，就可以說自己想發(fā)展peoplemanagementskill，如果向往KA的，就可以表達(dá)自己希望發(fā)展professionalsalesskill,想做trademarketing的，就說自己想加強(qiáng)dataanalysis的能力�？傊�通過自己想要學(xué)習(xí)的東西來間接的表達(dá)出自己的要求和未來的發(fā)展路線。這樣避免引起別人的反感，在公司內(nèi)部復(fù)雜的政治斗爭中也可以很好的保護(hù)自己。3/如何表示感謝

我相信大家在ppt做完之后最后一頁往往是thankyou兩個(gè)字，有些地道的mt們還會(huì)把人名放上去。其實(shí)這樣顯得有些生硬，如果要感謝的人正好坐在下面，多少也會(huì)有些不自然。我以前學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)是可以把感謝的東西放到自己的presenation中去。比如在你分析一個(gè)case的時(shí)候，你就可以說這里的得到了某某的指點(diǎn)，運(yùn)用了某種方法成功的說服了采購，完成了談判。在分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以說這里得到了某某的支持，把這些數(shù)據(jù)share給我，才幫助我準(zhǔn)確的了解了status。之類的表達(dá)，遠(yuǎn)勝于最后一頁生硬的感謝。4/永遠(yuǎn)不要有錯(cuò)別字

1+2=3,2+3=5,3+4=7,4+5=8,在這么一堆計(jì)算是里面大家肯定會(huì)說最后一個(gè)錯(cuò)了，卻很少有人會(huì)對(duì)你說前三個(gè)還是對(duì)的。人們的心理總是在注意別人的錯(cuò)誤，如果你在ppt上一旦有一些很明顯的錯(cuò)別字，那么我相信情況會(huì)和前面一樣，別人會(huì)忘記你前面3個(gè)正確的等式，把所有焦點(diǎn)都集中到最后一個(gè)錯(cuò)誤上來。5/刪除不必要的對(duì)話框

ppt在演示之后基本也會(huì)用郵件形勢發(fā)給各個(gè)相關(guān)的老板們。當(dāng)老板們用普通模式打開你的ppt發(fā)展上面還存在不少多余的對(duì)話框的時(shí)候，我相信他們對(duì)你的影響一定不會(huì)好。所以一定要把ppt上所有多余的東西刪除干凈，包括你曾經(jīng)做的一些comments。6/切忌一定要設(shè)定一個(gè)主題

我見過太多的MT的ppt的主題是xx"s總結(jié)。當(dāng)然，這么些沒有錯(cuò)，但是更好的做法應(yīng)該可以做成一個(gè)主題的形勢，比如渠道制勝，CVS供貨模式分析，ImproveBASales之類的。順便也請(qǐng)你把ppt的文件名改了，我建議的文件名格式是：topic-name，這樣可以很方便別人的查看。

很多年之后別人再看這個(gè)ppt的時(shí)候，也許已經(jīng)不記得作者當(dāng)年還只是一個(gè)青澀的trainee，但一定會(huì)感嘆于這個(gè)ppt的邏輯性和數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用。細(xì)節(jié)決定成敗，希望大家把握好每一次展示自己的機(jī)會(huì)，盡快從公司脫穎而出，告別trainee，成為一個(gè)有value的員工。

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管理培訓(xùn)生如何運(yùn)用ppt來進(jìn)行總結(jié)[轉(zhuǎn)]201*-08-0416:44|(分類:默認(rèn)分類)能夠制作一個(gè)簡潔清楚地PPT是一個(gè)職場人士最基本的技能。在競爭激烈的今天，往往一個(gè)好的presenation就會(huì)決定一個(gè)人的成敗，特別是我們這樣的managementtrainee，總是會(huì)經(jīng)常地被要求進(jìn)行各種各樣的總結(jié)和分析，一個(gè)精美的PPT就成為了除去業(yè)務(wù)能力之外其他同事了解你的重要途徑了。

但是如何制作好ppt是一門學(xué)問，更是一種藝術(shù)。如果要開設(shè)這么一門課至少要分為：目標(biāo)界定，結(jié)構(gòu)組織，數(shù)據(jù)收集，事實(shí)分析和結(jié)論綜述這幾塊，其難度不亞于任何一門大學(xué)的必修課，也絕不是我這么一篇文章可以概括完的。這些天都在忙于幫助兄弟們修改trainee總結(jié)，我還是特地摘取了以下幾點(diǎn)出來，希望可以給其他正在忙于作traineeprogram總結(jié)的的兄弟們參考。

1/如何組織結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是一個(gè)PPT的精髓，結(jié)構(gòu)的組織和ppt的目的有著直接的聯(lián)系。一般ppt的結(jié)構(gòu)都可以分為：currentstatusintrdocution/dataanalysis/conclusion。但是從目前來看，我很少可以看到一個(gè)邏輯非常清晰的ppt，很多ppt連個(gè)最基本的agenda都沒有。相反，一些比較資深的人士往往是先確定agenda，再逐頁的尋找supporting來完成ppt，并且隨時(shí)根據(jù)情況來調(diào)整agenda。

那么接下來，我針對(duì)管理培訓(xùn)生的情況，來分析一下管理培訓(xùn)生的ppt應(yīng)該怎么寫。首先，我們要明白老板希望從我們的summary上看到寫啥。不少M(fèi)T們過于激進(jìn)，針對(duì)公司的現(xiàn)狀提出了一大堆的建議，這不能說不對(duì)，但是我相信老板們更愿意看到的是以下的三點(diǎn)：1/what"syourachievement2/what"syourlearning3/what"syourcareergoal。然后基于以上3點(diǎn)，老板就會(huì)思考組織內(nèi)部有啥職位或者機(jī)會(huì)可以offer到你下一步發(fā)展的。

所以，我建議各位MT在組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候可以follow：whatIdo/whatIlearn/whatIshalllearn來進(jìn)行展示，中間穿插一些數(shù)據(jù)和模型來展示自己的思維。我相信這樣的結(jié)構(gòu)一定可以讓看到的大老板們對(duì)自己有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)

2/如何表達(dá)自己的要求

很多MT在經(jīng)過了一段時(shí)間輪崗之后，對(duì)自己的未來的發(fā)展有了一定的認(rèn)識(shí)，很希望可以借助這個(gè)機(jī)會(huì)來表達(dá)自己未來希望發(fā)展的路線和心儀的職位。如何在ppt上表現(xiàn)出來各人有各人的辦法，我自己的建議是可以通過描述自己下一步希望發(fā)展的技能來間接的表達(dá)自己的愿望。如果希望在區(qū)域銷售發(fā)展的，就可以說自己想發(fā)展peoplemanagementskill，如果向往KA的，就可以表達(dá)自己希望發(fā)展professionalsalesskill,想做trademarketing的，就說自己想加強(qiáng)dataanalysis的能力�？傊�通過自己想要學(xué)習(xí)的東西來間接的表達(dá)出自己的要求和未來的發(fā)展路線。這樣避免引起別人的反感，在公司內(nèi)部復(fù)雜的政治斗爭中也可以很好的保護(hù)自己。

3/如何表示感謝

我相信大家在ppt做完之后最后一頁往往是thankyou兩個(gè)字，有些地道的mt們還會(huì)把人名放上去。其實(shí)這樣顯得有些生硬，如果要感謝的人正好坐在下面，多少也會(huì)有些不自然。我以前學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)是可以把感謝的東西放到自己的presenation中去。比如在你分析一個(gè)case的時(shí)候，你就可以說這里的得到了某某的指點(diǎn)，運(yùn)用了某種方法成功的說服了采購，完成了談判。在分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以說這里得到了某某的支持，把這些數(shù)據(jù)share給我，才幫助我準(zhǔn)確的了解了status。之類的表達(dá)，遠(yuǎn)勝于最后一頁生硬的感謝。

4/永遠(yuǎn)不要有錯(cuò)別字

1+2=3,2+3=5,3+4=7,4+5=8,在這么一堆計(jì)算是里面大家肯定會(huì)說最后一個(gè)錯(cuò)了，卻很少有人會(huì)對(duì)你說前三個(gè)還是對(duì)的。人們的心理總是在注意別人的錯(cuò)誤，如果你在ppt上一旦有一些很明顯的錯(cuò)別字，那么我相信情況會(huì)和前面一樣，別人會(huì)忘記你前面3個(gè)正確的等式，把所有焦點(diǎn)都集中到最后一個(gè)錯(cuò)誤上來。

5/刪除不必要的對(duì)話框

ppt在演示之后基本也會(huì)用郵件形勢發(fā)給各個(gè)相關(guān)的老板們。當(dāng)老板們用普通模式打開你的ppt發(fā)展上面還存在不少多余的對(duì)話框的時(shí)候，我相信他們對(duì)你的影響一定不會(huì)好。所以一定要把ppt上所有多余的東西刪除干凈，包括你曾經(jīng)做的一些comments。

6/切忌一定要設(shè)定一個(gè)主題

我見過太多的MT的ppt的主題是xx"s總結(jié)。當(dāng)然，這么些沒有錯(cuò)，但是更好的做法應(yīng)該可以做成一個(gè)主題的形勢，比如渠道制勝，CVS供貨模式分析，ImproveBASales之類的。順便也請(qǐng)你把ppt的文件名改了，我建議的文件名格式是：topic-name，這樣可以很方便別人的查看。

很多年之后別人再看這個(gè)ppt的時(shí)候，也許已經(jīng)不記得作者當(dāng)年還只是一個(gè)青澀的trainee，但一定會(huì)感嘆于這個(gè)ppt的邏輯性和數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用。

細(xì)節(jié)決定成敗，希望大家把握好每一次展示自己的機(jī)會(huì)，盡快從公司脫穎而出，告別trainee，成為一個(gè)有value的員工。

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