麥田計(jì)劃圖片展活動(dòng)總結(jié)書(shū)
麥田計(jì)劃圖片展活動(dòng)總結(jié)書(shū)
一、活動(dòng)背景:
因?yàn)楸淮笊、被那些渴望讀書(shū)的孩子所感動(dòng),一名普通的志愿者莫凡在國(guó)內(nèi)發(fā)起“麥田計(jì)劃”。一個(gè)純民間助學(xué)團(tuán)隊(duì),致力于改善中國(guó)貧困山區(qū)孩子的教育環(huán)境,包括為貧困山區(qū)中小學(xué)生提供讀書(shū)資助、興建校舍、成立圖書(shū)室等.為了擴(kuò)大麥田計(jì)劃在銅陵的影響力,讓更多的人了解麥田計(jì)劃、關(guān)注麥田計(jì)劃,大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)暨紅十字協(xié)會(huì)學(xué)生分會(huì)與銅陵麥田計(jì)劃合作,組織這次圖片展活動(dòng);二、活動(dòng)主題:“召喚愛(ài)心,傳播希望”
三、活動(dòng)地點(diǎn):銅陵學(xué)院一生活區(qū)(26日)和二生活區(qū)(27日)四、活動(dòng)時(shí)間:201*年3月26~27日五、活動(dòng)主辦單位:銅陵學(xué)院院團(tuán)委
承辦單位:大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)暨紅十字協(xié)會(huì)學(xué)生分會(huì)協(xié)辦單位:銅陵麥田計(jì)劃六、活動(dòng)流程一準(zhǔn)備階段1、2、3、
理事召開(kāi)理事會(huì)成員會(huì)議,討論活動(dòng)安排
策劃部負(fù)責(zé)擬寫策劃書(shū),通過(guò)審義后向院團(tuán)委審批本次活動(dòng)宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào),海報(bào)主要介紹活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)
間、地點(diǎn)、主辦單位、承辦單位。4、5、6、
辦公室負(fù)責(zé)搜集與麥田計(jì)劃主題相關(guān)的資料。秘書(shū)財(cái)務(wù)部提前一天準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
活動(dòng)前各部門負(fù)責(zé)人討論各部門分工安排,并做好自己部門的人員安排。
二活動(dòng)中1、
時(shí)間安排
7:309:00安排干事布置場(chǎng)位,擺放展板、貼圖片等工作;9:0011:00實(shí)踐部安排20名干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)11:001:00辦公室干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)1:003:00策劃部和文藝部干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)3:005:00實(shí)踐部安排20名干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)5:005:30各部門干事負(fù)責(zé)收尾工作。
活動(dòng)每個(gè)時(shí)間段,秘書(shū)財(cái)務(wù)部和宣傳部均安排2~3人負(fù)責(zé)簽到簽退,采集活動(dòng)照片。2、
7:30兩位干事從何紅年會(huì)長(zhǎng)拿到活動(dòng)所需的圖片,兩位干事把帳篷太到會(huì)場(chǎng);其余男生從二食堂三樓抬展板;
3、
干事負(fù)責(zé)把圖片貼在展板上,從食堂借來(lái)桌子,并對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置;活動(dòng)期間干事主要在展板周圍給關(guān)注圖片的同學(xué)介紹此次活動(dòng)的意義和相關(guān)細(xì)節(jié),讓大家了解麥田、關(guān)注麥田,并向他們發(fā)放相關(guān)的宣傳單;
4、
星期六活動(dòng)結(jié)束后,主要由實(shí)踐部負(fù)責(zé)把展板從一食堂搬回11棟;周日活動(dòng)結(jié)束后,由各部門共同負(fù)責(zé)把展板抬到二食堂三樓;
三活動(dòng)結(jié)尾
1宣傳部撰寫活動(dòng)通訊稿。
2辦公室整理活動(dòng)資料并撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
3打掃活動(dòng)后的現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,收起圖片歸還給麥田計(jì)劃和回收可利用的東西以供下次利用。
七、活動(dòng)影響:
通過(guò)此次活動(dòng),讓更多的人了解了山那邊的孩子,知道了麥田,擴(kuò)大了麥田計(jì)劃在銅陵學(xué)院的影響力;通過(guò)此次的宣傳活動(dòng),讓很多人明白在山那邊還有不一樣的孩子。八、活動(dòng)中的不足:1、
活動(dòng)當(dāng)天沒(méi)有考慮到風(fēng)對(duì)展板的影響,導(dǎo)致展板固定不足,經(jīng)常出現(xiàn)被風(fēng)刮倒的現(xiàn)象;
2、3、4、5、6、
人員換班時(shí),部分人沒(méi)有簽退就直接離開(kāi);周日早上,對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置的人手不夠;周日舉辦的活動(dòng)出現(xiàn)插座數(shù)量不夠的情況;
沒(méi)有對(duì)干事進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)工作,令很多干事不知所措;部分干事沒(méi)有穿文化衫;7、8、
部門出現(xiàn)不參加活動(dòng)沒(méi)有提前請(qǐng)假的現(xiàn)象;各部門間干事交流不多;
八經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1,在活動(dòng)開(kāi)展之前,應(yīng)讓干事對(duì)本次活動(dòng)有詳細(xì)的了解。2,在日常時(shí)間加強(qiáng)各部門干事之間的交流。3,在活動(dòng)開(kāi)展之前強(qiáng)調(diào)紀(jì)律要求。
4,在活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)上有充分考慮,增強(qiáng)活動(dòng)效率。
大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)暨紅學(xué)生分會(huì)
辦公室
201*年3月28日
擴(kuò)展閱讀:麥田公益圖片展之寧職院活動(dòng)策劃書(shū)
【】中國(guó)麥田計(jì)劃*寧波麥田
山那邊的孩子
大型公益圖片展
活動(dòng)計(jì)劃書(shū)
主辦單位:中國(guó)麥田計(jì)劃***寧波麥田協(xié)辦單位:寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系團(tuán)委
目錄
一、活動(dòng)名稱二、活動(dòng)背景三、活動(dòng)目的及意義四、活動(dòng)時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)六、活動(dòng)舉辦單位七、活動(dòng)對(duì)象八、前期準(zhǔn)備1.活動(dòng)聯(lián)系
2.在論壇發(fā)培訓(xùn)召集帖和活動(dòng)召集帖3.招募志愿者4.活動(dòng)宣傳
九、活動(dòng)流程
1.場(chǎng)地布置
2.圖片展覽
十,活動(dòng)注意事項(xiàng)十一,后期總結(jié)
1.物資整理2.資料存檔
3.論壇發(fā)帖匯報(bào)活動(dòng)情況
十二,突發(fā)狀況以及解決方案十三,經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十四,工作人員分工及其聯(lián)系方式
一,活動(dòng)名稱
《山那邊的孩子》大型公益圖片展走進(jìn)寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二,活動(dòng)背景
中國(guó)麥田計(jì)劃是一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的民間公益助學(xué)組織,致力于改善貧困山區(qū)兒童教育環(huán)境和素質(zhì)教育的提升,中國(guó)麥田計(jì)劃成立于201*年,于201*年進(jìn)入寧波,并已在寧波江北萬(wàn)達(dá)商業(yè)廣場(chǎng),諾丁漢大學(xué)、寧波外事學(xué)校、寧波風(fēng)格城事小區(qū)、浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院、寧波鎮(zhèn)海煉化成功舉辦大型公益圖展6次。在麥田走進(jìn)寧波后各屆反響熱烈,為持續(xù)宣傳麥田公益理念,加強(qiáng)在校學(xué)生社會(huì)責(zé)任感教育,配合三月份“雷鋒日”系列活動(dòng),并在寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院開(kāi)辟帶動(dòng)更多的志愿者活動(dòng),故策劃此活動(dòng)。
三,活動(dòng)目的及意義:
1、讓更多的年青學(xué)生了解和支持麥田公益,
2、用貧困山區(qū)走訪歷程喚醒城市居民節(jié)約生活習(xí)慣和社會(huì)責(zé)任感,3、收集舊書(shū)舊文具,給山區(qū)孩子一個(gè)有想像力的童年;意義:
傳遞愛(ài)心、構(gòu)建和諧、愛(ài)心永恒
把麥田文化和精神的真正意義傳遞給每一個(gè)人,讓愛(ài)走進(jìn)校園,走進(jìn)千萬(wàn)個(gè)心靈,倡導(dǎo)真善美。
用我們的實(shí)際行動(dòng)展現(xiàn)生活,倡導(dǎo)節(jié)約資源風(fēng)尚,為構(gòu)建和諧社會(huì)、和諧寧波出一分微薄的力量。
讓更多的人知道麥田,了解麥田,并歡迎更多的人參與到實(shí)際的愛(ài)心行動(dòng)中來(lái)。
呼喚愛(ài),延續(xù)愛(ài),傳播愛(ài);提供一個(gè)愛(ài)的平臺(tái),讓更多有愛(ài)心的朋友有機(jī)會(huì)參與到實(shí)際行動(dòng)中來(lái),讓公益助學(xué)力量更加壯大。
宣傳口號(hào):
共建和諧寧波同創(chuàng)愛(ài)心社會(huì)
呼喚愛(ài),延續(xù)愛(ài),傳播愛(ài)!公益助學(xué),期待您一起參與!
四,活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)時(shí)間:201*年5月14日(周五)9.00-----16.00,具體日期暫定
五,活動(dòng)地點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn):寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院職業(yè)技術(shù)學(xué)院東校區(qū)
六,活動(dòng)舉辦單位
主辦單位:中國(guó)麥田計(jì)劃寧波麥田
協(xié)辦單位:寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系
七,活動(dòng)對(duì)像
參與麥客,麥友寧職院工管系志愿者
寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
八,前期準(zhǔn)備:
(1)場(chǎng)地聯(lián)系(寧職院校園文化街,待確認(rèn)具體)
(2)網(wǎng)絡(luò)宣傳(負(fù)責(zé):凳子幻羽負(fù)責(zé)登記報(bào)名麥友協(xié)助:笨龍))
(3)活動(dòng)前一周到場(chǎng)地前期布橫幅發(fā)宣傳單(負(fù)責(zé):凳子袁輝及部分學(xué)生志愿者)(4)宣傳海報(bào)制作,由寧職院工商管理系宣傳部完成。
(5)愛(ài)心卡,宣傳卡制作與發(fā)放。宣傳卡由寧職院工管系志愿者發(fā)放。如有必要,可由寧職院負(fù)責(zé)制作。
(6)相關(guān)人員前期培訓(xùn),暫定于5月6日,地點(diǎn)暫定寧職院。
九,活動(dòng)流程
現(xiàn)場(chǎng)布置:(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé):袁輝)(1)活動(dòng)前30分鐘布置好場(chǎng)地,文件資料,后勤物次運(yùn)送到位,展架圖片布置妥當(dāng)。
可由寧職院工管系志愿者完成,負(fù)責(zé):袁輝
(2)為避免資料浪費(fèi),包括麥田簡(jiǎn)介、浙麥簡(jiǎn)介等文獻(xiàn)資料放咨詢處,有咨詢臺(tái)發(fā)放給登記注冊(cè)的志愿者成員。(3)圖片按規(guī)定擺放
(4)咨詢臺(tái)(需桌子兩張,椅子6張寧職院提供。)
(5)音響設(shè)備,采用學(xué)校廣播(需學(xué)校提前準(zhǔn)備,播放音樂(lè)麥田提供)圖片展
9:00麥友簽到集中,分配工作任務(wù),安排人員(路途遠(yuǎn)的麥友延遲至9:15分簽到)9:20開(kāi)始布置現(xiàn)場(chǎng)9:50簡(jiǎn)單啟動(dòng)儀式
10:00正式開(kāi)始圖片展,麥友各負(fù)其責(zé),堅(jiān)持自己的工作崗位。12:30志愿者輪流簡(jiǎn)單午餐(學(xué)校提前安排,麥田志愿者AA)13:30可穿插學(xué)校志愿者與麥田志愿者互動(dòng)環(huán)節(jié)(待與校方確定)16:00收展(將展板及收集物資運(yùn)送至指定地點(diǎn))16::30活動(dòng)結(jié)束,各回各家.
十,活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、請(qǐng)有裝備的麥友戴齊裝備,按規(guī)定穿戴,保持麥田整體形象。2、圖片展負(fù)責(zé)解說(shuō)的人員對(duì)觀展的人員及時(shí)做說(shuō)明,達(dá)到圖片展目的效果3、參加活動(dòng)人員一到現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)馬上到咨詢臺(tái)登記報(bào)道。
4、意向志愿者登記臺(tái)準(zhǔn)備足夠的表格,并認(rèn)真解釋,鼓勵(lì)更多人參與到實(shí)際行動(dòng)中來(lái)5、咨詢臺(tái)要對(duì)麥田相當(dāng)了解,認(rèn)真負(fù)責(zé)的接受咨詢。6、每個(gè)部門負(fù)責(zé)的事項(xiàng)一定要協(xié)調(diào)好,特別注意安全。7、參加活動(dòng)做到不遲到和早退,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。
8、要求有麥服、麥帽、徽章的麥民一律按規(guī)定穿戴,保持麥田形象。9、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),禁止有麥民追打嬉鬧的情況出現(xiàn),時(shí)刻注意麥田形象。10、注意保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生。
11、活動(dòng)結(jié)束后,麥民自覺(jué)幫助整理、運(yùn)送物資。
12、特別友情提醒:請(qǐng)麥友不要圍在咨詢臺(tái)或受贈(zèng)臺(tái)邊,以免影響活動(dòng)。13、報(bào)名參加活動(dòng)的麥友遲到請(qǐng)到簽到處說(shuō)明情況,早退必須安排好工作及和負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。
14、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禁止抽煙,如有抽煙的請(qǐng)到離現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)點(diǎn)的地方抽。15、麥友參加活動(dòng)的車旅費(fèi)及其他個(gè)人開(kāi)支一律自己承擔(dān)。
十一,活動(dòng)后期總結(jié)
1.物資整理,所有收到物資經(jīng)過(guò)整理后應(yīng)妥善存放,做好登記工作。
2.相關(guān)資料存檔,意向志愿者申請(qǐng)表的整理。整理意向志愿者申請(qǐng)表,跟他們聯(lián)絡(luò),并
引導(dǎo)他們加入團(tuán)隊(duì)。切記學(xué)生需以學(xué)為重的提醒。
3.論壇發(fā)帖匯報(bào)活動(dòng)情況,活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)盡快在論壇發(fā)帖匯報(bào)活動(dòng)情況,注意標(biāo)明活動(dòng)
的時(shí)間、地點(diǎn),同時(shí),盡量圖文并茂。
十二、突發(fā)狀況以及解決方案:
1、天氣問(wèn)題,若遇上下雨天,此活動(dòng)順延。
2、安全問(wèn)題,保證圖展現(xiàn)場(chǎng)的安全,若出現(xiàn)混亂,安排機(jī)動(dòng)組志愿者維持秩序
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
宣傳單頁(yè)200*0.15=30元礦泉水20*1.0=20元運(yùn)輸畫展車費(fèi)補(bǔ)貼60元
十四、工作人員分工及其聯(lián)系方式:
總策劃:凳子(電話136******350)籌備成員:幻羽三德子笨龍、袁輝等
人事負(fù)責(zé):笨龍(人事組登記報(bào)名的麥友)(活動(dòng)中各崗位安排,協(xié)調(diào)工作人員)
所有報(bào)名參加活動(dòng)人員必須在活動(dòng)日三天前決定,不得更改或退出!展板解說(shuō)負(fù)責(zé):8人:待定(可由部分學(xué)生志愿者擔(dān)當(dāng),需提前培訓(xùn))負(fù)責(zé)在展板周圍對(duì)觀展的師生進(jìn)行解說(shuō),包括我們的活動(dòng)意義等咨詢臺(tái)負(fù)責(zé):凳子負(fù)責(zé)麥友簽到,接受咨詢物資受贈(zèng)臺(tái)負(fù)責(zé):三德子
全程拍照負(fù)責(zé):1人:可由寧職院工管系信息部負(fù)責(zé)。布展及現(xiàn)場(chǎng)布置及收展:全體
后勤負(fù)責(zé):2人小戴三德子負(fù)責(zé)
(展板運(yùn)送、開(kāi)展、收展,中午人員就餐,活動(dòng)結(jié)束清理場(chǎng)地及活動(dòng)后組織整理)活動(dòng)當(dāng)天展板運(yùn)送(聯(lián)系車輛)安排中午人員就餐
活動(dòng)結(jié)束后組織場(chǎng)地清理聯(lián)系提供水,瓶裝水
計(jì)劃作成:寧波麥田凳子電話:13********0QQ4*******167
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