展會后的工作

展會后的工作

在開完展會后,或者在找到第一個新客戶后,如何寫好第一封推廣信就成了很多業(yè)務(wù)員頭疼的事情,因為對于做國際貿(mào)易的,郵件是和客戶聯(lián)系的最主要的方式,而這第一封推廣信也是能夠讓你的潛在客戶跟你聯(lián)系繼而成交的基礎(chǔ).7f4M.b4c9E,n#y6`#P$H

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我們公司每年都會參加很多行業(yè)類的展會,這些展會完后的結(jié)果就是會拿到很多名片,特別是廣交會后,那名片就更多了.名片分給各個業(yè)務(wù)員后,我就會要求他們把名片整理出來,進(jìn)行一個客戶的分類,可別小看了這個客戶分類過程,它會為你寫好的一封推廣信夯實好一個基礎(chǔ),在了解客戶的背景下寫的一封推廣信會讓你有的放矢,不會漫無目的.$G&q+f4L4}.X9@

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在寫第一封推廣信時要注意的事項,可以用八個字來概括:簡單,專業(yè),恰當(dāng),清晰.1.簡單:你推廣信的語言一定要簡練,不要羅里羅嗦.因為很多外國商人沒有多少耐心,如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧,他們根本不會讀下去,其結(jié)果是往往當(dāng)作垃圾郵件處理了.

2.專業(yè):在郵件中一定要表明你們是專業(yè)的公司,擁有專業(yè)的產(chǎn)品和專業(yè)的銷售及售后人員,你寫的郵件簡單并不是也要你一并把你的專業(yè)和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細(xì)的聯(lián)系方式，包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等信息內(nèi)容，給對方一個很正規(guī)的印象.

3.恰當(dāng):恰當(dāng)其實是最不容易的!買家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道，如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出，一看就是外行，買家會認(rèn)為你不是真正的生產(chǎn)廠家，或者對產(chǎn)品并不熟悉，很可能就一去不回.這也是在文章開始我為什么會強調(diào)寫郵件前對客戶背景的了解和對客戶的分析的重要性,因為如果你對這個客戶一點都不了解,寫出的推廣信很可能就是言之無物.)Z-K6[7];y8o+Q0?.u

4.清晰:一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢，這樣更能說明問題，同時也可以降低成本,圖文并茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接.另外,發(fā)出郵件之前，要仔細(xì)的再檢查一下，有無拼寫或語法錯誤，盡量把可能給別人的不良印象減到最小.清晰明了才是一封成功的郵件.

另外還有一定,在第一封推廣信發(fā)出后,不斷的細(xì)致跟蹤客戶也很重要,即使客戶現(xiàn)在沒有購買的意向,但是因為你經(jīng)常跟蹤往返,客戶會對你有很深的印象,一旦他有購買同類產(chǎn)品的需求會的一時間想到你,而且就算客戶沒有意向購買,他也會推薦給他的朋友.-B2[,D&e+n-r#r

擴展閱讀：展會工作流程

展會工作流程

一、展會布展

1、10月1日由文力、裕光輝負(fù)責(zé)展會的布展工作，確保展覽公司按照事先既定的施工進(jìn)度進(jìn)行施工布展。

2、10月2日由馮唯奇、霍建華、裕光輝負(fù)責(zé)展會的布展工作，確保展覽公司按照事先既定的施工進(jìn)度進(jìn)行施工布展。二、展會前期布置

1、簽到簽退：展會期間，公司所有參加人員每日于8：30前到農(nóng)展館大門處找北分助理簽到，簽到后領(lǐng)取胸貼。展會結(jié)束時間為每日下午4：30，公司所有參加人員每日于4：30以后到北分助理處簽退。如未簽到簽退按曠工一天計算，只簽到或只簽退的人員按遲到、早退計算。

2、早會：展會期間，每天8：30～8：40，由金總主持，所有參展人員必須參加。早會主要是布置工作，對昨天的情況進(jìn)行總結(jié)，并對不夠完善的地方進(jìn)行補充，同時對當(dāng)天的工作提出要求、激勵斗志。3、前期布置

3.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)將參展證發(fā)放給第一批進(jìn)入人員（包括總部人員、分部客戶經(jīng)理），帶領(lǐng)第一批人員進(jìn)入會場后將參展證收回，再帶領(lǐng)第二批人員進(jìn)入會場。全部參展人員（除工程監(jiān)督）進(jìn)入會場后由行政部經(jīng)理收回所有參展證。

3.2總部人員負(fù)責(zé)將禮品、純凈水、紙杯、桶裝水、宣傳資料、辦公用品、各種表格等擺放到工作臺位置，并熟悉展會環(huán)境。

3.3分部客戶經(jīng)理到北分助理處按計劃領(lǐng)取咨詢客戶登記表。簽收完畢后，分部客戶經(jīng)理將表格發(fā)放給設(shè)計師，并熟悉展會環(huán)境。

3.4分部客戶經(jīng)理到行政助理處按計劃領(lǐng)取插線板并分配給設(shè)計師，同時負(fù)責(zé)在展會當(dāng)天結(jié)束后上交給行政助理。

3.5客服人員與北分助理將部分宣傳資料放到前臺，并熟悉前臺環(huán)境。北分助理根據(jù)參展設(shè)計師名單負(fù)責(zé)將分部設(shè)計師的指示牌貼到各分部的指定工作臺上。3.6客服人員到行政助理處領(lǐng)取宣傳資料，分部客戶經(jīng)理到客服人員處按計劃領(lǐng)取宣傳資料，交接雙方必須辦理交接手續(xù)。對于超支領(lǐng)用的，分部客戶經(jīng)理需經(jīng)北分副總同意后方可領(lǐng)取。

3.7分部設(shè)計師按指定席位就坐，并熟悉展會環(huán)境，將名片、筆、空白紙、圖紙、設(shè)計方案、宣傳資料、筆記本電腦、客戶咨詢表等工具準(zhǔn)備充分。

3.8工程部人員準(zhǔn)備好在施工地一覽表，前期給客戶經(jīng)理復(fù)印好，給所有客戶經(jīng)理各發(fā)放一份。

3.9工程部內(nèi)場人員與外場人員調(diào)試對講機，外場人員負(fù)責(zé)掌握外場所有車輛的位置和工程監(jiān)督的聯(lián)系方式。

3.10工程監(jiān)督檢查車況，確保車輛干凈、滿油，車況良好。三、展會期間工作1、展會咨詢

1.1分部客戶經(jīng)理在內(nèi)場負(fù)責(zé)向客戶發(fā)放宣傳資料，對有意向的客戶引導(dǎo)至我司洽談區(qū)內(nèi)。

1.2分部客戶經(jīng)理帶領(lǐng)客戶經(jīng)過禮品領(lǐng)取臺時，向客戶介紹我司的積單客戶禮品和咨詢客戶禮品，并提醒客戶領(lǐng)取。

1.3分部客戶經(jīng)理為客戶擺放好飲用水，介紹完我司設(shè)計師后離開。1.4前臺由北分助理和客服人員負(fù)責(zé)向經(jīng)過我司的客戶發(fā)放宣傳資料，對有意向的客戶根據(jù)客戶所在地理位置引導(dǎo)至我司洽談區(qū)內(nèi)相應(yīng)的分部。

1.5北分助理和客服人員帶領(lǐng)客戶經(jīng)過禮品領(lǐng)取臺時，向客戶介紹我司的積單客戶禮品和咨詢客戶禮品，并提醒客戶領(lǐng)取。

1.6北分助理和客服人員為客戶擺放好飲用水，介紹完我司設(shè)計師后離開。1.7客戶資源中心人員在內(nèi)場負(fù)責(zé)向客戶發(fā)放宣傳資料，對有意向的客戶引導(dǎo)至我司洽談區(qū)內(nèi)。

1.8客戶資源中心人員帶領(lǐng)客戶經(jīng)過禮品領(lǐng)取臺時，向客戶介紹我司的積單客戶禮品和咨詢客戶禮品，并提醒客戶領(lǐng)取。

1.9客戶資源中心人員為客戶擺放好飲用水，介紹完我司設(shè)計師后離開。2、展會洽談

2.1設(shè)計師在與客戶洽談時，需填寫客戶咨詢登記表，需給客戶提供設(shè)計師名片。2.2設(shè)計師在與客戶洽談時，對于符合公司定位的客戶需要深入溝通，對于不符合公司定位的客戶只需簡單交談。

2.3設(shè)計師在與客戶洽談前，需要深入了解公司的政策，不得作出不符合公司政策的承諾。

2.4洽談完畢，設(shè)計師提醒客戶憑設(shè)計師名片到禮品臺領(lǐng)取禮品。同時，設(shè)計師負(fù)責(zé)清理工作臺，保證工作臺的整齊干凈。3、參觀標(biāo)準(zhǔn)工程3.1展會期間，客戶如有意參觀我司標(biāo)準(zhǔn)工程，設(shè)計師帶領(lǐng)客戶到工程部助理處，并將客戶的房屋面積、戶型、小區(qū)和要求告訴工程部助理。

3.2工程部助理根據(jù)客戶要求通知外場工程部經(jīng)理安排參觀的工地，并安排內(nèi)場巡檢帶領(lǐng)客戶到外場工程部經(jīng)理處。

3.3外場工程部經(jīng)理安排工程監(jiān)督陪同客戶去參觀標(biāo)準(zhǔn)工程，并填寫參觀標(biāo)準(zhǔn)工程客戶統(tǒng)計表，填寫完畢后將此表交給工程監(jiān)督。

3.4客戶參觀完畢后，工程監(jiān)督在參觀標(biāo)準(zhǔn)工程客戶統(tǒng)計表上填寫客戶意見，并帶領(lǐng)客戶回到展會找到工程部經(jīng)理，工程部經(jīng)理安排內(nèi)場巡檢陪同客戶根據(jù)設(shè)計師名片找到原設(shè)計師，由原設(shè)計師與客戶繼續(xù)洽談。4、展會積單

4.1客戶與我司設(shè)計師達(dá)成初步的裝修意向，并同意交納活動定金時，由設(shè)計師陪同客戶一起到我司現(xiàn)場財務(wù)人員處，由財務(wù)人員收取定金并開具收據(jù)。

4.2財務(wù)人員開具的收據(jù)須在備注欄注明展會定金，如客戶已有選擇材料的意向，應(yīng)同時注明選擇哪種材料。

4.3客戶領(lǐng)取收據(jù)后，可憑收據(jù)到前臺進(jìn)行抽獎，抽出的號碼由北分助理將獎品名稱寫于收據(jù)上。客戶憑收據(jù)到行政助理處領(lǐng)取禮品，行政助理負(fù)責(zé)登記。5、展會午餐

5.1簽到人員在中午11：00～13：30之間到行政部經(jīng)理處領(lǐng)取展會工作人員餐卡。

5.2分部客戶經(jīng)理安排本部門設(shè)計師輪流吃午飯，保證午餐期間本部門設(shè)計師有值班人員在崗。

5.3總部人員輪流吃午飯，保證崗位上有人值班。四、展會后期安排

1、參加展會的設(shè)計師簽退后，需將所收集的咨詢客戶登記表交客戶經(jīng)理。由客戶經(jīng)理匯總后交北分助理進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計完畢后北分助理將咨詢客戶數(shù)據(jù)報金總。北分助理負(fù)責(zé)更換工作臺上的指示牌，繼續(xù)參加的予以保留。

2、分部客戶經(jīng)理將剩余的宣傳資料交給客服人員，客服人員核對宣傳資料的領(lǐng)用登記，將剩余的宣傳資料歸還給行政助理，并辦理手續(xù)。

3、分部客戶經(jīng)理收回本部門所使用的插線板，并交還給行政助理，如有損壞或丟失，由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償，并保證本部門第二天的正常使用。

4、財務(wù)人員負(fù)責(zé)將積單客戶數(shù)據(jù)報金總，行政助理負(fù)責(zé)核對積單客戶禮品的發(fā)放情況。

5、行政部司機負(fù)責(zé)將現(xiàn)場剩余的物品放回公司車上。

6、展會總結(jié)會議：由金總在當(dāng)天展會結(jié)束后主持，參加人員為總部人員與分部客戶經(jīng)理。會議內(nèi)容為總結(jié)當(dāng)天的咨詢客戶數(shù)量和積單客戶數(shù)量，并就當(dāng)天的工作情況提出鼓勵和補救措施，對明天的工作做好布置。五、展會撤展

1、展會的撤展工作由行政部負(fù)責(zé)。

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