樣品藥品采購供應(yīng)儲備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)

藥品采購供應(yīng)儲備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)

通過對上半年藥品采購供應(yīng)制度的執(zhí)行情況檢查，藥品采購規(guī)范、儲備適宜，無違規(guī)采購。采購抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種�？偨Y(jié)如下：一、藥品的合理遴選與儲備（一）藥品的合理遴選

1.有藥品遴選制度，遵循“一品兩規(guī)”要求，制定本醫(yī)院“藥品處方集”和“基本用藥供應(yīng)目錄”，嚴(yán)格執(zhí)行按照有關(guān)要求，對基本用藥正常采購與普通藥品與抗菌藥臨時采購?fù)ㄟ^內(nèi)部網(wǎng)辦理申請審批手續(xù)。

2.有抗菌藥物、抗腫瘤藥物、血液制劑、生物制劑及高危藥品臨床使用管理辦法，除抗菌藥外，其他藥品能夠按照本院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分線分級管理。

3.有藥品采購供應(yīng)管理制度與流程，通過江西省集中招標(biāo)平臺采購，有固定的供藥渠道，由藥劑科統(tǒng)一采購供應(yīng)。

4.列入“基本用藥目錄”中的藥品增減調(diào)整藥品率≤3%，符合增減調(diào)整藥品率≤5%規(guī)定。主要增加了江西省增補(bǔ)基本藥物，淘汰了自費(fèi)藥品，新農(nóng)合、醫(yī)保單邊品種。5.采購抗菌藥物品種遴選能夠控制在35種±15%。（二）藥品的貯備

1.能夠按照“基本用藥目錄”中的藥品有適宜的儲備。2.采購抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種±15%。

3.能夠每個月檢查藥品儲備與采購供應(yīng)制度的執(zhí)行情況（有記錄），進(jìn)行通報與持續(xù)性改進(jìn)。4.85%以上藥品庫存周轉(zhuǎn)率少于17日，基本符合85%以上藥品庫存周轉(zhuǎn)率少于10～15日規(guī)定要求。

二、藥品的貯備分析報告

1.方法：通過His系統(tǒng)“藥庫管理模塊”藥品查詢中的“藥品采購驗收臺帳”，輸入統(tǒng)計的時間段，提取半年藥品采購驗收數(shù)據(jù)Excel，考慮藥品名稱可能改動及同一名稱存在“二規(guī)”現(xiàn)象，按照批準(zhǔn)文號統(tǒng)計求和即得半年采購藥品總數(shù)與采購總頻次�？紤]我院離南昌市、贛州市配送公司較遠(yuǎn)，配送周期比較長，故藥品庫存周轉(zhuǎn)率定為不少于15日計算為宜（即半年12次）。

2.要求：定期評估藥品儲備，85%以上藥品庫存周轉(zhuǎn)率少于10～15日，有分析報告和提出改進(jìn)措施。

3.計算：藥品庫存周轉(zhuǎn)率=采購總品種數(shù)×計算期天數(shù)÷藥品庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)（年：360天、半年180天）。4.結(jié)果：見表

藥品庫存周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計

采購總品種采購總頻次平均周轉(zhuǎn)率少用與臨時便數(shù)（種）

（次）

（天）

剔除便民臨時采

正常采購品實(shí)際庫存周種率（%）轉(zhuǎn)率（天）

時間

購1次品種數(shù)

民采購3次（種）

（種）去年全年今年上半年

962719

70953605

2436

337380

625339

6547

1617

5.分析與改進(jìn)措施

（1）由于我院配送偏遠(yuǎn)，為了防止春運(yùn)及防止冰凍出現(xiàn)藥品供應(yīng)問題，根據(jù)政府指示，春節(jié)前一次性貯備了一個季度的藥品，是影響藥品庫存周轉(zhuǎn)率主要原因之一。

（2）少用與臨時便民采購＜3次品種過多，主要是抗腫瘤藥、�？朴盟幱嘘P(guān)，用量少的品種有的配送公司不拆零，導(dǎo)致整件購入，也是影響藥品庫存周轉(zhuǎn)率原因之一。

（3）應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際提高庫存周轉(zhuǎn)率。以銷定存達(dá)到減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象，加快資金周轉(zhuǎn)速度。最小化庫存避免市場變化所帶來的藥品積壓、失效的風(fēng)險。（4）綜合我院的規(guī)模、收入、資金與藥品使用狀況、庫房大小及人力資源等因素，藥庫應(yīng)嚴(yán)格采購計劃與按計劃數(shù)量驗收，以進(jìn)一步提高藥品庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存管理成本，實(shí)現(xiàn)藥品庫存量的最佳控制。

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201*年上半年藥品采購供應(yīng)儲備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)

通過對201*上半年藥品采購供應(yīng)制度的執(zhí)行情況檢查，藥品采購規(guī)范、儲備適宜，無違規(guī)采購。采購抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種�？偨Y(jié)如下：

一、藥品的合理遴選與儲備（一）藥品的合理遴選

1.有藥品遴選制度，遵循“一品兩規(guī)”要求，制定本醫(yī)院“藥品處方集”和“基本用藥供應(yīng)目錄”，嚴(yán)格執(zhí)行按照有關(guān)要求，對基本用藥正常采購與普通藥品與抗菌藥臨時采購?fù)ㄟ^申請審批手續(xù)后執(zhí)行。

2.有抗菌藥物、抗腫瘤藥物、血液制劑、生物制劑及高危藥品臨床使用管理辦法，對抗菌藥按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分線分級管理。

3.有藥品采購供應(yīng)管理制度與流程，通過江蘇省集中招標(biāo)平臺采購，有固定的供藥渠道，由藥劑科統(tǒng)一采購供應(yīng)。

4.列入“基本用藥目錄”中的藥品增減調(diào)整藥品率≤3%，符合增減調(diào)整藥品率≤5%規(guī)定。主要增加了臨床同類品種比較少藥物，淘汰了臨床使用量很小的品種。

5.采購抗菌藥物品種遴選能夠控制在35種。（二）藥品的貯備

1.能夠按照“基本用藥目錄”中的藥品有適宜的儲備。2.采購抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種。

3.能夠每個月檢查藥品儲備與采購供應(yīng)制度的執(zhí)行情況（有記錄），進(jìn)行通報與持續(xù)性改進(jìn)。

二、藥品的貯備分析報告

1.方法：通過His系統(tǒng)“藥庫管理模塊”藥品查詢中的“藥品采購驗收臺帳”，統(tǒng)計藥品的采購總金額，采購品種數(shù)量，采購總種次進(jìn)行分析統(tǒng)計。

2.要求：定期評估藥品儲備，按采購金額統(tǒng)計75%以上藥品庫存周轉(zhuǎn)率少于10～15日，有分析報告和提出改進(jìn)措施。

3.藥品庫存周轉(zhuǎn)率（天）=采購品種數(shù)量x180/采購種次4.結(jié)果：201*年下半年藥品采購統(tǒng)計表：采購次數(shù)品種數(shù)采購種采購金采購金平均每藥品庫采購品量次額（萬額/總金品種采存周轉(zhuǎn)種占總元）額購次數(shù)（天）品種比量例大于等于1210152333.111.4%15.211.81.6%大于等于6小于12926881455.249.78%7.524.115.1.2%大于等于3小于6223846979.233.5%3.847.436.6%大于等于1小于3285426155.85.3%1.49120.446.7%合計61021122923.33.6151.9

5.分析與改進(jìn)措施

（1）少用與臨時便民采購＜3次品種過多，品種達(dá)285種，占總品種比例為46.7%，主要是抗腫瘤藥、�？朴盟幒痛蟛糠值募本人幤酚嘘P(guān)，用量少的品種有的配送公司不拆零，導(dǎo)致整件購入，也是影響藥品庫存周轉(zhuǎn)率原因之一。但是占藥品采購總金額的比例比較小，為5.3%。

（2）按采購金額統(tǒng)計11.4%的品種藥品庫存周轉(zhuǎn)率為11.8天，主要為抗菌藥物和有些體積大用量大的中成藥，49.78%的品種藥品庫存周轉(zhuǎn)率為24.1天，主要為臨床常用的抗高血壓，糖尿病，呼吸道感染用藥，庫存周轉(zhuǎn)率基本符合要求。

（3）藥庫的動態(tài)庫存基本保持在340萬元左右，藥品每月份的采購量為487萬元，按進(jìn)貨金額統(tǒng)計藥品庫存周轉(zhuǎn)為21天，基本符合要求。

（4）應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際提高庫存周轉(zhuǎn)率。以銷定存達(dá)到減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象，加快資金周轉(zhuǎn)速度。最小化庫存避免市場變化所帶來的藥品積壓、失效的風(fēng)險。

（5）綜合我院的規(guī)模、收入、資金與藥品使用狀況、庫房大小及人力資源等因素，藥庫應(yīng)嚴(yán)格采購計劃與按計劃數(shù)量驗收，以進(jìn)一步提高藥品庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存管理成本，實(shí)現(xiàn)藥品庫存量的最佳控制。

xxx醫(yī)院

201*-7-2

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