機要秘書

機要秘書KPI組成表

KPI保密盡責日常事務查實錯誤數(shù)考核周期一年考核標準100分KPI說明杜絕泄密事件權重50%計算方式100泄密事件=00泄密事件>0100錯誤數(shù)=0個501個0>=2個0執(zhí)行率

保密盡責日常事務查實錯誤數(shù)保密活動的組織及宣傳教育機要秘書考核流程機要秘書人力資源部信息來源辦公室主任整理備案辦公室主任審核打分考評整理備案辦公室主任審核審核考評整理備案相關單位反饋審核考評接受考評反饋

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機要秘書崗位職責

1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

文字秘書崗位職責

1、負責信息工作，辦好《每周學習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。2、參與辦公室各項調研工作。3、參與起草本處及秘書科各類公文。

4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作。6、完成科長交辦的其它工作。

機要打字員崗位職責

1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。2、負責文印室設備的日常維護工作。3、負責文印室打印消耗材料的管理工作。4、負責文件印制過程中的保密工作。

5、完成科長交辦的其它工作。

人力資源干部職責

1、在科長領導下，負責各類人員的編制、計劃和管理工作，按照職權范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計和報表工作。

2、負責集團公司分配的畢業(yè)生、復轉軍人的接收和安置工作。會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。

3、負責本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷假等手續(xù)。

4、負責辦理干部、職工退休、專業(yè)技術人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負責全處干部、職工社會養(yǎng)老保險工作。

5、負責全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。

6、負責處機關及直屬科隊干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。

7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。

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