機要保密員個人工作總結(jié)
機要保密員個人工作總結(jié)
201*年的一年來,我認真學(xué)習(xí)了黨的十七屆二中三中全會精神,堅持用科學(xué)發(fā)展觀來武裝自己,使自己在思想上保持了同黨中央的高度一致。
一是加強對保密知識的學(xué)習(xí),不斷提高自己的保密意識,嚴格按照保密工作的有關(guān)規(guī)章制度要求自己。在6月份,集中組織開展了全局保密教育工作,組織民警學(xué)習(xí)了保密工作方面的法律法規(guī),并進行了講解,組織開展了保密知識考試,提高了全局民警的保密安全意識。
二是積極籌備召開了全局保密工作會議。
三是加強對密件的管理,嚴格登記每一份密件,對密件的流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)都作了詳細的登記,并對密件進行加鎖管理。加強對各單位密件管理情況的檢查,組織開展了密件大清理工作。
四是嚴格保密制度建設(shè)。完善了保密工作制度,對密件堅持每月清理回收一次,全包了密件的安全。五是加強了對涉密計算機的管理,為每臺計算機設(shè)置了準入密碼,不定期對涉密計算機進行檢查,及時糾正失泄密隱患/處。加強了定密工作,對每一份文件嚴格進行審核,準確定密,沒有漏定、亂定問題的發(fā)生。
六是加強了密碼機的管理,及時更換了密匙,保證了密碼機的安全。七是嚴格文件的傳遞工作,及時送達文件,保證了政令警令的暢通。
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機要、檔案、保密工作總結(jié)
201*年,機要室在省科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下及各業(yè)務(wù)部門的配合下,較好地完成了機要、檔案、保密這三項工作。現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、所做的主要工作
(一)機要工作。一是認真進行政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加機要局組織的機要業(yè)務(wù)培訓(xùn),借鑒其他單位好的做法和經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì),為機要工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。二是嚴格要求,嚴于自律,形成踏實、高效的工作作風(fēng)。嚴格工作程序,嚴守工作紀律,按照文件流轉(zhuǎn)程序進行各種文件和傳真電報批閱,不瞞報、不漏報、不遲報。對領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項工作,不推諉、不拖延,高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。三是盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè),切實履行各項工作職責(zé)要求。將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細登記,內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等,并將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴格歸檔,存放指定位置。對機要投遞的文件,嚴格按規(guī)定登記、附箋,經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后,需傳閱的文件立即傳達到位,并及時收回;需發(fā)放部門的文件,及時發(fā)放到有關(guān)部門,閱辦完畢的文件,及時分類、整理、入柜。機要室涉密信息較多,為確保涉密文件萬無一失,我們嚴格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事,確保國家秘密安全。
四是嚴格執(zhí)行檢查制度。機要人員定期對機要保密設(shè)施進行檢查,每天一上班必須檢查保密機要設(shè)施,下班前再進行一次安全檢查,確保萬無一失。
(二)保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓(xùn),按時征訂保密書籍,學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位好的做法和先進經(jīng)驗,不斷增強做好保密工作的積極性主動性。二是認真做好涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務(wù)。
(三)檔案工作。一是認真進行文件歸檔,嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,及時做好檔案接收工作。主要完成了201*年文件歸檔工作。二是嚴格履行檔案交接手續(xù),認真填寫收進移出登記簿,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。
二、存在的主要問題
一是機要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現(xiàn)象;對
下屬各單位分管機要人員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。
二是保密意識淡薄,思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認識;保密工作宣傳教育做的還不夠。
三是檔案收集不夠全面,特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業(yè)檔案,收集完整率、歸檔率低;檔案人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)。
三、明年工作計劃
一是進一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育工作,制定相關(guān)學(xué)習(xí)教育計劃。
二是嚴格遵守機要、保密、檔案各項工作紀律,落實執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策,樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。
三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機要、保密、檔案工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)工作。
四是深入學(xué)習(xí)機要、保密、檔案專業(yè)知識,擴充知識面,開掘知識深度。
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