辦公室工作總結(jié)模板
201*年度辦公室工作總結(jié)
201*年度辦公室工作忙碌而充實。全體同志緊緊圍繞學(xué)校的工作重心,結(jié)合部門工作職責和工作計劃,以辦學(xué)、教學(xué)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,克服人手少、力量相對薄弱的困難,盡心盡職為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)辦學(xué)、為廣大師生做好服務(wù)工作。
一、黨建思想政治工作。
以黨的十七大精神的學(xué)習貫徹和“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”主題教育為重點,精心制訂并組織實施全校黨建思想政治工作計劃,大力推進黨的基層組織建設(shè)、黨員的發(fā)展管理、黨員干部黨風廉政建設(shè)、黨員教工的政治學(xué)習和教育,為推動學(xué)校各項工作落實提供有力保障:
(1)認真組織實施黨委中心組理論學(xué)習。深入學(xué)習“三個代表”重要思想,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持黨委中心組理論學(xué)習制度。全年共組織了“深入學(xué)習黨的十七大精神”、“辦人民滿意教育,促電大內(nèi)涵發(fā)展”、“加強反腐倡廉建設(shè),切實提高黨員干部的廉潔自律意識”、“紀念改革開放30周年”、“學(xué)習黨的十七屆三中全會精神”等六個專題的學(xué)習研討。
(2)扎實開展黨員、教工的政治學(xué)習。上半年,根據(jù)學(xué)校年初制定的計劃,組織開展了“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”。邀請中共寧波市委黨校慕金付副教授作題為《堅定不移發(fā)展社會主義民主政治》的精彩報告,學(xué)習溫家寶總理《政府工作報告》、中央電大《關(guān)于紀念鄧小平同志批示創(chuàng)辦電大30周年暨深入學(xué)習貫徹陳至立同志重要講話的通知》;組織開展“我心中的十七大”黨支部活動、“黨員說十七大”微型黨課教育活動,以及離退休支部十七大精神學(xué)習會;組織教職工觀看電影《沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國》;組織全體教工外出考察,向兄弟電大學(xué)習取經(jīng);組織離退休老同志、民主黨派和無黨派人士考察杭州灣跨海大橋,參觀中共“一大”會址;深入開展“向歷史探求智慧”
的專題討論,回顧改革開放三十年歷史和電大三十年發(fā)展史,以事實為依據(jù),總結(jié)提煉電大精神,概括電大發(fā)展特點,探求發(fā)展規(guī)律;舉辦“我看創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新為電大發(fā)展獻一策”征文活動,廣泛發(fā)動黨員群眾、民主黨派及無黨派人士為學(xué)校事業(yè)的發(fā)展獻計獻策,共收到征文106篇。通過開展主題教育,充分發(fā)揮了全校教工聰明才智,為學(xué)校今后發(fā)展獻計獻策,同時增強了全校教工工作熱情、服務(wù)意識和管理水平,提高工作效率、服務(wù)效能和辦學(xué)效益。下半年,重點圍繞紀念改革開放30周年開展學(xué)習。此外,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、櫥窗、廣播以及“兩課”講壇、業(yè)余黨校等渠道的宣傳作用,向廣大學(xué)生宣講黨的十七大精神,努力營造積極向上的輿論氛圍。
(3)大力推進黨風廉政建設(shè)。認真學(xué)習胡錦濤總書記在中紀委第二次會議上的講話,以及省市、教育局紀委反腐倡廉會議有關(guān)精神,全面貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制。認真制訂學(xué)校年度黨風廉政建設(shè)工作計劃,明確工作內(nèi)容。堅持教育、制度、監(jiān)督三者并重,加強廣大黨員干部的法制教育、紀律教育和道德教育,組織全體黨員教工進行集中學(xué)習,觀看法制教育片。積極推進廉政文化進校園,在紀委網(wǎng)頁上傳香港《廉政行動201*》等三部共計八集廉正教育電視片,方便全體黨員教工隨時收看,努力營造廉榮貪恥、和諧向上的校園氛圍,切實提高廣大黨員干部的廉潔自律意識。開展不定期輿情分析,貫徹落實教育局黨工委《關(guān)于在甬高校建立健全反腐倡廉制度的意見》,查漏補缺,健全有關(guān)制度。
(4)切實加強黨的基層組織建設(shè)。按照“堅持標準,保證質(zhì)量,改善結(jié)構(gòu),慎重發(fā)展”的方針,積極慎重做好師生黨員的發(fā)展工作。
二、文字宣傳工作。
在文字工作上,隨著學(xué)校事業(yè)發(fā)展,辦公室的文字工作量十分繁重,而工作力量又相對不足,但我們迎難而上,利用夜間及節(jié)假日時間加班加點,扎扎實實做好文字工作。在工作中,認真貫徹黨委、校長室意圖,抓好黨建思想工作計劃、黨風廉政建設(shè)計劃、學(xué)校年度工作計劃、年度工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展報
告、全市電大系統(tǒng)會議報告、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動的講話材料、上級部門所需要的報告等等文字材料的起草工作。一年來,學(xué)校黨委、行政發(fā)文80余個。在文字工作中,我們盡了最大努力做好起草和審核把關(guān)工作。以精益求精的工作態(tài)度,認真規(guī)范,盡量不出差錯。
在宣傳工作上,堅持圍繞學(xué)校的中心工作,從提升學(xué)校的知名度,推進學(xué)校招生辦學(xué)的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,我們加強與市高校辦的聯(lián)系,配合有關(guān)部門,認真落實愛國主義教育系列活動,如感動寧波高校十佳之一的“歡樂學(xué)英語”志愿服務(wù)隊的電視專題片的拍攝;積極參加市教育局組織的紀念改革開放30周年系列活動,及時做好相關(guān)征文、材料的報送工作;加強與媒體溝通,配合學(xué)校活動進行宣傳,比如外來務(wù)工人員勵志獎學(xué)金頒獎典禮的宣傳,《寧波通訊》宣傳版面等。在動態(tài)信息的報送上,全年在校園網(wǎng)主頁發(fā)布信息190余條,向中央電大時訊、成人教育信息網(wǎng)、市工會等新聞媒體報送信息132條。此外,積極參與校園文化建設(shè),積極利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合學(xué)校各類活動開展,宣傳學(xué)校辦學(xué)成果,營造良好的校園氛圍。
三、會議活動組織和接待工作。
201*年,承接了中央電大文法學(xué)院、財經(jīng)學(xué)院的全國性系統(tǒng)會議2個,會議規(guī)模均在80人以上,承擔了全市電大教育工作會議、全市電大迎春團拜、黨委民主生活會等全校性的會議8次,另有大量的小型會議和局部性會議。在會議活動的經(jīng)辦過程中,我們能事前精心制訂方案,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核并嚴格執(zhí)行,在兄弟處室的大力配合支持下,利用我們多年積累的工作經(jīng)驗,以精簡高效的工作作風和細致周到的安排組織為與會者留下良好的印象。
在接待工作上,201*年由我辦接待來訪的中央電大、教育局等上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟電大等客人26批次190余人次。我們始終以學(xué)校形象為重,熱情接待,真情服務(wù),負責接待工作的同志放棄很多假日休息時間,不辭辛勞做好客人的迎來送往。
四、管理、督查、協(xié)調(diào)工作。
一是推進制度建設(shè)。從推動學(xué)校管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化出發(fā)。08年,參考了上級有關(guān)文件以及兄弟高校的制度,會同有關(guān)部門制訂了突發(fā)事件處預(yù)案,完善了組織機構(gòu)和程序規(guī)范,防患于未然。配合有關(guān)部門做好學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度的制訂發(fā)文工作。
二是加強設(shè)施、設(shè)備管理。加強對學(xué)校印簽、文印設(shè)施、會議室、報告廳的管理,明確專人管理,嚴格使用程序,確保相關(guān)設(shè)施的安全和正常為教學(xué)、辦學(xué)以及會議使用。加強車輛的管理和調(diào)度,組織駕駛員學(xué)習有關(guān)制度和文件,不厭其煩地對駕駛員強調(diào)安全行車、規(guī)范用車。一年來,我們克服車輛多、駕駛員少的矛盾,盡可能合理調(diào)度,最大限度地保證校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的用車需求,全年車輛行駛里程達10萬公里以上。
三是加強信息化管理工作。07年我們先后安裝了省教育廳、市政府辦公廳、市教育局的文件信息傳輸平臺,在成功試運行的基礎(chǔ)上,今年,重點保證了幾個平臺的順利運行,辦公室全體同志對三個平臺的操作規(guī)范和流程進行了培訓(xùn),確保每個人都能夠獨立操作三個平臺。
四是努力開展工作督查和協(xié)調(diào)。列席每周的黨政聯(lián)席會議、黨委會,認真做好會議記錄,并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,開展黨務(wù)、行政、管理等方面的工作協(xié)調(diào)和督查,排定學(xué)校每學(xué)期期末和假期工作安排,為確保學(xué)校各項工作有條不紊地展開作出努力,起好辦公室上情下達、下情上達的橋梁紐帶作用。
五、啟動校慶籌備工作。
下半年,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們參考了中央電大的30周年校慶方案,學(xué)習了兄弟電大的校慶籌備工作經(jīng)驗,結(jié)合我校實際情況,制訂了寧波電大30周年校慶工作初步方案。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,成立了校慶工作顧問小組、領(lǐng)導(dǎo)小組、協(xié)調(diào)小組、校慶辦公室,落實了人員組成。并先后召開了校慶辦公室第一次會議、顧問小組第一次會議、召集各縣級電大負責商議系統(tǒng)校慶工作。目前各工作小組已在抓緊制訂詳細的工作計劃。校慶籌備已進入實質(zhì)性啟動階
段。
六、常規(guī)工作。
1、檔案管理工作;2、文書收發(fā)處理工作;3、各類報表統(tǒng)計工作;4、對外聯(lián)絡(luò)工作;5、配合兄弟處室做好相關(guān)服務(wù)工作;6、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
七、工作中的不足。
反思辦公室一年來的工作,盡管我們?nèi)w同志付出了艱苦的努力,但工作中的失誤和不足仍然存在?陀^上,辦公室人手緊、力量相對較弱,而事務(wù)性的工作又相當繁雜,頭緒多,所以常常陷入忙于應(yīng)付的局面,而對政策性的思考和全局工作協(xié)調(diào)投入的精力不夠,感覺上有一種“忙忙碌碌干一年,總結(jié)起來沒啥化頭”的滋味。主觀上,我們有時候事務(wù)性工作一多,就有些心浮氣躁,在對兄弟部門服務(wù)時態(tài)度不是十分好,容易引起其他部門同志的誤會。在此,也向兄弟處室因我們工作中有服務(wù)不周之處表示歉意。
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浙江師范大學(xué)學(xué)生會辦公室201*201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
一、部門工作目標:
辦公室在本學(xué)期中,始終秉持學(xué)校團委“組織凝心,活動融情”,同學(xué)得利”的工作宗旨,堅持“高標準,高效率,零失誤”的工作目標,認真落實部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學(xué)生會各項制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力打造第一執(zhí)行力部門。
二、部門工作總結(jié)
(一)加強部門內(nèi)部建設(shè),提高凝聚力和執(zhí)行力,增強部門成員歸屬感,營造溫馨之家氛圍。
隨著校學(xué)生會招新工作的結(jié)束,辦公室也有了新鮮血液的注入。我們秉持尊重差異,尊重個性的宗旨,為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺,發(fā)揮其特長,挖掘其潛力,提高成員綜合素質(zhì)。
對于新干事,進行定期培訓(xùn),使他們熟悉掌握辦公室日常工作,以便更好的協(xié)助主席團、兄弟部門開展工作;每周一次例會,盡可能選在活動教室或休閑吧,努力營造平等輕松的家庭氛圍,讓成員暢所欲言,交流一周工作、生活、學(xué)習狀況,并就一個話題進行無領(lǐng)導(dǎo)小組導(dǎo)論,培養(yǎng)成員思辨曉理的能力;在工作之余,部門成員通過QQ、人人等網(wǎng)絡(luò)工具談心溝通,每周一個笑話已成為部門文化的一部分。
閑暇周末,部門成員一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。
工作有時,歡樂有時,辦公室人在充實的生活中收獲友誼,共同成長。
(二)繼承完善優(yōu)良制度,實行量化科學(xué)考核,規(guī)范學(xué)生干部干事行為,提高學(xué)生會內(nèi)部組織性、紀律性,提升組織形象。
本學(xué)期在吸收先前可行制度的基礎(chǔ)上,對學(xué)生會的值班制度、例會制度、財務(wù)報銷制度和干部干事考核制度做了細微調(diào)整:
1.值班制度:實行簽到制度。
由辦公室的干事進行值班監(jiān)督,催促未及時值班的干部、干事前來值班。對已到值班人員進行簽到。值班請假者需向上級請假,并寫好書面請假條交至辦公室。
2.例會制度:嚴格請假程序。
辦公室提前擬寫會議議程上傳至學(xué)生會QQ群,并以短信方式通知全委會。需請假者至少提前一天向辦公室書面請假。補假需向主席或副主席當面說明情況,并向辦公室提交書面請假條;無故不參加者,按曠會處理。辦公室成員需做好會議記錄,整理成電子稿存檔。
3.財物報銷制度:隔周結(jié)算。
針對上學(xué)期財務(wù)報銷混亂的現(xiàn)象,本學(xué)期各部門開展活動需經(jīng)費時,應(yīng)提前一星期列出詳細預(yù)算開支提交主席團審查。在每次全委會結(jié)束后將需報銷的有效發(fā)票、收據(jù)交給辦公室財務(wù)負責人,背面應(yīng)注明用途、經(jīng)手人、日期。辦公室將以電話方式通知報銷人領(lǐng)取報銷費用時間。
4.干部干事考核制度:細化量化。本學(xué)期新擬寫的干部干事考核細則,比以往的分類更詳細,標準更明確。細則共分為思想道德、工作紀律、工作表現(xiàn)、學(xué)習成績等5個方面的考核標準,并制定出較為細致的扣分、加分條例。以百分制計算,總分分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,更有區(qū)分度。
(三)協(xié)調(diào)左右,服務(wù)上下,加強與兄弟部門合作,積極參與組織策劃,打造校園品牌活動。
1.本學(xué)期初,辦公室積極與其他部門合作分工,順利完成迎新、招新工作,并對新干事進行公文寫作培訓(xùn)和團隊輔導(dǎo)。在后來的干事培訓(xùn)反饋中,我們也得到如下信息:
①大多數(shù)新干事認為公文寫作很重要,但在培訓(xùn)過程中講解過快,無法及時記錄,希望我們能將規(guī)范模板上傳至網(wǎng)站供他們下載學(xué)習;
②介紹學(xué)生會相關(guān)制度規(guī)章時,平白講解太枯燥,最好能采用情景劇方式增加趣味性。對一些審批程序,也希望能情景重現(xiàn),加深印象。對于表格的填寫使用,最好有圖例示范;
③團隊輔導(dǎo)的游戲很有啟示作用,這一環(huán)節(jié)很受干事歡迎,但也有不少人提出,培訓(xùn)時間安排欠合理。
我們將認真對待干事們的反饋信息,在以后的培訓(xùn)活動中,繼承創(chuàng)新,使培訓(xùn)發(fā)揮最大的價值。
2.12月11日晚上6點,以“緣聚師大,歌舞青春”為主題的年度盛典晚會在大活一樓多功能廳如期舉行。今年的年度盛典取消了以往的頒獎環(huán)節(jié),而讓每個組織準備節(jié)目上臺表演,增加了晚會的可觀性。舞龍舞獅的火熱開場,漂流瓶、感謝信的巧妙串聯(lián),非洲友人的熱情加盟,各組織個性張揚的表演,豐富可口的美食飲品,讓整臺晚會精彩紛呈。但期間也出現(xiàn)了一些瑕疵,排除一些客觀原因,在這里主要就晚會中出現(xiàn)的自身不足進行總結(jié),供日后借鑒:①紅地毯入場時,空白期太長;
②主持人、工作人員對晚會方案流程不夠熟悉,讀信環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤;
③話筒使用混亂,常有找不到,缺話筒,沒聲音的現(xiàn)象;④游戲環(huán)節(jié)冷場嚴重,第二個游戲取消時,未及時與下環(huán)節(jié)銜接。
對于問題的出現(xiàn),究其原因主要有4點:
①方案變動較多,負責人與主持人和部門所有成員未及時溝通提醒。晚會開場后,工作人員和主持人的溝通不及時;
②彩排次數(shù)太少,表演人員缺席,主持人和部門成員對所有環(huán)節(jié)不夠熟悉,話筒分配交接未進行現(xiàn)場模擬;
③部門內(nèi)部分工不夠細致,準備工作不夠充分,很多環(huán)節(jié)都臨時變動,之前未詳細確認,例如聚光燈、話筒的使用。
④游戲環(huán)節(jié)應(yīng)事先找好配合者,以防止冷場現(xiàn)象。游戲規(guī)則應(yīng)更簡單易懂些,工作人員應(yīng)積極調(diào)動臺下觀眾熱情。
晚會是成功的,但我們可以做的更好,我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和吸取失敗的教訓(xùn),彌補不足,不斷的創(chuàng)新和提高。三、部門常規(guī)工作
1.準備物資:在各個部門開展活動的前夕,辦公室將及時為該部門準備好所需物資,為各部門活動的順利開展奠定基礎(chǔ)。
2.過程協(xié)助:在每個活動的開展過程中,辦公室成員都會積極主動地參與其中,協(xié)助該部門維持秩序、分擔工作。例如,學(xué)習部承辦的“新生演講賽”、生活部負責的跳蚤市場、文藝部的“新生文藝匯演”等眾多活動中,辦公室成員發(fā)揮了十分重要的作用。
3.活動后期:在活動結(jié)束的后期,辦公室整理存檔該部門的活動總結(jié),并將統(tǒng)一報銷活動經(jīng)費。
四、部門工作展望
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。隨著新年步伐的臨近,在總結(jié)經(jīng)驗,及時反思之后,對下一學(xué)期的部門工作也有著一個大致的計劃。
下學(xué)期,辦公室的主要工作集中在內(nèi)部建設(shè)、常規(guī)工作項目以及協(xié)助兄弟部門展開活動。
1.內(nèi)部建設(shè):繼本學(xué)期組織學(xué)習了部門內(nèi)部制度(包括:例會制度、考核制度、值班制度及相關(guān)要求等)后,下學(xué)期將針對部門集體責任感和團結(jié)性進行集中性的教育。
部門制度的不斷完善與持續(xù)學(xué)習能夠有效的樹立部門成員的責任意識,明確部門成員工作的具體要求,構(gòu)成一個自律與他律、自覺與強制的長效管理系統(tǒng),使部門工作的開展更具科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,為工作的有效開展奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2.常規(guī)工作:時間學(xué)期初整理并補充辦公室物資學(xué)期中旬部門舉辦校園品牌活動收集并整理各中心、部門學(xué)期工作總結(jié)協(xié)助學(xué)習部、公關(guān)部、文藝部、生活部等兄弟工作內(nèi)容收集并整理各中心、部門學(xué)期工作計劃備注學(xué)期下旬進行干部干事考核、評優(yōu)評獎工作,進行干部干事?lián)Q屆選舉工作會議記錄、物資整理、財務(wù)報銷、檔案整理、全程事務(wù)通知等在下學(xué)期的工作中,辦公室將一如既往地秉持校團委的工作精神,將滿腔熱情繼續(xù)發(fā)揮,用百分之百的積極心百分之百的完成各項工作。努力提高執(zhí)行力,使辦公室成為這個學(xué)生會真正的“好管家”!
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