賬務分管論文總結

賬務分管與項目負責制相結合促進財會工作由核算型向管理型轉變

中石化銷售川渝分公司汪

如何在有限的人員情況下，通過改進組織方法，全面、系統(tǒng)地對日常財務管理工作（不含有關資本運營管理工作）實行全員管理和過程管理，將財務管理工作落到實處，促進財會工作由核算型向管理型質的轉變。在此，將我公司的有關做法介紹如下。

一、財會工作中普遍存在的問題

眾所周知，財務與會計是不同性質的兩項工作。長期以來，財務管理主要靠領導或者主要靠個別、少數搞綜合工作的人員管理，大多數財務人員忙于或熱衷于會計核算工作，重核算輕管理的現(xiàn)象普遍存，在致使財務管理工作不能全面、系統(tǒng)地抓好。尤其是在實行會計電算化后有關讀賬、用賬的問題更加突出，致使一些賬務長期掛賬無人問津和及時處理，問題不能得到很好的解決。特別是近幾年人員精簡，全面做好財務管理，確保公司賬務清楚、資產優(yōu)良的問題尤為突出。分析問題的原因主要是財務會計工作組織管理方法上存在問題，將大量的管理工作集中在少數人身上，而這些少數人又受時間和精力的限制，沒有充分發(fā)揮、調動好全體財務人員的積極性，致使財務管理工作中出現(xiàn)了空檔、漏洞和深度不夠。

二、基本做法

在有限的財會人員情況下，實行賬務分管與項目負責制相結合的方法，將財務管理工作分散到各崗位，全過程、全員參與管理。

1、基本程序（1）賬務管理分工

按照資產負債表、利潤表、費用表的每一個項目，結合每人的崗位性質、特征，按“管理分工與崗位性質相近的原則”全面分配到每一位財務、會計人員進行分管；公司各級財會人員負責本公司本部及所屬下級單位本項目的垂直、全面管理工作，如公司總部分管應收賬款的人員，不但要監(jiān)管公司本部的應收賬款，還要垂直管理下屬各單位的應收賬款，做到每筆應收賬款心中有數。這是全員參與管理的基礎。

（2）實行項目負責制

項目負責制是按照賬務管理分工項目每項工作確定一個人員主辦負責，直接向部門負責人負責。項目負責人可以根據情況需要指揮本部門及下屬單位財務部門的每一名員工，包括部門負責人。此方法，有效地解決了管理單純靠首長的問題，同時發(fā)揮了每一位員工的積極性，做到了事事有人管，各項財務工作不脫節(jié)。這是全員參與管理的權力保證。

（3）管理依據

以國家、上級、內部規(guī)章制度為標準進行管理，同時做好相關法規(guī)、制度的學習、培訓工作。明確管理依據，能有效解決

財務人員素質參差不齊及相當一部分會計核算人員不懂、不會財務管理的問題。

（4）賬務分析會

每月初，召開賬務分管分析會，由各賬務分管人員按分管項目匯報管理情況，會上首先匯報上月賬務分析會所布置工作的落實情況，再匯報本月管理情況。涉及業(yè)務、投資等相關部門的項目會上請相關部門人員參加，共同分析問題、研究解決問題的方法、確定解決問題的方案。因此，此會也是個部門溝通協(xié)調會，解決了部門橫向溝通問題，這是很多單位沒有解決好的問題，由此帶動、促進了其它部門的管理工作，充分發(fā)揮了財務管理在企業(yè)管理中的核心和牽頭作用。會議時間一般需要一天左右。會議需取得的成果：一是明確通報表揚事項；二是通報批評事項；三是通報提示事項；四是重點問題或重點需要了解的情況各單位來本部專題匯報事項；對于確需要整改的問題列表明確整改要求、整改措施、整改標準、時間要求、主辦人員（系本部們賬務分管人員）、協(xié)辦人員（系本部們人員），下月賬務分析會匯報整改落是情況，以確保工作落到實處。

（5）財務分析

根據賬務分析會情況編寫財務分析。按此程序運行，規(guī)避了長期以來財務分析由一個人編寫，而因個人能力或時間緊迫等因素分析質量不高的問題；同時規(guī)避了長期以來財務分析寫給領導看或會上匯報后，分析中提出的問題得不到很好落實的問題。

（6）下發(fā)財務通報

根據賬務分析會取得幾項成果，以公司的名義而不是部門的名義下發(fā)“財務情況通報”。需要注意的是，必須下發(fā)到各下級單位經理辦公室，確保各單位主要或財務分管領導能夠看到，充分發(fā)揮財務情況通報的表揚、激勵、批評、提示、監(jiān)督、借鑒學習作用。對于一些重點、“屢教不改”的問題連續(xù)通報，起到了很好的督促作用。

（7）召開問題匯報專題會

根據賬務分析會確定的重點問題或需重點了解的情況，集中安排時間由各單位分管領導、部門負責人帶隊到上級單位專題匯報。涉及相關部門一起參加專題會，共同分析問題，制定解決問題的方案。此會，很好地解決了上下級間溝通的問題，順了氣，解決了問題。也確保了問題的落實。對于重點問題可連續(xù)安排專題匯報，有效地促進了問題的解決。

（8）日常監(jiān)管

本部門財務人員根據賬務管理分工項目，依據法規(guī)、制度，賬務分析會的安排要求，各司其職，各負其則進行日常監(jiān)管。由于每月每人要準備分管項目匯報材料，所以各崗位人員必須做好日常監(jiān)管工作方能寫好匯報材料。由此有效地實施了財務管理的過程管理工作。

（9）明確賬務分管工作牽頭人

此人的主要職責是負責會議記錄、編寫財務情況通報、組織

安排專題匯報會、日常監(jiān)管工作中每周提醒或督促各崗位人員做好日常監(jiān)管工作、賬務分析會上負責檢查上月布置事項落實情況。此人可由綜合管理崗或部門副職擔任。

2、遇到的問題（1）部分人員不會管

由于大多數人員長期從事核算工作，不會或不知怎樣管，此問題在本辦法運行初期較為突出。解決的辦法是:一、告訴員工對照制度、法規(guī)進行管理，制度法規(guī)不熟悉，就進行學習、培訓；二、部門負責人逐崗位、逐項目指導大家如何管理。

（2）重點不清

由于每個項目管理內容較多，及不同時期公司的經營管理方針、要求不一樣，這就要求部門負責人必須逐崗位、逐項目指導管理重點。此問題需要長期研究。

（3）家丑怕外揚

由于每月“財務情況通報”向下級單位經理辦印發(fā)，其中會通報一些財務內部管理不到位的問題，時間一長下級單位的財務部門負責人會對此由意見。認為財務自己揭了自己的短，不利于自己在本單位的工作形象，能不能只在財務內部通報，不要公開通報。此問題，上級單位財務部門負責人必須做好各級思想工作，要求各級財務部門負責人必須敢于面對問題。并且此問題將隨著問題的逐步整改矛盾會逐漸變小。

三、本辦法的效果

按照本辦法組織日常財務管理工作，將全員管理、過程管理思想貫徹落實到了實處；防止了管理死角；促進了問題的及時發(fā)現(xiàn)、解決，防止了當期問題變成遺留問題；加強了部門內部、橫向、上下級之間的溝通和交流；快速提升了個人技能培訓了隊伍；財務管理工作落到了實處；在不增加人員的情況下，推進了財會工作由核算型向管理型轉變這一質的變化。

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