某石油銷售公司定崗定編項目案例總結(jié)
某石油銷售公司定崗定編項目案例總結(jié)201*-10-1810:23:45來源:北大縱橫作者:劉輝
一、項目背景
程總是公司石油中心的總經(jīng)理,對于石油行業(yè)具有非常豐富的經(jīng)驗,并且談單、做單能力超群,連續(xù)數(shù)年贏得公司合伙人綜合排名冠軍。我和程總剛合作完一個石油生產(chǎn)企業(yè)的人力資源項目,項目很成功,項目結(jié)束后我回家休息。
一天,接到程總的電話:“我剛談下一個石油銷售公司的定崗定編項目,時間比較短是20天的項目,客戶提出要先進行工作寫實,通過工作寫實的結(jié)果再進行定崗定編,你愿不愿意做?”
由于剛做完一個定崗定編的項目,想進一步對定崗定編進行更深入一些的研究,并且和程總的合作非常愉快,所以就非常痛快的答應(yīng)了。
在接下來和程總的溝通中得知,程總并沒有和客戶見過面,是程總做過的另一家石油企業(yè)的客戶介紹的,程總僅和對方的項目對接人進行過電話聯(lián)系,并且項目建議書、合同也是通過電子郵件的形式確定的,由于客戶需要我方抓緊時間開展項目,所以合同還沒有簽訂。雖然合同沒有簽,但是我對程總絕對的信任,還是毅然決定先上項目。
程總由于有事,不能和項目組一起到客戶處,她把客戶的聯(lián)系人的姓名和電話給了我,我和對方聯(lián)系入場時間、項目前期準備事宜。
項目聯(lián)系人是個大姐,從電話中年齡應(yīng)該不到40歲,思路清楚、辦事敏捷,電話確定了抵達時間后,大姐就給我提出要求,希望我能把工作計劃和安排發(fā)給她,她好提前準備,以利于項目更好的開展?磥硎怯龅揭粋負責任的項目對接人了,一個好的項目對接人對項目運作是非常關(guān)鍵的。
于是我連夜準備項目計劃發(fā)給了對方。
我和另外一個同事抵達后,大姐親自接站,把我們送到賓館后就開始談工作。大姐是人事處的高級主管,主要負責全公司薪酬工作,本次定崗定編項目并不是屬于她的工作范疇,但是為什么要由她負責這個項目的對接呢?大姐說出了項目的起因:“由于我們公司多年沿用的薪酬制度已經(jīng)不能適應(yīng)公司的發(fā)展,公司決定進行薪酬制度改革,但是以我的專業(yè)水平做薪酬制度改革有很大的困難,所以向人事處處長反映請外面的咨詢公司來做,但是處長說總公司現(xiàn)在搞三控一規(guī)范的改革,我們也要先做定崗定編,把人員和編制確定下來后再做薪酬制度。由于這件事是我起得頭,所以就決定由我負責這個項目。但是報告送到公司主管副總那里后,副總不同意,他說十年前他就負責公司的定崗定編,并且是通過工作寫實做的,他就是個高手,不愿意花錢找外面的公司來做。我和處長通過反復(fù)游說才說服他,而他的意見也就是先做個工作寫實看看,如果做得好再做薪酬!
原來是這樣,這個項目如果做好后還會有續(xù)單,但是從副總的態(tài)度上可以明確看出來項目的難度還是很大的,項目必須讓副總滿意才行,但是我們也是有備而來的!二、入場后的質(zhì)疑
石油銷售公司是省級公司,下設(shè)14各地級公司,運營的加油站903座,加油站現(xiàn)有員工9221人,項目的重點就是通過對五個加油站的工作寫實,對全省加油站的9221人進行定崗定編設(shè)計。
和大姐初步溝通后,由對方找出五個比較典型的加油站,五個加油站分布在3個城市,分別代表市級最好的加油站、縣級最差的加油站、中等水平的加油站。確定完開展寫實的加油站后,大姐提出了她的質(zhì)疑:“你們兩個人怎么開展這個工作呢?”我給客戶解釋:“我們開展工作寫實需要你們公司派人協(xié)助,每個加油站需要配備6個左右的工作寫實加油員,1個電腦錄入員。我們負責項目總體設(shè)計、培訓(xùn)指導(dǎo)、后期的數(shù)據(jù)分析和結(jié)論!贝蠼惴浅T尞悾骸拔覀儾皇前秧椖堪o你們了,怎么還有我們出這么多人?要不我給程總打電話讓她再派些人來?”原來客戶從來沒有做個咨詢項目,對于咨詢還不是很了解,我進一步給客戶進一步做了解釋,最終大姐帶著質(zhì)疑的眼神說:“那就按你們說的先試試!苯酉聛恚蠼惆才帕艘粓鲰椖繂忧⒄剷,包括人事處處長、市公司經(jīng)理、市公司人事科長、寫實加油站經(jīng)理,主管副總沒有出面。
洽談會上,大家首先進行了項目需求的溝通,然后人事處長的問題就來了:“你們有沒有做過定崗定編?”我回答:“做過!”
“你們有沒有做過石油銷售企業(yè)的定崗定編?”處長進一步問。
“我們剛做完煉廠的定崗定編,還沒有做過石油銷售企業(yè)的定崗定編。”我如實回答?吹贸鎏庨L暗暗嘆了一口氣:“我們銷售企業(yè)要比煉廠復(fù)雜多了,煉廠的工藝是確定的,做定崗定編非常容易,而我們銷售企業(yè)面臨的不確定因素多,工作復(fù)雜,你們能做好嗎?”語氣中帶有明顯的質(zhì)疑。
為了打消處長的疑慮,我把項目的思路和程序做了大概的介紹,雖然思路獲得了認可,但是洽談會結(jié)束道別時,從處長的神情看,他內(nèi)心的疑慮仍未打消。
回賓館后,項目組內(nèi)部達成一致,要通過我們高度的專業(yè)和有力度的報告徹底打消客戶的疑慮,完美的完成項目。三、艱苦的項目運作
項目就在客戶充滿質(zhì)疑的配合下開始了。1、創(chuàng)立模型
進行工作寫實首先需要建議一個模型,由于以前做過的項目并沒有通過工作寫實進行定崗定編,而公司的項目庫中也缺少工作寫實的項目積累。所以,前期自己收集了大量的資料并建立了一個工作寫實模型,包括工作寫實的流程、每個步驟的表單和結(jié)論要求等,并制作出了工作寫實觀察員的培訓(xùn)大綱。雖然模型不是很成熟,但是大方向是對的,要在接下來的工作中進一步去完善了。2、寫實開展
做好了準備,工作寫實就正式開始了。首先項目組兩個人現(xiàn)在一個加油站開展寫實,等模型相對完善后再向另外四個加油站拓展。石油公司僅派了7個實習的大學生配合項目組的工作,由于加油員是4班導(dǎo)的工作性質(zhì),工作寫實要有連續(xù)性,所以要5個大學生做白天的工作寫實觀察員,1個做夜間的工作寫實觀察員,1個做數(shù)據(jù)錄入員。進行了簡單的培訓(xùn)后,工作開始了。
加油員的工作是非常辛苦的,一班要站上近10個小時進行車輛加油,觀察員的工作更是辛苦的,他們不僅要時刻伴隨著加油員,還要用秒表記錄下加油員每個細分動作的時間,并且要寫到記錄表上。工作強度非常大,而石油公司派來的觀察員都是實習大學生,沒有工作經(jīng)驗,而且都是獨生子女,從類沒有受過這種苦,剛開始的兩天還能比較認真的記錄,接下來就不能嚴格按照要求進行記錄了,我們在觀察員人數(shù)設(shè)計上僅僅考慮了人數(shù)而沒有完全考慮到工作量,為了能保證記錄的準確性,項目組的兩個人也和觀察員一起加入到了寫實的記錄中。由于加油員的夜間工作性質(zhì),為了保證夜間寫實記錄的真實性,項目組兩個人輪流值夜,這可能是做咨詢以來第一次的24小時工作了。
而此時,數(shù)據(jù)錄入成了瓶頸,由于我們要求觀察員將加油員的分解動作記錄到秒,而加油員每天的加油次數(shù)是非常多的,一個觀察員一天的記錄往往就有十幾頁紙,僅有的一個數(shù)據(jù)錄入員一天要錄入近百頁,并且時間數(shù)據(jù)錄入量非常大,一個人無法完成當天的工作量,在此情況下,我們向石油公司申請增加錄入員。
在寫實工作開展的同時,我進一步完善了寫實模型,修正了其中的一些數(shù)據(jù)要求和表單,經(jīng)過這個加油站3天的寫實和模型的完善,項目組決定同步開展剩下四個加油站的寫實工作。
項目組兩個人兵分兩路,一個人負責兩個加油站的寫實工作,并且分赴兩個不同的地市。由于有了第一個加油站寫實的經(jīng)驗,對寫實模型進行了完善,并且要求石油公司每個寫實加油站多配了觀察員和數(shù)據(jù)錄入員,所以接下來的寫實工作開展的非常順利。3、數(shù)據(jù)分析
實地的寫實工作順利結(jié)束,收集了非常全面的工作寫實數(shù)據(jù)。接下來,項目組就要對寫實數(shù)據(jù)進行分析了,但是在這時又遇到了一個問題,大量的寫實數(shù)據(jù)如何在短時間內(nèi)導(dǎo)入到崗位工作量表中呢?
工作寫實分析雖然是以實地的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),但是數(shù)據(jù)必須要導(dǎo)入到事先設(shè)計好的崗位工作量表中,通過崗位工作量表進行崗位職責分析、崗位工作量比較分析等工作,從能為接下來的定崗定編提供依據(jù)。而從原始數(shù)據(jù)如何快速導(dǎo)入到崗位工作量表中內(nèi),由于項目總時間僅有20天,而實地工作寫實已經(jīng)占去了將近十天,如果在數(shù)據(jù)分析上占用大量時間的話,項目如何能按期完成?如何能找到簡單快速的方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效導(dǎo)入呢?在項目組另一個成員進行常規(guī)時,我也陷入了深深的思索。在找了很多資料,百思不得其解后,我電話求助公司的同事,詢問了幾個同事后,依然沒有答案。正在苦惱之際,我忽然想到一個MBA同學,讀書時他是我們班的數(shù)據(jù)高手,何不向他請教呢?我打通了他的電話,并且把我的問題向他請教。果然沒有找錯人,他聽了我的問題后,給了我一個簡單的公式,“這個公式應(yīng)該能解決你的問題。”他自信的說。我聽后如獲至寶并感激不盡,馬上按照他的公式進行實踐,果不其然,大量的數(shù)據(jù)通過這個公式快速準確的導(dǎo)入到崗位工作量表中,我將這個消息馬上通知項目組的同時,我們馬上改用新方法導(dǎo)入數(shù)據(jù),按照傳統(tǒng)方法需要3到4天的工作量,而采用新方法后我們不到一天就全部完成了,并且由于減少了數(shù)據(jù)的多次引用環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)的準確性也大大提高了。在咨詢中,方法的提高是多么的重要!
突破數(shù)據(jù)導(dǎo)入環(huán)節(jié)后,下面的數(shù)據(jù)分析工作就順利多了,通過數(shù)據(jù)分析,我們發(fā)現(xiàn)了隱藏在事物表象下規(guī)律性的東西并寫入報告,有了數(shù)據(jù)的充分支持,我們對報告獲得通過充滿信心。
4、寫實報告溝通
大姐對項目組的工作支持非常大,雖然一直抱有質(zhì)疑,但是還是要人給人、要物給物,每次接觸我都能感覺到她對結(jié)果的殷切,但是由于一直沒有結(jié)論,我只能忍耐到寫實報告初稿完成。
得知寫實報告初稿完成,大姐馬上安排了人事處長和公司幾個高層的小范圍匯報會,項目組在匯報會上將工作寫實報告進行了回報。匯報相當成功,聽完報告后,處長和公司的幾個高層對報告稱贊不已,他們一致認為報告數(shù)據(jù)充分、分析透徹,不僅使他們看明白加油站各崗位真實的工作量,并且還扭轉(zhuǎn)他們以往的一些看法:“我們一直以為這個崗位的員工特別忙,看完數(shù)據(jù)分析后,我們才明白了真相。原來我們眼中看到的不一定是真實的。 眳R報會不僅打消了大家對項目組的質(zhì)疑,并且使項目組贏得了極高的聲譽。會后大姐更是興高采烈,連連向項目組道歉,說以前不明白咨詢公司的工作方法,這個報告獲得好評更是對她的肯定,說明她沒有找錯人!5、定崗定編設(shè)計
由于工作寫實為定崗定編提供了豐富的數(shù)據(jù)支撐,所以定崗定編設(shè)計相對就簡單多了,但是由于工作寫實已經(jīng)占用了15天時間,要在剩下的5天內(nèi)完成項目難度非常大。這個期間程總來了,看到了項目組的報告,并且了解了項目的實際進展情況,當?shù)弥椖坑锌赡苎悠诤螅炭傊鲃犹岢鲆o項目組延長5天項目時間,這讓項目組非常的興奮,合伙人也認可了項目組的工作!6、定崗定編設(shè)計溝通
雖然定崗定編設(shè)計的難度不大,但是由于設(shè)計中涉及到的部門、崗位、人員多,所以在報告完成后我們要求石油公司再次召開小范圍的報告匯報,以聽取意見。果不其然,項目組在匯報完后定崗定編設(shè)計后,人事處長提出了幾點修改意見,而此時非油處長也提出了增加非油人員的意見。根據(jù)工作寫實數(shù)據(jù)分析,我們不僅將加油站非油人員的崗位進行了合并,并且非油人員的編制減少數(shù)量較多,減了下屬的人和崗,非油處長自然有話說了,但是由于對報告的數(shù)據(jù)和邏輯提不出質(zhì)疑,非油處長只能從未來發(fā)展方面提出要求,希望為了未來發(fā)展不要減人太多,其實他從內(nèi)心還是認為應(yīng)該減人的。
會議結(jié)束后,項目組內(nèi)部討論,我們的報告不僅要從內(nèi)容本身講求科學性,而且在不是原則性的問題上可以適當調(diào)整,以達到客戶相關(guān)部門的平衡,這樣在報告的實施過程中遇到的阻力就會小很多;诖耍椖拷M在報告中將非油編制在可控范圍內(nèi)適當增加。7、最終匯報
項目組將工作寫實報告和定崗定編設(shè)計報告合并,并根據(jù)客戶方的意見進行了修訂。在幾輪修訂后,報告在人事處高層及公司的幾個高層內(nèi)部獲得了認可和通過。
這時,項目組和大姐都認為可以召開最后的匯報會了,這次要把主管副總請過來,只有他對報告點頭了報告才算真正通過。
大姐對這次匯報會非常重視,不僅請了副總和公司另外幾個核心高層,而且召集了十幾個分公司的經(jīng)理、人事科長、加油站經(jīng)理同時參加匯報會。
由于事前的充分準備,報告匯報完后幾十個相關(guān)人員所提的基本是細枝末節(jié)的意見,對于報告主題都是肯定的,就連副總也報告也提出了非常高的評價。
匯報會結(jié)束后,大姐來見項目組說副總對報告提出這么高的評價是非常少見的,項目運作的非常成功,并且主動提出大款要求,并要合伙人準備薪酬項目的合同,他們要和我們公司繼續(xù)合作下一個項目!四、后續(xù)
本項目結(jié)束后,省石油公司的領(lǐng)導(dǎo)就此項目向中石油總部進行了匯報,本項目的質(zhì)量和結(jié)論受到了中石油總部的高度肯定,并且中石油董事長蔣潔敏在相關(guān)工作會議上對省石油公司進行大力表揚,并希望其他的省級公司向該公司學習。
在中石油董事長的大力推薦了,目前在至少有5家中石油省級銷售公司和我公司聯(lián)系做相同的項目,一個項目的高質(zhì)量運作打開了一個市場,實在是一件令人興奮的事情。五、總結(jié)
項目的運作過程是艱難的,項目的結(jié)果是令人滿意的,項目經(jīng)驗還是需要總結(jié)的。1、專業(yè)取勝、價值至上
咨詢項目要成功,項目必須要能為客戶帶來價值,只有能成功解決客戶問題的項目才是有價值的,而咨詢顧問只能靠專業(yè)能力才能為客戶解決問題、創(chuàng)造價值。2、快速學習、知識分享咨詢顧問的專業(yè)能力是需要有快速學習能力作為支撐的,在一個項目上有可能遇到以往沒有學到的知識、以往沒有學習過的理論知識和模型,這樣就要求咨詢顧問具有邊學習邊運用的能力。
在學習的過程中,向過來人求助是一條捷徑,但是推己由人,別人能把知識分享給自己,自己為什么不能把知識分享給別人呢,只有學會知識分享的咨詢顧問才會是能快速成長的咨詢顧問。
3、敬業(yè)精神,感動客戶
敬業(yè)精神是項目成功的關(guān)鍵,只有敬業(yè)才能更好的展現(xiàn)出專業(yè),并且敬業(yè)是能被客戶看到的,當客戶看到咨詢顧問不僅有很強的專業(yè)性,而且咨詢顧問為了解決客戶問題如此敬業(yè)也會感動客戶的,隨之而來的是客情關(guān)系的進一步融洽,為項目的成功更是奠定了良好的基礎(chǔ)。
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某項目考察案例總結(jié)
從201*年3月9日接觸某縣政府開始,我公司人員對某縣項目考察兩次,于4月9日公司決策否定投資項目,歷時1個月,現(xiàn)將經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)如下,以對公司內(nèi)控決策流程的持續(xù)改善有所借鑒。
一、整個工作過程
1、雙方人員接觸,提出投資項目
3月9日某縣委書記一行來公司考察,提出招商的項目,包括保障房、道路修改、生態(tài)農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥四項。
2、第一次考察洽談,初步了解項目情況
3月14日-16日,公司考察調(diào)研小組5人到某縣考察洽談,參觀了某制藥公司、保障房、某農(nóng)業(yè)公司,并聽取某縣各項目負責人介紹,初步洽談,收集項目資料。
3、公司內(nèi)部開會研討
3月20日,召開總監(jiān)級以上會議,聽取考察項目情況匯報,并展開討論,最后確定繼續(xù)對保障房、**路項目進行跟蹤、調(diào)研。
4、第二次詳細調(diào)研
3月29日-31日,公司考察調(diào)研小組4人再次到某縣調(diào)研,落實項目所涉地塊、房地產(chǎn)市場情況,提交調(diào)研報告。
5、公司決策
4月9日,公司領(lǐng)導(dǎo)聽取調(diào)研匯報后,否定保障房和**路項目,同時向縣政府回復(fù)公司的意見。
6、決策結(jié)果回復(fù)
4月11日,以公司名義復(fù)函給縣政府,并寄出原件。7、內(nèi)控流程總結(jié)
總結(jié)本次項目考察、決策全過程,作為項目決策、流程改善的借鑒。二、重要階段所做的工作
1、第一次考察洽談,初步了解項目情況1)雙方各自介紹情況,并參觀一些項目。
2)我們在縣城看到的景象:縣城近幾年拆遷、建設(shè)力度大,道路寬闊,多為新修,中間大片空地,新建商品房、安置房很多,從整修規(guī)劃和道路看不象個小縣城,象個新興的城市。
3)縣里介紹的情況:區(qū)位優(yōu)勢、人口數(shù)量(全縣48萬、縣城18萬)、產(chǎn)業(yè)重點(物流、機械裝備、生態(tài)農(nóng)業(yè))、城市規(guī)劃、拆遷安置作法、保障房情況等。
4)與負責項目的縣長等人深入洽談,了解保障房項目的情況、回報、建設(shè)期、回購保證等。
5)對方提供一些資料供我們測算。
6)項目基本資料見后(附件1:某項目考察情況匯報PPT)2、公司內(nèi)部開會研討經(jīng)分析造價、資金流、效益后,向總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)匯報、研討,大家從不同角度對各個項目提出一些意見:(附件2:某縣項目考察工作溝通會議紀要)(可以將這些意見與第二次調(diào)研情況對比看,看哪些意見第二次證明正確,哪些意見是第二次否定了第一次。)
1)保障房項目
a、保障房建設(shè)是增加經(jīng)濟規(guī)?偭康暮猛緩;
b、可以打造一個與施工隊、政府和其他合作方溝通的平臺;c、項目的核心是融資方式和如何運作的問題,政府愿意作融資擔保;d、對縣政府方提出的35%左右的利潤懷疑,我方計算利潤應(yīng)該不超過20%;e、利潤較低,能否貸款融資需要求證;f、用1.5萬平米的保障房區(qū)商業(yè)面積作為還款;
g、先啟動多層住宅,不要做高層,要求修改圖紙后再動工。2)**路項目
a、計算利潤應(yīng)有25%;
b、要求政府先將土地證辦好,給公司作為抵押物去融資;
c、要實地考察整條道路的狀況,項目劃分成幾個路段,速戰(zhàn)速決,不能拖工期,才有可能吸引資金;
d、補償?shù)?000畝地,如果是要拿來賺錢,預(yù)期效果不高。項目目的:⑴把公司經(jīng)濟規(guī)模總量做起來;⑵能不能利用最核心的工程貸到款,做好融資;
e、項目拆遷費用由政府承擔,賣地時上繳15萬/畝給政府,預(yù)計40萬/畝的成本,如果資金可以運轉(zhuǎn)起來,可以先把1000畝或201*畝的土地拍賣,只要能確保資金去運轉(zhuǎn)順利,后面的土地肯定很值錢。
f、必須面對市場,市場有需求,我們才做這個項目和開發(fā)房地產(chǎn)。3)某中心項目a、計算利潤應(yīng)有25%;
b、利潤最高、周期短,但融資平臺不可行;
c、項目一定要在封頂前先跟政府談好價格,政府能支付多少,我們才進行后續(xù)工作,要隨時明確政府后期是否有能力支付余下工程款,要隨時把握主動權(quán),才有談判的空間。
d、不能變成公司帶自有資金去建房,盡量運用政府財政資金和銀行貸款。4)萬畝農(nóng)業(yè)用地項目a、土地流轉(zhuǎn)價格高,不可行。會議總結(jié)下一步工作:
1)**項目的付款方式要再進一步談判,站住主動優(yōu)勢;2)**路項目要明確一開始可以給我們辦理多少畝土地證;
3)保障房項目還要進一步與政府談判,一定要把商場用地拿下,才有利潤空間;
4)繼續(xù)做好市場調(diào)查;
5)在付款期提前、回報率提高方面繼續(xù)談一下。3、第二次詳細調(diào)研(見附件3)第二次赴某調(diào)研,重點進行房產(chǎn)開發(fā)市場、土地調(diào)查,踏勘施工和補償土地現(xiàn)場,再次就公司會議關(guān)注內(nèi)容與對方項目負責人溝通。調(diào)查主要情況:
1)商品房市場a、縣城開工樓盤6-8個,售價3200-3700元/m2,滁州市靠近某區(qū)域價格約4500元/m2,綜合考慮樓盤品質(zhì)、教育、醫(yī)療、區(qū)位等因素,滁州市民到縣城購房人數(shù)有限;
b、縣城商品房開發(fā)量大,安置房大量建設(shè),市場飽和,加上前期出讓大量土地隨時會開發(fā),銷售冷清,未來不容樂觀。如區(qū)位、品質(zhì)都具優(yōu)勢的樓盤“麗陽蘭庭”自201*年12月開盤以來,每月只銷售7套房;
c、南京房價較某縣高2倍以上,距離雖近,但卻跨省,南京市民到某購房可能性很小。
2)土地市場a、整體市場情況近幾年,縣城周邊道路大量修建,居民集中安置,但年財政收入只有10.3億,修建道路資金來源主要是拍賣土地和BT形式,BT工程款支付采用土地擔;蜓a償方式,縣城周邊土地幾乎全部出讓或抵押給企業(yè)。政府手中的地塊主要位于這兩個方向的離縣城較遠位置;
b、保障房占用土地位于正在建設(shè)的某路北側(cè),距京滬高鐵站約2公里,周邊沒有村莊,全是農(nóng)田,政府未來擬拍賣支付代建款的600畝土地鄰近保障房土地,對于該地塊的開發(fā)進度和600畝土地未來成交價格,目前無法預(yù)測;一樓的商業(yè)價值很低。
c、**路占用及抵償土地
修路占用1947畝地多為農(nóng)田,沿途村莊稀少,未來拆遷難度小;▓@水庫抵償土地6000畝為農(nóng)田,西側(cè)楊橋開發(fā)區(qū)(工業(yè)用途,地價5.6萬/畝),由于土地尚未規(guī)劃,對用途和未來價值無法判斷。
201*年1月,某路北側(cè)商住土地成交價45萬/畝,6000畝土地40萬/畝的成本太高。
3)溝通事項a、高層住宅不能修改,是考慮靠近滁州,高層作為政府形象工程;要一次建成,分期建設(shè),施工擾民無法施工;
b、投資回報率通常為10%,提高可能性不大;
c、我們擔心**路預(yù)算有漏算項,成本超過6.8億,要核對工程量;d、省政府對道路建設(shè)有500萬元/公里補貼資金,縣政府已提交報告,如果能發(fā)放,全部歸我方所有;e、如果有可出讓的地塊,政府拍賣就有資金了,不必采用BT方式。4、公司決策第二次調(diào)研匯報后,公司領(lǐng)導(dǎo)否定該項目?紤]公司形象和未來可能有機會再次合作等因素,要求調(diào)研小組起草一份回復(fù),說明不投資的原因,注意用語,給縣政府領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
三、項目全過程經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
1、與政府合作項目時,需充分政府的招商方法了解由于GDP和經(jīng)濟發(fā)展的需要,地方政府招商力度非常大,創(chuàng)新各種模式方法,這些方法是在學習其他地方或與投資商的談判中形成的,每個地方各有特色,我們需要“知彼”,從中選擇對公司最有利的方式談判,這就需要我們事先了解政府的招商模式、方法和“技巧”。
目前地方政府的招商模式主要有以下幾種:1)BT
BT模式即建設(shè)轉(zhuǎn)讓模式,是由業(yè)主通過公開招標的方式確定建設(shè)方,由建設(shè)方負責項目資金籌措和工程建設(shè),項目建成竣工驗收合格后由業(yè)主回購,并由業(yè)主向建設(shè)方支付回購價款的一種融資建設(shè)方式。
2)BOT
BOT是私人資本參與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),向社會提供公共服務(wù)的一種特殊的投資方式,包括建設(shè)(Build)、經(jīng)營(Operate)、移交(Transfer)三個過程:建設(shè)經(jīng)營轉(zhuǎn)讓。
3)PPP
公私合作關(guān)系(PPP,public-privatepartnership)是公共基礎(chǔ)設(shè)施項目(如新的電信系統(tǒng)、機場和電廠)的一個資助模式。
4)合作建設(shè)分成,土地出讓后收益分成。5)其他方式
2、對政府招商熱情、承諾保持慎重,不要影響理性決策
由于地方政府急于發(fā)展經(jīng)濟,很多條件都敢答應(yīng),另外官員是有任期的,前后任發(fā)展思路不一樣的事情很多,不承認前任的承諾、甚至合同的事也會發(fā)生,所以項目考察時對政府的熱情要理解,對承諾要保持足夠謹慎,要分析判斷承諾,一定要寫入合同內(nèi)容,不要相信君子協(xié)定。更不能讓熱情和承諾左右考察人員的理性判斷,對所看到的東西要實事求是反映。
3、對政府官員的變動保持一定的關(guān)注度,特別是在接近換屆的期間政府官員有任期,也有一定的持續(xù)性,如做完縣長再做書記,也有調(diào)任異地任職的。如果在接近換屆時談項目,要關(guān)注一下有關(guān)消息,了解負責公司合作項目的政府官員變動情況,因為官員做事風格不一樣,這也是風險。
關(guān)注官員還體現(xiàn)在不同官員風格不同,魄力大(膽子大)的官員往往是拆遷市長或書記,也是大量賣地的官員,敢踩政策頂限,在這種情況下,合作項目推進力度一般會大些。
政府官員的變動也常常會影響一個城市的規(guī)劃、發(fā)展方向和發(fā)展速度。4、充分重視市場調(diào)查
公司未來項目開發(fā)較多的是土地一級開發(fā)和BT項目,政府資金短缺,多會用地抵償BT項目款。一級開發(fā)投資款的收回也要依賴于土地的出讓情況。如果公司獲得土地,對土地未來的開發(fā)使用判斷非常重要。
在土地用途分類中,商業(yè)用地單價最高,其次是商住用地,后面是教育用地、工業(yè)用地、農(nóng)業(yè)用地等,所以,政府抵償土地的用途一定會是商用或商住地(這兩字值千金),公司確定在做項目后只能獲得土地時(如**路項目),一定要判斷未來的規(guī)劃和開發(fā)價值,做好土地和房產(chǎn)開發(fā)市場的調(diào)查。因為最終不管是開發(fā)房產(chǎn)或直接轉(zhuǎn)讓土地,都是要面向市場的,市場能否接受才是最重要的。
市場調(diào)查要做好幾方面工作:1)土地市場的情況
當?shù)厥怯行蚬┑兀窟是無序大量供地?未開發(fā)的存地多少?政府規(guī)劃發(fā)展方向;土地取得的原因、方式是什么?(這個會決定土地成本)政府土地的獲取方式是什么?(是舊城改造?是政府原儲存土地?是近期征收農(nóng)業(yè)用地?)
2)房地產(chǎn)市場情況
當?shù)胤績r;周邊城市房價;房價漲跌趨勢;已開發(fā)面積(現(xiàn)實供應(yīng)量);已報建面積;在建面積(潛在供應(yīng)量);年銷售量;未來開發(fā)總量;市場銷售情況;現(xiàn)有開發(fā)商水平、開發(fā)樓盤檔次、建筑成本、工程結(jié)算模式……3)當?shù)卣叻ㄒ?guī)環(huán)境
除了國家宏觀政策外,地方政策法規(guī)要重視,要關(guān)注有實質(zhì)性(直接)影響、最新的、關(guān)鍵性的影響因素,例如:某縣為了整理土地,大量建設(shè)安置房,補償居民的不需用的安置房會推向市場,且較商品房價格低20%。
4)當?shù)亟?jīng)濟環(huán)境、人文環(huán)境
主要指當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平(例如:某縣年財政收入10.3億,屬于吃飯財政,顯然對方承諾的財政資金支付是不可能實現(xiàn)的)、居民平均收入、人口數(shù)量及增長等。
當?shù)氐纳鐣幕矔䦟献饔绊懞艽螅耧L純樸、民風剽悍、地方文化、當?shù)厝诵袨榱晳T,都會對未來合作投入有影響。
5)規(guī)劃環(huán)境
主要是補償土地區(qū)域的未來發(fā)展規(guī)劃,很多是收儲的農(nóng)地,甚至未變性成商住用地,無規(guī)劃,有些也沒有用地指標。規(guī)劃對土地未來價值有重要作用,例如:**路補償6000畝,西側(cè)為工業(yè)區(qū),工業(yè)用地地價5.6萬/畝,如果未來做商住,工業(yè)園會有影響,如果做工業(yè),那地價取得成本太高了。
6)自然環(huán)境
主要是地理位置、地質(zhì)地貌、自然風光、氣候和地塊形狀等,如周邊有山林、湖、水庫,生態(tài)環(huán)境對未來樓盤的設(shè)計、檔次、外觀造型、結(jié)構(gòu)布局、概念方面都有影響。
7)設(shè)施環(huán)境
主要是周邊配套設(shè)施情況,如生活設(shè)施、商務(wù)設(shè)施、教育設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施,有名校的房子、臨近高鐵站、臨近大型商業(yè)體的地段,都對開發(fā)銷售有重要影響。配套對熟地取得成本也有重要影響,如**路的6000畝地是農(nóng)地,要變成熟地,需要投入15萬/畝基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費,轉(zhuǎn)讓時需向政府交納15萬/畝配套費,成本達到40萬/畝,這些都是因為設(shè)施環(huán)境增加的成本。
8)項目占用地或補償土地的現(xiàn)狀
“百聞不如一見”,無論對方如何介紹,一定要現(xiàn)場踏勘土地(房地產(chǎn)重要因素是“地段”),并對照地圖確認地段、交通、硬件配套等。到了現(xiàn)場,才能感受到實際情況,比如:塊勢、周邊環(huán)境、周圍空氣污染、地上現(xiàn)狀、土地是否有糾紛、居民的看法等。對土地未來如何利用有初步判斷。對其他項目的調(diào)查也要特別關(guān)注踏勘察現(xiàn)場。
5、成本測算
1)成本測算的重要性在于項目的盈利水平,如果做二級開發(fā),至少要有一定的盈利;如果是一級開發(fā)或者補償土地,對獲得土地的實際成本測算直接關(guān)系到土地的開發(fā)或轉(zhuǎn)讓是否順利,有沒有盈利。
例如:某項目我們調(diào)查201*年1月緯七路北側(cè)的商用地成交價50萬/畝,商住地45萬/畝,如果公司獲得6000畝的成本40萬/畝,還是分期辦證,對比市場成交情況,顯然無任何優(yōu)勢可言。周邊還是工業(yè)用地,對未來開發(fā)和轉(zhuǎn)讓會有很大不確定性。
2)成本測算要結(jié)合土地的實際利用率,扣除地上附著物占地面積,例如:電力設(shè)施、教育用地、文物、道路、河流等,以實際可利用土地面積作為總?cè)〉贸杀尽?/p>
3)成本測算還關(guān)乎資金流問題,如果項目工程利潤和回報率高,則公司運作的難度會小些,可以給施工單位讓更多的利潤,讓對方多墊資,反之則難度增加。
4)在成本測算時要結(jié)合當?shù)厍闆r,包括各地施工結(jié)算的比例、定額情況等,不能千篇一律,犯經(jīng)驗主義錯誤。
6、資金流測算(見附件4:保障房資金流測算)
1)對資金的測算是關(guān)注整個項目期間需要多少資金?何時投入?融資成本多少?各項費用多少?讓公司看到資金的安排進度,便于評估公司是否有能力籌集到資金。
2)資金流還有利潤預(yù)測表的作用,通過資金流測算,如果在項目建設(shè)、回購期到期時仍有資金結(jié)余,則表明項目有利潤。
3)資金流測算時,選用的指標要符合實際情況,不能漏項,系數(shù)要切實市場情況,要偏保守些,如利率選用要考慮基準利率,同時要考慮財務(wù)顧問費、賬戶監(jiān)管費等另立名目的融資成本。
7、對抵償、擔保物價值的評估1)評估是考慮到項目實施時,資金量很大,需要融資,而抵押擔保物是必需的。
2)政府合作項目補償土地時,往往會高估土地價,如提高拍賣價,或改變用途給投資商,對土地價值的評估就直接關(guān)系公司能否盈利?關(guān)系項目實施中能否順利融資?例如:某項目地價40萬/畝就風險很大。
3)對擔保物的評估還關(guān)系到公司未來能否收到回購款。合作協(xié)議簽訂時,政府為了表現(xiàn)誠意,會提供土地作擔保未來出讓支付回購款,但能否順利出讓一定要現(xiàn)場踏勘、評估一下整個市場,才能做綜合判斷,例如:某項目保障房擔保的600畝就是這種情況。
8、否定項目,回復(fù)意見時注意細節(jié)(見附件5:關(guān)于某項目合作意見的函)低頭不見抬頭見,再見亦是朋友,我們要理解地方政府的處境和心情,雖然項目否定了,但仍要給對方一個書面回復(fù),說明原因,注意用語,展示公司的形象,說不定官員變動會哪個城市做項目時又碰到了,也可能以后經(jīng)濟發(fā)展了,這個城市還可以再來做項目。
四、與政府合作項目操作流程
為便于公司與政府洽談合作項目,經(jīng)總結(jié)項目洽談經(jīng)驗,特制定該操作流程,規(guī)范政府合作項目操作過程。
1、接觸期
如果地方政府到公司招商,則按以下流程執(zhí)行。如果公司直接到項目地洽談,則可與調(diào)研期市場調(diào)查結(jié)合同時進行。
1)接待負責人介紹公司情況
主要介紹公司歷史沿革、業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)板塊、未來規(guī)劃等。2)政府介紹項目情況
包括項目位置、現(xiàn)狀、規(guī)模、投資估算、工期要求、政府要求、政府支持政策等。
3)洽談投資合作模式或方案
請政府先提出合作模式,公司可了解政府的想法。公司洽談人員提出公司方案,與對方討論。
4)確定后續(xù)雙方跟蹤項目人員,取得基礎(chǔ)資料,作初步判斷
洽談后,確定后續(xù)雙方跟蹤項目人員對接,取得項目基礎(chǔ)資料,由公司跟蹤人員作項目可行性初步判斷,如認為可行,由對接人員與對方溝通,安排公司調(diào)研事宜,并告知投資拓展部。
2、調(diào)研期1)組成調(diào)研小組
根據(jù)項目情況,由總經(jīng)理指定人員組成調(diào)研小組,由投資拓展部將相關(guān)情況告知對接人員或政府。
2)參觀項目所在城市,了解其概況
調(diào)研人員需提前通過網(wǎng)絡(luò)、詢問等方式了解項目所在城市概況,并實地參觀項目地城市全貌,了解城市整體環(huán)境,關(guān)注經(jīng)濟發(fā)展、人口數(shù)量、未來規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)重心、房地產(chǎn)市場情況等。
3)實地勘查項目具體位置和補償土地情況
調(diào)研人員勘查項目具體位置,了解周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通狀況、政府功能區(qū)定位、地上現(xiàn)狀、地勢等,同時,了解周邊居民對地塊發(fā)展的看法、拆遷糾紛等,判斷地塊的發(fā)展?jié)摿晚椖块_發(fā)障礙。
如項目采用BT方式,政府補償土地,調(diào)研人員需勘查補償土地情況,初步判斷土地的價值和未來利用。
4)進行市場調(diào)查
調(diào)查人員需開展市場調(diào)查,關(guān)注以下事項:項目所在城市和區(qū)域的土地市場、房產(chǎn)市場、政策法規(guī)(如拆遷補償標準、金融或稅收支持政策)、經(jīng)濟環(huán)境、人文環(huán)境、自然環(huán)境、當?shù)亟ㄖ杀緮?shù)據(jù)、工程結(jié)算模式等。
5)獲取詳細資料,就有關(guān)問題與對方深入商談
根據(jù)勘查與市場調(diào)查資料,可就合作模式、利益分成、雙方權(quán)利義務(wù)、融資擔保、政府支持或承諾事項與對方深入商談。
6)進行成本和收益測算
調(diào)研人員根據(jù)收集的價格和成本費用數(shù)據(jù),測算項目成本和收益。測算時,需關(guān)注可利用土地實際面積和建設(shè)經(jīng)濟指標。數(shù)據(jù)要符合實際市場情況。
7)進行資金流測算
調(diào)研人員需做好資金流測算,關(guān)注整個項目期和銷售期(回購期)的資金流入和流出情況,關(guān)注資金投入時間、利息費用、貸款償還時間、資金缺口等,便于公司內(nèi)部研討會判斷開發(fā)時的資金籌措事宜。
8)項目風險分析
對以上情況分析后,就項目的優(yōu)劣勢進行分析,分析要客觀、公正、項目數(shù)據(jù)可偏保守,并就有關(guān)風險提出解決方案。
9)編制調(diào)研報告
在調(diào)研工作完成后2日內(nèi),調(diào)研小組編制調(diào)研報告,并與企業(yè)管理部溝通,安排匯報時間。
3、內(nèi)部決策期
1)確定日期,召開決策層會議
由企業(yè)管理部安排匯報會議事宜,召開決策層會議,研討項目可行性。2)由調(diào)研人員匯報調(diào)研內(nèi)容
調(diào)研小組安排人員匯報項目調(diào)研情況,匯報內(nèi)容需做成PPT,可提前2天發(fā)給與會人員。
匯報內(nèi)容需簡短明了,主要包括項目概況、市場調(diào)查情況、成本收益測算、風險分析、商談進度、政府態(tài)度、下一步計劃等。
3)與會人員就有關(guān)問題詢問,并討論
與會人員從各自專業(yè)角度詢問有關(guān)問題,由調(diào)研小組成員解釋,與會人員進行討論。
4)會議主持人總結(jié)會議結(jié)論,形成會議紀要
會議主持人總結(jié)會議觀點,形成結(jié)論,確定項目可行與否,并決定下一步工作。由企業(yè)管理部編制會議紀要,分發(fā)給各與會人員。
5)如需補充調(diào)研,則再次匯報
如會議認為某些問題需補充調(diào)研,則調(diào)研人員在會后3日內(nèi)安排補充調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研內(nèi)容再次向總經(jīng)理匯報,由總經(jīng)理決定是否需再次召開決策層會議。
4、決策后期
1)如果決定項目合作,則簽訂合同
如公司認為項目可行,決定合作,由對接人員在會后2日內(nèi)與對方溝通,擬定合作合同,并安排簽訂事宜。
2)如果否定項目,由對接人員回復(fù)對方如果公司認為項目不可行,否定項目,由對接人員在會后2日內(nèi)擬定回復(fù)意見,經(jīng)審批后,將公司決定告知對方。
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