辦公樓保安管理制度
XXXXXXXXXXXXX限責(zé)任公司辦公樓保安管理制度(暫行)
為保障公司辦公樓正常的辦公秩序,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失,對(duì)公司辦公樓保安日常工作的管理特制定本制度。一、保安崗位職責(zé):
(1)維持公司辦公樓的公共秩序,對(duì)來訪人員進(jìn)行詢問登記。對(duì)不熟悉及有疑問的來訪人員進(jìn)行咨詢了解,并通知相關(guān)部門,阻止情況不明和可疑人員進(jìn)入辦公樓。
(2)對(duì)每天的報(bào)刊、信件、掛號(hào)信、快件收發(fā)要進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)、簽收登記,及時(shí)送綜辦行政文秘接收,對(duì)私人信件及刊物進(jìn)行登記,及時(shí)通知收件人。發(fā)現(xiàn)報(bào)刊缺少,要求投遞員盡快補(bǔ)發(fā)。
(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分鐘對(duì)辦公樓空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查并開啟,下午下班時(shí)關(guān)閉空調(diào),并對(duì)水、電、辦公室房門及各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行巡查、杜絕任何安全隱患。對(duì)不規(guī)范用電的部門應(yīng)予以記錄、報(bào)告和制止。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
(4)負(fù)責(zé)消防應(yīng)急通道1號(hào)門(公司安質(zhì)部處)和2號(hào)門(運(yùn)營(yíng)分公司處)按公司作息時(shí)間開關(guān)。另早上7:30和晚上19:00開啟和關(guān)閉湖邊公司的鐵門。
(5)值班保安工作人員白天應(yīng)做好公司樓及樓前空地、車輛通道的巡視檢查工作,確保公司辦公樓前及湖邊停車場(chǎng)道路通暢、協(xié)調(diào)有關(guān)車輛停放工作,對(duì)自行車棚西頭兩空上鎖管理。做好車輛通道及大門前的衛(wèi)生工作。對(duì)公司大門口周邊花草樹木,按時(shí)澆水、除草,嚴(yán)禁人為毀壞,并做好衛(wèi)生保潔等工作。
(6)交班記錄齊全清楚,按時(shí)文明上崗,禮貌待人、著制服上崗,同時(shí)必須保持制服干凈整潔。
(7)及時(shí)掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢(shì),有預(yù)見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機(jī)關(guān),采取切實(shí)措施,防止各類事故的發(fā)生。認(rèn)真學(xué)習(xí)防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害的“五防”技能,及時(shí)消除安全隱患。
(8)夜間值班做好防盜工作,做到定時(shí)12小時(shí)巡查一次。下半夜可在值班室適當(dāng)休息,不準(zhǔn)在工作時(shí)間在值班室干私活、喝酒、打牌。
(9)按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
二、工作時(shí)間:
(1)工作時(shí)間按24小時(shí)輪班工作制。工作時(shí)間一律不得擅自脫崗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20為可用餐時(shí)間。每月月底將當(dāng)月考勤、下月輪班表交公司綜合辦公室審核,審核后交管護(hù)分公司作為工資發(fā)放及獎(jiǎng)懲依據(jù)。
三、獎(jiǎng)罰條例:
(1)上班遲到,交接班無人超過20分鐘,罰款l0元。
(2)上班時(shí)間公司大門前通道至湖邊停車場(chǎng),管理不善發(fā)生嚴(yán)重阻塞超過30分鐘。罰款l0元/次。
(3)夜間當(dāng)班隊(duì)員睡覺,未能保證定時(shí)巡查,罰款20元/次;夜間發(fā)生辦公室小偷入室盜竊事件,記過一次,罰款200元;
(4)除用餐時(shí)間外,不在崗20分鐘以上且不報(bào)告、不請(qǐng)假罰款20元/次;
(5)衣冠不整、配戴不齊罰款5元/次。
(6)單車在車棚內(nèi)亂停亂放影響車輛通道正常通行:罰當(dāng)班責(zé)任隊(duì)員2元/輛;
(7)每月違反紀(jì)律、處罰三次以上記過一次。凡被記過一次隊(duì)員不能參加年終獎(jiǎng)勵(lì)的考評(píng)。每名隊(duì)員壹年內(nèi)記過兩次,通報(bào)管護(hù)分公司,予以撤換崗位。獎(jiǎng)勵(lì)條例:
(1)年終獎(jiǎng)勵(lì)由管護(hù)分公司按有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)抓獲盜竊分子,根據(jù)挽回經(jīng)濟(jì)損失數(shù)量;或有重大立功行為,辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,給予有功人員集體50~500元/次。四、工作制服管理制度:
(1)員工工作服的訂制管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
(2)員工正式聘用后,公司根據(jù)其所在的崗位配發(fā)相應(yīng)的制服。(3)制服分為:夏裝、春秋裝、冬裝三種類型。(4)公司制服使用基本年限為三年,以舊換新。
(5)員工在領(lǐng)用制服后,三個(gè)月內(nèi)因各種原因離職,需付服裝總價(jià)值80%;在半年內(nèi)離職付服裝總價(jià)的50%;半年以上一年以內(nèi)離職付服裝總價(jià)的30%;一年以上服裝不用扣款。
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辦公樓門衛(wèi)管理規(guī)定(征求意見稿)
為了維護(hù)公司正常的工作秩序,不斷加強(qiáng)辦公樓門衛(wèi)管理,特制定如下規(guī)定:
1、門衛(wèi)人員要衣著端正、儀表大方,要語(yǔ)言文明、禮貌待人;門房要保持整潔、美觀,除工作用品外,其它物品不得在門房?jī)?nèi)亂堆、亂放。
2、當(dāng)班期間,認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)格交接班制度,做好當(dāng)班記錄。
3、中、夜班當(dāng)班人員每?jī)尚r(shí)對(duì)辦公樓各樓層及樓房周圍巡查一次,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向部值班人員報(bào)告,并做好當(dāng)班記錄。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入辦公樓,嚴(yán)控閑雜人員在辦公樓周圍逗留。機(jī)動(dòng)車輛、自行車必須停放在指定的位置。
5、公司內(nèi)各單位工作人員出入辦公樓內(nèi)應(yīng)掛牌;各單位應(yīng)主動(dòng)到武裝保衛(wèi)部辦理出入證。
6、辦公樓各部室如召開各種會(huì)議,應(yīng)事先通知門衛(wèi),說明會(huì)議時(shí)間、人數(shù),各單位入會(huì)人員,應(yīng)掛牌有序進(jìn)入辦公樓會(huì)議室。7、外來聯(lián)系工作人員進(jìn)入辦公樓必須先出示介紹信及有關(guān)證件,并說明聯(lián)系事由。在核實(shí)來訪者身份證件后,當(dāng)班隊(duì)員及時(shí)通知被訪處室或被訪人,并得征到同意后,外來聯(lián)系工作人員才能辦理登記手續(xù),在來訪登記本上按規(guī)定填寫姓名、單位、事由、來訪單位、有關(guān)證件等。來訪登記單一式兩份,主聯(lián)單留作備查,副聯(lián)單交來訪者,在辦理完上述手續(xù)后,當(dāng)班隊(duì)員方可同意來訪者進(jìn)入。來訪人事辦完后,由被訪處室接待人在來訪登記副聯(lián)單上簽名,來訪者出門時(shí)將來訪登記副聯(lián)單交還門衛(wèi)后方可允許出門。
8、辦公樓當(dāng)班隊(duì)員每天下班前(17點(diǎn)),應(yīng)將當(dāng)天辦公樓外來人員來訪登記及公司內(nèi)部聯(lián)系工作人員出入情況,進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),并報(bào)送公司相關(guān)部門。
武裝保衛(wèi)部
201*-4-7
意見反饋負(fù)責(zé)人簽字:附:如無意見請(qǐng)將本單位需辦證人員的照片(2寸)、辦證申請(qǐng)以及需要辦理多少份于4月16日之前交武裝保衛(wèi)部。
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