行業(yè)PPT制作

一、制作禮儀培訓(xùn)演示文稿

(一)一個完整的禮儀培訓(xùn)主要有如下幾個方面的內(nèi)容

1.培訓(xùn)的目的：使大家了解禮儀的重要性

2.儀表以及著裝：包括儀表的整理、個人清潔、男士的著裝要領(lǐng)以及女士的著裝

要領(lǐng)等。

3.姿態(tài)：包括站姿、坐姿等。

4.接待禮儀：包括電話禮儀、握手禮儀、介紹禮儀和拜訪禮儀等。5.相處禮儀：包括上下級禮儀、同事之間禮儀等(二)禮儀有如下幾種

1.政務(wù)禮儀：指國家機(jī)關(guān)公務(wù)員在政務(wù)交往活動中形成的、應(yīng)當(dāng)共同遵守的行為

規(guī)范和準(zhǔn)則。公務(wù)員時刻代表政府的形象，無論執(zhí)行公務(wù)還是日常的生活都應(yīng)該以禮為先。

2.商務(wù)禮儀：是商務(wù)人士與客戶交往的行為規(guī)范，由于地區(qū)和歷史的原因，各地

區(qū)，各名族對于禮儀的認(rèn)識各有差異。3.服務(wù)禮儀：是服務(wù)人員在工作崗位上，通過言談、舉止和行為對客戶表示友好

和尊重的行為規(guī)范和慣例。4.社交禮儀：是有關(guān)為人處世的學(xué)問，在社會交往中我們必須遵循以下4個原則，

一是真誠尊重的原則；二是平等適度原則；三是自信自律原則；四是信用寬容的原則。5.涉外禮儀：是長期以來國際往來中形成的一種外事禮儀規(guī)范。(三)制作思路

1.想想要設(shè)置什么樣的主體顏色來符合公司的性質(zhì)和定位2.要從員工的角度去考慮，設(shè)置的字體大小是否合適，字體是否有利于他們觀看3.要考慮到該演示文稿的針對性和實用性，準(zhǔn)備應(yīng)用的背景圖片要清新淡雅，不

能太花哨

二、制定新員工培訓(xùn)演示文稿

(一)主要內(nèi)容

1.新員工培訓(xùn)的目的：需要列出此次培訓(xùn)將要使員工達(dá)到一個怎么樣的水平

2.培訓(xùn)流程：簡要列出整個培訓(xùn)的過程

3.培訓(xùn)內(nèi)容：列出需要培訓(xùn)的項目，包括對公司的初步認(rèn)識、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等4.新員工培訓(xùn)考核：對新員工各種相關(guān)能力進(jìn)行考察5.新員工培訓(xùn)的教材和資料：為新員工提供培訓(xùn)材料，幫助他們了解公司的各項規(guī)章制度，使其快速融入公司

(二)對于新員工，主要從哪些方面了解公司？

1.公司的地理位置和工作環(huán)境：如公司在城市客觀位置、公司的平面圖以及公司

在全市的地理位置。員工的工作環(huán)境包括辦公室的設(shè)施、工作的流水線、其他

工作的輔助設(shè)施，如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、總經(jīng)理辦公室、主管辦公樓等，每位新員工工作的大環(huán)境和小環(huán)境以及硬件設(shè)施等都需要詳細(xì)介紹。

2.企業(yè)的標(biāo)志及由來：企業(yè)的視覺識別系統(tǒng)（VIS）及由來，每個企業(yè)的VIS都是企業(yè)的驕傲，每位員工均要識別并了解他的特殊含義3.企業(yè)的發(fā)展歷史和階段性的英雄人物：

4.企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)：產(chǎn)品的名稱、性能、原材料和原材料的來源以及產(chǎn)品生產(chǎn)的流程和產(chǎn)品的信息等

5.企業(yè)的品牌地位和市場占有率：自己企業(yè)的品牌在社會的認(rèn)可度，品牌定位在

哪個層次，本企業(yè)有哪些競爭對手，彼此的市場占有率是多少，這些都是必不可少的

6.企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及主要領(lǐng)導(dǎo)：應(yīng)該有一張組織結(jié)構(gòu)圖以及主要領(lǐng)導(dǎo)的名錄和聯(lián)系方式

7.企業(yè)文化和企業(yè)的經(jīng)營理念：

8.企業(yè)的戰(zhàn)略和企業(yè)的發(fā)展前景：引導(dǎo)和激發(fā)工人的工作熱情和提高積極性9.科學(xué)規(guī)范的崗位說明書：每一位員工必須獲得自己所在崗位上的科學(xué)規(guī)范的崗

位說明書并且熟悉他

10.企業(yè)的規(guī)章制度和相關(guān)的法律文件(三)制作思路

1.想想培訓(xùn)的目的是什么，自己演講時候能夠有的放矢

2.考慮新員工最需要弄清楚哪些信息，如公司的業(yè)務(wù)范圍、公司歷史、發(fā)展現(xiàn)狀和未來的愿景等

3.讓新員工了解這次培訓(xùn)的主要流程，讓他們明白什么階段應(yīng)該做哪些事情，避

免盲目的重復(fù)

相關(guān)文件在：模板-培訓(xùn)-新員工培訓(xùn)

三、制作產(chǎn)品概況演示文稿

在制作演示文稿的時候，涉及到輸入文本、調(diào)整占位符大小和位置、插入圖片、

插入剪貼畫并對插入的剪貼畫和圖片進(jìn)行編輯等知識，最后還要對PPT進(jìn)行壓縮。

(一)涉及內(nèi)容

1.產(chǎn)品簡介：對各種產(chǎn)品進(jìn)行簡要的介紹

2.生產(chǎn)狀況：簡述產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等情況

3.銷售分析：預(yù)計銷售情況，簡要分析市場前景4.消費(fèi)者分析：簡要說明產(chǎn)品針對的消費(fèi)群體

(二)針對不同對象，制作產(chǎn)品概況又會有哪些不同？

如果用來給公司的客戶進(jìn)行展示，那么就應(yīng)該側(cè)重于產(chǎn)品的介紹并對消瘦情況和市場前景配合詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。如果是側(cè)重于對公司內(nèi)部交流并配合公司的其他

部門對產(chǎn)品進(jìn)行一系列的運(yùn)作的話，則要側(cè)重于產(chǎn)品本省的生產(chǎn)狀況、具體參數(shù)、質(zhì)量合格率和針對的消費(fèi)市場等。

(三)前期準(zhǔn)備

1.考慮到產(chǎn)品概括主要包括哪些內(nèi)容，對演示文稿的結(jié)構(gòu)做大致的規(guī)劃，做到心

中有數(shù)

2.準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、生產(chǎn)資料等文字和圖片相關(guān)資料3.對素材進(jìn)行加工，使它符合產(chǎn)品概況PPT的制作要求(四)PPT中的制作思路

1.新建PPT，設(shè)計演示文稿的結(jié)構(gòu)

2.制作標(biāo)題頁幻燈片

3.添加幻燈片，在幻燈片中輸入文本并對其進(jìn)行設(shè)置

4.插入圖片、剪貼畫和形狀，并對其大小、位置以及圖片樣式進(jìn)行設(shè)置5.壓縮圖片

四、制作公司年終會議演示文稿

公司年終會議演示文稿要注重其實效性，切不可花哨。它用于對全年的情況進(jìn)行總結(jié)，對下一年的計劃進(jìn)行評估，對于企業(yè)的運(yùn)作有很好的規(guī)劃和指導(dǎo)作用。(一)不同的公司在制作公司年終會議時，有什么不同嗎？

不公的公司在制作公司年終會議時所涉及到的具體內(nèi)容是不同的，但大致會包括以

下幾個方面的內(nèi)容1.情況概述

這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件，有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析2.成績和缺點

這是總結(jié)的中心，總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點，成績有哪些。有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎行取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚3.經(jīng)驗和教訓(xùn)

做過的事情總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論高度來認(rèn)識

4.今后的打算

根據(jù)今后的工作任務(wù)和需求，吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力的方向，提出改進(jìn)措施等(二)公司終年會議有哪些注意事項

公司年終會議切勿脫離實際，必須實事求是，客觀評說�？偟膩碇v，要杜絕三個現(xiàn)

象。

1.忌夸夸其談，夸大其詞。工作中取得的成績要如實匯報，切勿弄虛作假。2.忌避重就輕，應(yīng)多講工作中存在的實際問題，切忌好大喜功，不正視問題的存

在，過分的強(qiáng)調(diào)客觀原因而忽視主觀原因。3.忌長篇大論，用最簡短的語言說明存在的問題，少說空話、大話，避免華而不

實。(三)制作思路

前期準(zhǔn)備

1.根據(jù)公司年終會議的內(nèi)容以及各式準(zhǔn)備公司年終會議的相關(guān)資料。

2.確定要說明哪些問題以及哪些數(shù)據(jù)和資料需要通過表格來表現(xiàn)。3.插入的表格和顏色、整體效果要和演示文稿的整體風(fēng)格相符。PPT制作思路

1.打開掩飾文稿，在幻燈片中插入表格

2.在表格中輸入文本并在彈出的浮動工具欄中設(shè)置文本的格式。3.調(diào)整表格大小，并對表格行高和列寬進(jìn)行調(diào)整

4.為表格的表頭和內(nèi)容區(qū)域添加不同的顏色和底紋效果或應(yīng)用PPT中自帶的表格樣式

5.為不同的表格添加不同顏色的邊框線

五、制作年終銷售報告演示文稿

銷售報告在各行業(yè)中的應(yīng)用都很廣泛，銷售是以數(shù)據(jù)說話，如銷售量、銷售總額以及利潤率等，所以在制作銷售類演示文稿時候，表格和圖表等體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容較多，另一方面，報告是由下級向上級匯報工作情況，所以在制作時還需要對當(dāng)前的狀況有一個具體的結(jié)論以及解決方案，一邊與上級領(lǐng)導(dǎo)制定決策。

(一)銷售報告一般包括哪些內(nèi)容

銷售計劃報告（主要是對市場進(jìn)行分析、預(yù)期、定位）

1)對所銷售產(chǎn)品的要求即產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性能、價位以及適用范圍等2)對所銷售產(chǎn)品的受眾群體的分析，市場前景、市場預(yù)測

3)推銷產(chǎn)品所需要的廣告、差旅等費(fèi)用的預(yù)算4)對所銷售產(chǎn)品生產(chǎn)周期的要求等

銷售總結(jié)報告（主要是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行總結(jié)規(guī)劃）

1)對銷售產(chǎn)品的流向分地區(qū)、行業(yè)以及受眾程度的不同進(jìn)行分析2)對產(chǎn)品銷售過程中出現(xiàn)問題的分析

3)顧客對產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)、價位、質(zhì)量等方面反映的分析4)售后服務(wù)執(zhí)行情況，顧客滿意程度分析等

(二)制作思路

前期準(zhǔn)備

1.找到公司全年的銷售情況的相關(guān)資料和具體的數(shù)據(jù)

2.根據(jù)需要確定使用什么樣的圖標(biāo)來體現(xiàn)數(shù)據(jù)，如柱形圖、折線圖和餅圖3.插入的表格要運(yùn)用什么顏色，設(shè)置什么效果要有一個大致的規(guī)則PPT制作思路

1.打開演示文稿，插入圖表，同時在EXCEL中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)

2.修改圖標(biāo)布局，如添加橫縱坐標(biāo)軸標(biāo)題、設(shè)置坐標(biāo)軸的單位以及修改圖表中

的數(shù)據(jù)等

3.為圖表的各個部分設(shè)計樣式、顏色和紋理效果

4.更改圖標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)線的顏色，為圖表中的文本設(shè)置格式

六、制作管理培訓(xùn)演示文稿

管理培訓(xùn)是針對公司各階層的人員進(jìn)行的培訓(xùn)。對于企業(yè)來說，通過培訓(xùn)可以獲得企業(yè)

競爭優(yōu)勢，特別是針對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)后，能夠更好的對團(tuán)隊的合作、下屬工作的安排等起到指導(dǎo)性的作用，因此，在大型、中性和小型企業(yè)中都需要經(jīng)常用到的。(一)管理培訓(xùn)和禮儀培訓(xùn)和員工培訓(xùn)有什么不同？三者最大的區(qū)別在于培訓(xùn)針對的對象不同，管理培訓(xùn)針對的對象為管理人員，主要包括基層管理者、中層管理者和高層管理者

基層管理者

主要是指各個業(yè)務(wù)單元里承擔(dān)主管職能的人員，例如部門組長、經(jīng)理、主管、車間主任、班長等中層管理者

中層管理者是介于高層管理者和基層管理者之間的中級管理人員。他們是直接或協(xié)助管理基層人員以及工作人員的人，可以使部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理人、地區(qū)經(jīng)理、產(chǎn)品事業(yè)部門或生產(chǎn)車間的負(fù)責(zé)人。中層管理者一

般可以分為三類，既行政管理者，技術(shù)管理者和支持性管理者。高層管理者

及對整個組織的管理負(fù)有全面責(zé)任的人，他們主要職責(zé)是制定組織的總目標(biāo)、總戰(zhàn)略、掌握組織的大政方針并評價整個組織的績效。

(二)管理人員具備或培養(yǎng)怎么樣的能力？

計劃職能：設(shè)計行動方案，是企業(yè)達(dá)到目標(biāo)組織職能：合理安排人力、物力去實現(xiàn)目標(biāo)

指揮職能：指揮下級的行動

協(xié)調(diào)職能：使組織內(nèi)的資源與活動能夠相互配合控制職能：保證實際工作與計劃擬定的標(biāo)準(zhǔn)相一致

(三)工作生活中經(jīng)常涉及培訓(xùn)，在制作培訓(xùn)類演示文稿時候有沒有一定的規(guī)律？

了解培訓(xùn)需求以及類型

培訓(xùn)需求就是人們已經(jīng)掌握的知識、技能、態(tài)度與期望進(jìn)行活動所需要的知識、技能、態(tài)度之間的差距

對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析

企業(yè)培訓(xùn)人員在掌握了培訓(xùn)需求之后，就需要運(yùn)用科學(xué)的分析法去分析，從形式上說培訓(xùn)的需求分析是一個過程，是幫助人們來確定主觀的培訓(xùn)需求是否符合客觀實際的過程。

(四)制作思路

前期準(zhǔn)備

1)想想此次培訓(xùn)針對的是哪些人員，需要準(zhǔn)備哪些資料2)考慮好用什么樣的背景圖片更符合PPT的整體風(fēng)格3)考慮到視覺效果，應(yīng)該采用輕快明亮的色調(diào)

PPT中的制作思路

1)打開PPT，進(jìn)入母版視圖狀態(tài)2)設(shè)置背景樣式

3)設(shè)置占位符格式、更改項目符號并添加頁眉頁腳，完成設(shè)計母版的操作4)返回PPT普通試圖狀態(tài)，查看PPT效果

擴(kuò)展閱讀：powerpoint專業(yè)制作

第一步：運(yùn)行PowerPoint201*，軟件界面如圖2所示，標(biāo)準(zhǔn)的Windows窗口就不做過多介紹了，要注意圖中標(biāo)出重點部位，其中“占位符”如果不加修改，在幻燈片播放時不會顯示；而“切換任務(wù)窗格”和“視圖模式切換”則可以幫助你快速完成專業(yè)幻燈片的制作。

圖2軟件界面

提示：占位符是指創(chuàng)建新幻燈片時出現(xiàn)的虛線方框，這些方框作為標(biāo)題、文本、表格、組織結(jié)構(gòu)圖或圖片剪貼畫的載體。

第二步：現(xiàn)在我們就單擊“單擊此處添加標(biāo)題”項，這時光標(biāo)會在其中閃爍，然后輸入自己想表達(dá)的內(nèi)容，如“自我介紹”，然后再輸入副標(biāo)題，為了添加個性你可以將副標(biāo)題輸入幾架飛機(jī)做為一種現(xiàn)代的點綴，方法是先輸入幾個英文字母“j”，然后用鼠標(biāo)圈選它們，右擊并選擇“字體”命令，然后在字體對話框中將“西文字體”選擇為“Webdings”，這時你會發(fā)現(xiàn)字體就會變?yōu)椤帮w機(jī)”了。

提示：要在幻燈片非占位符區(qū)域輸入文字，可以執(zhí)行“插入→文本框→水平／垂直”，然后鼠標(biāo)在指定區(qū)域單擊便可加入一個文本占位符。

第三步：點擊“切換任務(wù)窗格”按鈕，如圖2，選擇“幻燈片設(shè)計”命令，這時窗口右側(cè)會打開“應(yīng)用設(shè)計模板”項，拖動向下滾動條，找到并選擇“熊貓翠竹”項，哈哈，轉(zhuǎn)眼間你的幻燈片就變漂亮了許多，如果不喜歡“熊貓翠竹”這種樣式還可選擇“雪蓮花開”、“磚雕藝術(shù)”等多款幻燈片設(shè)計樣式。到此為止，我們的幻燈片封面就做成了，是不是很簡單，很漂亮？如果你迫不及待想觀看一下效果，按下F5鍵或執(zhí)行“幻燈片放映→觀看放映”命令就可以了。

提示：點擊最下方的“MicrosoftOfficeOnline設(shè)計模板”還可到微軟Office官方網(wǎng)站下載得到成百上千款精美的設(shè)計模板。第四步：僅僅只有幻燈片封面當(dāng)然不夠，我們需要更多的幻燈片來秀出自己，執(zhí)行“插入→新幻燈片”（快捷鍵Ctrl+M），就可插入一張新的幻燈片圖，許多人都喜歡在自我介紹幻燈片中放入自己的照片，而這個自動添加的新幻燈片卻只可輸入文字，怎么辦？點擊“切換任務(wù)窗格”按鈕，選擇“幻燈片版式”命令，在“應(yīng)用幻燈片版式”欄中找到合適自己的版式，單擊即可應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，如圖3。這時我們可以在“單擊圖標(biāo)添加內(nèi)容”中，點擊“插入圖片”按鈕選擇好自己的照片添加便可。

圖3運(yùn)用幻燈片版式

第五步：重復(fù)第四步，添加并制作多張幻燈片，最后我們要“畫龍點睛”了，為幻燈片添加動畫效果，點擊“切換任務(wù)窗格”按鈕，選擇“幻燈片設(shè)計----動畫方案”，現(xiàn)在“任務(wù)窗格”內(nèi)會出現(xiàn)多種動畫樣式供你選擇，你要做的僅僅是選擇其中任意一種，然后點擊“應(yīng)用到所有幻燈片”，OK，三五分鐘就成功搞定自我秀，按下F5來欣賞一下吧。提示：如果對Powerpoint為你定義的“動畫方案”不滿意，可以在幻燈片上右擊任一個“占位符”（當(dāng)然此時可能你的占位符都有了內(nèi)容），選擇“自定義動畫”命令，可以在“任務(wù)窗格→自定義動畫”欄中點擊“添加效果”來定義更炫麗的效果，還可以點擊“重新排序”兩側(cè)的上下箭頭，對動畫效果進(jìn)行排序，以滿足你的播放滿足。如圖4。

圖4排序動畫效果

第六步：點擊“保存”按鈕，注意在保存對話框中將文件類型設(shè)置為“PowerPoint放映”，這樣以后只需雙擊此文件便可直接放映幻燈片了。

順利的話，不出十分鐘左右便可完成一個圖文并茂的幻燈片的制作，是不是很簡單？

許多朋友對PowerPoint中輸入的文字不滿意，尤其是將文字做為標(biāo)題時，單調(diào)的設(shè)置一下字體、字號等不能滿足個性的需要，你可以執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”，然后在“藝術(shù)字庫”中選擇一種漂亮的樣式，確定后鍵入文本標(biāo)題如“IT168皓辰”并設(shè)置字體、字號，便可完成一款精美的藝術(shù)字。藝術(shù)字插入幻燈片后，會出現(xiàn)8個控制點，鼠標(biāo)拖動上方綠色的控制點可以旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字，拖動中部白色控制點可以縮放藝術(shù)字，下方黃色的控制點可以改變藝術(shù)傾斜度，讓你的藝術(shù)字更多姿多彩。2、做課件提高教學(xué)質(zhì)量

現(xiàn)在國家教育部正在推進(jìn)基礎(chǔ)教育課程改革，只有激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，才能有理想的學(xué)習(xí)成績，想做一個合格的老師不會做幻燈片，哪怎么行，現(xiàn)在我們來制作一個欣賞李白唐詩作品的課件，請事先準(zhǔn)備好合適的素材。

第一步：運(yùn)行PowerPoint201*，在“幻燈片版式”中選擇“空白”，然后執(zhí)行：“格式→背景”，在對話框中單擊中間的下拉菜單選擇“填充效果”，然后單擊“圖片”標(biāo)簽，再點擊“選擇圖片”按鈕找到合適的背景圖片，確定后應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片。這樣，我們的幻燈片就擁有一幅漂亮的背景了。如圖5。

圖5為幻燈片添加漂亮背景第二步：執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”，選擇合適的藝術(shù)字樣式并輸入“偉大的浪漫主義詩人李白”后確定，右擊出現(xiàn)在工作區(qū)內(nèi)的藝術(shù)字選擇“自定義動畫”，然后在任務(wù)窗格中點擊“添加效果”為藝術(shù)字加入動畫效果。

第三步：執(zhí)行“插入→新幻燈片”插入第二張幻燈片，同樣設(shè)置合適的背景，然后執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”找到李白唐詩作品圖片將它插入其中，重復(fù)此步驟一直將所有素材圖片及詩詞導(dǎo)入，然后再為這些圖片添加各種動畫效果，如本例中有五張欣賞唐詩的幻燈片需要分五次導(dǎo)入圖片和添加動畫。

提示：始終要堅持幻燈片內(nèi)容最重要，切不可使用過多動畫效果，以免觀眾注意力都吸引到動畫效果上，而忽視了幻燈片內(nèi)容。如果需要手工輸入其它文字，可以“插入→文本框→水平”的方式加入合適的占位符，然后再單擊輸入。如果文本內(nèi)容過多，可以將一張幻燈片分成兩三張，并增大字號。

第四步：完成插入幻燈片后，我們來實現(xiàn)不同幻燈片間的跳轉(zhuǎn)。大家知道幻燈片一般是按順序播放的，有時我們需要在不同幻燈片間跳轉(zhuǎn)，這時就要用到“超鏈接”功能，如我們在下方的導(dǎo)航按鈕的文字上添加“超鏈接”，方法為：右擊選定的文字選擇“超鏈接”命令，在“插入超鏈接”對話框中點擊“本文檔中的位置”按鈕，然后選擇合適的幻燈片，確定后完成超鏈接設(shè)置，如我們將“客中作”超鏈接到了“幻燈片2”，那么點擊客中作即可跳轉(zhuǎn)到幻燈片2，重復(fù)此步驟為下方導(dǎo)航文字一一添加超鏈接。為了在播放時我們能即時知曉，此鏈接的目標(biāo)幻燈片地址，還可點擊右上角的“屏幕提示”按鈕，為它加上提示。如圖6。

圖6加上屏幕提示

第五步：加入背景音樂，先選定第一張幻燈片，然后執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”選擇合適的聲音文件，在彈出的“你希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音”中選擇“自動”。這時幻燈片上會出現(xiàn)一個小喇叭圖標(biāo)，右擊此小喇叭選擇“自定義動畫”，在右側(cè)任務(wù)窗格中點擊下拉按鈕，選擇“效果選項”在對話框中將“停止播放”項選擇為“在99張幻燈片后”，再在“計時”標(biāo)簽中將“重復(fù)”設(shè)為一個較大的數(shù)值，這樣你的幻燈片就有了背景音樂了。如圖7。

圖7添加背景音樂

提示：如果播放幻燈片時，小喇叭圖標(biāo)影響顯示效果，可以將它拖放到幻燈片顯示范圍之外。當(dāng)需要在其它電腦上播放此幻燈片時，最好將PowerPoint做打包處理，或者將聲音文件一并復(fù)制到新電腦上，并設(shè)置好合適的路徑（在上圖對話框中“聲音設(shè)置”標(biāo)簽中“文件信息”中）。

第六步：PowerPoint不但可以對幻燈片中文字或圖片定義動畫，甚至不同的幻燈片間切換也可有動畫效果，執(zhí)行：“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，在任務(wù)窗格中選擇合適的切換方式，如“順時針回旋，4根輪輻”，然后“應(yīng)用于所有幻燈片”即可，當(dāng)然你也可一一指定切換方式。OK，按下F5鍵或執(zhí)行“幻燈片放映→觀看放映”來欣賞一下自己的作品吧。

3、錄制旁白，讓計算機(jī)替你說話

是不是有這樣的感慨，同一幻燈片需要在不同地點多次演示，而自己就像一個機(jī)器人一樣反復(fù)重復(fù)一樣的語言，其實你完全可以讓PowerPoint自動演示圖片并解說，這樣你就可以坐到一邊喝茶而讓電腦替你演講了。你需要錄制解說詞，這在PowerPoint被稱為“錄制旁白”：

第一步：保證自己機(jī)器聲卡工作正常能夠錄音并設(shè)置好話筒等設(shè)備，然后打開你的PowerPoint演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框

第二步：選中“鏈接旁白”選項，并通過“瀏覽”按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。同時根據(jù)需要設(shè)置好其他選項。

第三步：單擊確定按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。

提示：聲音旁白優(yōu)先于所有其他的聲音，所以如果運(yùn)行包含旁白和其他聲音的幻燈片放映，只有旁白會被播放。4、打包CD，讓PowerPoint到處運(yùn)行許多朋友經(jīng)常要出差為遠(yuǎn)方的客戶演示最新產(chǎn)品報告，可有時對方的機(jī)器里卻沒有安裝PowerPoint，難道這時非要隨身攜帶一張Office安裝光盤以便幫人家安裝不可嗎？時間可熬不起呀。用好PowerPoint的“打包成CD”就可讓你一次打包，到處運(yùn)行。

第一步：打開要打包的PowerPoint文件，如果是尚未保存的新演示文件，建議先保存。

執(zhí)行“文件→打包成CD”命令。

第二步：在對話框中“將CD命名為”框中，鍵入CD名稱，如“Cfan演示文稿”。如圖8。

圖8更改CD命名

提示：如果要添加多個演示文稿，單擊“添加文件”選擇要添加的文件，再單擊“添加”按鈕完成添加。在播放時，演示文稿會按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序自動播放，如需要更改播放順序，選擇演示文稿后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置便可。第三步：單擊“選項”，勾選“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，你也可輸入PowerPoint文件放映密碼來保護(hù)自己的勞動成果。如圖9。

圖9保護(hù)你的勞動成果

第四步：單擊“復(fù)制到CD”按鈕就可調(diào)用你的刻錄機(jī)刻錄放映文件CD了，如果你沒有安裝刻錄機(jī)，或者準(zhǔn)備將得到的文件記錄到MP3播放器等閃存設(shè)備上，那么請單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，在隨后的對話框中輸入文件夾名稱和位置，再點擊“確定”按鈕，片刻后就可順利輸出不依賴Office環(huán)境的PowerPoint演示文稿了。提示：如果“復(fù)制到CD”刻錄了一張PowerPoint演示光盤，則此光盤放入光驅(qū)后會自動播放；如果你禁用了光驅(qū)自動播放或使用了“復(fù)制到文件夾”功能，請執(zhí)行文件目錄下的“Play.bat”命令就可運(yùn)行這個演示文稿了。

實例5：強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，插入Flash動畫Flash動畫美觀大方，可交互性強(qiáng)，如果能將兩者有機(jī)結(jié)合起來，必定讓你的PowerPoint幻燈片如虎添翼，更勝一籌，要插入Flash動畫，操作步驟如下：

第一步：執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，打開“控件工具箱”工具欄，然后單擊“其他控件”按鈕，選擇“ShockwaveFlashObject”選項，這時鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住鼠標(biāo)左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形占位符。

第二步：如果占位符大小不合適，可以像縮放藝術(shù)字一樣，用鼠標(biāo)左鍵拖動它的控制點，將矩形框調(diào)整至合適大小。然后右擊此占位符，選擇“屬性”命令，打開“屬性”對話框，并在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫所有的文件目錄及文件名，最后關(guān)閉“屬性”窗口。如圖10。

圖10插入Flash動畫提示：將Flash動畫文件與PowerPoint演示文稿保存到同一個文件夾中，這樣你只需要在“Movie”選項后面的方框中輸入Flash文件名稱，注意文件擴(kuò)展名.swf可不能丟�；脽羝�放映技巧

在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵；如果暫時需要屏蔽幻燈片內(nèi)容，則按下“B”或“.”鍵，這時屏幕會變?nèi)�黑；如果按“W”或“,”鍵則屏幕變?nèi)�白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。有時在幻燈片演示過程中需要臨時圈畫出重點，則按下Ctrl+P鍵，就會打開畫筆，這時按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動畫筆就會在幻燈片上舞文弄墨了。你也可右擊放映狀態(tài)的幻燈片選擇相應(yīng)的命令，對放映過程進(jìn)行靈活的控制。在放映過程中，隨時可以按下F1鍵獲取有關(guān)快捷鍵幫助

為了掌握理想的放映速度，可以在幻燈片正式放映之前，通過“幻燈片放映→排練計時”來獲取較佳的放映速度。

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