廣告學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告
廣告公司AE的重要作用
系(院):新聞傳播學(xué)院年級:201*級專業(yè):廣告學(xué)
姓名:學(xué)號:
前言
本人在廣西榜樣傳媒集團(tuán)旗下的新榜樣廣告責(zé)任有限公司實(shí)習(xí)期間,作為一名設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生,在日常工作中與公司“AE”合作工作的過程中,讓我認(rèn)識到了“AE”在廣告公司中的重要作用,在此之前我對“AE”這個職業(yè)和“AE”的工作并沒有真正的了解!癆E”原文AccountExecutive,國內(nèi)稱為“客戶經(jīng)理”或“業(yè)務(wù)經(jīng)理”,有的干脆叫做“業(yè)務(wù)員”。很多人并不了解“AE”的工作性質(zhì)是什么,更有甚者把“AE”等同于公關(guān)!癆E”的職責(zé)是:對外,與客戶進(jìn)行談判、聯(lián)絡(luò)、提案、收款等;對內(nèi),制定策略、協(xié)調(diào)資源、分派工作、監(jiān)督進(jìn)程等。由此可知,一個真正的“AE”,并不象“拉業(yè)務(wù)”的業(yè)務(wù)員那么簡單。他要熟悉銷售、市調(diào)、企劃、設(shè)計(jì)、制作、媒體等方面的專業(yè)知識,也要有一定的人際關(guān)系處理能力,準(zhǔn)確判斷與合理建議。文章通過對“AE”工作全方位的詮釋,讓更多人正確的認(rèn)識到一個專業(yè)的“AE”應(yīng)該要做好哪些方面的工作,需要具備哪些方面的素質(zhì)。為即將走上廣告公司“AE”工作崗位的朋友提供一個參考。
主體
一、“AE”的對內(nèi)工作1、熟悉公司的核心業(yè)務(wù)流程
“AE”有基本的工作流程,而每個公司在核心業(yè)務(wù)流程上都有不同,例如在合同上面,廣告合同的領(lǐng)取、管理層對合同的認(rèn)可程序、技術(shù)部門合同復(fù)印件的分發(fā)、合同訂單的執(zhí)行程序、廣告合同的保管、不同的公司有不同的程序和方法,因此要求AE一定要熟悉公司的核心業(yè)務(wù)流程。
2、良好的人際關(guān)系
廣告公司都講究團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),AE作為利潤前臺,內(nèi)部的其它們部門就是技術(shù)保證。在綜合性的廣告公司除客戶部外,相應(yīng)的還有市場調(diào)查部(一般為外包)、品牌部、創(chuàng)意策劃部(一般合二為一)、設(shè)計(jì)部、制作部(一般歸并為一體)、媒介部、廣告監(jiān)測部(一般為外包)等專業(yè)部門,另外還有人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理等管理部門。這樣在需要專業(yè)支持之時,就能夠迅速的得到反應(yīng),“AE”的定義與廣告業(yè)務(wù)員不僅僅是名稱上的變化,廣告業(yè)務(wù)員的工作僅僅是與客戶打交道,再具體一點(diǎn)就是尋找客戶與客戶簽廣告訂單的角色,而AE作為維持客戶利益與公司利益雙重角色扮演者,在完成廣告業(yè)務(wù)員的工作之外,還有一個重要的職能,就是與公司專業(yè)部門的溝通、協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督的工作職責(zé)。
“AE”在公司內(nèi)需要一個很好的人緣,因?yàn)椤癆E”的工作涉及面較廣,倘若人緣不好,交代的工作就無法做得圓滿,而客戶那邊又會有意見,兩面夾擊,“AE"的工作就比較被動了。在新榜樣廣告公司實(shí)習(xí)期間,曾經(jīng)有“AE”碰到客戶在臨下班前打來電話,告知三天后的提案會改在明天一早舉行。按作業(yè)計(jì)劃,這個客戶的設(shè)計(jì)初稿在明天下午出來,后面兩天的時間用做修改、完成正稿,F(xiàn)在,只有設(shè)計(jì)師加夜班,才有可能在明天一早完成設(shè)計(jì)。當(dāng)時,大家都下班了,她只好撥打設(shè)計(jì)師的電話。設(shè)計(jì)師匆匆忙忙趕來了,二話沒說,便干了起來。本來她想陪設(shè)計(jì)師做好后,一起回家。設(shè)計(jì)師卻以“妨礙他的靈感"為由,硬是她我“趕"走。第二天早晨,她來到公司的時候,設(shè)計(jì)師正躺在沙發(fā)上打呼嚕。桌上,放著他通宵加班完成的正稿。她向設(shè)計(jì)師表示感謝的時候,設(shè)計(jì)師說:“都是為客戶嘛,上次你也幫了我很大的忙!睂I(yè)公司的創(chuàng)作人員,外表很“酷”,敏感、自負(fù)、孩子氣、易沖動。乍看之下,好象很難打交道。其實(shí),與同事保持良好的人際關(guān)系并不難,那就是要在平時的工作中,多為對方的方便著想,能幫忙的事就多幫忙,因?yàn)橛泻芏喙ぷ,是需要大家互相協(xié)助才能完成的。除此之外,對人坦率、真誠,也是很重要的方面。當(dāng)然,工作的圓滿完成,不能全靠人情關(guān)系,還得依賴于公司完善的管理制度和員工的職業(yè)素質(zhì)。沒有好的管理制度和公司文化,“人情關(guān)系”只能幫助解決一時的難題,并非“飯票”,也無法長期適用。
3、工作單
等明確客戶需要的時候,“AE”就開始下單(創(chuàng)意工作單)。比如說要做一張海報(bào),工作單上就要體現(xiàn)詳細(xì)的信息和要求。其他還有調(diào)研工作單和媒介投放單等。工作單的意義是承認(rèn)工作合法性。只有填寫了工作單,該項(xiàng)工作才得到財(cái)務(wù)的監(jiān)督和承認(rèn)。有了工作卡,就盡量避免口頭交代事情,強(qiáng)調(diào)工作合法性。工作單一般有財(cái)務(wù)對應(yīng)的編號,等財(cái)務(wù)結(jié)算的時候可以很方便地得知項(xiàng)目成本。這樣最后設(shè)計(jì)師們的提成問題也有據(jù)可尋,避免不必要的爭端。
4、內(nèi)部會議
作為做溝通的AE有責(zé)任組織召開內(nèi)部會議。為了保證會議有效,所以要確認(rèn)應(yīng)該來的人,和這些應(yīng)該來的人的時間是不是能協(xié)調(diào)在一起。作為發(fā)動者,AE要控制會議的進(jìn)度,主題,氣氛。而且到最后必須要有結(jié)論和分工安排。會后注意做好寫好工作總結(jié)。
二、“AE”的對外工作1、廣告訂單爭取
現(xiàn)在的廣告行業(yè)競爭用“慘烈”來形容最為適當(dāng),有句行話“日增1000,夜倒800”,這是對廣告行業(yè)一個真實(shí)的寫照。在行業(yè)壁壘越低時,就有更多資金或技術(shù)參與市場競爭,同時就會有更多的企業(yè)在競爭中退市。在全國廣告行業(yè)高速發(fā)展的時刻,廣告行業(yè)的大戰(zhàn)早就硝煙彌漫,作為服務(wù)型的中間商,比較競爭優(yōu)勢塑造不單止是在服務(wù)質(zhì)量上,還要能主動出擊,主動為客戶著想才有可能獲得先機(jī),目前廣西區(qū)內(nèi)的廣告行業(yè)競爭是十分激烈的,能否在眾多廣告公司中拿下訂單無疑是個巨大的挑戰(zhàn)。在這種市場環(huán)境之下,AE的工作能力承受了空前的壓力。既要爭取到合理利潤的訂單,還要爭取到公司規(guī)定的付款條件,同時還得善于分析了解客戶資金信譽(yù)程度,重要的是在自我理想化利潤狀況下,還得從眾多的競爭對手中搶下客戶訂單。爭取到客戶訂單是基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)服務(wù)增值才是核心。廣告AE保持與廣告客戶長期合作的唯一的手段就是使客戶價(jià)值最大化。在廣告公司內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要各個部門之間的協(xié)作,廣告AE作為個利潤前臺,媒介計(jì)劃、品牌規(guī)劃、市場調(diào)研、廣告創(chuàng)意、廣告制作、營銷服務(wù)作為專業(yè)技術(shù)保證,在一個系統(tǒng)的工作流程中,理想狀態(tài)下的廣告AE,需要全程參與、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。
2、優(yōu)化客戶關(guān)系
感情是維系客戶關(guān)系的重要方式,日常的拜訪、節(jié)日的真誠問候、婚慶喜事、過生日時的一句真誠祝福、一束鮮花,都會使客戶深為感動。交易的結(jié)束并不意味著客戶關(guān)系的結(jié)束,在售后還須與客戶保持聯(lián)系,以確保他們的滿足持續(xù)下去。對于那些以勢相要挾的客戶,企業(yè)一定要嚴(yán)肅對待,“殺一儆百”乃為上策。防范客戶流失工作既是一門藝術(shù),又是一門科學(xué),它需要企業(yè)不斷地去創(chuàng)造、傳遞和溝通優(yōu)質(zhì)的客戶價(jià)值,這樣才能最終獲得、保持和增加客戶,鍛造企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)擁有立足市場的資本。
3、建立預(yù)測系統(tǒng),為客戶提供有價(jià)值的信息。
企業(yè)真正為客戶著想,在得到情報(bào)監(jiān)測部門提供的情報(bào)事,他們總會及時向上級匯報(bào)以及告訴經(jīng)銷商,然后雙方通過會議協(xié)商是否要新增業(yè)務(wù)來應(yīng)對市場的變化,以應(yīng)對瞬息萬變的市場變化。新榜樣廣告公司主要業(yè)務(wù)中有一項(xiàng)是全案代理,因此所要服務(wù)的對象的時間都相對較長,因此“AE”要長時間與客戶進(jìn)行對接,在監(jiān)測到對客戶有用的情報(bào)信息時就會積極提醒客戶,信息就是財(cái)富,客戶對廣告公司自然是感激不盡。同時新增業(yè)務(wù)對廣告公司本身也是十分有利的。4、提案
提案是一個廣告公司“AE”工作中相當(dāng)重要的一部分,提案效果的好壞將直接影響到公司業(yè)務(wù)增長。因?yàn)楹芏嗟膯巫泳褪菑某錾奶岚钢谐鰜淼模掳駱訌V告公司的老總曾向我們說過他們的一個提案,對象是廣西廣電網(wǎng)絡(luò),在提案后,對方表示從來沒見到過這么全面和用心的提案,最后順利與對方建立了合作關(guān)系。提案時“AE”要學(xué)會掌握說話的技巧,把握場面局勢。因?yàn)樽寗e人感到厭煩,別人就絕對不壞買你的點(diǎn)子。在跟新榜樣廣告公司的一名資深“AE”交流中她告訴我,在提案前一定要確定有多少人參加,在參加的人中誰才是老大,也就是誰有決定權(quán)?他們在想什么?喜好?信念?在哪里舉行,會議室有多大?設(shè)備怎樣?雙方最近的關(guān)系維持在什么層面上,他們對我們的看法是怎樣的,最后就是提案時間限制。在提案前一定要精心準(zhǔn)備好PPT,力求專業(yè)與實(shí)用,在一切準(zhǔn)備好就可以出發(fā)了。
結(jié)語
“AE”是非常有權(quán)力的人,他們運(yùn)作公司的生意促使事情發(fā)生、讓事情發(fā)生、不能等事情發(fā)生,他們比其它人更多地接觸客戶,他們比其它人更多地和客戶交談,但是他們不是“幫手”。客戶需要怎樣的“AE”?聰明的、專業(yè)的、能解決問題的、有規(guī)矩的、有禮貌的、漂亮的、英俊的、替他著想考慮的、嚴(yán)格控制成本的、主動的。除了相貌是其中最不重要的,其他部分都是一個專業(yè)“AE”應(yīng)該具備的。但歸根結(jié)底為客戶創(chuàng)造價(jià)值,是“AE”存在的原因之一,也是“AE”能夠生存的唯一理由。客戶需要的不僅僅是“AE”的微笑,更需要的是我們?yōu)榭蛻籼峁┚碌漠a(chǎn)品和滿意的服務(wù)。
“AE”責(zé)任最大,壓力最大,工作量最大,并且通常吃力不討好,但是,綜觀全局考慮,我覺得“AE”是廣告公司里最有前途的人。
201*年9月12日指導(dǎo)教師評語:
評分:指導(dǎo)教師簽字:年月日
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實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。想要成為一名合格的廣告人,必須經(jīng)過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)與長期的實(shí)踐,只有這樣才能在行業(yè)中有一番作為,才能摸索出一套屬于自己的行之有效的方法。作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,很容易犯紙上談兵,眼高手低的錯誤,尤其在廣告行業(yè),實(shí)踐性非常強(qiáng),如果沒有虛心求教、認(rèn)真思考、踏實(shí)做事的心態(tài),很難真正學(xué)到東西,更不能靈活地運(yùn)用。我在這次廣告公司的實(shí)習(xí)中收獲頗多,現(xiàn)就本次實(shí)習(xí)的經(jīng)歷、內(nèi)容、經(jīng)驗(yàn)得失作簡單的總結(jié)。
一、實(shí)習(xí)目的
1、認(rèn)識廣告公司的運(yùn)作流程,各個部門的職能以及工作分配,對公司的管理方式做初步的了解認(rèn)識,為今后的擇業(yè)方向做一個準(zhǔn)備。
2、對企業(yè)、市場、消費(fèi)者有一個新的、準(zhǔn)確的認(rèn)識,掌握新的學(xué)習(xí)方法。
3、對一些基本的辦公、制作軟件能較好的運(yùn)用,對職場的禮儀、規(guī)則有一定的掌握。4、從認(rèn)識中樹立自己的人生目標(biāo),為自己的職業(yè)道路作出規(guī)劃。
二、實(shí)習(xí)時間、地點(diǎn)
201*年3月至201*年4月濰坊鼎盛信息廣告公司
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容1、實(shí)習(xí)概述
201*年3月16日,我開始在~~廣告公司進(jìn)行為期一個月的實(shí)習(xí)。~~廣告公司是一家小型的設(shè)計(jì)、制作、策劃為一體的廣告公司,在該公司實(shí)習(xí)期間,我沒有十分明確的分工,創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)、制作等都有一些涉及,同時還從事一些瑣碎的日常事務(wù)。我比較喜歡這樣的安排,雖然有時會遇到很多困難,會感到疲憊和委屈,但這樣可以更好地認(rèn)識自己的優(yōu)勢和不足,這一點(diǎn)是我認(rèn)為很重要的。這期間公司的上司給了我很大的幫助和支持,前輩們認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膹臉I(yè)風(fēng)格,親切友善態(tài)度,和諧友愛的工作氛圍都給我留下很深的印象。
2、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在實(shí)習(xí)開始階段,我有一些很小的瑣碎的事情去做,比如去撕那些弄好的字帖,剛開始我覺得那是多么簡單的工作,但真正做起來的時候卻發(fā)現(xiàn)自己做得沒想象中的完美和順利,還弄錯了很多地方。所以,即使是這些看起來很容易,幾乎不值一提的事情,也需要端正態(tài)度,用心去做。除了這些看來小的事情,一些工作中小的技巧,小常識也需要虛心地學(xué)習(xí),認(rèn)真的求教和積極的思考,在這期間我真正體會到了自己的不足,以及不恥下問到底是何種精神。
到公司一段時間后,上司給我安排了一個宣傳畫冊策劃案的文案工作。他只給我大致說明了一下項(xiàng)目的背景資料,便讓我加入項(xiàng)目的文案工作,要求結(jié)合他原來寫的初稿,在當(dāng)天中午前形成一份完整的策劃案交給她。面對這么突然的工作,我一下子懵了。雖然之前在學(xué)校老師很詳細(xì)地講過關(guān)于文案的寫作,但自己沒有真正的實(shí)際操作過,覺得壓力非常大,信心不足,不敢放開手寫東西。兩個小時過去后,還是上司主動過來和我溝通,了解我的工作進(jìn)度情況,并詢問了我有沒有遇到困難。我覺得非常感動,并希望他能把工作要求再具體的講一下,因?yàn)樽约翰皇煜ろ?xiàng)目材料,沒有一個清晰的思路。聽完我的話之后,他便給我做了一些指導(dǎo),還將我剛寫的東西做出了點(diǎn)評,指明了那些東西符合了要求,哪些顯得多余,并且還鼓勵我放心大膽進(jìn)行寫作。面對上司的鼓勵和信任,又明確了工作要求,回想著老師以前講的要求,我突然覺得有了一些思路,一陣竊喜,馬上投入了寫作。我當(dāng)天連午飯都沒吃,在下午上班前終于把策劃案趕出來了。上司看過之后,對我的工作表示了肯定(現(xiàn)在想來,或許更多地只是為了鼓勵我吧),我便覺深受鼓舞,心中又一陣竊喜?墒墙酉聛磉@個方案的修改,卻讓我真正認(rèn)識到了廣告文案工作的不易之處:方案前前后后改了8次,之后寫的推翻之前寫的,刪了又改,改了再改,原來的配圖全部廢棄,又得重新瀏覽無數(shù)個網(wǎng)頁后搜下上百張圖,自行篩選,選完插入PPT,足足折騰了七八天?粗詈蟮拇_定的方案,自己只能苦笑,那些費(fèi)勁心血卻沒被用上的的文字就付諸東流了,廣告文案不容易!但是經(jīng)過這次宣傳畫冊策劃案的磨礪,我開始對文案策劃有了一定程度上的了解,可以掌握基本的廣告文案寫作要求,心里也慢慢地開始有點(diǎn)自信。在上司的指導(dǎo)下,我和公司小組的其他人還完成了一個房地產(chǎn)的廣告牌制作,包括雕刻、噴漆等。其他的工作有很多配合別的項(xiàng)目做一些PS的圖片處理,PPT的制作演示,宣傳冊的設(shè)計(jì)派發(fā)等,也從中積累了一些必要的技能和經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識了自己的不足。四、實(shí)習(xí)總結(jié)與體會
實(shí)習(xí)期間,在專業(yè)知識、人際關(guān)系等方面我都學(xué)到了很多東西。
對行業(yè)方面認(rèn)識方面,單從濰坊市范圍來說,就目前情況,這一地區(qū)多為中小型公司,公司規(guī)模小,工作人員少,而且各公司經(jīng)營業(yè)務(wù)繁多。一般都是公司規(guī)模越小,業(yè)務(wù)越繁雜;另外,廣告方面的專業(yè)技能人才較少,一般都是通而不精,也很少發(fā)揮各自優(yōu)勢和主觀能動性。自己認(rèn)為這很難適應(yīng)飛速發(fā)展的社會,很難面對廣告行業(yè)越來越激烈的競爭。在日后與外界交流的不斷深化中,可能會面對更為殘酷激烈的競爭,所以可以適時地改變經(jīng)營策略,強(qiáng)化自身優(yōu)勢,找到并打造自己的特色是十分必要的。
專業(yè)知識方面,我認(rèn)識到:第一,一份正式的策劃案最基本的是要做到脈絡(luò)清晰,精煉簡要,切不可長篇大論,繁冗復(fù)雜;此外,文案的排版要干凈整齊,易于客戶閱讀,一切從客戶的角度考慮。第二,作為項(xiàng)目的策劃人,特別是主策劃人,對策劃案必須要爛熟于心,只有這樣,在給客戶述標(biāo)的時候才能做到流利、專業(yè),才能贏得客戶信任。第三,活動類的策劃案,在實(shí)際執(zhí)行時,要靈活變通,不可過于拘泥于原策劃案,活動能順利進(jìn)行才是關(guān)鍵。另外,自己也深刻地感受到自己所學(xué)知識的有限以及專業(yè)技能素質(zhì)的薄弱,在面對一些工作時,甚至無從下手,茫然不知所措。同時又有時會自以為是,拘泥于課本上的知識,不能靈活地認(rèn)識和處理現(xiàn)實(shí)的工作要求。這些都需要自己在以后的工作中虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真思考,不斷地改進(jìn)自己。再者,就是態(tài)度方面,事無巨細(xì)都應(yīng)該認(rèn)真對待,尤其對于新人來說,更應(yīng)該用心做事,積極思考,善于學(xué)習(xí)。不要怕犯錯誤,正確看待別人的褒貶,擺正心態(tài),這方面是我需要努力改善的。
人際關(guān)系方面,我覺得對我來說是一個有力的挑戰(zhàn),即使是一個小公司,也有自己的規(guī)則,每個人都似乎形成了一個固定的角色。我覺得最好最先看清楚里面的規(guī)則,那些大家潛意識里面認(rèn)可的規(guī)則同樣值得關(guān)注。如果冒犯了這些,很多事情會感到被動,即使自己積極向上,熱情無限,都會被潑一頭冷水。學(xué)會了換位思考,擺正姿態(tài),快速融入新環(huán)境,這也很重要。自己社會經(jīng)驗(yàn)尚淺,學(xué)生心理一下子還改不過來,處事還不夠靈活,反應(yīng)能力差,需要努力。
通過盡一個月的實(shí)習(xí),對不同類型廣告公司的特點(diǎn),基本信息、對不同人才的需求等,有了更清楚的認(rèn)識。同時,增加了自己對廣告行業(yè)的認(rèn)識,開闊了眼界。也能夠更加明確自己的優(yōu)勢和劣勢,找到了自己的興趣所在,對自己以后的發(fā)展方向有了基本的定位,會少一些迷茫,多一些理智。有了目標(biāo),有了方向,不會像沒有了導(dǎo)航的船只一樣迷失自己。
實(shí)習(xí)的這段時間,見聞了許多做學(xué)生時未能見到的人和事,豐富了自己的人生閱歷,也改變了自己的一些想法。同時,也真真切切地接觸到了社會,接觸到了心中向往已久的廣告公司。更加渴望走到社會中去,走到實(shí)踐中去。通過實(shí)踐來鍛煉、提高自己。所謂“人是社會中的人”,如果脫離了社會,那么任何事物的價(jià)值恐怕就要重新估量。脫離了社會,脫離了實(shí)踐,任何理論都只是紙上談兵,它們也就失去了本來的力量。
總之,這次實(shí)習(xí)收獲頗多,認(rèn)識了自己的優(yōu)勢和不足,為以后工作的選擇做了鋪墊,具有重要的意義。
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