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南華大學(xué)學(xué)生會(huì)自律部工作匯報(bào)制度

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南華大學(xué)學(xué)生會(huì)自律部工作匯報(bào)制度

南華大學(xué)學(xué)生會(huì)自律部工作匯報(bào)制度

第一章總則

第一條、為促進(jìn)校自律部各隊(duì)之間的溝通,確保學(xué)自律部各項(xiàng)工作正常,有序的開展,以便提高工作效率,增強(qiáng)自律部的凝聚力和整合力,特制定本制度。

第二章適用范圍

第二條、學(xué)生會(huì)自律部工作匯報(bào)制度適用自律部全體干事和部長(zhǎng)。

第三章日常匯報(bào)規(guī)則

第三條、每學(xué)年初各部須制訂本學(xué)期計(jì)劃,隊(duì)長(zhǎng)總結(jié)各隊(duì)計(jì)劃以及學(xué)校有關(guān)部門工作計(jì)劃制定本學(xué)年總體工作計(jì)劃。年終部長(zhǎng)對(duì)各隊(duì)工作進(jìn)行總評(píng),進(jìn)行成員考核,將考核結(jié)果上報(bào)主席團(tuán)。

第四條、各隊(duì)在制定好工作計(jì)劃、方案以及開展工作時(shí),部長(zhǎng)要及時(shí)向分管本部門的副主席匯報(bào),在征得其同意后方可開展工作。第五條、校學(xué)生會(huì)自律部應(yīng)根據(jù)學(xué)年初制訂的本學(xué)期計(jì)劃和部門實(shí)際情況每月定期向校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提交書面月度工作匯報(bào)總結(jié)和下月工作計(jì)劃,認(rèn)真地總結(jié)部門月度工作情況。第六條、進(jìn)行月度工作匯報(bào)的是部長(zhǎng)及各分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。

第七條、若當(dāng)月部門組織進(jìn)行大型活動(dòng),則其活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人也須進(jìn)行工作匯報(bào)。

第八條、自律部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理各隊(duì)提交的月度工作匯報(bào)和下個(gè)月的工作計(jì)劃。

第九條、各隊(duì)匯報(bào)的內(nèi)容可以包括思想引領(lǐng)活動(dòng)、服務(wù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)文體活動(dòng)、部門自身建設(shè)等各個(gè)方面。

第條、各隊(duì)干事要定時(shí)向本隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,若遇重大活動(dòng)應(yīng)每日匯報(bào)工作情況。

第九條、匯報(bào)人需在每月的第一個(gè)星期一前向部長(zhǎng)提交上月份的工作匯報(bào)和下月份的工作計(jì)劃。如有特殊困難不能及時(shí)提交工作匯報(bào)的匯報(bào)人,應(yīng)提前向部長(zhǎng)說明情況。無故遲交或者不交的情況將按照《南華大學(xué)學(xué)生會(huì)自律部考核條例》處理。

第十條、對(duì)偶發(fā)事件及重大問題,任何成員都可直接向部長(zhǎng)匯報(bào)。第十一條、只有隊(duì)長(zhǎng)級(jí)以上的學(xué)生干部才能夠組織召開本部門的各種會(huì)議,在召開本部門會(huì)議時(shí),應(yīng)做好會(huì)議紀(jì)錄并及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)情況。

第四章活動(dòng)具體匯報(bào)規(guī)則

第十二條、在活動(dòng)結(jié)束以后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)上交活動(dòng)工作匯報(bào),活動(dòng)工作匯報(bào)交由辦公室存檔。

第十三條、匯報(bào)的形式為活動(dòng)總結(jié),要求有時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)開展情況、活動(dòng)過程的記錄、活動(dòng)效果,以及對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),其中競(jìng)賽活動(dòng)需要有比賽結(jié)果。第十四條、重點(diǎn)匯報(bào)活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)和亮點(diǎn)。

第十五條、大型活動(dòng)需要附上2張以上高質(zhì)量的活動(dòng)照片。

第十六條大型活動(dòng)的DV視頻資料、照片、通訊稿,于活動(dòng)結(jié)束后一天內(nèi),由活動(dòng)負(fù)責(zé)人打包發(fā)至校學(xué)生會(huì)自律部辦公室以存檔。

第五章替職匯報(bào)規(guī)則

第十七條、部長(zhǎng)因需離開工作崗位時(shí)應(yīng)指定一名副部長(zhǎng)并經(jīng)分管主席批準(zhǔn)后代理主部長(zhǎng)職務(wù),直至部長(zhǎng)回到工作崗位,待部長(zhǎng)回到工作崗位后,代理部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向主席匯報(bào)工作情況。

第十八條、隊(duì)長(zhǎng)因需離開工作崗位時(shí)應(yīng)指定一名副隊(duì)長(zhǎng)代理隊(duì)長(zhǎng)職務(wù),直至隊(duì)長(zhǎng)回到工作崗位,待部長(zhǎng)回到工作崗位后,代理隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)工作情況

第六章附則

第二十一條、在涉及申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)問題時(shí),各隊(duì)要向部長(zhǎng)請(qǐng)示,部長(zhǎng)向分管副主席請(qǐng)示匯報(bào),各部不得在沒有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示下,購(gòu)買任何物品。

第二十二條、請(qǐng)示、匯報(bào)應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

第二十三條、本條例的解釋權(quán)屬于南華大學(xué)學(xué)生會(huì)自律部。第二十四條、本條例自通過之日起生效。

二0一三年三月

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南華大學(xué)學(xué)生會(huì)自律部(校507服務(wù)隊(duì))總章程

一、宗旨

南華大學(xué)學(xué)生會(huì)自律部(以下簡(jiǎn)稱校507服務(wù)隊(duì))是一支在學(xué)校保衛(wèi)處和校團(tuán)委共同領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助保衛(wèi)處維護(hù)學(xué)校政治穩(wěn)定和校園社會(huì)治安穩(wěn)定,協(xié)助校學(xué)生會(huì)其它部門工作的學(xué)生組織。凡志愿參加507的同學(xué),必須具備良好的思想素質(zhì),有志于維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定與安全,為創(chuàng)建安全文明校園貢獻(xiàn)力量,熱心為同學(xué)服務(wù),學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異,且身體健康,無不良嗜好。保衛(wèi)處對(duì)507實(shí)施有效的管理,選派工作人員擔(dān)任護(hù)衛(wèi)隊(duì)指導(dǎo)老師,對(duì)其工作進(jìn)行督促和考核,同時(shí)為其執(zhí)行任務(wù)創(chuàng)造必要的條件。

二、組織機(jī)構(gòu)及人員

1、組織機(jī)構(gòu):校學(xué)生會(huì)自律部部長(zhǎng)(兼任校507服務(wù)隊(duì)總隊(duì)隊(duì)長(zhǎng))1名、副部長(zhǎng)(兼任副隊(duì)長(zhǎng))2名、辦公室主任1名和隊(duì)員95名;各院自律部部長(zhǎng)(兼任院隊(duì)長(zhǎng))1名,自律部副部長(zhǎng)(兼任副隊(duì)長(zhǎng))1或2名和隊(duì)員若干。

2、校學(xué)生會(huì)自律部(校507服務(wù)隊(duì)總隊(duì)):部長(zhǎng)(兼任隊(duì)長(zhǎng))1人、副部長(zhǎng)(兼任副隊(duì)長(zhǎng))2人、辦公室主任1人、值班員若干人、指導(dǎo)老師1人(保衛(wèi)處委派)

3、院學(xué)生會(huì)自律部(院507服務(wù)隊(duì)):部長(zhǎng)(兼任隊(duì)長(zhǎng))1人、副部長(zhǎng)(兼任副隊(duì)長(zhǎng))1或2人,隊(duì)員若干。

正、副隊(duì)長(zhǎng),正、副分隊(duì)長(zhǎng),辦公室主任組成隊(duì)委會(huì),為本隊(duì)最高管理機(jī)構(gòu),行使保衛(wèi)處賦予的職權(quán),并對(duì)其負(fù)責(zé)。

4、隊(duì)員:全隊(duì)人員編制在200人左右,均應(yīng)履行一定的程序。在隊(duì)服務(wù),如無特殊情況,一般不得少于一年。

三、基本任務(wù)

1、在廣大學(xué)生中廣泛開展安全文明宣傳活動(dòng),積極倡導(dǎo)安全文化理念,推進(jìn)和諧校園建設(shè)。

2、參與學(xué)校應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處置工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的相應(yīng)的工作任務(wù)。

3、協(xié)助保衛(wèi)處負(fù)責(zé)各學(xué)生公寓區(qū)的日常巡邏和執(zhí)勤任務(wù),配合調(diào)查發(fā)生在學(xué)生中的各類案件。

4、擔(dān)負(fù)學(xué)校重大活動(dòng)、大型集會(huì)所分配的警衛(wèi)工作,以及現(xiàn)場(chǎng)秩序的糾察工作。

5、擔(dān)負(fù)保衛(wèi)處維穩(wěn)安防情報(bào)信息網(wǎng)學(xué)生層面的信息員工作,積極有效的采集相關(guān)信息,并按程序及時(shí)報(bào)送。

四、507服務(wù)隊(duì)章程

第一章、隊(duì)員

第一條、凡具有南華大學(xué)正式學(xué)籍、有志于維護(hù)校園穩(wěn)定與安全、承認(rèn)并遵守本隊(duì)規(guī)章制度、熱心于為學(xué)校和同學(xué)服務(wù)、自愿參加本隊(duì)工作、經(jīng)隊(duì)委會(huì)考核合格,即可成為本隊(duì)隊(duì)員。

第二條、隊(duì)員應(yīng)具備下列條件:

1、具有較高的思想素質(zhì),學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異,是本學(xué)院的團(tuán)、學(xué)骨干。

2、遵紀(jì)守法,具有良好的道德品質(zhì)和社會(huì)責(zé)任感,思想敏銳,具有一定的洞察力和辨別力,敢于同不良習(xí)氣作堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

3、身體健康、體格強(qiáng)壯、樂于奉獻(xiàn)、肯于吃苦,且男性身高1.70M以上,女性身高1.60M以上,無任何慢性疾病和不良嗜好,能夠適應(yīng)保衛(wèi)工作對(duì)體能的要求。

4、有一定的協(xié)調(diào)能力和交際能力,具有較好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,在同學(xué)中具有較高的威信。

第三條、隊(duì)員的權(quán)利:

1、隊(duì)員有志愿入隊(duì)和申請(qǐng)退隊(duì)的權(quán)利。2、在隊(duì)期間有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

3、有權(quán)對(duì)隊(duì)內(nèi)工作提出建議和批評(píng),并可越級(jí)向主管部門反映自己的意見。

第四條、隊(duì)員的義務(wù):

1、有遵守本隊(duì)章程,積極工作,努力完成學(xué)校交付本隊(duì)所承擔(dān)工作的義務(wù)。

2、有積極支持、配合本隊(duì)工作、維護(hù)本隊(duì)形象和聲譽(yù)的義務(wù)。3、有及時(shí)向校保衛(wèi)處反映校園內(nèi)各種不穩(wěn)定、不安全因素,努力做好信息工作的義務(wù)。

第二章、組織機(jī)構(gòu)

第五條、本隊(duì)分為總隊(duì)和院分隊(duì)兩個(gè)管理層次,各分隊(duì)的工作在總隊(duì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展。

第六條、總隊(duì)設(shè)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)辦公室主任和聯(lián)絡(luò)員;各院分隊(duì)設(shè)正副分隊(duì)長(zhǎng)。保衛(wèi)處派員擔(dān)任指導(dǎo)老師,指導(dǎo)總隊(duì)的管理工作。

第七條、成立校507隊(duì)辦公室,辦公室主任由大隊(duì)長(zhǎng)或副大隊(duì)長(zhǎng)提名,隊(duì)委會(huì)研究確定。

第八條、本隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)辦公室主任和院隊(duì)正、副隊(duì)長(zhǎng)、組成隊(duì)務(wù)委員會(huì),是本隊(duì)的最高管理機(jī)構(gòu)。其職權(quán)是:

1、貫徹全校維穩(wěn)安防工作方針,落實(shí)保衛(wèi)處交付的階段性工作任務(wù)。

2、審查和批準(zhǔn)全隊(duì)工作計(jì)劃和工作報(bào)告。

3、研究并決定本隊(duì)的工作計(jì)劃、任務(wù)及有關(guān)重要事情。4、討論和決定本隊(duì)隊(duì)員的錄用、辭退事項(xiàng)和獎(jiǎng)罰決定或建議。

第三章、部門及崗位職責(zé)

第一條、(部長(zhǎng))隊(duì)長(zhǎng)職責(zé):1、全面主持護(hù)衛(wèi)隊(duì)日常工作。

2、主持召開總隊(duì)隊(duì)務(wù)會(huì)和全體隊(duì)員大會(huì)議,傳達(dá)學(xué)校維穩(wěn)綜治及安防等有關(guān)工作的方針政策,研究和部署本隊(duì)的工作。

3、督促、檢查、各分隊(duì)的工作,協(xié)調(diào)與保衛(wèi)處各職能部門及學(xué)校其它管理部門的工作。

4、負(fù)責(zé)做好下情上達(dá)和上情下達(dá)工作,經(jīng)常向主管部門反映情況,匯報(bào)和請(qǐng)示工作,并及時(shí)向下屬布置工作。

5、提請(qǐng)大隊(duì)委員會(huì)聘用和解聘本隊(duì)各級(jí)干部。第二條、(副部長(zhǎng))副隊(duì)長(zhǎng)職責(zé):

1、協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)做好對(duì)內(nèi)各項(xiàng)工作,在隊(duì)長(zhǎng)缺位的情況下,代理隊(duì)長(zhǎng)主持全面工作。

2、加強(qiáng)對(duì)下屬人員的培訓(xùn)和管理,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。3、協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各分隊(duì)的工作。第三條、507辦公主任職責(zé):

1、起草與管理好本隊(duì)有關(guān)文件,做好檔案資料的收集管理工作。2、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)議記錄工作,負(fù)責(zé)全隊(duì)隊(duì)員的考勤及資料的登記和管理工作。

3、負(fù)責(zé)安排日常值班,接待來訪,記錄并傳達(dá)主管部門指示等工作。

4、管理好本隊(duì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),制定各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及財(cái)產(chǎn)管理。

5、做好學(xué)生中防火、防盜的預(yù)防工作和宣傳教育工作。6、做好本隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),努力營(yíng)造良好隊(duì)伍形象。

7、對(duì)隊(duì)員的思想和工作進(jìn)行考核,并及時(shí)向隊(duì)長(zhǎng)及隊(duì)委會(huì)進(jìn)行匯報(bào)工作。

第四條、(各院分隊(duì)部長(zhǎng))分隊(duì)長(zhǎng)職責(zé):

1、在隊(duì)長(zhǎng)和隊(duì)委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本分隊(duì)管理工作,認(rèn)真組織落實(shí)總隊(duì)所布置的工作任務(wù)。及時(shí)向總隊(duì)反映匯報(bào)本分隊(duì)的工作情況及工作建議。

2、認(rèn)真做好本分隊(duì)隊(duì)伍建設(shè),確保隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,以適應(yīng)保衛(wèi)工作的特殊需要。

3、協(xié)助總隊(duì)辦公室,做好本分隊(duì)隊(duì)員執(zhí)勤、值班的考勤、考核工作。

4、向總隊(duì)提出對(duì)本隊(duì)隊(duì)員的獎(jiǎng)罰建議。5、完成保衛(wèi)處和總隊(duì)交付其它工作。第五條、獎(jiǎng)罰辦法:

(一)獎(jiǎng)勵(lì)

1、凡參加校507隊(duì)的人員,在隊(duì)服務(wù)一年以上,且積極工作,按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù)的,可加綜合測(cè)評(píng)分。

2、隊(duì)員在隊(duì)期間獲得校級(jí)“見義勇為”表彰的,由學(xué)校綜治委頒發(fā)表彰證書和100元獎(jiǎng)金。

3、隊(duì)員因工作業(yè)績(jī)較好,在年度綜合考評(píng)中獲得“優(yōu)秀隊(duì)員”“優(yōu)秀信息員”“優(yōu)秀干部”等稱號(hào)的,可加綜合測(cè)評(píng)分。隊(duì)員在協(xié)助應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)、平息事端等行動(dòng)中有突出表現(xiàn)或起到了關(guān)鍵性作用的,可加綜合測(cè)評(píng)分,并進(jìn)行專門表彰。

(二)處罰

隊(duì)員在隊(duì)期間,不能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,因主觀原因給全隊(duì)乃至學(xué)校安防工作造成了聲譽(yù)和財(cái)產(chǎn)損失的,經(jīng)隊(duì)委會(huì)研究決定,或報(bào)上級(jí)主管部門決定,可給予相應(yīng)的處分。

處分由以下五種:1、隊(duì)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。2、隊(duì)內(nèi)嚴(yán)重通報(bào)批評(píng)。3、勸其退隊(duì)。4、開除出隊(duì)。

5、報(bào)學(xué)校進(jìn)行紀(jì)律處分。

第1、2項(xiàng)由隊(duì)委會(huì)研究并決定。第3、4項(xiàng)由隊(duì)委會(huì)研究報(bào)保衛(wèi)處批準(zhǔn)。第5項(xiàng)由隊(duì)委會(huì)上報(bào)材料,由學(xué)工部、團(tuán)委、保衛(wèi)處共同研究決定。

凡受到第35項(xiàng)處分的隊(duì)員,同時(shí)取消所獲得的學(xué)分。

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