機(jī)關(guān)201*年檔案工作總結(jié)

XXXXXX201*年檔案工作總結(jié)

一年來，XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結(jié)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

一年來，XXX高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機(jī)關(guān)人事變化，XXX及時調(diào)整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計劃，做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作，XXX還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在XX檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時，XXX還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)XXX機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，XXX積極結(jié)合工作實(shí)際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為XXX機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

三、明確任務(wù)，狠抓落實(shí)

一年來，XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無失（泄）密事件發(fā)生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。

XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日

擴(kuò)展閱讀：201*年檔案文書工作總結(jié)

201*年個人工作總結(jié)

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：

201*年是學(xué)院戰(zhàn)略實(shí)施的第一年，是學(xué)院全體員工團(tuán)結(jié)努力的一年。在過去的一年，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和鼓勵下，在同事們的指導(dǎo)幫助下，使我不論在思想上還是工作上都有了很大的進(jìn)步，使自身在各方面都有很大提升。圍繞年初制定的工作計劃，依據(jù)學(xué)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，我開展了以下工作：

一、立足崗位，努力提高

在工作中，我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念，嚴(yán)格組照崗位職責(zé)，努力工作。

1、檔案管理工作

依據(jù)集團(tuán)《文件材料歸檔辦法》和學(xué)院25號文件，進(jìn)行了如下工作：7月份，完成201*年檔案數(shù)據(jù)庫上報集團(tuán)。。

移交類目分別為：管理類188條、實(shí)物證書類33條、會計類43條、照片類5條和職工檔案類34條。

8月份參加檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并取得檔案上崗資格證書。

9月份實(shí)現(xiàn)201*年至201*年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。10月份完成201*年至201*年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。11月份完成201*至201*年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

12月份完成整理、檢查檔案保存的完整性。在檔案整理的過程中，并無檔案遺失。

在工作過程中，為了便于記錄檔案的利用率及提高工作效率，建立并使用了檔案管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)內(nèi)各字段及要求，均以學(xué)院25號文件為導(dǎo)向。今年以來，檔案數(shù)字化建設(shè)一直以集團(tuán)為榜樣，依據(jù)集團(tuán)規(guī)范整理和存放檔案。初步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化建設(shè)，提高了檔案利用率。在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，逐步向集團(tuán)靠攏。

2、網(wǎng)站管理工作

學(xué)院五年發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施，依據(jù)綜合部的定位，提高學(xué)院信息化水平。在網(wǎng)站管理上我不敢有絲毫怠慢。

1）注重相關(guān)政策、信息的采集與整理。從集團(tuán)夢龍網(wǎng)下載相關(guān)文件共69份上級主管部門政策、通知類文件90份；2）注重自身信息的發(fā)布，加強(qiáng)宣傳和推介

（1）年初１月份制定網(wǎng)站更新計劃，并報部門負(fù)責(zé)閱審。按照年初制定的網(wǎng)站內(nèi)容更新計劃，隨時根據(jù)各部門工作需要更新網(wǎng)站各模塊內(nèi)容。

（2）下半年網(wǎng)站無故障，利用率較上半年有小幅提高，所有內(nèi)部通知，均從網(wǎng)站上發(fā)布。共發(fā)布通知信息24次。在內(nèi)部各部門工作中，有時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不暢的情況，都根據(jù)各部門反映隨時解決。

3、文書管理工作

1、按公文處理流程，準(zhǔn)確及時的對每份上級來文進(jìn)行處理201*年下半年度，共處理上級下發(fā)文件35份。2、內(nèi)部文件起草

下半年共擬學(xué)院內(nèi)部文件4份。學(xué)院文件2份，中專文件2份（均為請示，所以只是綜合部保存并未轉(zhuǎn)發(fā)各部門傳閱）。按時將形成的文件通過夢龍軟件轉(zhuǎn)發(fā)各部門負(fù)責(zé)人。在工作中，形成了共13份內(nèi)部文件資料（有文件目錄），次年3月初統(tǒng)一歸檔。

4、公章管理工作

為有效維護(hù)學(xué)院的相關(guān)利益，樹立風(fēng)風(fēng)險管理理念，增加學(xué)院風(fēng)風(fēng)險預(yù)防和控制能力，在公章使用方面做到了以下幾點(diǎn)：

嚴(yán)格按照青建院【201*】11號（公章管理制度）對印章進(jìn)行管理。避免因使用不當(dāng)出現(xiàn)糾紛；

做好每一次印章使用登記，各部門用印申請必須有負(fù)責(zé)人簽字。對于簽訂的協(xié)議，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可蓋章。避免風(fēng)險。

做好公章的妥善保管工作，保證其安全完整。

201*年下半年，對印章進(jìn)行管理。共使用公章申請表蓋章153次。其中合同協(xié)議共13份，分管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行副院長簽字后，均請示劉總同意后蓋章。詳見公章使用申請表。下半年公章外出借用10次，均有分管領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字，并且在規(guī)定時間內(nèi)歸還，詳見外借申請表。

5、證書管理工作

學(xué)院所屬法人證書按市規(guī)定時間進(jìn)行年檢，并存有復(fù)件。在工作中使用時均進(jìn)行登記，詳見實(shí)物臺帳。院所屬各單位年獲獎勵也均有記錄，并已形成電子檔案。201*年全年獲得兩項(xiàng)榮譽(yù)，從1999年至今，學(xué)院共獲得實(shí)物類獎牌33塊。

6、學(xué)院培訓(xùn)學(xué)習(xí)

于6月末制定下半年學(xué)院學(xué)習(xí)計劃，并報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。因中專學(xué)校8月份放假，故沒有安排考試學(xué)習(xí)。共組織學(xué)院月度學(xué)習(xí)考試5次。每位教職工成績詳見201*年下半年學(xué)院教職工成績統(tǒng)計表。

具體學(xué)習(xí)計劃安排：

考試地月份學(xué)習(xí)考試內(nèi)容考試時間點(diǎn)7月學(xué)院下發(fā)的內(nèi)部文件8月9月形象組織學(xué)習(xí)社會交往禮10月儀11月組織學(xué)習(xí)相處禮儀12月組織學(xué)習(xí)師德

備注301教室7月底中專學(xué)校8月份放假，故沒有安排考試學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)教師的個人10月初進(jìn)行考試301教室11月初進(jìn)行301教室考試12月初進(jìn)行考試301教室月末進(jìn)行考試301教室二、修正不足提高自身素質(zhì)

總結(jié)全年的工作，深感仍存在很多不足之處。1、工作方法有待改進(jìn)，工作效率有待提高；1)公文處理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化有待提高

對于公文處理，學(xué)院一直采用傳統(tǒng)方式流轉(zhuǎn)。即：接收登記填寫處理單院領(lǐng)導(dǎo)批示意見相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理。針對一些通知性上級來文的處理，這樣流轉(zhuǎn)是沒有意義，并且形成資源浪費(fèi)。而且，對于形成的文字材料的保存也是毫無意義，既占用空間又浪費(fèi)時間，大大地降低了工作效率。

強(qiáng)化信息化引領(lǐng)作用，提高學(xué)院管理信息化水平。依托集團(tuán)夢龍網(wǎng)建立學(xué)院內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)、業(yè)務(wù)審批等相關(guān)事項(xiàng)無紙化辦公。推進(jìn)信息化建設(shè)軟、硬件基礎(chǔ)的建設(shè)，逐步建立與學(xué)院當(dāng)前所處的發(fā)展階段相適應(yīng)的信息化辦公系統(tǒng)。

2)這就有必須效仿集團(tuán)的公文流轉(zhuǎn)程序。但我們需要建立有自己特色的公文流轉(zhuǎn)程序或辦公系統(tǒng)。下面我會具體地說一下為什么要這么做。

2、網(wǎng)絡(luò)信息化利用有待提高；

根據(jù)學(xué)院戰(zhàn)略指示，要以集團(tuán)平臺為腹地，但我們在自我科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上，也應(yīng)該有所創(chuàng)新。集團(tuán)辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。根據(jù)我們學(xué)院自身的特點(diǎn)，是不是也可以利用自己的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)這些功能呢！如果我們的無紙辦化辦公僅依靠集團(tuán)，那么我們在工作中所遇到

的后臺問題，都要求助集團(tuán)。很多時候，我們都要靠麻煩他人來成就自己，而且還要看其它人是否有時間處理我們的問題。這樣我們的問題就會耽誤處理。院領(lǐng)導(dǎo)，能否考慮，利用我們自己的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)以上功能呢！

3、個人文字能力需增強(qiáng)；

在日常起草通知、文件類的文字性應(yīng)用文時，時常感到心有余而力不足。寫好之后，部門負(fù)責(zé)人還需要修改，才能合乎標(biāo)準(zhǔn)。

4、檔案室基礎(chǔ)設(shè)施差，有待改進(jìn)。

檔案室沒有配備必要的安全設(shè)施，一旦引發(fā)火災(zāi)，那后果不堪設(shè)想。望能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

針對以上這些不足，我將在下一步工作中努力做好以下幾點(diǎn)：（一）改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，不斷提高個人素質(zhì)

在201*年的工作中，我將抓緊一切學(xué)習(xí)的時間和機(jī)會，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，在工作實(shí)踐中磨練自己。同時更加系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，和與信息化建設(shè)相關(guān)的技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)學(xué)院信息化、無紙化辦公貢獻(xiàn)微博之力。進(jìn)一步提升自身綜合素質(zhì)，為更好的勝任本職工作做好知識儲備。

（二）主動出擊，做好宣傳工作。

在201*年的新聞宣傳工作中，做到深挖工作亮點(diǎn)，及時報道院屬各部門相關(guān)信息。

沒有最好只有更好，在201*年的工作中，我將以更加飽滿激昂的熱情、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取

得更大的進(jìn)步，為學(xué)院大發(fā)展貢獻(xiàn)自己所有的力量。

（三）嚴(yán)把文字關(guān)，提高文稿質(zhì)量和水平。

文字工作是辦公室工作的重要內(nèi)容之一，公文類文稿一旦出現(xiàn)問題，將會直接影響到學(xué)院決策的執(zhí)行落實(shí)。在下一步工作中，我將在思想認(rèn)識上高度重視，嚴(yán)把語言文字關(guān)、文字質(zhì)量關(guān)、文字校對關(guān)，確保經(jīng)手的文稿不出紕漏，協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作。

三、展望未來制定目標(biāo)

依據(jù)自身在201*年中工作情況，除日�；�本工作外，初步列舉201*年上半年工作計劃：

月份1月法人年檢、社會辦量辦學(xué)年檢2月3月4月5月6月7月

201*-12-20

工作計劃公文流程信息化學(xué)習(xí)組織各部門兼職檔案員完成201*年檔案閱卷歸檔將201*年檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，建立數(shù)據(jù)庫完成本單位檔案分類編號辦法修訂完成本單位文件材料歸檔辦法的修訂

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