行政人事總監(jiān)助理崗位描述

客天下深航國際酒店行政人事部工作描述職位：行政人事總監(jiān)助理直接匯報：行政人事總監(jiān)抄報：總經(jīng)理來源：業(yè)主派駐頁碼：1of1級別：CA直屬部門：行政人事部工作概述：協(xié)助行政人事總監(jiān)進行內(nèi)部招待、會議記錄、文案起草、文案管理、員工宿舍、制服管理、車輛調(diào)度等工作。服務于員工，解決好員工就醫(yī)治病、住宿問題，使員工保持良好的狀態(tài)。工作職責：1、收發(fā)文件及檔案管理2、優(yōu)秀員工評選3、準備員工生日會4、在職員工住宿、就餐的變更事務根據(jù)人事變動單填寫員工住宿、就餐、制服變化安排；5、對員工宿舍的管理監(jiān)督宿舍管理人員嚴格執(zhí)行宿舍管理制度；每周至少到宿舍二次，檢查管理、衛(wèi)生等各項工作；對宿舍的收入、支出費用每月統(tǒng)計；宣傳各種安全意識，如防火、防盜；5、對員工餐廳的管理嚴格監(jiān)管餐廳的食品衛(wèi)生，定期進行檢查；對食品質(zhì)量把關，并要常換食譜；廣泛宣傳，加強管理，杜絕浪費；嚴格監(jiān)管餐廳的食品衛(wèi)生，定期進行檢查。6、對醫(yī)務室的管理7、協(xié)助組織酒店文體活動組織聯(lián)歡晚會等；協(xié)助組織每年一次的體育比賽。8、負責會議錄及接待工作。員工簽字：日期：備注：員工簽字完畢后一份提交給人力資源部存檔。

直接上司簽字：日期：

擴展閱讀：人事行政主管助理工作職責

人事行政主管助理工作職責

1、協(xié)助主和處理日常事務（全廠民事糾紛及調(diào)解）。2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購（含醫(yī)療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。人事行政主管工作職責

1、負責人事行政工作的政黨開展、動作；

2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；

3、主導，組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改；4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理；

5、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作；6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理；

7、對人事，行政及廠務工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息；8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

人事文員工作職責一：

1、依據(jù)各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃，聯(lián)絡勞務、人才市場，進行現(xiàn)場招聘。

2、員工考勤，考核，晉升調(diào)動相關手續(xù)辦理，離職信息反饋及資料傳遞。

3、督導辦理員工請假，休假及考勤臨近作業(yè)，修訂，審核各類人事表單，實施新進員工，在職人員的培訓工作。

4、制定，檢討，修訂人事各項規(guī)章制度，對各部人員流動進收集，統(tǒng)計與匯總，并對其流動原因進行分析。

5、打印各類人事部文件，承辦上級臨時交付的任務。二，同上：

1、人員招聘，培訓有入職管理。

2、人員離職的信息反饋，資料傳遞，相關手續(xù)辦理。3、員工考勤，考核，晉升，調(diào)動相關手續(xù)辦理。4、員工請，體假及考勤監(jiān)控作業(yè)。

5、人事規(guī)章制度的規(guī)劃制定，檢討，修訂，讓員工有章可循。6、各類人事表單流程制度的修訂，審核。

7、培訓計劃編排與實施，新進員工和在職人員培訓，規(guī)劃及督導執(zhí)行。8、入職，在職及離職人員檔案管理。9、臨時資料，通告的打印及公布。10、承辦上級臨時交付的任務。

行政（后勤）文員工作職責

1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。

2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。

3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。5承辦上級交代的臨時事項。

保安隊長工作職責

一，對所有保安的管理，督導訓練及考核。

二，每日檢查保安值班日記內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三，督導保安值班注意禮節(jié)及相關規(guī)定執(zhí)行狀況。

四，定期組織保安人員學習業(yè)務知識和軍訓及進行消除訓練。五，每日不定時進行查崗和晚上不定時查夜，并及時糾正保安人員的違紀行為，督促保安人員加巡視廠區(qū)，宿舍。六，負責制定每月值班安排表及人員異動管理。七，協(xié)助總務文員對宿舍及生活水電的管理。

八，突發(fā)事件的處理（如火災，偷盜，打架，工傷等）及與消防治安單位的聯(lián)系

九，警報系統(tǒng)，消除設施的保養(yǎng)維護，檢查，申購與驗收。十，負責對所有保安用品的分發(fā)，使用和回收監(jiān)督，管理。十一，負責保安部5S活動規(guī)劃和推行。十二，完成主管臨時交辦的任務。

宿舍室長工作職責

1、宿舍室長對內(nèi)負責住宿，紀律，對外代表該宿舍協(xié)調(diào)及聯(lián)系工作。2、督導宿舍的清潔衛(wèi)生及生活秩序，室友糾紛的調(diào)解。3、督導招待宿舍管理制度。

4、對住宿員工應予以適當關心，并注意安全，如遇到緊急情況應即時報告處理。

5、督導員工遵守《員工行為準則》

6、樹立個人的良好形象，提高自身素質(zhì)，大力帶領宿舍同仁推行5S運動。

食堂組長工作職責

1、實施對食堂人員的監(jiān)督管理，組織食堂的全面工作。2、合理分配食堂人員的工作任務，保障員工按時就餐。3、組織廚師做好食堂烹調(diào)工作，不斷改進廚藝，不斷改善伙食。

4、負責對食堂采購物品的品質(zhì)和數(shù)量進行核對，對采購不合格品提出處理意見。

5、按時提交采購計劃，保證飯?zhí)盟�有用料按時供應到位，做到事前有計劃，事后有監(jiān)督。

6、依照就餐人數(shù)計劃開餐，盡量作到食剩余，節(jié)約用理，減少浪費。7、負責對炊肯用品的申購，驗收，維護和管理。8、懼員工對食堂的意見，不斷改善和調(diào)劑伙食。

9、督導食堂飲食衛(wèi)生和食堂大廳的清潔衛(wèi)生，防止食物中毒。10、督導食堂做好安全防范措施，餐廳定期清洗消毒，每周不少于一欠，保證食堂沒有老鼠，蒼蠅，蟑螂等害蟲。

11、完成主管臨時交給的任務及時向主管反映有誤情況。

電工組長工和職責

1、負責維修部電工及雜工的工作安排和監(jiān)督管理；2、負責保障工控及后勤設備的正常工作；3、負責水，電氣路的維護與改善；

4、負責臨時性工程及工廠所需工具及夾治具的制作；5、對所有電器設備的修理與維護；6、負責對部分工具，配件及材料的申購；7、負責監(jiān)督下屬的工作紀律及對突發(fā)事件的處理。

考勤管理制度

1，目的：為了規(guī)范公司的考勤管理制度，加強對員工的出勤管理，減輕工卡核算工作的壓力，從而達到科學，合理，公開，透明的標準化考核制度。2，范圍：公司全體員工。

3，內(nèi)容：公司考勤以工卡為核算的主要依據(jù)，同時根據(jù)請假條來確定員工的具體出勤狀況。為此要規(guī)范考勤管理制度，主要從請假，打卡，簽卡，核算四個方面來進行嚴格的控制，從而真正達到科學，合理，實用的標準。

一，請假：每位員工有事或有病須請假的均應辦理請假手續(xù)，人事管理員在核算工卡時，根據(jù)請假條上的內(nèi)容進行核實，如果不符，以請假條為判定標準。

1、請假程序：每月由各部門主管從人事部調(diào)出請假條發(fā)到每個班組，請假員工從班組長那里拿請假條并根據(jù)自己的實際情況如實填寫請假原因和請假時間，然后交組長簽署意見后，再找相關主管簽字，最后交到人事部蓋章確認，需要總務批準的由人事管理負責向上傳遞，經(jīng)總務批準后再通知本人，其他人員不準直接找總務批假，請假未經(jīng)批準而不上班者作曠工處理。

請假權限的規(guī)定：普通員工請假時間在一天以內(nèi)的由部門主管批假，人事管理員蓋章確認，1天以上7天以內(nèi)必須由生產(chǎn)經(jīng)理批準，人事管理員再蓋章確認。7天以上的長假必須由總務或代理人批準才能生效，人事管理員蓋章確認；班組長以上管理人員請假三天以內(nèi)由相關部門主管簽字后，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字再交人事管理員簽章確認，三天以上由總務批準，才能生效；寫字樓文員一天以內(nèi)由本部門主管簽字后交人事蓋章確認，一天以上三天以內(nèi)，由部門主管先簽字再由行政主管簽字確認，三天以上者由總務或代理人批準生效；生產(chǎn)部門主管請假一天以內(nèi)由生產(chǎn)經(jīng)理批準同樣要求簽卡，其它部門主管請假由總務或委托代理人批準。2、如因急病就醫(yī)，未能及時請假，應提供醫(yī)生出具的證明到人事部補辦請假條。晚上請假時，經(jīng)部門主管或其他帶班干部簽字確認，保安憑假條放行，請假者本人應于假畢次日拿假條到人事部登記，否則作曠工論處。

3、凡未獲準休假又不能提供就醫(yī)證明者，作曠工處理，曠工一天扣三天工資，連續(xù)曠工三天作自動離廠處理（第3天下午未上班即可報自離），一個月累計曠工4天作自動離廠處理（第4天下午未上班即可報自離），病事假無工資。

4、上班不準遲到，早退或私自離崗，每遲到早退1分鐘扣罰人民幣1元，超過30分鐘扣一天工資。（核算時不影響全勤獎）

5、因遲到或早退故意不打卡而事后簽卡的要從重處罰30元整（時間長者，視情節(jié)作曠工處理）。

二，打卡：公司的考勤以要卡為基礎，根據(jù)考勤卡來考核每人每月的出勤情況，并依據(jù)考勤卡進行財務核算，因此規(guī)范打卡可以減輕我們核算工卡的壓力，也使我們的考勤管理更加規(guī)范。

1、人事管理員每月按在崗人員編制工卡，具體要分部門組別來編制。并在每月月初之前交到各部門主管手中，然后由部門分發(fā)到每個員工手里，每月月底結束時，由保安集中把工卡收集完交到人事部。

2、嚴禁代人打卡或委托別人打卡，否則員工處罰10元，管理人員15元整，同時代多人打卡則加重處罰，對屢教不改者作除名處理。3、考勤卡一定要保管好，如有遺失或損壞，持卡人應于當天或次日向人事管理員申請補發(fā)，人事管理員登記并對其扣罰10元整。然后由行政主管簽卡確認。

三，簽卡：如因請假或其它原因不須打卡者，一律要求簽卡，否則一律作曠工或投機行為處理。

1、因請假而需要簽卡者，一律到人事部簽卡，否則一律無效，人事管理員憑假條簽卡，無假條而私自簽卡（干部變不要自行簽卡）的處罰20元整；其它情況需要簽卡的，一般情況下，員工由組長或主管簽，組長由主管簽，主管由總務或代理人簽。

2、因故誤時打卡或其它特殊情況，均應于當天或次日到相關部門主管處簽卡確認，持卡人自己延誤三天以上未簽卡者，主管有權不予簽卡。3、如果因公司放假則不用打卡，各部門自行休假的要簽卡；如因打卡時停電而不能打卡的，員工由所在班組長或主管簽卡確認。4、主管須要簽卡的由總務或代理人簽卡確認，簽卡要及時。5、寫字樓文員的卡由行政主管或總務簽卡。

6、每人每月簽卡不得超過三次（因公超簽的除外），超過者每次處罰10元整。

四，核算：所有員工的考勤卡，都統(tǒng)一由人事管理員進行統(tǒng)計核算，財務部并依此核發(fā)工資。

1、人事管理員在每月收卡核算時，卡上未打也未簽部分（公司統(tǒng)一放假除外）不予核算，并作曠工處理，如屬漏簽，責任由持卡人自行承擔。2、人事部在收卡后的一個星期內(nèi)，員工考勤卡如有問題，可進行查詢核實，過期不予查核。

3、人事管理員核算加班工時時，根據(jù)部門主管或組長簽卡為準，并考核打卡時間，時間不對，以簽卡時間為準。

4、人事管理員在核算工卡時，發(fā)現(xiàn)時間不符合且沒有簽卡時，一律按實際時間核算。（卡鐘原因引起的情況除外但要注明）5、公司設有全勤獎30元整，請假超過一天的取消全勤獎。

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