學籍工作總結
學籍工作總結
201*-201*學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著09級新生的到來(今年達到5122人的規(guī)模),以及大三學生畢業(yè)前的準備工作和日常的各種學籍業(yè)務,所以總的來說學籍工作任務重、戰(zhàn)線長、節(jié)奏緊。
我在暑期七月中旬開始至八月底輔助孟兆文處長開始專升本工作。由于今年專升本首次實行網上填報志愿,所以我和孟處長為我院參加專升本的大專生專門進行了網上填報志愿的情況說明和技術操作的培訓會,發(fā)榜期間不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉本學生報名表,接待學生及學生家長。
九月初開始學籍注冊(大專生),辦理新生學生證以及助學金咨詢工作。并開始匯總、核對在校生生學籍異動匯總表,處理在校生基礎數(shù)據(jù)。
十月初參加省教育廳的學籍網上操作培訓會,并在在此期間到省教育廳辦理各種與學生相關的學籍異動業(yè)務。十月中旬配合新華社河南分社的同志開始07級畢業(yè)生信息采集工作。
十月底到十一月初開始進行獎助學金政策公示、申請、上報、審核工作。由于獎助學金上報程序較為繁瑣,上報院校較多,網絡擁堵現(xiàn)象比較嚴重,所以上報工作都必須在夜間12點至凌晨6點這個時間段進行。獎助學金涉及的人數(shù)較多,金額數(shù)目較大,在學校及社會上的影響范圍較廣,又因為獎助學金上報程序是不可逆操作,所以進行數(shù)據(jù)處理時必須格外謹慎,工作強度較大。
十一月中旬開始向省教育廳上報我院注冊大專生的學生數(shù)據(jù)。十一月底開始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個人信息核對)。
十二月初至中旬開始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉學學生業(yè)務。十二月中下旬開始對09級大專新生5000多份檔案進行整理(通知書編號、檔案規(guī)整)。
十二月末至一月初五年制電子注冊辦理五年制畢業(yè)證。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計,檔案提取,文件整理,以及和教育廳老師協(xié)調各種有關的學籍問題在日常工作中穿插進行。
我在這一學期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問題,在下個學期我更要努力工作,工作中要細心、耐心,為學院多做貢獻!
許曉繁201*年12月8日
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小學學籍管理工作總結
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作。總結經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任,強化義務教育就學管理。學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議,反復學習省、州、市下發(fā)有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、學籍主任、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。學期末又根據(jù)學年初的布置結合考評檢查落實情況。二、從嚴求實,做好管理工作。
本學年有在校生939人,入校新生113人,轉出13人,轉入26人。借讀生53人。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍主任把關,抽調教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,是小學階段的最后一關,又是義務教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數(shù)。
控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調查,利用兩個月的時間,對三個派出所、十八個委、五個村進行了調查,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,執(zhí)行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐衣物、學習用品,防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
加強特教工作,提高全員素質也是學籍管理的一個方面。學生的體能、智能不盡一致,為了進一步推進主動發(fā)展教育,使學生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動發(fā)展,我們對全校5名弱智、殘疾學生進行了特殊的教育。召開有關班主任會議,研究防弱的方法,首先針對學生的智能情況制定出相應的計劃,并采取相應的教學方法。定期寫出學生智能變化情況觀察記錄。經過一學期的努力,在期末考評中這些學生學習及其它方面都有不同程度提高。三、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入微機。二、管理措施還需完善。在新的學年,我們的初步設想是:一、把學籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度,強化管理。總之,我們決心在市教委的領導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
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