房務(wù)中心文員崗位職責(zé)
客房部主要崗位職責(zé)
房務(wù)中心文員
1、準(zhǔn)確無誤地接聽電話,并詳細(xì)記錄。接聽電話,答復(fù)住客的咨詢和要求,及時(shí)向有關(guān)方面?zhèn)鬟f相關(guān)信息并做好記錄。
2、隨時(shí)掌握客房狀態(tài)的變化,準(zhǔn)確無誤地輸入電腦,并與前臺(tái)保持聯(lián)系,及時(shí)向樓層領(lǐng)班提供住房狀況。
3、熟悉酒店各營業(yè)場所電話及營業(yè)時(shí)間,正確回答客人提問,迅速為賓客提供各項(xiàng)服務(wù)
4、記錄樓層服務(wù)員對(duì)住店客人酒水耗用量的報(bào)賬并輸入計(jì)算機(jī),且隨時(shí)與前臺(tái)及財(cái)務(wù)部聯(lián)系,溝通信息。
5、與其他部門溝通聯(lián)系及傳遞信息,并將有關(guān)信息通報(bào)本部門員工。
6、接到外線打來的員工私人電話只作記錄,不能轉(zhuǎn)接。7、建立失物招領(lǐng)檔案,負(fù)責(zé)對(duì)客人遺留的物品進(jìn)行登記、保管、寄發(fā)、上繳等工作。
8、負(fù)責(zé)樓層鑰匙(包括萬能鑰匙)和對(duì)講機(jī)的點(diǎn)收、控制、保管,嚴(yán)格執(zhí)行借出和歸還登記制度,對(duì)因工作過失造成的遺失負(fù)責(zé)任。
9、打印資料、管理各種表格。
10、協(xié)助部門對(duì)員工上下班考勤情況進(jìn)行檢查及監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)員工不遵守考勤管理規(guī)定應(yīng)及時(shí)向部門反映。
11、負(fù)責(zé)保管、借出、回收專門提供給客人使用的服務(wù)設(shè)備(如電熨斗、熨板、電器插座、變壓器等),借出、歸還均要有詳細(xì)記錄。12、聯(lián)系工程部,解決客房維修事項(xiàng),建立工程維修檔案;向客房樓層主管和工程部提供每日維修房的房號(hào)。
13、根據(jù)樓層服務(wù)員的報(bào)告,對(duì)墻紙、地毯、沙發(fā)的維修保養(yǎng)情況做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)通知工程部員工。
14、負(fù)責(zé)安排客人要求的看護(hù)嬰兒服務(wù)或其他特別服務(wù)項(xiàng)目。15、做好開門情況的記錄,做好各種交接及一切工作記錄。16、保管、維護(hù)本部門的電腦等有關(guān)設(shè)備,保持工作環(huán)境衛(wèi)生情況。
17、及時(shí)通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓、旅行團(tuán)的房號(hào)、到店時(shí)間及要求。
18、填寫客房物品需求領(lǐng)貨單,并到庫房領(lǐng)。粚(duì)客房辦公室的物品、設(shè)備進(jìn)行編號(hào)建檔,定期核對(duì);檢查為客人提供特殊服務(wù)的物品數(shù)量和完好率。
19、靈活處理客人的電話投訴,處理不了的匯報(bào)大堂副理。及時(shí)將客人投訴報(bào)告上級(jí),并做好記錄。
20、負(fù)責(zé)客衣洗滌收送工作,并做好登記工作。21、完成主管和部門經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作。任職條件
1)自然條件:女20-45歲,身高1.63米以上;身體健康,精力充沛,五官端正,儀表端莊,視力0.8以上;2)文化程度:高中以上;
3)工作經(jīng)驗(yàn):具有一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);4)語言能力:流利普通話、酒店英語中級(jí)水平。
工作時(shí)間:
早班:08:30----16:30中班:16:30----00:30夜班:00:30----08:
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房務(wù)中心文員崗位責(zé)任制
1.接聽電話,答復(fù)住客之咨詢或要求,及時(shí)向有關(guān)方面發(fā)出并做好記錄。
2.負(fù)責(zé)當(dāng)班期間房間的入住、退房接待工作。接受樓層服務(wù)員對(duì)房間客人耗用酒水情況的報(bào)賬,及時(shí)補(bǔ)充,與前廳部和財(cái)務(wù)部密切聯(lián)系。
3.與其他部門溝通及傳達(dá)信息給有關(guān)部門及部門內(nèi)工作人員,并將部門之信息向有關(guān)方面及部門之間的傳遞。
4.負(fù)責(zé)當(dāng)班期間工作環(huán)境極其經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。5.負(fù)責(zé)客人遺留物品的登記、保管、寄發(fā)、上繳等工作。
6.負(fù)責(zé)樓層房卡,區(qū)域房卡、總卡的點(diǎn)收、控制、保管、嚴(yán)格執(zhí)行借出和歸還制度,對(duì)因工作過失造成房卡的遺失負(fù)完全責(zé)任。
7.負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的派發(fā)、登記、保管工作,對(duì)因工作疏忽造成的遺失或損壞負(fù)責(zé)。8.協(xié)助部門對(duì)員工上、下班和考勤情況的控制,禁止視而不見,姑息遷就,有關(guān)問題要及時(shí)向部門主管反映。
9.負(fù)責(zé)有關(guān)向客人提供的物品設(shè)施設(shè)備的保管、租用、回收及保養(yǎng)。物品出入房務(wù)中心必須要有完整的記錄。(燙斗、燙板、充電器、剪刀、指甲剪、風(fēng)筒、插座、麻將等)
10.根據(jù)上級(jí)的指示,負(fù)責(zé)水果的派發(fā)、控制、做好領(lǐng)發(fā)記錄。
11.做好樓層對(duì)墻紙、地毯、沙發(fā)等房間設(shè)施的維修、保養(yǎng)要求的記錄,填寫工程維修單,并及時(shí)知會(huì)相應(yīng)部門及跟辦。
12.做好對(duì)樓層酒水耗用等各種表格的統(tǒng)計(jì)工作,在每月五日之前把統(tǒng)計(jì)上月份的表格上交樓層主管。
13.負(fù)責(zé)當(dāng)班期間房務(wù)中心各種商品的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和安全。
14.負(fù)責(zé)對(duì)房務(wù)中心設(shè)施設(shè)備的保護(hù)、保養(yǎng)及其衛(wèi)生清潔(電腦、微波爐、飲水機(jī)、冰箱等)。
15.接受客人投訴,并及時(shí)進(jìn)行處理、記錄和匯報(bào)。16.跟辦房間預(yù)訂單里所要求的相關(guān)內(nèi)容。17.完成主管和部門經(jīng)理的臨時(shí)性工作安排。
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