通用工具工裝訂購管理辦法

通用工具、工裝訂購管理辦法

一、目的

為進(jìn)一步降低通用工具、工裝的訂購價格，實(shí)施比值比價集中采購，更好的服務(wù)于生產(chǎn)，特制定本管理辦法。二、范圍

本辦法適用于公司通用工具、工裝的采購。三、職責(zé)

（一）****部

1、負(fù)責(zé)組織通用工具、工裝年度價格的比值比價招標(biāo)工作，制定本公司年度通用工具、工裝價格手冊。

2、負(fù)責(zé)匯編公司工具、工裝的年度、月份需求計劃。3、負(fù)責(zé)通用工具、工裝的采購合同的簽訂。（二）各使用單位

1、負(fù)責(zé)制定本單位工具、工裝年度、月份需求計劃。2、參加通用工具、工裝的招標(biāo)采購工作。3、負(fù)責(zé)本單位通用工具、工裝的驗(yàn)收工作。（三）公司紀(jì)檢部門

負(fù)責(zé)監(jiān)督工具、工裝比值比價招標(biāo)采購工作的全過程。（四）財務(wù)部

參加通用工具、工裝比值比價招標(biāo)采購工作。負(fù)責(zé)采購?fù)ㄓ霉ぞ�、工裝價格的審核。（五）法律辦

負(fù)責(zé)通用工具、工裝采購合同的評審。四、通用工具工裝的訂購管理程序

（一）各使用單位每年年初根據(jù)本單位上年通用工具、工裝使用情況制定本年度工具、工裝年度需求計劃，經(jīng)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上報*****科審核，由制造技術(shù)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。作為指導(dǎo)使用單位工具、工裝月份訂購計劃的依據(jù)。

（二）由****組織，各單位工具、工裝管理部門，公司紀(jì)委、財務(wù)部門參加，根據(jù)通用工具、工裝年度需求計劃，通過比值比價****招標(biāo)采購平臺，確定23家合格的通用工具、工裝供應(yīng)商，并確定價格。

（三）****部根據(jù)招標(biāo)價格制定本年度通用工具、工裝價格手冊，并報經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)，作為本年度通用工具、工裝價格的參考依據(jù)。

（四）使用單位根據(jù)通用工具、工裝年度計劃制定本單位月份計劃（見附表1），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于每月份5日前一式三份報*******科審核，由******部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（五）通用量具計劃經(jīng)******科審批報*******科審核，并經(jīng)*******部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（六）通用工具、工裝采購合同由***********科簽訂，并報制造技術(shù)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（七）如遇緊急情況，需要立即外購?fù)ㄓ霉ぞ�、工裝，由使用單位填寫急項申報單（見附表2）一式兩份報********科，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，臨時急項計劃不能超過月份計劃的20%。本條列入考核。

（八）通用工具計劃中均應(yīng)明確工具品牌、規(guī)格型號、參考價格。

（九）*******科匯編計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。五、通用工具、工裝的驗(yàn)收和入庫

詳見《*******有限公司工具、工裝管理制度》。

擴(kuò)展閱讀：工具工裝管理辦法

001-201*

工裝管理程序

編制：

審核：

批準(zhǔn)：

受控狀態(tài)：

1、目的

為了能穩(wěn)定、可靠地保證產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過程中的質(zhì)量，降低其制造成本，從而提高產(chǎn)品在市場中的競爭力，特制定本管理辦法。2、適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)內(nèi)各公司所有產(chǎn)品在加工生產(chǎn)過程中所使用的外購或外協(xié)來的通用工具工裝和專用工具工裝，及各生產(chǎn)工序中所自制的工具工裝。3、職責(zé)

3.1各公司制造生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本管理辦法的實(shí)施和管理工作。3.2各公司技術(shù)/工藝部門負(fù)責(zé)對專用的工藝工裝的設(shè)計工作及驗(yàn)收。3.3各公司采購部門負(fù)責(zé)外協(xié)工裝的外包管理。

3.3各公司品質(zhì)部門負(fù)責(zé)按設(shè)計圖紙要求對所有量具類工裝的鑒定及計量工作。3.4各公司內(nèi)其他部門配合本管理程序的實(shí)施。4、工作程序4．1工裝的設(shè)計

4.1.1工裝設(shè)計依據(jù)：任務(wù)書、工藝規(guī)程、產(chǎn)品圖樣和技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)外典型工裝圖樣和有關(guān)資料。

4.1.2工裝設(shè)計原則：滿足工藝要求，結(jié)構(gòu)性能可靠，使用安全，操作方便，經(jīng)濟(jì)，合理，逐步形成標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化。4.1.3設(shè)計流程（見附圖）

4.1.4各子公司技術(shù)工藝等部門，應(yīng)跟所據(jù)所生產(chǎn)的產(chǎn)品設(shè)計合適的工裝，并在設(shè)計工裝時應(yīng)該輸出以下資料：a.完成的設(shè)計圖樣及制作標(biāo)準(zhǔn)；b.工裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

c.工裝的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，必要時還要有工裝使用指導(dǎo)書。d.工裝設(shè)計與使用中涉及到的各類記錄表單。

簡易工裝由各公司制造部門的工藝科自行設(shè)計，并由各車間自行制作，經(jīng)品質(zhì)部門驗(yàn)收合格后領(lǐng)用。4.2工具工裝的制作與入庫

4.2.1各子公司制造部門接到工裝設(shè)計圖紙后，按圖紙安排計劃制作，并通知品質(zhì)部門安排人員對工裝制作過程進(jìn)行檢驗(yàn)。

4.2.2如各子公司所設(shè)計工裝不能自行制作的，優(yōu)先在集團(tuán)內(nèi)部兄弟公司聯(lián)系制作，集團(tuán)內(nèi)不能安排制作的，由各公司采購部門外協(xié)加工。

4.2.3各公司外協(xié)加工工裝時，按采購控制程序操作，如工裝價值超過201*元以上的，必須進(jìn)行立項。

4.2.4各公司外購的工裝必須持有相應(yīng)的制造廠家的合格證，各倉庫按合格證通知技術(shù)部和品質(zhì)部三方進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

4.2.5各公司所外購或外協(xié)的專用的工裝到貨后，采購人員填寫工具工裝驗(yàn)證單（附表1），同時到貨的很多時可集中填寫在一張驗(yàn)證表上（附表2），然后將單（表）交工藝技術(shù)部門同時通知相關(guān)設(shè)計人員相關(guān)人員對到貨工裝進(jìn)行確認(rèn)。

4.2.6各公司負(fù)責(zé)設(shè)計人員及時確認(rèn)到貨的工裝是否符合設(shè)計圖紙要求，必要時由各制造部門相關(guān)使用單位配合進(jìn)行實(shí)際加工驗(yàn)證，確認(rèn)合格后設(shè)計人員在工具工裝驗(yàn)證單（表）簽字,然后將簽字后的工具工裝驗(yàn)證單（表）返還采購人員。4.2.7采購人員持已確認(rèn)合格的工裝驗(yàn)證單（表）到倉庫辦理入庫手續(xù)。4.2.8所外購或外協(xié)的專用量具類工裝到貨后，采購人員填寫工具工裝驗(yàn)證單（附表1），同時到貨的專用量具類工裝很多時可集中填寫在一張驗(yàn)證表上（附表2），然后將單（表）交品質(zhì)部門，品質(zhì)部門見工具工裝驗(yàn)證單（表）后按設(shè)計圖紙要求對其進(jìn)行鑒定驗(yàn)收。

4.2.9品質(zhì)部門出具合格證明后，采購人員方可辦理入庫手續(xù)。4.2.10已入庫的工具工裝應(yīng)及時作好記錄，并通知有關(guān)使用部門。

4.2.11工具工裝采購人員持工具工裝驗(yàn)證合格單方可在財務(wù)部門辦理掛帳手續(xù)。4.3工具工裝的管理

4.3.1接到倉庫的通知，各制造部門根據(jù)各自的生產(chǎn)情況做出是否領(lǐng)用該工具工裝的決定。

4.3.2各制造部門從倉庫所領(lǐng)用的工具工裝除辦理相關(guān)的領(lǐng)用手續(xù)外，還應(yīng)及時通知工藝技術(shù)部及品質(zhì)部門相關(guān)人員一起對新工具工裝加工的零（部）件的質(zhì)量狀況進(jìn)行確認(rèn)。

4.3.3進(jìn)入生產(chǎn)線上的所有量具類工裝必須持有計量復(fù)測合格證（可統(tǒng)一由使用的班組保管）、并在有效期內(nèi)使用。4.3工具工裝的使用

4.3.1各公司相關(guān)使用部門或員工應(yīng)按各工具工裝的要求進(jìn)行安裝、操作和使用，

并在工作中不斷地提高各自安裝和使用工具工裝的各項工作技能。對于復(fù)雜的、關(guān)鍵的或貴重的、唯一的工具工裝，各子公司制造部門應(yīng)組織操作培訓(xùn)，并要求生產(chǎn)班組的組長必須協(xié)同操作者共同完成。

4.3.2在批量生產(chǎn)前，各公司制造部門的負(fù)責(zé)人和班組長有責(zé)任讓操作者掌握工具工裝的正確使用方法，必要時可與工藝技術(shù)部、品質(zhì)部門或工具工裝的生產(chǎn)廠家取得聯(lián)系，進(jìn)行一定的培訓(xùn)工作。

4.3.3各類首次使用的工具工裝應(yīng)作好產(chǎn)品的首件三檢工作。首件合格后方能批量生產(chǎn)，否則不能進(jìn)行生產(chǎn)，并及時與采購部門、工藝技術(shù)部、品質(zhì)部門的有關(guān)人員取得聯(lián)系，共同確認(rèn)問題的原因和解決的辦法。

4.3.4各公司就保證其生產(chǎn)線上操作者所使用的各項計量器具在生產(chǎn)的全過程中須合格有效，且使用和操作方法正確，各現(xiàn)場檢驗(yàn)員對操作者所使用的各項計量器具負(fù)有檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。

4.3.5各公司應(yīng)保證生產(chǎn)線上操作者所使用的各項工裝必須滿足所加工產(chǎn)品的各項質(zhì)量要求，否則需更換或重新制作。

4.3.5.1各公司應(yīng)制定相關(guān)規(guī)定，保證每天工作完畢后或在操作使用中，操作者都要及時清理干凈工裝上（特別是定位面上）的鐵屑和污物。

4.3.5.2使用中如出現(xiàn)誤操作或其它意外情況，應(yīng)及時上報給班組長。班組長應(yīng)配合操作者對工裝作好全面的檢查工作，并視情節(jié)的嚴(yán)重與否上報給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.3.5.3每月末、或停產(chǎn)前操作者對所使用的工裝除進(jìn)行必要的清潔外，還應(yīng)作好全面的檢查工作。對一些可疑之處，需請有關(guān)人員共同確認(rèn)。相關(guān)檢查工作要形成記錄予以保持。4.4工具工裝的報廢

4.4.1夾具、刀具類工具工裝在產(chǎn)品的生產(chǎn)加工中因其磨損不能滿足其使用功能時，由操作者提出，各所屬制造部門的班組長及品質(zhì)部門人員確認(rèn)，各使用部門負(fù)責(zé)人同意后，到倉庫重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。

4.4.2量具類工具工裝在使用中因其磨損超出正常磨損極限要求時，由品質(zhì)部門相關(guān)人員出具報廢單，并在量具上涂紅色漆后交倉庫統(tǒng)一處理。

4.4.3工具工裝在產(chǎn)品的生產(chǎn)加工中因操作失誤而造成其損壞，而經(jīng)過修理也不能恢復(fù)其使用功能的，由各制造部門的使用班組提出，并附有造成其損壞的責(zé)任者、原因及防范措施，交各使用部門的負(fù)責(zé)人審核；各使用部門的負(fù)責(zé)人須視其損壞的

狀態(tài)和原因，提出處理辦法；對純屬個人原因而造成損失金額在201*元以下的，提交給制造部部長審批；對損失金額在201*元以上的，應(yīng)提交由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。按審批的處理意見執(zhí)行，再交倉庫辦理消耗手續(xù)，并將處理結(jié)果報相應(yīng)的有關(guān)部門。

4.4.4對正常磨損的且有利用價值的工具工裝應(yīng)由各使用部門提出，工藝技術(shù)部門確認(rèn)。若因工具工裝中個別零件的磨損，更換后能保證其原有工具工裝的使用功能，可由工藝技術(shù)部門直接提供圖紙給采購部門重新制作，各使用部門可按正常的工具工裝領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用新制作的零件并進(jìn)行工具工裝組裝，組裝后的工具工裝按新工具工裝的要求重新確認(rèn)或鑒定后使用。4.5工具工裝報廢的管理

4.5.1對正常磨損而辦理報廢的工具工裝，將該工具工裝交工裝管理部門統(tǒng)一處理。4.5.2對非正常磨損而辦理報廢的工具工裝，應(yīng)首先填寫工具工裝非正常損壞報廢單（詳見附表），審批后再將該工具工裝交工裝管理部門，工裝管理部門應(yīng)作好原始記錄（詳見附表）。

4.5.3對已辦理報廢的工裝由各公司制造部門統(tǒng)一存放和處理。

4.5.4對非正常損壞且面目皆非而無再利用價值的工裝，可由工裝管理部門通知有關(guān)部門按廢品處理。

4.5.5對因制造質(zhì)量差而造成的磨損加快或壽命極短的工具工裝，應(yīng)由使用部門及時的直接向制造部門反映。制造部門的有關(guān)人員應(yīng)在最短的時間內(nèi)趕到現(xiàn)場處理問題，并向制作廠家及工藝技術(shù)部門反遣信息。

4.5.6因產(chǎn)品改型、設(shè)計和工藝更改等原因造成工裝不能使用的應(yīng)由工藝技術(shù)部門提出處理意見。5、質(zhì)量記錄5.1工具工裝驗(yàn)證單5.2工具工裝驗(yàn)證表5.3領(lǐng)用單

5.4正常工具報廢單5.5專用量具退修報廢單5.6工具工裝非正常損壞報廢表

1、設(shè)計流程，沒有附后，

2、驗(yàn)證的內(nèi)容應(yīng)該描述。

3、表一和表二應(yīng)該合并，修訂格式，使一份能同時驗(yàn)證多個

工裝。

4、工裝定期維護(hù)記錄表格需要設(shè)計。5、工裝的壽命及維修計劃需要策劃是體現(xiàn)在文件上還是體現(xiàn)在表格上等等。

6、所有藍(lán)色字體需考慮合理性和前后的協(xié)調(diào)性。

201*-6-8

工裝驗(yàn)證單

適用工序備注編號：工具、工裝名稱圖號（規(guī)格）生產(chǎn)線名稱驗(yàn)證部門設(shè)計部門品質(zhì)保證部使用部門

合格驗(yàn)證結(jié)論存在問題驗(yàn)證人驗(yàn)證時間不合格第1聯(lián)工具室工裝驗(yàn)證單

5

編號：

工具、工裝名稱圖號（規(guī)格）生產(chǎn)線名稱適用工序備注驗(yàn)證部門設(shè)計部門品質(zhì)保證部使用部門合格驗(yàn)證結(jié)論存在問題驗(yàn)證人驗(yàn)證時間不合格第2聯(lián)資材管理部存

工裝驗(yàn)證表

供貨商：到貨日期序號工裝名稱圖號數(shù)量驗(yàn)證人備注

領(lǐng)用單

領(lǐng)用單位：日期：編號：

名稱備注圖號（規(guī)格）單位數(shù)量單價金額第1聯(lián)領(lǐng)用單位存單位領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)料人：發(fā)料人：領(lǐng)用單

領(lǐng)用單位：日期：編號：

名稱備注圖號（規(guī)格）單位數(shù)量單價金額第2聯(lián)財務(wù)部存單位領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)料人：發(fā)料人：領(lǐng)用單領(lǐng)用單位：日期：編號：

名稱備注圖號（規(guī)格）單位數(shù)量單價金額第3聯(lián)庫房存單位領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)料人：發(fā)料人：

正常工裝報廢單

年月日編號：

工具工裝名稱圖號（規(guī)格）所使用的工序名稱數(shù)量備注操作者簽字：班組長簽字：巡檢人員簽字：部門負(fù)責(zé)簽字：

專用量具退修報廢單

年月日編號：

零件號原因名稱編號圖號使用單位退修或報廢組長檢定員年月日

工裝非正常損壞報廢表

編號：

制造成部門工具工裝名稱圖號所使用的工序名稱操作者備注原因年月日防范措施班組長簽字：年月日制造部門處理部門審批部門負(fù)責(zé)人簽字：年月日制造部部長簽字：年月日公司審批公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日

友情提示：本文中關(guān)于《通用工具工裝訂購管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，通用工具工裝訂購管理辦法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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