初中學校辦公室主任述職報告

初中學校辦公室主任述職報告

一年來，在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“干大事，從細節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學校工作目標來開展工作，較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉�，F(xiàn)將一年的情況總結(jié)如下：

一、認真履行職責，積極開展工作

1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學校重大活動和重要事件。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作，確保及時撰寫和上報，做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作，及時請領(lǐng)導閱辦，按時布置，做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。

3、完成了學校年度工作計劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。

4、做好教師考核和績效結(jié)算工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行，各部門透明運作，做到公平、公正、公開。

5、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識，學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作，積極完成學校臨時性任務(wù)。

8、協(xié)助校長做好人事安排工作.

9、負責辦理教職工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計工作，負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核。

10、做好教師繼續(xù)教育工作。

二、工作認識和體會

做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習，學習相關(guān)政策理論知識，學習他人，勤記錄，就一定能做好。幸運的是，這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的，對于文字工作，有黃校長的指導，對于數(shù)字工作，有夏校長的把關(guān)，對于文字和數(shù)字的計算機技術(shù)處理有張書記的幫助，所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在：

1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干。

2、改進工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發(fā)稿件。

總之，辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚優(yōu)點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為�！边M一步加強工作的責任心，牢固樹立服務(wù)意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務(wù)實，開拓進取，為共同建設(shè)和諧石中、魅力石中而努力！

認清形勢準確定位提高效率當好辦公室主任

學校辦公室學校重要職能部門作為高校辦公室主任既聯(lián)系上下又協(xié)調(diào)左右既學校領(lǐng)導參謀又學校日常事務(wù)“主管”辦公室運轉(zhuǎn)中樞辦公室主任否稱職對辦公室職能作用發(fā)揮起著關(guān)鍵作用事關(guān)學校全局工作正常運行因此作為學校辦公室主任應認識到自己所處地位和所應發(fā)揮重要作用愛崗敬業(yè)盡職盡責地履行自己職責富有成效地做好辦公室工作下面我結(jié)合實際談?wù)劗敽酶咝＾k公室主任幾點體會

一、認清形勢增強做好辦公室工作使命感和責任感

就我校來看過去一年學校發(fā)展史上具有重要意義一年校黨政班子換屆和校第十次黨代會召開明確了我校今后幾年發(fā)展目標、任務(wù)和發(fā)展思路就要解放思想抓住機遇努力奮斗加快發(fā)展為建設(shè)特色鮮明高水平大學打好基礎(chǔ)特別教育部已經(jīng)明確將于201*年對我校開展本科教學工作評估全校各級各部門工作任務(wù)都非常艱巨面臨新形勢、新任務(wù)對我校辦公室工作也提出了新、更高要求所以我認為作為學校辦公室主任必須適應新情況進一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識努力做好辦公室工作

責任意識就要增強工作責任感這因為辦公室工作無小事如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯就會牽一發(fā)而動全身影響本部門甚至全校其工作開展比如編發(fā)信息、草擬公文等等這些工作看起來都一些具體小事但件件都關(guān)系到本部門與學校日常工作開展耽誤了就大事就會貽誤工作就會影響領(lǐng)導決策落實因此作為辦公室主任首要就要增強工作責任心以高度負責態(tài)度對待每一項工作保證學校工作正常運轉(zhuǎn)

服務(wù)意識就要牢固樹立全心全意為師生員工服務(wù)思想既要為領(lǐng)導當好參謀助手又要

做好各項協(xié)調(diào)服務(wù)理順和處理好各種關(guān)系并把廣大師生員工普遍關(guān)心、關(guān)注問題作為工作重點切實為群眾做好服務(wù)

效率意識就要有緊迫感和只爭朝夕精神增強時效觀念善于總結(jié)工作經(jīng)驗把握辦公室工作規(guī)律形成辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范工作機制

創(chuàng)新意識就要努力探索做好新形勢下辦公室工作新思路、新辦法、新機制、新途徑注意結(jié)合實際敢于打破陳舊觀念勇于研究新情況解決新問題不斷開創(chuàng)工作新局面適應新形勢對我們要求努力為學校和本部門改革、建設(shè)和發(fā)展做出應有貢獻

二、準確定位當好領(lǐng)導參謀和助手

作為辦公室主任僅僅有責任感不夠辦公室主任另一項重要工作就要當好領(lǐng)導參謀和助手那么怎樣才能當好學校領(lǐng)導參謀和助手呢？我認為以下幾點非常重要

一要準確定位找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點工作起來也就找不到“感覺”辦公室主任處于一個“總管家”位置圍繞著中心工作上協(xié)調(diào)領(lǐng)導下聯(lián)系師生員工各種事務(wù)都要過問其同志管不了、不該管都要辦公室主任去管辦公室主任還具有領(lǐng)導與被領(lǐng)導雙重角色在辦公室范圍領(lǐng)導者對于學校領(lǐng)導來說則被領(lǐng)導者既要當好領(lǐng)導管理好下屬協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系又不能把自己擺到“當官”位置上總之就要當好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員把握好所應扮演角色把握好工作分寸做到管事不巨細參謀不決斷助手不越權(quán)工作要到位

二要抓住工作重點從大方面說重要根據(jù)學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作在工作中要及時地捕捉信息準確地搞好反饋積極地當好決策參謀不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題還要認真分析問題給領(lǐng)導解決問題提供決策參考領(lǐng)導一旦采納決策意見還要制訂決策備選方案備選方案不能只一種要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu)以便領(lǐng)導科學決策一旦決策制定后要采取得力措施抓落實并及時搞好督促檢查搞好落實情況反饋

三要善于協(xié)調(diào)首先要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系要堅持“實事求”原則對上要尊重而不盲從服務(wù)而不奴卑還不能違背原則胡錦濤同志201*年1月12日在中紀委第三次全會上發(fā)表重要講話強調(diào)：“必須大力弘揚求真務(wù)實精神大興求真務(wù)實之風”這在當前新形勢下對我們堅持黨思想路線提出新要求陳云同志也說過“要不唯書不唯上要唯實”對下要以禮以誠以情不要盛氣凌人不搞瞎指揮、亂指揮更不能越權(quán)指揮再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系外求支持協(xié)作內(nèi)求團結(jié)向上充分調(diào)動各方面積極性營造良好工作氛圍一方面要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作積極爭取上級支持、重視和理解；另一方面還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導等形式向下聯(lián)系師生員工加強相互之間協(xié)調(diào)配合共同把工作做好起到學校與領(lǐng)導與師生員工聯(lián)系橋梁作用維護好領(lǐng)導形象

三、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用

學校辦公室工作千頭萬緒復雜煩瑣要做好辦公室工作重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能我個人認為要提高工作效率關(guān)鍵在于做好三個方面工作

一要加強理論學習努力提高自身素質(zhì)辦公室主任一定要加強學習更新知識提高自身素質(zhì)具備作為辦公室主任所必要能力自身素質(zhì)強就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力也就說當好辦公室主任不僅要靠權(quán)力影響力更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素影響力靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效方法藝術(shù)來開展工作只有二者有機結(jié)合才能更好地開展工作要增強素質(zhì)又關(guān)鍵在于學習要學理論、學政策、學技術(shù)、學管理提高綜合素質(zhì)如辦文辦事能力它多種能力綜合體現(xiàn)最基本如專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導意圖能力、駕馭局勢能力、語言表達能力、處理復雜事務(wù)能力以及社會交往能力等都當好辦公室主任所不可缺少條件所以作為學校辦公室主任要加強各方面修養(yǎng)和學習全面提高自身素質(zhì)做一個辦公室工作上行家里手

二要明確職能分清職責搞好服務(wù)辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風行工作作風在有限時間里辦好應辦之事要善于明確該干什么不該干什么先干什么后干什么要有所為有所不為辦公室主任職能通過服務(wù)領(lǐng)導和辦理具體事務(wù)性工作來實現(xiàn)辦公室主任地位

和作用更通過為領(lǐng)導、為師生員工服務(wù)來確立和發(fā)揮辦公室主任工作特點決定了工作兼容性和復雜性辦公室主任主要任務(wù)決策執(zhí)行者不決定者要盡力當好服務(wù)員多干為人作嫁妝活少干替別人用權(quán)事拾遺補缺活要積極去做指手劃腳事要盡可能不做要善于分工和授權(quán)一旦分工、明責、授權(quán)要少插手多支持下屬大膽工作不要事無巨細事必躬親工作有成績也會有不足不要跟其同志搶功爭好尤其出現(xiàn)過錯不要推諉對自己過錯更不要上推下卸工作要扎實力求實績、實效真正做到真實地反映情況扎實地開展工作

三要無私奉獻扎實工作辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神任勞任怨無私奉獻求真務(wù)實扎實做好每一件事一做到服務(wù)不添亂辦公室主任要盡自己努力多干一點多累一點盡量為學校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來去從事更重要工作在辦理具體事務(wù)工作時要嚴格按領(lǐng)導意圖辦做到少動嘴多動腦不亂表態(tài)不亂辦事不添亂子二做到解難不添憂辦公室主任要做到遇事不推諉不扯皮盡心盡力盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢協(xié)調(diào)各方關(guān)系多為基層、為師生員工排憂解難三服務(wù)不誤事服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎但非常重要直接關(guān)系到領(lǐng)導和本部門形象學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏服務(wù)要實事求、周到細致四要養(yǎng)成良好習慣勤走、勤記、勤看勤走就平時要多進行調(diào)研和開展交流搜集一些相關(guān)信息一方面為自己公文寫作收集素材另一方面還可給學校領(lǐng)導提供準確信息幫助領(lǐng)導正確決策勤記就注意養(yǎng)成記錄良好習慣俗話說：“好記性不如爛筆頭”由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜如果不養(yǎng)成記錄好習慣把工作安排得井井有條那么只會一天到晚手忙腳亂丟三拉四沒有頭序工作效率必然低下勤看就平時要注意觀察“眼觀六路耳聽八方”對方方面面細節(jié)要多留意也許從不經(jīng)意小事中也能獲得一些寶貴、有用信息

總之作為高校辦公室主任在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為不以事雜而亂為不以事急而盲為不以事難而怕為”要求自己：一要講職責義無反顧辦公室主任職責什么要做到心里始終清楚遇到事情不管多難都應義無反顧挺身而出二要講品質(zhì)身先士卒辦公室主任就領(lǐng)導延伸在關(guān)鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣替領(lǐng)導分憂解愁這職責義務(wù)更對辦公室主任品質(zhì)檢驗三要講藝術(shù)左右逢源處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法要帶著感情做工作大道理要講小道理也不可不說要既講原則又講靈活四要講精神敢于碰硬否則一味追求和為貴別人不把你當回事協(xié)調(diào)蒼白無力處事優(yōu)柔寡斷就會什么問題也解決不了什么事也辦不成總之辦公室工作一門藝術(shù)要做好學校辦公室工作既需要有滿腔熱情還要有能為別人做嫁衣胸懷和無私奉獻精神尤其在當前形勢下要與時俱進努力用“三個代表”重要思想統(tǒng)領(lǐng)學校辦公室工作切實轉(zhuǎn)變工作作風創(chuàng)建學習型辦公室努力提高辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量為實現(xiàn)學校發(fā)展目標做出新貢獻

擴展閱讀：高中學校辦公室主任工作總結(jié)

201*年度學校辦公室

工作總結(jié)

時光荏苒，201*年已經(jīng)過去了，回首過去的一年，憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情，堅持“真誠為�！钡牟蛔冃拍�，在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。201*年度我在上級部門的指導下，配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè)，盡職盡責，為學校的和諧穩(wěn)定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。一、重視學習和寫作，不斷提高自身素養(yǎng)

人常說，有理論才有水平，有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣，在想問題、拿主意時更有見地，一年來，我始終堅持學習政治理論、時事政策和業(yè)務(wù)知識，自覺把它們作為自己的思想理論源泉，用黨的十七大精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中，我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識積累。

二、堅持嚴于律己、努力做好表率

我能處處嚴格要求自己，堅持“治理就是服務(wù)”的理念，把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則；嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀，廉潔自律，潔身自好，慎言慎行，堂堂正正做人，中規(guī)中矩辦事。三、認真履行職責，積極開展工作辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”，繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系，甘于奉獻、老實敬業(yè)，經(jīng)常加班加點，保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

文秘工作高質(zhì)量。每天我及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進修學校通知，并做好上傳下達工作，盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。同時做好學校相關(guān)公文的起草工作。在201*年的迎接市級示范中學評估中，我寫出的《做優(yōu)質(zhì)量，做精管理，做顯特色，做強學�！穮R報材料，得到了校領(lǐng)導及上級領(lǐng)導的肯定。

接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此，只要有客人來訪或電話咨詢，教育局領(lǐng)導也好，兄弟學校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待，邵陽市市級示范中學的迎檢，新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢，接待熱情細致周到，獲得了他們的肯定。

會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備，注重細節(jié)，考慮周到，會中認真細致地做好相關(guān)記錄，會后及時清理會場，督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分，會中嚴肅認真，會后執(zhí)行有力度。201*年尤其抓好了教代會的籌備工作，由于準備充分，教代會開得非常成功。

檔案整理求精細。201*年，學校以市級示范中學迎檢為契機，加強了學校的檔案整理工作，力求精細化，做到分門別類，類別清楚。通過暑假兩個月的加班，學校檔案管理科學規(guī)范。在市級示范高中迎檢中，專家組對材料的整理給出了很高的評價。在年終的督導評估中，教育局領(lǐng)導也進行了表揚。

宣傳工作有影響。作為辦公室主任，我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進行宣傳，二是制作了光盤《鳳凰展翅飛--新邵五中發(fā)展紀實》，三是制作了圖文并的《新邵五中招生指南》，四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道，如《寧建國：情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等，獲得了社會的好評。當然，上由于自己還擔任了繁重的教學任務(wù)，本學期的宣傳報道比較少，今后應再接再厲。

值日工作求務(wù)實。能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則，認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作，做到了考核評優(yōu)無意見，職稱評審無矛盾。四、取得以下成績：

1.高質(zhì)量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作，確保了市級示范中學的復檢一次性過關(guān)。

2.高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。

3.成功召開了教代會，通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》，通過了對原來一些方案的修改。

4.做好了職評工作，職評參評老師人人過關(guān)。5.縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色，201*年度也考核為優(yōu)秀，立三等功一次。五、今后努力方向

隨著社會對教師的要求越來越高，學校也面臨著新的形勢、新的任務(wù)，對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結(jié)自己的工作，我認為作為學校辦公室主任，也必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識，努力做好辦公室工作：一是工作中不能輕理論學習，解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感，要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。

二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒，工作中要多一份耐心、細心，盡量避免出差錯。

擔任辦公室主任一職，讓我感受頗多，受益匪淺。由衷地感謝學校領(lǐng)導的信任，感謝大家對我工作的支持，特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督，不斷進步。

新邵五中辦公室主任：肖時忠

201*年1月

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