學(xué)校辦公室主任工作計劃
201*年辦公室工作總結(jié)大全
201*年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞學(xué)校的中心和重點工作,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃,以招生工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn)、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障我宮工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作
組織、協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務(wù)會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓(xùn)、活動、財務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責(zé)任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓(xùn)班公益活動等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個學(xué)員。及時報道我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學(xué)成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來訪接待工作。
二、人事工作
及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯。
按照上級要求,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、201*事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、201*招聘計劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標(biāo)考核提供有力的依據(jù)?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。4、加強與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標(biāo)責(zé)任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結(jié),及時向社區(qū)上報信息,盡職盡責(zé)地搞好了社區(qū)工作。
四、工作中的反思及努力方向1、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強責(zé)任感;加強辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、努力以檔案歸檔的新標(biāo)準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
擴展閱讀:高中辦公室主任工作計劃
新邵五中201*年辦公室
工作計劃
201*年是我校是機遇和挑戰(zhàn)并存的一年。說是機遇,主要是高中階段的教師在201*年開始全面實施績效工資,如何利用這一政策調(diào)動全體教職工的工作積極性,促進學(xué)校工作的又好又快的發(fā)展,是我校面臨的一次很好的機遇;說是挑戰(zhàn),201*年我校將迎接市級示范中學(xué)的評估,盡管三年來我校在各個方面取得了長足發(fā)展,但與兄弟學(xué)校的差距仍然很大,與市示范中學(xué)高水平要求還有一定差距,面對這次檢查,我們還有一定的壓力。因此,就辦公室工作而言,這一年的工作,更充滿著挑戰(zhàn)。一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實、高效”為目標(biāo),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻。二、工作目標(biāo)
出色完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。三、工作重點
1、兩個確保:
確保201*年市級示范中學(xué)驗收一次性通過;確保年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評估獲得優(yōu)勝。2、三個到位:
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績效工資獎勵部分分配制度落實到位;普九消債減赤到位。3、四個加強:
加強制度建設(shè),完善學(xué)校的各項規(guī)章制度;加強檔案室的管理,做好資料的搜集與整理工作;加強會務(wù)管理,做好會議的前期準備工作;
加強宣傳工作,多向外界宣傳學(xué)校,擴大學(xué)校的影響力。四、具體措施
1、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與黨支部、各處室、教研組、工會、團委等各部門的協(xié)調(diào),不貪功、不諉過、不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,做好如下常規(guī)工作:①及時收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。②及時向縣教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。③及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
④做好行政會、教職工大會和其它重要會議的籌備工作、記錄工作。⑤管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
⑥做好各種迎檢和接待工作。⑦安排好節(jié)、假日的辦公室值班工作。⑧做好教職工的年度考核、職稱評聘工作。⑨做好校長安排的臨時指令性工作。3、繼續(xù)做好人事工作
學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和骨干教師培訓(xùn)等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。一年一度的職稱評聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務(wù)。
繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選先進等組織工作。4、繼續(xù)做好宣傳工作我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)文化標(biāo)語、條幅、櫥窗等板塊的宣傳,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,力爭每月有一篇新聞稿見諸縣級以上報道。
五、具體事情前瞻2月份:開學(xué)工作準備
3月份:擬定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中請假制度》;征集對原來相關(guān)制度的意見。4月份:職代會的籌備與召開。
5月份:綜合治理工工作迎檢;初三學(xué)生志愿填報動員。6月份:期末經(jīng)費的造表;高考、會考及中考的籌備;學(xué)期工作總結(jié)、擬定新學(xué)期工作計劃。
7、8月份:市級示范中學(xué)迎檢材料的整理;普九化債資料的整理;高一新生的錄取。9月份:新教師崗前培訓(xùn);
辦理教職工人事調(diào)配、組織關(guān)系接轉(zhuǎn);教師節(jié)慶祝活動;新學(xué)期開學(xué)檢查;市級示范中學(xué)迎檢材料復(fù)核;職評。10月份:教師資格認定;市級示范中學(xué)迎檢。
11月份:創(chuàng)選爭優(yōu)活動迎檢;報刊訂閱工作;組織普法考試。12月份:年度總結(jié)評;
年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評估迎檢;考核評優(yōu)
1月份:期末經(jīng)費造表及發(fā)放期末放假工作安排;
總之,在新的一年里,辦公室將在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻!
新邵五中辦公室主任:肖時忠
201*年2月
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