二〇〇九年財務(wù)檢查工作計劃

二九年財務(wù)檢查工作計劃

一、財務(wù)檢查指導思想

以公司年初財務(wù)工作會議精神為指導，堅持“以應(yīng)對經(jīng)濟危機，維持企業(yè)的生存為目標，以鞏固現(xiàn)金流為核心，轉(zhuǎn)變觀念，控制風險，謹慎理財，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展”的方向，努力使公司財務(wù)管理工作不斷向前推進。

二、財務(wù)檢查范圍

公司所屬各子公司、分公司、項目部等單位。檢查面不低于70%。

三、財務(wù)檢查方法

財務(wù)檢查工作涉及的面比較寬，需各單位相關(guān)部門積極配合。其主要方法是：由公司財務(wù)部牽頭，會同公司所屬各單位或被查單位財務(wù)人員組成檢查組，一般情況3-5人，在各單位之間及項目部、分公司內(nèi)部各個施工點之間進行互查。通過查看有關(guān)財務(wù)憑證、賬簿、報表及合同等相關(guān)資料，進行分析總結(jié)，之后對所檢查內(nèi)容實行打分制考核，經(jīng)過現(xiàn)場交流、意見溝通后，將財務(wù)檢查結(jié)果信息反饋，被查單位做出整改。

四、財務(wù)檢查內(nèi)容及分值考核標準（見附件）應(yīng)對金融危機資金管理措施及風險情況；資金收支預(yù)算的編制及執(zhí)行情況；

應(yīng)收賬款列帳余額與建設(shè)方（業(yè)主）簽證的對賬單是否齊全、有效，在建工程施工項目的資金、收入、成本預(yù)測情況；備用金借款及報銷清理是否按照規(guī)定執(zhí)行；

與建設(shè)方（業(yè)主）簽定合同是否完整，與外包隊、勞務(wù)隊簽定的施工合同是否及時完整；

財務(wù)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范，特別是用友財務(wù)軟件中客戶往來明細、供應(yīng)商往來明細是否為單位全稱，以及年報中出現(xiàn)的問題是否整改；

有關(guān)重大事項報告制度【中化二建辦字（201*）12號文】的執(zhí)行情況；

固定資產(chǎn)管理情況；

由上級部門安排或因本公司工作需要，組織進行的各項臨時指定性的檢查事項。

財務(wù)檢查主要是針對財務(wù)工作中存在的一些不足，積極進行督促整改，是對各項經(jīng)濟管理工作監(jiān)督的一種手段，是公司各項財務(wù)制度、規(guī)定執(zhí)行的有效保障。希各單位領(lǐng)導密切配合，以保證財務(wù)檢查工作的順利進行。

附件：財務(wù)檢查內(nèi)容及考核標準

財務(wù)部二九年三月十二日

附件：

財務(wù)檢查內(nèi)容及考核標準序號內(nèi)容總分值打分標準①有無應(yīng)對危機措施及防范風險措施分項備注分值一應(yīng)對金融危機資金管理措施及風險情況10②有無風險防范體系和機制③措施落實情況①有無資金收支計劃二資金收支預(yù)算的編制及執(zhí)行情況15②收支預(yù)算偏差率10%以內(nèi)③預(yù)算外支出有無領(lǐng)導批示④支付大額資金審批情況①應(yīng)收賬款確認依據(jù)是否充分②應(yīng)收賬款對賬單是否齊全有效三應(yīng)收賬款列帳及與建設(shè)方（業(yè)主）簽證對賬單情況，在建工程收入、成本確認情況③建造合同執(zhí)行（收入、成本的確認）情況33444434433332332222333333323332111220④甲供材料在甲方未及時轉(zhuǎn)帳時是否暫估入庫，已領(lǐng)用材料是否及時進入成本⑤購入材料在未及時收到供貨方發(fā)票時是否暫估入庫，已領(lǐng)用材料是否及時進入成本⑥每月確認外包隊與勞務(wù)隊成本依據(jù)是否合理①備用金管理制度是否健全四備用金借款及報銷清理情況10②借款余額有無超過一年期以上③借款能否及時報銷④有無不合理、不合規(guī)規(guī)借款①簽定合同是否采用公司統(tǒng)一合同文本②是否有財務(wù)參與合同評審五與建設(shè)方（業(yè)主）簽定合同、與外包隊、勞務(wù)隊簽定的施工合同情況15③合同傳遞財務(wù)后，有無建立合同臺帳④預(yù)付賬款確認及結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)是否合理有效⑤支付款項會簽制度的落實情況⑥支付款項是否為合同約定帳戶①國家各項法規(guī)、制度的執(zhí)行情況②公司各項內(nèi)控制度的執(zhí)行情況③財務(wù)信息化資料的報送是否及時、可靠六財務(wù)基礎(chǔ)工作20④財務(wù)報表中出現(xiàn)的問題是否整改⑤應(yīng)付賬款余額有無負數(shù)列帳⑥用友財務(wù)軟件中客戶往來明細、供應(yīng)商往來明細是否為單位全稱⑦記賬憑證附件是否合規(guī)、裝訂是否及時、整齊七有關(guān)重大事項報告制度【中化二建辦字（201*）12號文】的執(zhí)行情況5①發(fā)生重大事項報告與否②重大事項的報告是否及時①購置固定資產(chǎn)有無計劃八固定資產(chǎn)管理情況5②購置固定資產(chǎn)報賬是否及時③臨時租賃資產(chǎn)管理是否規(guī)范④辦公用車是否執(zhí)行中化二建辦字（201*）5號文

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財務(wù)部201*年工作計劃

公司從201*年年底到201*年3月份，經(jīng)歷了很多的變化和變動，導致財務(wù)部的一些工作受到影響，本人從3月份接手財務(wù)部后經(jīng)過了詳細深入了解，特擬定201*年財務(wù)部工作規(guī)劃。

第一、財務(wù)部組織機構(gòu)規(guī)劃圖。財務(wù)部組織機構(gòu)圖：

規(guī)劃思路：

1、公司所有資產(chǎn)包括三種形式：貨幣資金、庫存物資、各項資產(chǎn)。這三種形式構(gòu)成了財務(wù)部工作三大板塊。

2、三個板塊之間管理相對獨立，考慮設(shè)立相對獨立的組織形式進行管理各類業(yè)務(wù)。

3、財務(wù)部主任崗位是推進財務(wù)管理工作的核心，通過制定各項規(guī)章制度及內(nèi)部控制流程，完成對下屬三個板塊的管理。

助理會計搬運工成本會計銷售會計出納員資產(chǎn)會計庫管員庫管員協(xié)助員主辦會計庫房主辦財務(wù)部主任4、三大板塊之間的關(guān)系。貨幣資金管理通過會計核算自身不同崗位設(shè)置實現(xiàn)監(jiān)督和控制，資產(chǎn)管理和庫房管理通過會計核算實現(xiàn)監(jiān)督管，通過對物資和資產(chǎn)管理監(jiān)控公司貨幣資金的運動方向。把三者視為統(tǒng)一又相互制約的整體來考慮，最終實現(xiàn)財務(wù)管理水平提升。

第二、201*年財務(wù)部首要的工作任務(wù)就是從前面的陰影中走出來，使財務(wù)部迅速恢復正常工作的前提下，然后在進一步提高工作準確率和效率。財務(wù)部計劃從以下幾個方面著手工作。

一、迅速調(diào)整，恢復財務(wù)部的正常工作狀態(tài)。

1、重新整理對外報送的各種報表，將沒有報送報表迅速補報。確定各種報表的聯(lián)系人和報送時間及數(shù)據(jù)要求。

2、設(shè)立統(tǒng)計崗位負責與統(tǒng)計部門對接，保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送工作順利開展。制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法和口徑，每月完成各種表格和數(shù)據(jù)的匯總工作。目前本崗位先由公司有統(tǒng)計資格的人員兼任，待財務(wù)部工作進入正常工作狀態(tài)后，選擇財務(wù)部人員通過培訓取得統(tǒng)計資格后兼任此崗位。

3、提高財務(wù)部工作的計劃性，通過定期會議的形式安排工作計劃及重點工作部署。利用周六半天的時間安排培訓及召開部門會議。培訓以學習提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為主，同時加入對部門新增流程、改進流程等內(nèi)容進行學習。會議主要為總結(jié)本周工作以及下周重點工作安排等。

4、嚴格檢查各崗位工作情況，通過日報表嚴格監(jiān)控各崗位工作狀態(tài)。主要思路為：對各崗位當天工作進行檢查，會計主要以憑證為主，出納員以貨幣資金明細賬和日報表為主，保管員主要日報表報送和出入庫準確及時為主。

5、加強對日常業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理，尤其是原始單據(jù)和賬務(wù)處理及時性。對于日�，F(xiàn)金報銷主要監(jiān)督當日是否完成處理，銀行業(yè)務(wù)日常處理原則為次日處理完畢。出納員次日將銀行原始單據(jù)從銀行取回并附在記賬憑證后面。對于庫房業(yè)務(wù)，首先以完善保管員手工帳為主，逐步規(guī)范，最終實現(xiàn)賬務(wù)與實物相符。

二、201*年計劃調(diào)整改進如下工作

1、建立和規(guī)范公司科目體系、會計操作細則等制度。規(guī)范公司各項業(yè)務(wù)財務(wù)處理流程。具體操作思路是：由各個崗位擬定各種類型業(yè)務(wù)的標準處理流程，最后進行匯總綜合平衡形成業(yè)務(wù)操作手冊。各項業(yè)務(wù)手冊出來后再形成公司標準科目體系。

2、庫房管理制度。主要內(nèi)容：現(xiàn)場管理制度、出入庫制度、盤點制度。根據(jù)物資特性進行分類管理，加強對出入庫的管理和監(jiān)控，逐步提高庫房管理的準確率和及時率。庫房物資是每個公司管理重點，而我公司由于目前基本上處于手工操作模式，所以管理難度將會比較大。具體思路是首先要取得我們公司的實際庫存到底是多少，加大力度監(jiān)管保管員賬務(wù)真實性和及時性。同時結(jié)合GMP的相應(yīng)管理要求，實現(xiàn)現(xiàn)場規(guī)范管理及出入庫管理。

3、關(guān)于公司借支制度。主要內(nèi)容：借支流程、額度控制制度。通過對個人借款流程和額度的監(jiān)控，提高報銷及時性，降低資金被占用的周期。具體思路是：先對前面欠款進行清理對賬，在相應(yīng)的結(jié)果上確認簽字，并限期歸還借款。嚴格執(zhí)行“前帳不清，后款不借”原則。加強對各項開支的計劃管理，保證借款額度與實際開支吻合。

4、研究開發(fā)費的歸集。在仔細學習政府各項規(guī)定的前提下，重新制定或調(diào)整研究開發(fā)費歸集方式和賬務(wù)處理方式。其主要思路是：研究開發(fā)費實現(xiàn)日常完全歸集，加強公司對研究開發(fā)費的計劃管理和準確核算，爭取達到政府要求，使公司享受所得稅加計扣除優(yōu)惠政策。

5、爭取在201*年初步建立公司各項資產(chǎn)管理制度。除貨幣資金及庫存物資以外各項資產(chǎn)的管理制度。主要思路：對公司各項資產(chǎn)進行科學分類，采用不同方式進行分別管理，重點控制大額資產(chǎn)或者對生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響資產(chǎn)，充分明確經(jīng)管部門、財務(wù)部門等相應(yīng)責任，最大程度保障公司資產(chǎn)完整。在必要的情況下會同其他部門制定相應(yīng)資產(chǎn)維護及維修等制度。

6、其他管理制度。主要內(nèi)容：支票管理、工資、報銷等方面。通過各種方式方法杜絕在不確定收款人或者不確定金額的支票借支，堵住管理漏洞以及降低風險。在工資以及其他人力成本的管理上應(yīng)交由人力資源部進行制作和管理，在此項工作上財務(wù)部負責審核，在工資計算、與公司往來情況、公司制度執(zhí)行等方面上是否完全符合規(guī)定進行把關(guān)。在報銷上，對報銷時間、不準許代報銷、原始單據(jù)要求等方面做出規(guī)定，以規(guī)范公司財務(wù)管理。

第三、完善會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

1、健全各項財務(wù)監(jiān)管制度及監(jiān)管措施。從公司角度規(guī)定各個崗位必須做的監(jiān)督工作，切實讓各個崗位履行職能。確定財務(wù)流程控制的關(guān)鍵點，以及在關(guān)鍵點上如何實現(xiàn)監(jiān)督，充分運用的原則就是下一個環(huán)節(jié)的工作人員有責任對上一個環(huán)節(jié)的工作結(jié)果進行檢查，并將關(guān)鍵點的檢查形成記錄。

2、預(yù)算控制及授權(quán)管理。實行預(yù)算管理，結(jié)合公司各項管理制度及預(yù)算工作進行授權(quán)制度完善。預(yù)算控制主要目的是對各項支出做事前控制，規(guī)范公司各項管理使之在預(yù)算之內(nèi)進行，最終實現(xiàn)公司預(yù)定經(jīng)營目標，因此預(yù)算執(zhí)行需要做出授權(quán)，即在預(yù)算范圍內(nèi)授權(quán)給相應(yīng)管理人員，使之能夠有條件、以最高效率完成預(yù)定工作。

3、資產(chǎn)保全控制。通過建立資產(chǎn)管理制度、各種物資及資金盤點制度、資產(chǎn)保險制度等完善公司資產(chǎn)管理。

4、組織機構(gòu)控制。合理確定財務(wù)部組織機構(gòu)，保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行，形成有效監(jiān)督機制保證公司內(nèi)部控制機制正常運轉(zhuǎn)。合理確定財務(wù)部組織機構(gòu)，同時設(shè)定合理崗位職能，進而確認財務(wù)部的關(guān)鍵制度。合理的組織形式是正常運轉(zhuǎn)的前提，關(guān)鍵制度是進行內(nèi)部控制實現(xiàn)的保障。就風險來講，組織機構(gòu)的是較大的風險因素，而公司的各項關(guān)鍵制度則是經(jīng)常性的風險因素。

第四、推行預(yù)算管理，提高財務(wù)管理水平。

預(yù)算管理是財務(wù)管理中重要組成部分，預(yù)算水平高低決定著一個公司財務(wù)管理水平的高低。預(yù)算需要的所有部門的共同努力來完成的。財務(wù)部擬從以下方面開展工作。

一、預(yù)算主要線條：資金預(yù)算。預(yù)算主線條就是資金，順著這一脈絡(luò)完成各部門的各項預(yù)算，最終完成預(yù)算期內(nèi)的資金狀況。在預(yù)算執(zhí)行過程中也是以資金為主線進行控制，以資金的狀態(tài)反映預(yù)算進度。預(yù)算執(zhí)行完畢后分析總結(jié)仍然以資金為脈絡(luò)去分析和總結(jié)。

二、預(yù)算的具體內(nèi)容：銷售預(yù)算、銷售回款預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、各部門資金支出預(yù)算、工資預(yù)算、財務(wù)資金預(yù)算。

三、預(yù)算的組織形式。成立預(yù)算小組，常務(wù)副總擔任組長，財務(wù)部主任擔任常務(wù)副組長，體系副總及部門負責人擔任組員，預(yù)算小組負責預(yù)算管理的全面推行工作。

四、預(yù)算管理總體工作步驟。預(yù)算制定、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算分析總結(jié)、預(yù)算調(diào)整。

五、預(yù)算編制形式自上而下和自下而上結(jié)合的方式。

六、預(yù)算管理最終結(jié)合授權(quán)管理共同進行，提高執(zhí)行力度和工作效率。七、資金預(yù)算與專項預(yù)算同時進行。在推行資金預(yù)算的同時，對于重大項目設(shè)立專項預(yù)算，進行資金預(yù)算管控。

八、預(yù)算執(zhí)行過程中進行總結(jié)和提高，逐步深入，實現(xiàn)銷售收入和各項費用的明細核算，不斷地縮小核算和管理顆粒度，切實地將各項控制方法落到實地。

九、在預(yù)算執(zhí)行的過程中首先依靠手工完成各項統(tǒng)計和控制。以周為單位提供銷售回款、采購、各部門資金支付情況的進度表。隨著公司信息化進程的發(fā)展逐步地將之進入系統(tǒng)完成電腦控制，最后擺脫手工。

十、預(yù)算管理的最終目標是形成事前預(yù)測、事中反饋控制、事后分析總結(jié)三位一體的管理體系。

第五、進行公司201*年信息化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計工作。

一、設(shè)計以財務(wù)為核心處理模塊的企業(yè)管理及信息管理系統(tǒng)。21世紀是信息時代，一個企業(yè)對信息的整合能力，也是管理水平高低的體現(xiàn)。財務(wù)會計模塊實質(zhì)是將企業(yè)的各類經(jīng)濟信息用會計語言進行編譯后而形成的隸屬與會計范疇的信息集合，重點反映的是一段時間或者是一個時間點的狀態(tài)，會計學科的基本假設(shè)就是將連續(xù)不斷的企業(yè)經(jīng)營劃分出時間段和時間點，才能夠反映出各樣的信息，這樣的信息側(cè)重的是價值信息。這也體現(xiàn)了財務(wù)會計反映信息的局限性。因此為了更充分地反映企業(yè)的真實信息，必須以其他更為詳細的子系統(tǒng)來做補充才能為管理者提供更多更具備參考意義的信息。

二、完善各信息子系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計。

主要涉及子系統(tǒng)：供應(yīng)鏈系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)分別對存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和應(yīng)付款、成本核算、預(yù)算管理和控制進行更為具體的反映。

三、信息化系統(tǒng)各個系統(tǒng)之間功能規(guī)劃與對接設(shè)計。

這里所說的功能主要是以管理的需求為原動力，在公司的經(jīng)營管理上所需要的信息，就要通過財務(wù)會計和各子系統(tǒng)將此信息收集和反映出來。這些系統(tǒng)都不是獨立的，而是相互制約相互有聯(lián)系的，我們對各個系統(tǒng)之間的關(guān)系理順其實就是在理順管理。信息是需要途徑走出來的，只有將這些系統(tǒng)的脈絡(luò)理順才能給我們想要的信息建立一個輸出的通道。

四、結(jié)合信息化系統(tǒng)提出財務(wù)核算體系規(guī)劃。

財務(wù)會計模塊與各個子系統(tǒng)之間是相互影響相互促進的關(guān)系，子系統(tǒng)能夠推動財務(wù)會計模塊走向更加合理更加完善，而核算體系的規(guī)劃是集團發(fā)展的一個必要和基礎(chǔ)。在集團建設(shè)中財務(wù)發(fā)展規(guī)劃是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

五、分別規(guī)劃各個系統(tǒng)的啟動的方案。

根據(jù)公司的情況，結(jié)合各個子系統(tǒng)的要求總結(jié)出適合我公司發(fā)展的啟動方案。總之只要合理安排以及公司的大力支持財務(wù)部有很大的信心和決心將工作做好。財務(wù)部所有員工也必將為公司的發(fā)展做出應(yīng)該做的貢獻。

貴州宏宇藥業(yè)有限公司財務(wù)部

馬海東

201*年4月10日

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