企業(yè)知識產權貫標服務方案(1)

貫標服務方案

一、企業(yè)貫徹實施《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》（國標）及《創(chuàng)新知識企業(yè)知識產權管理通用規(guī)范》（省標）應在總體上達到以下要求：

1、觀念先行，將企業(yè)知識產權作為重要的競爭資源，從戰(zhàn)略高度認識和處理知識產權問題，將知識產權工作作為企業(yè)發(fā)展的重要工作之一；

2、領導重視，各級領導班子要統(tǒng)一認識，對企業(yè)知識產權管理要高度重視，并提出提高企業(yè)知識產權管理水平的有力措施，并對知識產權工作人、財、物進行保障；

3、全員參與，讓每一個與企業(yè)發(fā)展相關的人都參與其中，認真貫徹標準，人人有責，為企業(yè)未來發(fā)展作出努力；

4、管理體系完善，建立專門的知識產權管理機構；知識產權管理機構及企業(yè)相關部門相應職責和任務明確；與企業(yè)相關的知識產權管理制度建立完善；IP文件檔案、工作臺帳、活動記錄齊備。

二、華進按以下步驟輔導企業(yè)貫標：

1、收集企業(yè)填寫的“貫標調查問卷”進行分析（時間預計為：2個工作日）

初步了解企業(yè)知識產權管理的規(guī)范程度，分析進行貫標工作的難易程度。

2、協(xié)助企業(yè)成立貫標工作小組（時間預計為：3個工作日）成立貫標工作小組，針對企業(yè)情況制定貫標計劃，進行分工協(xié)作。貫標工作小組的具體任務包括：

1）對企業(yè)歷史、現(xiàn)狀及現(xiàn)有知識產權管理等情況進行調研及診斷；2）貫標的動員、培訓、內審工作；

3）知識產權管理體系的文件編寫及實施操作；4）資料整合、人員聯(lián)絡；5）指導企業(yè)內審、分析、改進；6）協(xié)助企業(yè)進行評審機構的驗收。

3、制定貫標工作計劃，召開貫標動員會（時間預計為：2個工作日）使企業(yè)全體員工增強知識產權意識，了解貫標工作的重要性，為后續(xù)工作的開展奠定基礎。

4、對企業(yè)現(xiàn)有知識產權管理狀況進行調研及診斷（時間預計為：7個工作日）

診斷是對企業(yè)知識產權狀況的摸底工作，為企業(yè)知識產權管理能力把脈，充分了解企業(yè)運行狀況及知識產權方面的缺陷及不足，出具企業(yè)知識產權情況診斷表，逐條列出所需改進事項。

5、編寫知識產權管理體系文件（時間預計為：7個工作日）

貫標的企業(yè)要按照規(guī)范對文件的要求，編寫知識產權管理體系文件，包括：知識產權管理手冊、管理制度（知識產權管理制度、專利管理制度、商標管理制度、版權管理制度、商業(yè)秘密管理制度、合同管理辦法、知識產權應急方案、知識產權申請控制程序、知識產權檢索控制程序、知識產權信息發(fā)布控制程序、企業(yè)預警機制、企業(yè)技術研究開發(fā)活動知識產權管理工作流程規(guī)定、采購活動知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)生產中的知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)銷售活動知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)對外貿易與合作活動知識產權管理工作流程規(guī)定）和活動記錄等。在文件編寫完成后，投放企業(yè)各部門，為體系的試運行做準備。

6、知識產權管理體系文件會審（時間預計為：2個工作日）

比較管理體系文件是否符合標準的要求，審查管理文件是否具有適宜性，并進行有效性的預測。

7、管理體系的試運行（時間預計為：2-3個月）

企業(yè)各部門按照知識產權管理手冊、管理制度來規(guī)范各自的工作流程，檢驗管理體系的適宜性，試運行過程中，華進為企業(yè)的服務內容包括：

1）組織企業(yè)相關人員進行培訓，學習標準條款，對標準的內容、目的和作

用，如何建立知識產權規(guī)范體系和如何運作及評價該體系，如何對照、分析及如果落實本部門、本崗位的知識產權工作職責進行培訓；2）對在試運行過程中出現(xiàn)的問題進行調整、修改；

3）建立知識產權管理臺賬，形成管理記錄，規(guī)范管理體系的運行。

8、分析與改進（時間預計為：7個工作日）

對試運行中的問題及不足之處進行系統(tǒng)的調整、改進，確保已建立的知識產權管理體系的適宜性。

9、內審及管理評審（時間預計為：7個工作日）

指導企業(yè)各部門及最高管理者對建成的知識產權管理體系進行內部自我評價，看是否能滿足標準的要求，對于不符合標準要求的進行持續(xù)改進，確保其有效性。

10、申請外部審核（時間預計為：3個工作日，不含評審機構的評審時間）內審合格后，協(xié)助企業(yè)向評審機構提出驗收申請，并協(xié)助評審機構的全程驗收，經評審機構驗收評價合格的企業(yè)，即通過企業(yè)知識產權的標準化認證。

三、企業(yè)貫標的參與部門見《知識產權管理體系各部門職能分配表》。

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