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物流 郵政 實(shí)習(xí)報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 19:18:38 | 移動(dòng)端:物流 郵政 實(shí)習(xí)報(bào)告

物流 郵政 實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)簡(jiǎn)介

我是物流管理專(zhuān)業(yè)的一名大三學(xué)生,在這次暑期小學(xué)期里參加了學(xué)校組織的,從6月18日至7月5日共計(jì)13天的在郵政速遞物流公司進(jìn)行的一期實(shí)習(xí)。

這次實(shí)習(xí)是在我們學(xué)習(xí)了主要的專(zhuān)業(yè)課程之后進(jìn)行的,由于在學(xué)校接觸的大多是理論知識(shí),缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)這次實(shí)習(xí),可以提高我們對(duì)于物流活動(dòng)的認(rèn)識(shí),熟悉和接觸物流企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)對(duì)物流企業(yè)運(yùn)作的認(rèn)識(shí),提高我們物流實(shí)踐的能力,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合,為今后走上工作崗位打下良好的實(shí)踐基礎(chǔ)。

在這次實(shí)習(xí)中,我了解了物流中心的工作流程以及管理模式,把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)與實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)實(shí)際工作能力與分析能力,了解了社會(huì)需要什么樣的人才,熟悉了物流中心的運(yùn)作模式。它既讓我們看到實(shí)際的運(yùn)作狀況,也在我們就業(yè)之前“實(shí)踐預(yù)演”,通過(guò)實(shí)習(xí)使我們對(duì)我國(guó)的物流業(yè)能有更深的了解,能夠使我們更好的完善自己,為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

本次實(shí)習(xí)主要分為三個(gè)階段:

第一階段為6月18日,在教室進(jìn)行了實(shí)習(xí)的準(zhǔn)備動(dòng)員大會(huì),指導(dǎo)老師對(duì)大家進(jìn)行了實(shí)習(xí)前的指導(dǎo)以及注意事項(xiàng)的說(shuō)明,強(qiáng)調(diào)了實(shí)習(xí)的重要性;

第二階段為6月19日至7月2日,我們主要任務(wù)是去石家莊市郵政速遞物流分公司進(jìn)行物流倉(cāng)儲(chǔ)與配送實(shí)訓(xùn),熟悉物流業(yè)務(wù)流程。

第三階段為7月3日至7月5日,主要任務(wù)是結(jié)合實(shí)際,撰寫(xiě)物流儲(chǔ)運(yùn)與配送綜合實(shí)習(xí)報(bào)告以及實(shí)習(xí)心得。

雖然這次實(shí)習(xí)只有短短十多天,但無(wú)論是對(duì)我們現(xiàn)在頭腦中的思路,還是今后的工作,都帶來(lái)了很大的幫助。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

1、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

郵政速遞物流公司是中國(guó)郵政為適應(yīng)現(xiàn)代物流發(fā)展需求,做大做強(qiáng)民族速遞物流業(yè),整合原有郵政EMS、中郵物流等郵政相關(guān)優(yōu)質(zhì)資源而成立的現(xiàn)代物流企

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業(yè)。公司秉承百年郵政的深厚底蘊(yùn)和良好信譽(yù),依托中國(guó)郵政實(shí)物網(wǎng)、信息網(wǎng)和實(shí)物流、信息流、資金流“兩網(wǎng)三流”的資源優(yōu)勢(shì),主要經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際特快專(zhuān)遞、代收貨款、鮮花禮儀速遞、一體化精益物流、區(qū)域配送、貨運(yùn)代理、分銷(xiāo)與郵購(gòu)等業(yè)務(wù)。郵政速遞業(yè)務(wù)通達(dá)全球220多個(gè)國(guó)家和地區(qū)以及國(guó)內(nèi)近201*個(gè)城市,在國(guó)內(nèi)300多個(gè)城市間可實(shí)現(xiàn)次晨達(dá)、次日遞;郵政物流業(yè)務(wù)采用先進(jìn)的物流運(yùn)作模式和技術(shù)手段,集倉(cāng)儲(chǔ)、封裝、配送、加工、理貨、運(yùn)輸和信息服務(wù)等功能于一體,重點(diǎn)為IT(電子、電信)、醫(yī)藥、出版、汽車(chē)配件、高檔消費(fèi)品、電子商務(wù)等行業(yè)的國(guó)內(nèi)外大中型制造企業(yè)、品牌流通企業(yè)和電子商務(wù)企業(yè)提供定制化的、高層次精益物流服務(wù)。目前主要從事郵政物流一體化物流業(yè)務(wù)、市內(nèi)綜合配送業(yè)務(wù)、中郵快貨業(yè)務(wù)、功能性運(yùn)輸業(yè)務(wù)以及分銷(xiāo)物流業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)和管理。郵政速遞物流以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以服務(wù)為本,將迅速、準(zhǔn)確、安全、方便、誠(chéng)信作為用戶(hù)的服務(wù)宗旨,通過(guò)幾年來(lái)的發(fā)展,現(xiàn)已逐步滲透到社會(huì)的各領(lǐng)域,合作伙伴日益增多。

河北省郵政速遞物流有限公司是中國(guó)郵政速遞物流股份有限公司的全資子公司,注冊(cè)資金1億元,下設(shè)11個(gè)分公司、103個(gè)縣營(yíng)業(yè)部,現(xiàn)有員工4100多人。主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)包括速遞、物流、國(guó)際包裹和快遞包裹業(yè)務(wù),年業(yè)務(wù)收入10億元。郵政速遞物流是郵政三大板塊之一,業(yè)務(wù)通達(dá)全球200多個(gè)國(guó)家和地區(qū),國(guó)內(nèi)近201*個(gè)市、縣,為社會(huì)各界提供方便、快捷、安全、可靠的門(mén)到門(mén)速遞物流服務(wù),最大程度滿(mǎn)足客戶(hù)多層次需求。

河北郵政速遞物流以“全心、全速、全球”、“至誠(chéng)至信、精益求精”的服務(wù)理念,發(fā)揮郵政資源優(yōu)勢(shì),為遍布全球的客戶(hù),提供高端、有效、專(zhuān)業(yè)的速遞物流服務(wù)。珍惜每一刻,用心每一步,河北郵政速遞物流全體員工正以飽滿(mǎn)的精神風(fēng)貌,為服務(wù)河北經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

中國(guó)郵政速遞物流主要優(yōu)勢(shì)在于能通達(dá)全球220多個(gè)國(guó)家和地區(qū),全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫覆蓋,并且全年無(wú)休。在服務(wù)手段上,郵政速遞物流完全不同于以往的郵局營(yíng)業(yè)廳模式,已按照市場(chǎng)需求實(shí)現(xiàn)上門(mén)攬收服務(wù),并且郵件或貨物都能實(shí)現(xiàn)真正的信息跟蹤查詢(xún),大大提升了安全性。

2、實(shí)習(xí)崗位簡(jiǎn)介

(1)一線(xiàn)郵件攬收人員(一線(xiàn)業(yè)務(wù)部)。石家莊市區(qū)范圍內(nèi)特快專(zhuān)遞類(lèi)郵件上門(mén)

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攬收及投遞。

(2)內(nèi)部處理人員(開(kāi)拆部、封發(fā)部)。對(duì)每天收寄郵件進(jìn)行處理,封袋,按照相關(guān)郵路安排出口;對(duì)每天進(jìn)出石家莊市的郵件進(jìn)行處理,拆袋,按照到段劃分給類(lèi)郵件。

(3)E速購(gòu)商城話(huà)務(wù)人員(專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目組)。E速購(gòu)網(wǎng)上商城以電子商務(wù)為切入點(diǎn)而搭建的全新石家莊EMS網(wǎng)上購(gòu)物平臺(tái)。此項(xiàng)速遞新業(yè)務(wù)以“便捷購(gòu)物誠(chéng)信無(wú)憂(yōu)”為服務(wù)宗旨,采用無(wú)線(xiàn)終端方式,借助互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)(BtoB).地面反饋式直郵廣告(DM)、電子演示終端(TS)、地面售后服務(wù)一體店(售后保障與產(chǎn)品演示、體驗(yàn)相結(jié)合)等多種組合建立的立體營(yíng)銷(xiāo)模式,為廣大消費(fèi)者提供便捷、誠(chéng)信的購(gòu)物新渠道。

3、實(shí)習(xí)內(nèi)容簡(jiǎn)介

此次實(shí)習(xí)主要在郵政速遞物流的各個(gè)分公司之間展開(kāi),首先在總公司,組織了開(kāi)班儀式,領(lǐng)導(dǎo)為大家介紹了企業(yè)的簡(jiǎn)要情況,宣講了企業(yè)規(guī)章制度和注意事項(xiàng),同時(shí),講解了中國(guó)郵政速遞物流的基本業(yè)務(wù),以及郵件拆發(fā)部門(mén)的主要作業(yè)流程,此后布置了實(shí)習(xí)作業(yè),為大家分了小組,安排了各崗位實(shí)習(xí)的人員。

此次我們小組的實(shí)習(xí)主要是在長(zhǎng)安分公司進(jìn)行的,雖然只有短短三周時(shí)間,但是我們經(jīng)歷了許多,也了解了許多?字魅谓o我們安排了豐富多彩的實(shí)習(xí)內(nèi)容,保證讓每個(gè)人都能對(duì)本次實(shí)習(xí)有一個(gè)全面而深刻的了解和結(jié)果。

本次實(shí)習(xí)主要有以下內(nèi)容:

(1)數(shù)據(jù)錄入。這是我在實(shí)習(xí)期間接觸到的第一份工作,主要內(nèi)容就是在輸入終端,通過(guò)掃描儀器將快件信息錄入電腦,同時(shí)手動(dòng)將不完整的部分錄入并上傳至網(wǎng)絡(luò)同步,這份工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則要求極高,因?yàn)樾畔⑹菍?shí)時(shí)傳輸?shù),輸入完成提交以后,信息直接與南京總部的信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容同步,所以不能更改,不容出錯(cuò)。認(rèn)真準(zhǔn)確是對(duì)我們的首要要求,其次,速度也是考驗(yàn)我們的一道難關(guān),和我們一同錄入的全是熟練的員工,看到別人面前的錄入單飛快的變薄,而自己的錄入單沒(méi)什么變化,內(nèi)心很是焦急。不過(guò),隨著錄入的增多,熟練程度也很快得到提高,慢慢的也就有了很大的進(jìn)步。

(2)快遞發(fā)放?爝f的發(fā)放需要跟著大家常見(jiàn)的郵政快遞車(chē)在市區(qū)內(nèi)來(lái)回流動(dòng),這個(gè)實(shí)在是一個(gè)體力活,因?yàn)槲覀兯?fù)責(zé)的范圍主要是一些小區(qū),以普通的6

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層樓房為主,沒(méi)有電梯而言。所以就算是為了很不起眼的一個(gè)小件,我們有時(shí)也需要自己爬六樓親自送到客戶(hù)手中,甚至是特意去某個(gè)小區(qū),不過(guò)這個(gè)有一個(gè)最大的好處就是能夠和更多的人打交道,同時(shí)會(huì)讓我們很有成就感。

(3)快遞收取?爝f收取和快遞發(fā)放的工作差不多,只是相對(duì)更加輕松一點(diǎn)?旒氖杖」ぷ髦饕窃诳偛亢透鱾(gè)點(diǎn)部之間,也是跟車(chē)行動(dòng)。對(duì)于那些從客戶(hù)手上收取上來(lái)的快件,根據(jù)分類(lèi)發(fā)放到各個(gè)分公司,有各個(gè)分公司派車(chē)去取。(4)快遞轉(zhuǎn)運(yùn)。這個(gè)的主要任務(wù)就是通過(guò)大的箱式貨車(chē),將總部的派發(fā)件送到各分部進(jìn)行下一級(jí)派送,同時(shí)將各分部收上來(lái)的件送至總部進(jìn)行投遞,這個(gè)的主要規(guī)律是每天四次,以保證快遞投遞的及時(shí)性。

(5)其他工作。包括封皮填寫(xiě)、郵件分類(lèi)、郵件蓋章裝卸車(chē)等。

4、實(shí)習(xí)過(guò)程簡(jiǎn)介

(1)6月18日在校內(nèi)開(kāi)始了實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì),由段英文老師、張永林老師、蔣秀蘭老師給我們講解了本次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容和實(shí)習(xí)的具體安排。

(2)6月19日乘坐公交車(chē)來(lái)到石家莊郵政速遞物流分公司,由人事部蒲主任向我們講述郵政物流的發(fā)展和基本業(yè)務(wù),了解具體操作。之后進(jìn)行了分組,布置實(shí)習(xí)作業(yè),安排各崗位實(shí)習(xí)人員和各小組實(shí)習(xí)地點(diǎn)。

(3)6月20日至7月2日具體的實(shí)習(xí)工作。包括數(shù)據(jù)的錄入、快件的收取和發(fā)放以及一些其他的工作。

(4)7月3日至7月5日結(jié)合我們的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),撰寫(xiě)物流儲(chǔ)運(yùn)與配送實(shí)習(xí)報(bào)告與實(shí)習(xí)心得。

三、實(shí)習(xí)達(dá)成情況

通過(guò)這次實(shí)習(xí),我們?cè)谑仪f郵政速遞物流分公司長(zhǎng)安分公司學(xué)到了許多關(guān)于儲(chǔ)運(yùn)、配送和信息處理的知識(shí)。1、具體的實(shí)習(xí)工作

(1)通過(guò)這次實(shí)習(xí),我們學(xué)習(xí)了物流的基本知識(shí),提高了我們對(duì)于物流活動(dòng)的認(rèn)識(shí),熟悉和接觸了物流企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)了對(duì)物流企業(yè)運(yùn)作的認(rèn)識(shí),提高了我們物流實(shí)踐的能力,實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐的結(jié)合,為今后走上工作崗位打下了

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良好的實(shí)踐基礎(chǔ)。在整個(gè)的實(shí)習(xí)過(guò)程中,大家都很努力,充分體現(xiàn)了我們的吃苦耐勞精神,出色地完成了自己的實(shí)習(xí)工作,同時(shí)通過(guò)向老師傅學(xué)習(xí),我們也對(duì)郵政速遞有了更深層次的了解。加深了大家對(duì)于物流以及自己未來(lái)工作的認(rèn)識(shí)與了解。

(2)在配送方面,對(duì)于郵件的分類(lèi)、線(xiàn)路的選擇、客戶(hù)的聯(lián)系等,都是仔細(xì)認(rèn)真有效地。配送不可避免的要進(jìn)行配送線(xiàn)路的選擇和與客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)的溝通,確保配送可以積極有效的完成。2、實(shí)習(xí)目的方面

在具體的實(shí)習(xí)過(guò)程中,我們認(rèn)真的完成分配給我們的實(shí)習(xí)安排,同時(shí)有針對(duì)性的學(xué)習(xí)與本次實(shí)習(xí)相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

由于在學(xué)校接觸的大多是理論知識(shí),缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)這次實(shí)習(xí),提高了我們對(duì)于物流活動(dòng)的認(rèn)識(shí),熟悉和接觸物流企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)了對(duì)物流企業(yè)運(yùn)作的認(rèn)識(shí),提高了我們物流實(shí)踐的能力,實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐的結(jié)合,為今后走上工作崗位打下良好的實(shí)踐基礎(chǔ)。

四、實(shí)習(xí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與建議

一、收費(fèi)高

收費(fèi)高一直是中國(guó)郵政速遞的一塊心病,也是大家公認(rèn)的缺點(diǎn),綜合來(lái)說(shuō),除了郵政必須顧及到全國(guó)各個(gè)地方,本著為大家服務(wù)的宗旨,不能拒收,所以運(yùn)營(yíng)成本偏高,但是除去這一方面,企業(yè)從業(yè)人員偏多,組織結(jié)構(gòu)臃腫,閑雜掛靠人員、關(guān)系人員較多也導(dǎo)致了企業(yè)成本的居高不下。要解決這個(gè)問(wèn)題只能是忍受斷臂之痛,頂住壓力,將閑散人員配置極力壓縮。二、服務(wù)態(tài)度偏差

這個(gè)主要是由于企業(yè)雇傭了大量的社會(huì)閑散勞動(dòng)力,這部分人缺乏相應(yīng)的素質(zhì)和必要的培訓(xùn),導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)水平較低,不能很好地領(lǐng)悟企業(yè)文化,不能以服務(wù)大眾的心去工作。同時(shí)關(guān)系戶(hù)太多也導(dǎo)致員工工作沒(méi)有積極性,部分員工沒(méi)有危機(jī)感。要解決好這個(gè)問(wèn)題,主要是要培養(yǎng)員工的認(rèn)同感,留住員工,使員工能夠長(zhǎng)期在此工作,同時(shí)企業(yè)加大培訓(xùn)力度,啟動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,只有競(jìng)爭(zhēng)才有活力產(chǎn)

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生。

三、信息化程度偏低

雖然郵政速遞物流一直在致力于信息化的建設(shè),但是不可否認(rèn)的是信息化程度還是偏低,在信息的實(shí)時(shí)與透明度上仍然不夠完善。我們?cè)趯?shí)習(xí)過(guò)程中的工作以數(shù)據(jù)信息的錄入為主,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候,好多信息由于是手寫(xiě)外加復(fù)寫(xiě),字跡潦草一點(diǎn)的根本無(wú)法辨認(rèn),又沒(méi)有有效地信息查詢(xún)方法,所以只能大家商量一下就輸入了,使信息的準(zhǔn)確性大打折扣。而要解決此類(lèi)問(wèn)題,可以加大現(xiàn)代化設(shè)備的采購(gòu),同時(shí)為企業(yè)培養(yǎng)對(duì)口人才儲(chǔ)備,只有信息化程度提高,才能更好的提高效率,增加利潤(rùn)。

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擴(kuò)展閱讀:郵政速遞物流實(shí)習(xí)報(bào)告

生產(chǎn)實(shí)習(xí)報(bào)告

實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年12月20日201*年1月14日實(shí)習(xí)單位:湖北郵政速遞物流武漢分公司一、實(shí)習(xí)單位基本情況

湖北郵政速遞物流武漢分公司隸屬于湖北省郵政公司,是中國(guó)郵政速遞物流公司下設(shè)子公司,于201*年7月在湖北省工商行政管理局注冊(cè)成立,注冊(cè)資本800萬(wàn)元人民幣,負(fù)責(zé)湖北省內(nèi)郵政物流業(yè)務(wù)的規(guī)劃和管理,共有員工272人,目前主要從事郵政物流一體化物流業(yè)務(wù)、市內(nèi)綜合配送業(yè)務(wù)、中郵快貨業(yè)務(wù)、功能性運(yùn)輸業(yè)務(wù)以及分銷(xiāo)物流業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)和管理。郵政速遞物流以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以服務(wù)為本,將迅速、準(zhǔn)確、安全、方便、誠(chéng)信作為用戶(hù)的服務(wù)宗旨,通過(guò)幾年來(lái)的發(fā)展,現(xiàn)已逐步滲透到社會(huì)的各領(lǐng)域,合作伙伴日益增多,由最開(kāi)始的零星用戶(hù)發(fā)展到與多家上市大公司集團(tuán)的合作,如神龍汽車(chē)公司、百威啤酒、武漢煙草、頂益食品、雅芳公司、絲寶集團(tuán)、烽火科技、安利、麥德龍、家樂(lè)福、國(guó)美電器、戴爾公司、聯(lián)想集團(tuán)、波導(dǎo)手機(jī)等。

二、生產(chǎn)實(shí)習(xí)過(guò)程

進(jìn)入實(shí)習(xí)單位后,因?yàn)閷?zhuān)業(yè)對(duì)口,我被分配進(jìn)了武漢市公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,實(shí)習(xí)過(guò)程大致可以分為兩個(gè)階段:

第一階段,主要是協(xié)助市場(chǎng)部人員處理一些日常的事務(wù)性工作,通過(guò)對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)骨干的學(xué)習(xí)觀察以及與同事之間的交流溝通中,我比較詳細(xì)的了解了郵政速遞物流的運(yùn)作流程及工作方式,對(duì)郵政速遞物流有了一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。

第二階段,在熟悉了基本的業(yè)務(wù)流程之后,市場(chǎng)部主任給了我一個(gè)對(duì)我來(lái)說(shuō)頗具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目11183呼叫攬收平臺(tái)現(xiàn)階段運(yùn)行狀況分析及優(yōu)化改進(jìn)辦法。

為適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)并不斷加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,中國(guó)郵政速遞物流于201*年10月31日全線(xiàn)升級(jí),11183中心正式上線(xiàn),同時(shí)上門(mén)收件人員配備手持終端PDA,能夠?qū)崟r(shí)查詢(xún)郵件情況,及時(shí)反饋郵件信息給客戶(hù)。

郵政速遞物流11183呼叫中心作為11185在速遞物流客戶(hù)服務(wù)方面的強(qiáng)化升級(jí)版,增強(qiáng)了專(zhuān)業(yè)的服務(wù)手段和效果,彌補(bǔ)了郵政綜合客戶(hù)的服務(wù)平臺(tái)支撐不到位的短板,上門(mén)服務(wù)效率更高。

11183呼叫中心首先負(fù)責(zé)受理速遞物流專(zhuān)業(yè)客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題,處理客戶(hù)攬收、咨詢(xún)、深度查詢(xún)及客戶(hù)投訴工作,承擔(dān)派攬派投調(diào)度,攬投工單處理質(zhì)量督辦工作;其次負(fù)責(zé)客戶(hù)網(wǎng)上訂單受理、重點(diǎn)客戶(hù)維護(hù)以及呼入客戶(hù)資源的采集、維護(hù)、分析及反饋等工作;最后負(fù)責(zé)提供相關(guān)話(huà)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控、客戶(hù)信息、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)行質(zhì)量等各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、客戶(hù)用郵服務(wù)監(jiān)督、客戶(hù)回訪(fǎng)及評(píng)價(jià)意見(jiàn)征集工作。

三、對(duì)公司一些問(wèn)題的思考

在郵政速遞物流實(shí)習(xí)期間,市場(chǎng)部主任給我的另外一個(gè)重要任務(wù)就是以一個(gè)局外人的身份對(duì)郵政速遞物流提出建議,每周部門(mén)例會(huì)時(shí)都會(huì)要求我做發(fā)言,下面我是總結(jié)的對(duì)于公司在軟硬件方面的一些看法:

1、對(duì)硬件環(huán)境問(wèn)題的思考

(1)建立方便、高效的信息系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。FedEx、UPS、DHL以及TNT四大海外速遞巨頭之所以能在世界速遞行業(yè)內(nèi)出類(lèi)拔萃,很重要的原因是他們都實(shí)現(xiàn)了物品的準(zhǔn)確、快速、安全寄遞。他們得以具備這些能力的一個(gè)共同特點(diǎn)就是他們都非常重視公司的信息化建設(shè),搭建了高度現(xiàn)代化的信息技術(shù)平臺(tái)。EMS要想更好的發(fā)展,成為下一個(gè)向FedEx這樣的公司,必須大力進(jìn)行信息化建設(shè)。

但是在實(shí)際實(shí)習(xí)過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)目前的信息化程度依然無(wú)法很好的滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要。從“硬件”上來(lái)說(shuō),雖然公司建立了一個(gè)覆蓋面廣,功能較為完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但由于網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制使得網(wǎng)上辦公的速度受到影響。特別是在網(wǎng)上進(jìn)行郵件查詢(xún),在工作高峰時(shí)間查詢(xún)一件郵件往往需要等待較長(zhǎng)時(shí)間,這在很大程度上降低了工作效率。從“軟件”上來(lái)說(shuō),一方面,公司建立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各自分散,并且較為復(fù)雜,對(duì)于管理人員特別是高級(jí)別的管理人員來(lái)說(shuō),復(fù)雜的系統(tǒng)操作繁瑣,不易上手,加大了管理人員的工作難度。另一方面,基層工作人員的工作經(jīng)常要在不同系統(tǒng)之間切換,加重了他們的工作負(fù)擔(dān),也使得系統(tǒng)在信息錄入的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范的情況。

(2)大力引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備是提高工作效率的必然選擇。傳統(tǒng)觀念中,郵政行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),這點(diǎn)從我的在實(shí)習(xí)中的觀察中得到了證明。公司的運(yùn)作在搬運(yùn)、分揀、信息采集等很多環(huán)節(jié)上很大程度的依賴(lài)于人工操作。這種情況造成了兩個(gè)問(wèn)題。一是生產(chǎn)能力趨于飽和,生產(chǎn)效率難以得到進(jìn)一步提高;二是對(duì)員工勞動(dòng)強(qiáng)度加大,難免出現(xiàn)差錯(cuò),影響服務(wù)質(zhì)量。這在一定程度上導(dǎo)致了公司在郵件妥投率和及時(shí)率上與強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)生較大的差距,同時(shí)也增加了人工成本。加快引進(jìn)先進(jìn)的物流技術(shù)和設(shè)備,提高公司的運(yùn)行效率,既能夠?yàn)榭蛻?hù)提供更快捷,安全的服務(wù)提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也能減少員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少出錯(cuò)幾率,為客戶(hù)提供更好的高附加值服務(wù)。目前國(guó)際速遞四大巨頭以及國(guó)內(nèi)的順豐、宅急送等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很多都在攬投時(shí)采用了較為先進(jìn)的便攜式信息采集設(shè)備、物品稱(chēng)量設(shè)備以及物品裝卸設(shè)備,使得攬投人員能夠方便快捷的在短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)一個(gè)客戶(hù)的服務(wù)然后及時(shí)響應(yīng)下一位客戶(hù)的需求。此外這些設(shè)備的使用也能簡(jiǎn)化郵件送達(dá)郵件處理中心后的后續(xù)分揀、信息采集等流程,提高工作效率。

(3)特殊物品的寄送能力是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種表現(xiàn)。特殊物品的寄送能力要求公司擁有較高的技術(shù)及裝備實(shí)力,對(duì)公司來(lái)說(shuō)需要較大的投入,但是也正因?yàn)檫M(jìn)入門(mén)檻較高,不易被小公司模仿,技術(shù)、設(shè)備水平不夠的速遞公司難以用價(jià)格與擁有這種能力的公司競(jìng)爭(zhēng)這部分市場(chǎng)。據(jù)我了解,武漢市有一些高新技術(shù)公司(如烽火)和大型制造類(lèi)企業(yè)(如武鋼)都有物品寄送的需求。目前我公司雖然也在進(jìn)行這方面業(yè)務(wù)的工作,但是情況不太理想,經(jīng)常會(huì)有貨品損失的情況出現(xiàn)。加強(qiáng)公司對(duì)特殊物品(如精密儀器及元器件、超大、超重物品等)寄送能力不但能夠爭(zhēng)取到更多的高端客戶(hù)也可以與大力提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,拉開(kāi)與小型速遞企業(yè)的距離,避免與很對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行慘烈的價(jià)格戰(zhàn)。此外還能在很大程度的提高我公司的利潤(rùn)率。

2、對(duì)軟件環(huán)境問(wèn)題的思考

(1)企業(yè)品牌建設(shè)與推廣力度需加強(qiáng)

做好廣告宣傳已經(jīng)成為各大中外企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)手段的重要內(nèi)容。DHL、IBM、中國(guó)移動(dòng)、等各行各業(yè)的龍頭企業(yè)都非常注重自身品牌的宣傳活動(dòng)。然而從我的角度來(lái)看,郵政速遞在自身品牌的宣傳上還有待加強(qiáng)。中國(guó)郵政雖然是百年品牌,要保持自己的品牌知名度也需要順應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展大力進(jìn)行品牌宣傳,力爭(zhēng)在廣大人群特別是年輕人這一未來(lái)的消費(fèi)群體中建立起郵政EMS專(zhuān)業(yè)、安全、迅速、方便的企業(yè)形象。具體可參考的宣傳方式有:直接的主流媒體宣傳;針對(duì)不同目標(biāo)人群開(kāi)展各種與中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信類(lèi)似的優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng),調(diào)動(dòng)客戶(hù)積極性,吸引公眾的注意;要求與客戶(hù)直接打交道崗位的員工統(tǒng)一著裝、佩戴統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、配備較為專(zhuān)業(yè)和先進(jìn)快遞設(shè)備(如便攜式物品裝卸、稱(chēng)量設(shè)備,手持式信息采集終端以及手持式費(fèi)用結(jié)算設(shè)備等)。

(2)需經(jīng)常強(qiáng)調(diào)規(guī)范工作流程,為大客戶(hù)建立檔案

我認(rèn)為公司在加大營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的同時(shí)也應(yīng)該積極做好客戶(hù)服務(wù)。這樣既能挽留住客戶(hù)又能塑造公司在業(yè)界的良好形象,吸引更多客戶(hù)。實(shí)事求是的說(shuō),目前公司在郵件處理流程上仍有不規(guī)范的情況出現(xiàn)。僅從代收貨款業(yè)務(wù)來(lái)看,隨著業(yè)務(wù)的深入開(kāi)發(fā),目前代收貨款業(yè)務(wù)已初具規(guī)模,但是問(wèn)題也隨之而來(lái)。具體有:

1)因?yàn)樾畔⑸系牟铄e(cuò)導(dǎo)致?lián)p失。在我負(fù)責(zé)美嘉項(xiàng)目過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)常常會(huì)有因?yàn)猷]件信息錄入不及時(shí),不規(guī)范等原因?qū)е锣]件清查難度較大,在無(wú)法確定郵件是否妥投或退回的情況下被美嘉公司以郵件丟失、郵件投遞不及時(shí)等理由考核扣費(fèi);

2)對(duì)大客戶(hù)郵件的用郵情況和用郵資料保存和整理不善造成損失。如美嘉工作人員偶額會(huì)因疏忽造成對(duì)退回郵件信息錄入不及時(shí)、不準(zhǔn)確,當(dāng)美嘉公司因郵件去向問(wèn)題與我公司產(chǎn)生分歧時(shí),我公司往往因?yàn)闊o(wú)法提供有效證據(jù)證明自身的清白而被白白考核?梢(jiàn),公司雖然已經(jīng)有很規(guī)范的流程,但在實(shí)際操作過(guò)程中仍然存在很多基礎(chǔ)工作不到位的情況,針對(duì)上述問(wèn)題,公司需經(jīng)常強(qiáng)調(diào)工作流程中的規(guī)范性,并為類(lèi)似美嘉這種發(fā)貨量較大的特殊客戶(hù)建立詳細(xì)的檔案,當(dāng)雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)我方能夠有充分的證據(jù)證明自己的清白,減少損失。

(3)更加重視新技術(shù)為快遞行業(yè)帶來(lái)的商機(jī)以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的合作隨著科技的進(jìn)步,很多原來(lái)沒(méi)有的商業(yè)行為應(yīng)運(yùn)而生。由這些新型商業(yè)模式衍生出來(lái)的快遞需求市場(chǎng)是快遞行業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),也是眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手爭(zhēng)搶的主戰(zhàn)場(chǎng),值得郵政EMS投入較大精力去開(kāi)發(fā)。其中電子商務(wù)便是其中的杰出代表之一。目前中小快遞公司的主要業(yè)務(wù)來(lái)自電子商務(wù),郵政EMS也已經(jīng)與中國(guó)最大的電子商務(wù)網(wǎng)站淘寶網(wǎng)進(jìn)行合作開(kāi)發(fā)了E郵寶產(chǎn)品,并取得了良好的效果,但我們不應(yīng)滿(mǎn)足于此。淘寶網(wǎng)只是中國(guó)眾多電子商務(wù)平臺(tái)中的一個(gè)重要組成部分,并不代表整個(gè)市場(chǎng)。從中國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展速度和交易總量來(lái)看,由電子商務(wù)衍生出的快遞需求還有很大潛力可挖。郵政EMS應(yīng)該更加廣泛的與其他電子商務(wù)公司進(jìn)行深入的合作,甚至可以整合郵政公司自身電子商務(wù)部門(mén)的資源,搭建強(qiáng)大的電子商務(wù)平臺(tái),在這一市場(chǎng)中獲得更多的市場(chǎng)份額和銷(xiāo)售收入。

另一方面,由于這塊市場(chǎng)非常巨大,EMS由于在人力、物力、財(cái)力上的限制不可能將整個(gè)市場(chǎng)壟斷下來(lái)。這個(gè)時(shí)侯,不妨考慮與同行業(yè)的企業(yè)合作,達(dá)到雙贏的目的。此時(shí),郵政EMS如能在使用同一品牌的條件下與當(dāng)?shù)刂行⌒涂爝f公司合作,既能大大提高EMS在同城快遞中的工作效率和市場(chǎng)占有率,也能減少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,與當(dāng)?shù)刂行⌒涂爝f公司實(shí)現(xiàn)雙贏。

四、生產(chǎn)實(shí)習(xí)收獲

第一,對(duì)速遞物流行業(yè)有了直觀具體的了解。通過(guò)不同階段的觀察、學(xué)習(xí)和工作,我在感性和理性上對(duì)中國(guó)郵政公司的發(fā)展歷程、經(jīng)營(yíng)范圍、運(yùn)行方式、企業(yè)文化等各方面有了一定的認(rèn)識(shí)。對(duì)于全國(guó)、湖北省以及武漢市郵政速遞公司的組織形式、發(fā)展規(guī)模、工作流程、經(jīng)營(yíng)管理狀況、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和在當(dāng)前形勢(shì)下公司發(fā)展的方向和機(jī)遇有了更多的了解。

從公司的運(yùn)營(yíng)流程來(lái)看,為了保證郵件寄送的安全性,公司對(duì)郵件的處理有十分規(guī)范的處理流程。郵件的寄遞過(guò)程主要由驗(yàn)視、收寄、分揀、封袋、轉(zhuǎn)趟、中心局開(kāi)拆、分揀、封袋、運(yùn)輸、轉(zhuǎn)趟、開(kāi)拆、分揀、封袋、轉(zhuǎn)趟、投遞等環(huán)節(jié)組成。

從整個(gè)速遞行業(yè)的大環(huán)境來(lái)看,盡管中國(guó)郵政EMS在總體上仍然占據(jù)了國(guó)內(nèi)快遞市場(chǎng)較大的市場(chǎng)份額,但是從目前快遞行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)來(lái)看,中國(guó)的速遞行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已臻白熱化。郵政EMS正面臨著來(lái)自國(guó)內(nèi)外多家實(shí)力強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的挑戰(zhàn)。以四大國(guó)際快遞巨頭為代表的國(guó)外速遞公司占據(jù)了國(guó)際業(yè)務(wù)80%的市場(chǎng)份額,且已將發(fā)展重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了國(guó)內(nèi)市場(chǎng);以順豐快遞、宅急送、申通、圓通等為代表的國(guó)有和民營(yíng)快遞企業(yè)異軍突起,正在加緊構(gòu)建自有的覆蓋全國(guó)的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),并積極融資,向規(guī)模化、規(guī)范化的方向發(fā)展,與EMS爭(zhēng)搶國(guó)內(nèi)異地業(yè)務(wù)。在多家強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)攻下,EMS的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)越來(lái)越不明顯。

第二,實(shí)際工作能力得到了檢驗(yàn)與提高。以前在學(xué)校里學(xué)習(xí)的都是理論知識(shí),缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此幾乎每個(gè)大學(xué)生在進(jìn)入職場(chǎng)的時(shí)候都會(huì)有一種所學(xué)雖多,但無(wú)從下手的感覺(jué),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)大學(xué)生眼高手低的作風(fēng)表示反感。通過(guò)這次將近一個(gè)月的實(shí)習(xí),我逐漸能夠?qū)⒃趯W(xué)校里面學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去,理論知識(shí)的積累為我的業(yè)務(wù)實(shí)踐提供了指引,而具體業(yè)務(wù)的操作也進(jìn)一步完善了我的理論體系。

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