飼料企業(yè)如何做好售后服務(wù)
新的市場競爭環(huán)境下,飼料企業(yè)如何做好售后服務(wù)?
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任何時候,一個企業(yè)都要降低成本,提高效率,今天的飼料企業(yè)更是如此。今天的低利潤,已經(jīng)不容許企業(yè)的決策者再做出錯誤的決定了。除面對市場風(fēng)云變幻,要走在市場變化的前面作出一些決策之外,管理者日常的工作主要是降低成本,提高效率,來保證企業(yè)的競爭力。今天的養(yǎng)殖業(yè)形勢
低利潤導(dǎo)致對飼料價格的苛刻要求,養(yǎng)殖規(guī);潭燃哟髮(dǎo)致飼料質(zhì)量的鑒別能力提高。在這種時候,市場當(dāng)中運(yùn)轉(zhuǎn)良好的公司,慢慢建立起自己的品牌壁壘,使自己的客戶群趨于穩(wěn)定,新起的企業(yè)很難進(jìn)入,在這種形勢之下,價格競爭已經(jīng)是各種競爭手段的一個組成部分,而且過多的價格競爭會使公司財務(wù)狀況面臨尷尬的境地。相對來說,飼料的顧問型銷售逐步浮出水面。
今天的飼料行業(yè)形勢
低利潤導(dǎo)致各種手段的出現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致市場重組。在低利潤的前提下,飼料企業(yè)在多方面尋求和挖掘用戶的需求,并提高自己員工的能力來滿足用戶的需求,才是最后的出路。隨之而來,顧問型銷售開始出現(xiàn)了。養(yǎng)殖業(yè)對售后服務(wù)的要求售后服務(wù)的常見幾種形式:
以前的售后服務(wù),基本上是獸醫(yī)診斷為主,對個體飼養(yǎng)戶,這種形式行之有效,可以避免因客戶投訴影響飼料企業(yè)的品牌形象,如果獸醫(yī)的水平好的話,還可以幫助飼養(yǎng)戶提高經(jīng)濟(jì)效益,避免風(fēng)險。那時候,只有出現(xiàn)問題,用戶才會想到飼料公司。
還有的時候,要召開一些推廣會議,改變養(yǎng)殖戶的觀念,順便推廣自己的企業(yè)文化和產(chǎn)品,樹立公司的品牌。
現(xiàn)在的養(yǎng)殖戶,隨著養(yǎng)殖規(guī)模的擴(kuò)大,需要更多的幫助,包括經(jīng)營方面的市場分析與預(yù)測,投資與盈利分析,廠房改建與管理,品種改良,日常飼喂管理,防疫(而不是治。┏绦颍暳线x擇等等。隨著用戶的需求不斷增加,飼料企業(yè)必然的狀況是:普通銷售人員逐步減少,身兼銷售與服務(wù)能力的銷售人員,成為銷售部的中堅力量。職業(yè)的售后服務(wù)部門慢慢消失。飼料企業(yè)售后服務(wù)的目的
飼料企業(yè)任何行動,根本目的只有一個,那就是盈利,又分短期盈利與長期盈利,售后服務(wù)的目標(biāo)也無法逃脫這樣一個終極目標(biāo),為了這個目標(biāo),運(yùn)作的方式又分多種,但是在現(xiàn)在的市場背景與條件下,能夠達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益和市場收獲的方式,才是最有競爭力的方式。以這個標(biāo)準(zhǔn)來評價,甚至取消售后服務(wù)也是一種方式。但是單純的銷售,并不是能夠滿足用戶全部的需求,因為中國目前養(yǎng)殖戶的水平相對還比較落后,他們從專業(yè)咨詢單位能夠獲得的指導(dǎo)非常有限,因此對一個飼料廠來說,如果擁有了用戶飼養(yǎng)過程中的專業(yè)技術(shù),并且推廣給用戶,這個飼料廠就會有很強(qiáng)的競爭力,并且在不久的時間內(nèi)樹立起品牌。關(guān)鍵的,如何樹立起這種形象并為用戶帶來效益呢?最有效的售后服務(wù)
用戶需要幫助,是隨時隨地發(fā)生的,專業(yè)的售后服務(wù)隊伍,由于與銷售人員的溝通滯后,在目前的市場狀況下,沒法以最快的速度解決用戶隨時出現(xiàn)的問題。因而沒有最強(qiáng)的競爭力。而一個飼料企業(yè),雇用一些專業(yè)的服務(wù)人員,無疑會增加飼料企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)。在這樣的情況下,尋求最好的方式是一個企業(yè)的困惑所在。
為了最快地對用戶的需求做出反應(yīng),也為了不給競爭對手任何機(jī)會,新形勢要求一個公司的飼料銷售人員有能力承擔(dān)售后服務(wù)工作。他們會把銷售與服務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,從而樹立一個公司的品牌,增加市場占有率。問題是,銷售人員經(jīng)常的沒有辦法達(dá)到全部的優(yōu)點(diǎn),他們長于銷售,但是弱于服務(wù),這時候,企業(yè)的經(jīng)營者要認(rèn)識到,不可能找到完美的銷售人員,對他們,必須給以良好的培訓(xùn)與帶動,要為他們著想,增加他們的能力和信心。首先,最關(guān)鍵的,企業(yè)必須對產(chǎn)品的消費(fèi)者---動物的各方面非常了解,對用戶出現(xiàn)的各種投訴與服務(wù)要求分析出原因,這需要一個或幾個專業(yè)的技術(shù)人員才能夠做到。其次,這些技術(shù)人員的知識,必須透過銷售力量,以最快的方式達(dá)到用戶那兒,為此,除了不斷培訓(xùn)銷售人與并使銷售人員隨時與他們溝通---目的是提高銷售人員的能力,而不是局部的一個投訴細(xì)節(jié)。要注意---之外,還要調(diào)動市場上所有的銷售力量,來關(guān)注用戶的需求,因此:利用經(jīng)銷商合作售后服務(wù)
經(jīng)銷商是一支最佳的服務(wù)隊伍,考察經(jīng)營成功的飼料企業(yè),都有一只強(qiáng)而有力的專業(yè)經(jīng)銷商隊伍,經(jīng)銷商隊伍的強(qiáng)大,推動了飼料廠的發(fā)展。反過來,一個飼料廠如果有意識的培養(yǎng)自己的經(jīng)銷商隊伍,讓他們成為專業(yè)的人員,他們對用戶的近距離,他們對用戶文化的認(rèn)同,他們對自己利益的注重,會使售后服務(wù)效果加倍,但是經(jīng)常是他們專業(yè)方面有所欠缺,一個飼料廠具有這方面的優(yōu)勢,他們可以也應(yīng)該對經(jīng)銷隊伍不斷進(jìn)行培訓(xùn)。
對那些中等規(guī)模的飼料企業(yè),可以向他們的上家---氨基酸、維生素、促生長劑、酸化劑等供應(yīng)商尋求幫助,因為目前國內(nèi)這些廠家經(jīng)常有專業(yè)的畜牧獸醫(yī)技術(shù)人員。隨著市場的變化,專業(yè)的咨詢?nèi)耸块_始出現(xiàn),一個飼料廠家,經(jīng)過慎重選擇,可以在這兒尋求一些幫助,來共同提高市場銷售力量的服務(wù)能力。合作分工慢慢的走向常規(guī),是這個社會飼料行業(yè)成熟的重要標(biāo)志。那些尋求外部力量的企業(yè),就會發(fā)展得更加良好?傊宰畹统杀,達(dá)到最佳效果,是目前飼料企業(yè)售后服務(wù)的宗旨。
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淺談鋼鐵企業(yè)如何做好售后服務(wù)
供稿人:常成華
關(guān)鍵詞:營銷討論售后服務(wù)客戶忠誠服務(wù)營銷品牌前言:
201*年2月10日,萊鋼召開機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整動員大會。3月22日,萊鋼組建成立銷售中心,隨之相繼成立棒材、型鋼、板帶、優(yōu)鋼四個品種部、四個軋材生產(chǎn)廠、四個研究所。這標(biāo)志著萊鋼實(shí)施階段性戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,實(shí)行由生產(chǎn)導(dǎo)向型向市場用戶導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變正式拉開帷幕。生產(chǎn)組織模式的轉(zhuǎn)變勢必要求我們思維觀念的轉(zhuǎn)變,不斷增強(qiáng)市場意識、服務(wù)意識。銷售中心組織這次“營銷大討論”旨在加深鞏固營銷培訓(xùn)班成果,掀起學(xué)習(xí)熱潮,學(xué)習(xí)先進(jìn)理念進(jìn)而發(fā)揮銷售的龍頭地位帶動全萊鋼思維觀念的大轉(zhuǎn)變,活動意義十分深遠(yuǎn)。近年來,由于國內(nèi)外鋼鐵企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境發(fā)生了巨大變化,國內(nèi)鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,用戶的要求日益提高,售后服務(wù)的重要性已經(jīng)逐漸由消費(fèi)品市場蔓延到生產(chǎn)資料市場,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)品牌形象和產(chǎn)品的市場銷售。售后服務(wù)是一把營銷利器,是品牌立足于強(qiáng)手之林的基礎(chǔ),是企業(yè)做強(qiáng)做大的客觀保障。
一、售后服務(wù)的宗旨:讓用戶滿意進(jìn)而增加客戶忠誠度。售后服務(wù)是產(chǎn)品被銷售后由廠商、銷售商或服務(wù)商為客戶所提供的有償或無償?shù)募夹g(shù)支持、產(chǎn)品調(diào)試、問題咨詢、客戶回訪、異議處理、產(chǎn)品維護(hù)和升級等服務(wù)。實(shí)際工作中,用戶的滿意程度通常分為三種情況:第一種是需求沒有得到滿足,用戶感到服務(wù)不滿意,有怨言、發(fā)牢騷,甚至還會出現(xiàn)起訴、終止業(yè)務(wù)關(guān)系等過激的行為。第二種是沒有不滿意,也沒有十分滿意。做為服務(wù)的提供者,承諾給用戶的東西給予了兌現(xiàn),用戶沒有太多的感覺,既沒有表示出什么滿意也沒有反應(yīng)哪里不滿意,他覺得你所做的都是應(yīng)該的,大多用戶都是這樣的。第三種就是滿意,服務(wù)的提供者所提供的服務(wù),超出了用戶的預(yù)期,用戶的反應(yīng)就是滿意、心存感激進(jìn)而會增加對企業(yè)的忠誠度。同時用戶對服務(wù)感到滿意后還會為產(chǎn)品和品牌說好話、做宣傳,產(chǎn)生我們所說的口碑效應(yīng)。這第三種情況才是我們所努力的目標(biāo),也是企業(yè)售后服務(wù)的宗旨。讓用戶滿意進(jìn)而增加客戶忠誠度可以說是售后服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn)和最高境界。隨著用戶服務(wù)需求的不斷攀升,用戶對于服務(wù)的質(zhì)量和內(nèi)容也提出了更高的要求,服務(wù)質(zhì)量的好壞也是以用戶是否滿意為標(biāo)準(zhǔn)來衡量的。二、當(dāng)前鋼鐵企業(yè)售后服務(wù)面臨的主要問題
1、重銷售輕服務(wù)。國內(nèi)各鋼鐵企業(yè)在市場快速變動、國家政策調(diào)整的環(huán)境中迫于生存和競爭的壓力,過于把精力放在如何做市場,擴(kuò)充自己的企業(yè)規(guī)模上,而忽略了在市場運(yùn)作背后需要更多精力去創(chuàng)新的鋼鐵售后服務(wù)工作,鋼鐵企業(yè)普遍存在著“重銷售、輕服務(wù)”的經(jīng)營觀念。在這種觀念的主導(dǎo)下,上項目擴(kuò)大產(chǎn)能,將產(chǎn)品更快更多的推向市場是企業(yè)一切工作的重點(diǎn)。由于產(chǎn)能釋放太快,許多企業(yè)在產(chǎn)品還不太成熟質(zhì)量還不太穩(wěn)定的時候就快速地上市銷售或是降低出廠檢驗的標(biāo)準(zhǔn),將產(chǎn)品的諸多后遺癥留給售后服務(wù)部門去處理。造成產(chǎn)品質(zhì)量的下滑,加上沒有有效的的售后服務(wù)體系做支撐,因此市場運(yùn)作越來越乏力。
2、店大欺客、淡漠服務(wù)。大多數(shù)鋼鐵企業(yè)都是國有企業(yè),在固有體制下養(yǎng)成了惟我獨(dú)尊、淡漠服務(wù)的作風(fēng)。國內(nèi)鋼鐵企業(yè)剛剛完成生產(chǎn)導(dǎo)向型向市場導(dǎo)向型的過渡,市場的發(fā)展需要鋼鐵企業(yè)再從市場導(dǎo)向型向用戶導(dǎo)向型過渡。無論是市場需求的開發(fā)還是新產(chǎn)品的開發(fā)都需要鋼鐵企業(yè)與下游用戶具有親密的關(guān)系,即對直供用戶的深度開發(fā)。針對鋼鐵的流通渠道,鋼廠需要在同質(zhì)化的產(chǎn)品背后增加更多的渠道服務(wù)、終端客戶的技術(shù)服務(wù)、渠道促進(jìn)手段等工作內(nèi)容,同時應(yīng)加大與經(jīng)銷商的聯(lián)盟,為經(jīng)銷商提供更優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),讓經(jīng)銷商跟隨鋼廠共同發(fā)展,成為鋼廠對于市場風(fēng)險的緩沖區(qū)與防火墻。
3、服務(wù)手段單一,服務(wù)質(zhì)量較差。目前鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)相差很小,產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象非常嚴(yán)重,市場營銷層面的主要表現(xiàn)為價格競爭,售后服務(wù)手段單一,很少有企業(yè)能夠推出差異化的服務(wù)策略,與用戶的技術(shù)支持交流還非常有限,售后服務(wù)多數(shù)表現(xiàn)為質(zhì)量異議的處理等簡單的服務(wù),很少有鋼廠針對用戶的不同推出個性化的服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高。三、鋼鐵企業(yè)需要關(guān)注的幾個售后服務(wù)理念
1、尊重客戶、以誠相待,客戶永遠(yuǎn)是對的。永遠(yuǎn)記住用戶是企業(yè)的上帝,尊重客戶,虛心接受客戶意見是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的保證。海爾的張瑞敏一錘砸醒了全廠員工,海爾員工記住了用戶與產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)之間的密切關(guān)系,“顧客永遠(yuǎn)是上帝”、“顧客永遠(yuǎn)是對的”,這一經(jīng)典服務(wù)理念,深深地扎在海爾員工的心里,也深深地打動了中國用戶的心,打開了他們的錢袋子。今天的鋼鐵企業(yè)也應(yīng)該牢記這一理念,使服務(wù)與產(chǎn)品一樣,做得長遠(yuǎn),做得細(xì)水長流。2、“10-1=0”的理念。樹上有10只鳥,一槍打死一只,還剩幾只?鋼鐵產(chǎn)品作為大宗的生產(chǎn)資料面對的是各行各業(yè)的機(jī)加工企業(yè)。損失一個用戶,往往會影響周圍同行業(yè)其他的用戶,因此丟失一個用戶往往丟失的是一塊區(qū)域市場。因此作為一名服務(wù)人員其言行、舉止及處理與客戶之間的產(chǎn)品異議時應(yīng)特別注意。嚇跑一個用戶只需一兩句話或者一次小的質(zhì)量事故,而要把客戶重新拉回來就很不容易了。有資料表明開發(fā)一個新客戶的費(fèi)用是維護(hù)一個老客戶的5倍,一個對小問題不滿的客戶通常會告訴10個人,而對產(chǎn)品質(zhì)量不滿的客戶會告訴16個人。
3、設(shè)身處地的換位服務(wù)理念。當(dāng)你去買東西時銷售人員對你態(tài)度冷淡,語氣生硬,你會怎么想;當(dāng)你購買的商品出現(xiàn)問題時服務(wù)人員拒不受理再三推辭,你會怎么想怎么做。以上只是簡單設(shè)想的幾個問題,我們?nèi)粘5纳钪幸步?jīng)常遇到過類似的問題,鋼鐵企業(yè)如果能設(shè)身處地的替客戶著想,多站在客戶的角度想想問題,那么我們的服務(wù)才能搞好。
4、銷售+服務(wù)=營銷的理念。銷售只是把產(chǎn)品賣出去,而營銷是把銷售和服務(wù)特別是售后服務(wù)一體化,是“經(jīng)營銷售”的概念,從經(jīng)營理念上提升了檔次,在滿足客戶需求的同時也提升了自己的檔次和品位,客戶對企業(yè)認(rèn)知度隨著服務(wù)的延伸而加深。現(xiàn)在的鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品檔次在逐步升級,產(chǎn)品的性能已經(jīng)不能成為吸引客戶的唯一選擇,價格的影響也在逐漸減弱,而服務(wù)意識如何,特別是售后服務(wù)水平的高低將在未來的客戶消費(fèi)中起主導(dǎo)作用。
5、售后服務(wù)是一次營銷的最后過程,也是再營銷的開始。營銷是一個長期的循環(huán)的過程,售后服務(wù)是一次營銷的開始也是再營銷的開始。我們要樹立這樣一個服務(wù)理念,我們的產(chǎn)品售出以后,如果所承諾的服務(wù)沒有完成,用戶不滿意那么可以說這次營銷沒有完成。只有售后服務(wù)做好了用戶滿意了才真正完成了營銷活動。售后服務(wù)完成的同時也就意味著下一次營銷的開始,正所謂:“良好的開端等于成功的一半”,會促使用戶重復(fù)購貨,建立起穩(wěn)定的銷售渠道。
四、售后服務(wù)的重要意義
1、售后服務(wù)是買方市場條件下鋼廠參與市場競爭的營銷利器。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,幾乎所有行業(yè)相繼都出現(xiàn)了生產(chǎn)能力過剩的狀況,鋼鐵行業(yè)的供求矛盾相對突出,鋼廠產(chǎn)品在功能與品質(zhì)上也極為接近,同質(zhì)化較為嚴(yán)重,特別是在中低端優(yōu)鋼市場質(zhì)量本身差異性越來越小,在這種情況下售后服務(wù)的差異性成為鋼廠確立市場地位和贏得市場競爭優(yōu)勢的尖銳利器。
2、售后服務(wù)是鋼廠提高顧客滿意度與忠誠度的有效舉措。用戶對鋼鐵產(chǎn)品的利益追求包括功能性和非功能性兩個方面。前者更多體現(xiàn)了用戶在產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量方面的需要,后者則更多的體現(xiàn)在精神、情感等心理方面的需要。如便捷的服務(wù)程序,和諧完善的服務(wù)過程,及時周到的服務(wù)效果等。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展用戶對非功能性的利益越來越重視,在很多情況下甚至超過越了對功能性利益的關(guān)注。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,鋼廠要想做強(qiáng)做大,長期盈利就要贏得長期合作的客戶,保持客戶忠誠度,提高客戶滿意度。而提供使顧客滿意的售后服務(wù)是企業(yè)長期發(fā)展,最終走向成熟的有效措施之一。
3、售后服務(wù)是鋼廠擺脫價格戰(zhàn)的一劑良方。近幾年許多民營鋼廠以低價戰(zhàn)略迅速搶占市場,對傳統(tǒng)的國有大鋼廠造成了巨大沖擊,而下游機(jī)加工行業(yè)市場總需求較為穩(wěn)定,競爭格局已進(jìn)入白熱化的狀態(tài)。不少鋼廠為了求得市場份額的增長,不惜一切的代價,連續(xù)開展價格大戰(zhàn),不少鋼廠甚至開展各種促銷活動變向下調(diào)價格,影響了鋼鐵行業(yè)的整體利潤水平。要徹底擺脫這一不利的局面,導(dǎo)入服務(wù)戰(zhàn)略尤為重要,鋼廠可以綜合運(yùn)用各種服務(wù)方法和手段,通過差異化的服務(wù)來提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,進(jìn)而提升品牌價值。4、售后服務(wù)是鋼鐵行業(yè)技術(shù)進(jìn)步和行業(yè)發(fā)展的必然要求。鋼鐵的營銷體系發(fā)展階段可分成國家計劃、產(chǎn)品導(dǎo)向、市場導(dǎo)向、用戶導(dǎo)向、供應(yīng)鏈導(dǎo)向5個階段。目前先進(jìn)的鋼鐵企業(yè)已經(jīng)逐步朝供應(yīng)鏈方向發(fā)展,多數(shù)鋼鐵企業(yè)目前仍然處于市場導(dǎo)向向用戶導(dǎo)向階段過渡。隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,用戶和鋼廠以不是簡單的貿(mào)易關(guān)系,用戶需要鋼廠提供更多的技術(shù)服務(wù)和支持。雙方間技術(shù)上的交流合作更加緊密。
5、售后服務(wù)過程中能夠進(jìn)一步了解客戶和競爭對手更多的信息。在實(shí)際工作中,售后服務(wù)人員更像一個深入客戶那里的考察者,售后人員一定要珍惜這個機(jī)會,以便能通過售后服務(wù)的過程進(jìn)一步掌握客戶信息與市場狀況。萊鋼優(yōu)鋼營銷人員在長期的技術(shù)服務(wù)和客戶走訪中正是因為售后服務(wù)做得好,很多有規(guī)模、信譽(yù)好的用戶和萊鋼建立了直供直銷關(guān)系,拓展了銷售渠道,同時了解了競爭對手的相關(guān)信息。
6、售后服務(wù)能與客戶步增進(jìn)感情、為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ)。一個好的售后服務(wù)人員,總能夠給客戶留下一個好的印象,能夠與不同類型的客戶建立良好的關(guān)系,甚至成為朋友,為下一次的合作增加了成功系數(shù)。萊鋼優(yōu)鋼部實(shí)行全面的客戶走訪制度,對用戶進(jìn)行定期走訪,使很多潛在用戶發(fā)展到萊鋼的直銷隊伍中來。這當(dāng)然要求客戶代表要有扎實(shí)的技術(shù)功底、良好的職業(yè)道德和服務(wù)技巧。7、售后服務(wù)是一種廣告宣傳,是為公司贏得信譽(yù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。售后服務(wù)人員就是一個窗口,售后服務(wù)的過程就是用戶了解鋼廠的過程,也是宣傳鋼廠的過程。售后服務(wù)工作做得好,用戶滿意了會增強(qiáng)用戶的忠誠度,進(jìn)而會為我們說好話,為公司贏得信譽(yù),增強(qiáng)品牌的美譽(yù)度。在實(shí)際工作經(jīng)常聽到用戶說這家鋼廠雖然價格便宜但售后服務(wù)不行,技術(shù)服務(wù)跟不上,出了質(zhì)量問題也不給處理。市場的規(guī)律已經(jīng)證明,企業(yè)的信譽(yù)積累很大程度上來源于售后服務(wù)。四、售后服務(wù)的技巧
1、異議處理要分清責(zé)任。鋼鐵產(chǎn)品的售后服務(wù)包括了售后的跟蹤服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)、相關(guān)票據(jù)的傳遞、異議的處理等眾多內(nèi)容。其中質(zhì)量異議的處理占了很大比重,在處理這些問題時要分清責(zé)任,對于因為鋼材原因給用戶造成的不便或者損失,要給予賠償或者退換;因其他非鋼材質(zhì)量原因所造成的客戶不滿的,要及時地對客戶進(jìn)行解釋,并幫助其解決問題,對于確實(shí)是因為客戶自身原因的,要耐心地給予答復(fù)。異議處理的過程就是我們技術(shù)服務(wù)的過程。2、兩個人以上一起做服務(wù)時洽談要分清主次,不能給用戶任何的承諾。當(dāng)前質(zhì)量異議的處理是由銷售中心牽頭負(fù)責(zé),根據(jù)情況同品質(zhì)保證部或生產(chǎn)分廠一起處理,銷售中心是質(zhì)量異議的負(fù)責(zé)部門,在與用戶進(jìn)行洽談時由銷售中心人員具體負(fù)責(zé)與用戶的洽談,洽談要分清主次,杜絕你一言我一語的,讓用戶無所適從,給用戶造成“不專業(yè)”的不良印象。在與用戶洽談時要根據(jù)事實(shí)就事論事,不能給用戶任何的承諾。
3、抓住主要解決的問題,講究效率。在接到用戶的質(zhì)量異議報告資料后,應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗判斷問題的可能原因、責(zé)任單位、賠償額度等情況。要有一個明確的服務(wù)計劃,要明確你主要解決的問題是什么,需要哪些技術(shù)支持,這些都應(yīng)做好準(zhǔn)備,因為你不可能一直呆在客戶那里,一定要在有限的時間內(nèi)一次性把問題解決掉,以免本末倒置給用戶造成麻煩犯。在實(shí)際的質(zhì)量異議處理中要一次性處理完畢,同一質(zhì)量異議堅決避免多次到用戶那處理。
4、要注意自己的言談舉止、衣著要大方得體,要表現(xiàn)出萊鋼的文化底蘊(yùn)!耙坏嗡梢哉凵涑鲆粋太陽”你出差到客戶那,你的一言一行都代表萊鋼的形象,千萬不可太隨便,你的一句話一個動作都可以丟掉一個客戶,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,毛手毛腳、不修邊幅、無謂爭吵等都是售后服務(wù)人員應(yīng)該注意的。
5、重視客戶那里的每個人?蛻裟抢锏拿總人都很重要,對用戶提出的不同問題要給與準(zhǔn)確合理的解釋,因為對用戶來說,售后服務(wù)人員代表鋼廠形象,如果不能給與合理的技術(shù)支持,不重視用戶的反映就會影響用戶對鋼廠的評價。
6、要遵守職業(yè)道德,不要與用戶大談競爭對手的不是。在貶低同行的同時很容易被用戶看貶,不妨大度一點(diǎn),實(shí)事求是地給用戶一些中肯的建議,這有助于給自己樹立良好的形象。
7、公司內(nèi)部矛盾和問題不要反映到客戶哪里去。售后服務(wù)往往牽扯銷售、生產(chǎn)、品保等相關(guān)部門的利益,經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的沖突,但在售后服務(wù)的過程中,不管來自哪個部門面對客戶就代表鋼廠,至于內(nèi)部的問題回來后協(xié)調(diào)解決,堅決不能反映到客戶那里。
五、如何做好售后服務(wù)鋼鐵行業(yè)當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入“戰(zhàn)國”時代,未來的市場競爭將表現(xiàn)為渠道終端短兵相接的爭奪與角逐,或者說是拉鋸戰(zhàn)。鋼鐵企業(yè)要想更好地掌控渠道和市場進(jìn)而提升自己的核心競爭力,就必須要把營銷價值鏈中的服務(wù)這一環(huán)節(jié)做扎實(shí)、做細(xì)致,要做到這些,則要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)工作:
1、首先要樹立正確的售后服務(wù)觀念。服務(wù)觀念是企業(yè)文化的一個重要組成部分,是企業(yè)長期培養(yǎng)起來的一種企業(yè)價值觀念。當(dāng)前我們?nèi)R鋼要實(shí)現(xiàn)由生產(chǎn)導(dǎo)向型向市場用戶導(dǎo)向型的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變就體現(xiàn)了一種“用戶至上、真誠為用戶服務(wù)”的觀念。只要我們在“真誠為用戶服務(wù)”思想的指導(dǎo)下,相信一定會得到豐厚的回報。2、明確服務(wù)流程,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。鋼鐵企業(yè)做好售后服務(wù)首先要制定明確的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓員工要知道做好服務(wù)要履行哪些程序,遵守哪些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。鋼廠在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中要突出“首問負(fù)責(zé)制”和“兩次終結(jié)制”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。即客戶咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)時,被詢問的第一個業(yè)務(wù)人員即為首問負(fù)責(zé)人,必須負(fù)責(zé)為客戶答疑并給予辦理相關(guān)業(yè)務(wù),如第一次無法辦結(jié)的,應(yīng)告知客戶補(bǔ)齊有關(guān)手續(xù)在客戶第二次來辦理時必須給予辦結(jié)。明晰了服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)立的相關(guān)崗位和職責(zé),每一個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的責(zé)任人,服務(wù)質(zhì)量就有保障。
3、加強(qiáng)客戶技術(shù)服務(wù)和技術(shù)交流。隨著鋼鐵行業(yè)的逐步發(fā)展,鋼鐵企業(yè)銷售的已經(jīng)不再是一塊塊笨重的鋼鐵,而是以鋼鐵為載體的綜合技術(shù)產(chǎn)品。需求的變化促使客戶服務(wù)內(nèi)容發(fā)生變革,以前的服務(wù)只是交易層面的溝通,現(xiàn)在的服務(wù)擴(kuò)展到雙方在技術(shù)甚至資本層面的深度合作。鋼鐵行業(yè)的大客戶服務(wù)已經(jīng)成為直供市場最重要的服務(wù)內(nèi)容。在鋼材的實(shí)際使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)因使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問題,影響了產(chǎn)品的銷售。因此鋼鐵企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)隊伍定期對相關(guān)用戶進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),及時與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,本著共同發(fā)展和合作的態(tài)度,共同解決使用過程中存在的問題,實(shí)現(xiàn)雙贏,提升萊鋼的核心競爭力,為沖擊優(yōu)鋼第一品牌奠定堅實(shí)的客戶基礎(chǔ)。
4、強(qiáng)化過程管理,注重評估考核。做好服務(wù)工作的關(guān)鍵點(diǎn)之一就是強(qiáng)化過程管理,完善評估考核機(jī)制。一些鋼鐵企業(yè)的服務(wù)措施之所以“雷聲大,雨點(diǎn)小”往往跟企業(yè)沒有跟蹤考核或考核不嚴(yán)格有很大的關(guān)系。服務(wù)作為軟性指標(biāo),要想管理到位就必須硬起手腕抓考核。通過下達(dá)一些硬性指標(biāo),以及有效的評估與考核工具,考量其對于銷售增長到底帶來多大的價值,從而讓服務(wù)更好地作用于營銷工作。
5、提供超出用戶預(yù)期的超值服務(wù)。做好售后服務(wù)工作就是要做到比競爭對手做的多一點(diǎn),比用戶的心里期望值做的多一點(diǎn),提供超出用戶預(yù)期的超值服務(wù)。例如我們承諾省內(nèi)的質(zhì)量異議一周內(nèi)上門處理,而實(shí)際我們3天內(nèi)就趕到了,這就是超過用戶預(yù)期。而每次都是如此,并且提供非常專業(yè)的技術(shù)服務(wù)和理賠處理,這時客戶表現(xiàn)出的心理就會是滿意。經(jīng)常提供超出用戶預(yù)期或超值的服務(wù)就會贏得用戶的滿意,并能為企業(yè)和品牌做免費(fèi)宣傳?诒(yīng)所產(chǎn)生的銷售是非常有效的,成交率和用戶忠誠度都比較高,這也就是現(xiàn)在所說的“服務(wù)營銷”的道理。
6、對售后服務(wù)人員進(jìn)行周期性、針對性的培訓(xùn)與輔導(dǎo)。常言到“人無完人、金無足赤”,產(chǎn)品要保證客戶在使用中百分之百的不出現(xiàn)問題是不可能的,但出了問題,企業(yè)的接待方式、售后服務(wù)人員的態(tài)度及技巧、服務(wù)的及時性、服務(wù)的效果將決定客戶對企業(yè)的最終看法。幫助售后服務(wù)人員提高服務(wù)技能和端正服務(wù)態(tài)度就顯得尤為重要。對售后服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),使售后服務(wù)從業(yè)人員具有專業(yè)的產(chǎn)品知識、積極的服務(wù)態(tài)度和認(rèn)真敬業(yè)的服務(wù)精神,這樣才能在工作中給用戶提供愈來愈專業(yè)的服務(wù),最終贏得用戶的滿意。
7、重視團(tuán)隊精神的培養(yǎng)。個人的力量是弱小的,每個售后服務(wù)人員對外都代表了品牌和公司的形象,售后服務(wù)各部門之間,領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間只有做到經(jīng)常溝通,互相協(xié)調(diào),才能把售后服務(wù)工作做的更好,才能讓服務(wù)做到讓用戶更滿意。比如大家經(jīng)常開會討論各自在售后服務(wù)中遇到的問題,技術(shù)難點(diǎn)的探討,一起討論如何提高工作效率,如何更好地處理用戶的抱怨等等。這是一種很好的提高服務(wù)質(zhì)量的方式。大家討論后共同形成的決議共同去遵照和執(zhí)行,合作也就自然密切、和諧,售后服務(wù)人員也更有團(tuán)隊的歸屬感,工作起來也就更加充滿干勁了。8、做好與用戶的溝通,一切從用戶利益出發(fā)。售后服務(wù)工作的好壞,通常是在售后人員剛開始與用戶溝通時,就沒有給對方留下好的印象,或者未能打消用戶的對公司及產(chǎn)品的疑問和不滿。溝通并不是售后服務(wù)人員簡單地說出自己的想法,而是要詳細(xì)了解用戶的想法和需求,站在對方的立場和利益想問題。一個好的售后服務(wù)人員不僅要了解自己所扮演的角色,還要清楚用戶的期待是什么。只有做好了與用戶的積極溝通,并幫他解決了實(shí)際問題,他自然也就很樂意接受你的意見和建議。這樣就既解決了服務(wù)問題,同時又贏得了用戶的好感和口碑。
9、迅速建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,創(chuàng)新服務(wù)模式。隨著信息傳遞的便捷化、現(xiàn)代化,鋼鐵的現(xiàn)貨交易會逐步減少、期貨預(yù)定比例會越來越大。期貨交易具有價格發(fā)現(xiàn)、規(guī)避市場風(fēng)險、集中信息處理、抑制和規(guī)范投機(jī)行為等功能,是鋼鐵企業(yè)的一種新型的營銷服務(wù)模式。在未來電子商務(wù)狀態(tài)下,網(wǎng)絡(luò)交易逐步取代現(xiàn)金交易,渠道逐步變短最終直接滲入用戶。我們推廣的對象也會發(fā)生變化,不再是渠道及用戶的混合體,而是直接針對終端用戶。傳播內(nèi)容也不再是我這批的貨物如何如何,而是企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)效率、技術(shù)控制、服務(wù)保障等全方位的服務(wù)?偨Y(jié)
隨著民營鋼廠的迅速崛起,鋼鐵行業(yè)競爭日益加劇,加上當(dāng)前鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,因此鋼鐵企業(yè)要想在競爭中占領(lǐng)先機(jī)就要轉(zhuǎn)變觀念,采取系列措施改善售后服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)對用戶的服務(wù)質(zhì)量,不斷提高用戶滿意度進(jìn)而增加用戶的忠誠度,增強(qiáng)品牌影響力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)束語
銷售中心組織的這次營銷大討論,給廣大營銷人員提供了一個相互交流學(xué)習(xí)的舞臺,通過相互的討論學(xué)習(xí),大家轉(zhuǎn)變了觀念統(tǒng)一了認(rèn)識,為今后的營銷工作打下了堅實(shí)的理論基礎(chǔ)。本次活動雖然結(jié)束,但相互的交流學(xué)習(xí)還要繼續(xù)并且要發(fā)揮銷售的龍頭引領(lǐng)作用,在全萊鋼形成一場大討論的氛圍,迎接萊鋼更美好的明天。
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