綜合辦公室201*年度工作總結(jié)
綜合辦公室201*年度工作總結(jié)
一年來,綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,認真履行工作職能,努力提高服務(wù)質(zhì)量,積極協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,確保了公司機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,F(xiàn)將我辦201*年工作小結(jié)如下:
一、基本情況
綜合辦公室現(xiàn)有工作人員7人,其中,負責(zé)人2人,一般管理人員1人,輔助生產(chǎn)人員4人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門衛(wèi)收發(fā)室。
二、主要工作(一)辦文工作
截至201*年12月1日,共辦理收文登記142份,其中:行政收文85份,黨委收文36份,工會收文21份;共辦理發(fā)文登記130份,其中:行政發(fā)文94份,黨委發(fā)文19份,工會發(fā)文17份;共整理歸檔文件21卷;收、發(fā)公文辦結(jié)率100%。所有收、發(fā)公文保存完整,字號連續(xù)。文件印刷、裝訂差錯率小于1%;會議交辦和基層信息處理率97%,共制發(fā)交辦單33份,辦結(jié)29份。全年辦公室累計起草各類公文和材料60余份,其中包括公司董事會工作報告、年度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)、黨委工作報告及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)定,嚴把公文審核關(guān),確保
了公司公文制作質(zhì)量。
(二)辦事工作
1、扎實做好機關(guān)事務(wù)管理。一是認真做好董事會和經(jīng)理日常辦公服務(wù)工作。二是加強機關(guān)固定資產(chǎn)管理,健全機關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,嚴格落實公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷臺帳和領(lǐng)用制度,有效控制了辦公費用支出。三是認真執(zhí)行機關(guān)通訊費限額控制制度,加強機關(guān)辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。四是積極配合支部加強機關(guān)效能建設(shè),細化考核項目,強化勞動紀律,提高了機關(guān)工作效率,轉(zhuǎn)變了機關(guān)工作作風(fēng)。五是努力為基層單位提供服務(wù),按期完成公司各基層單位營業(yè)執(zhí)照年度審驗,積極配合房地產(chǎn)開發(fā)公司進行工商注冊和資質(zhì)申報工作。
2、加強公務(wù)車輛管理。認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理工作,最大限度保障機關(guān)公務(wù)用車需要。一年來辦公室重視駕駛員的安全學(xué)習(xí)和教育,堅持每年簽訂《安全責(zé)任書》,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預(yù)付費用,憑卡加油,財務(wù)結(jié)算的油料控制程序,截止201*年12月1日,公司機關(guān)公務(wù)車輛總行程公里,未發(fā)生一起一般以上交通責(zé)任事故。
3、認真做好黨務(wù)管理。一年來辦公室積極發(fā)揮綜合辦公的特點,努力轉(zhuǎn)變工作職能,著力提高黨務(wù)工作水平,加強黨建基礎(chǔ)管理,認真做好各類文明創(chuàng)建工作的安排落實,
重點開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,籌備了公司“五五”普法總結(jié)驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,并在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來綜合辦公室通過積極努力,豐富了黨務(wù)工作經(jīng)驗,提高了綜合辦公素質(zhì),較好的發(fā)揮了工作職責(zé)。
4、努力做好工會日常工作。一年來,辦公室按照公司工會的要求積極開展工作。一是加強職工持股會股權(quán)管理,健全管理臺帳,及時辦理職工股權(quán)增減手續(xù),為公司股權(quán)變更提供準確數(shù)據(jù)。二是認真組織了公司第一屆職工運動會,配合安委會組織了安全演講比賽和應(yīng)急綜合演練活動,并按要求積極開展機關(guān)“職工之家”建設(shè)工作,增添了活動設(shè)施,豐富了活動內(nèi)容。三是扎實做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,認真開展摸底調(diào)查,努力把公司的幫困政策落到實處。四是認真做好年終送溫暖工作,負責(zé)全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發(fā)放,保證以最快的速度,最好的服務(wù)把公司的溫暖送到廣大員工手中。
5、切實做好質(zhì)量管理工作。辦公室作為公司質(zhì)量管理體系的日常辦事機構(gòu),一年來緊緊圍繞新版《質(zhì)量手冊》,認真開展各項管理工作,保證了公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)、有效運行,并在7月份接受了天豹公司內(nèi)部審核,所開7項不合格報告均在規(guī)定期限內(nèi)關(guān)閉。
(三)辦會工作
辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格按照董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責(zé),規(guī)范工作程序,努力提高辦會質(zhì)量。先后圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會、第二次黨代會和工代會等會議的籌備工作,由于準備充分,銜接緊湊,確保了大會各項議程順利進行。在此基礎(chǔ)上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫作培訓(xùn)班,規(guī)范了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。
三、存在的主要問題和不足
一年來,辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務(wù),但和領(lǐng)導(dǎo)的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學(xué)、合理的計劃和安排。二是忙于日常事務(wù),對各基層單位情況了解不夠,領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用發(fā)揮不好。三是人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)有待加強。四是工作缺乏創(chuàng)新精神,辦事效率還需要進一步提高。五是由于人手限制,質(zhì)量管理工作開展不到位,質(zhì)管辦職能發(fā)揮不充分。
四、201*年工作計劃
一是要切實加強辦公室建設(shè),積極轉(zhuǎn)變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務(wù)、工會知識學(xué)習(xí),注重工作人員素質(zhì)教育,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應(yīng)性,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。二是要根據(jù)工作進度,合理安
排時間,經(jīng)常深入基層了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時掌握基層信息,為日;A(chǔ)管理工作收集素材。三是堅持節(jié)儉、高效、優(yōu)質(zhì)的原則,認真做好機關(guān)后期服務(wù)保障工作,努力為公司領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部室服好務(wù),營造良好的工作環(huán)境。
匯報結(jié)束,不妥之處請大家指正。
綜合辦公室二一年十二月五日
擴展閱讀:某施工單位201*年綜合辦公室工作總結(jié)
201*年度
綜合辦公室工作總結(jié)
二一年十二月
目錄
一、概述3二、本年度工作總結(jié)3(一)貫徹落實公司戰(zhàn)略,健全完善制度體系3(二)黨務(wù)、紀檢工作穩(wěn)步向前4(三)弘揚企業(yè)文化,宣傳工作取得長足進步4(四)增強凝聚力,團、工工作成績斐然5三、本年度工作存在問題及解決措施6四、201*年工作思路7
一、概述
一年以來,在總經(jīng)理部的正確領(lǐng)導(dǎo)和項目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項工作進展順利。201*年時是公司的“能力提升年”,也是項目部擴建工程籌備工作的關(guān)鍵一年,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部的經(jīng)營目標,本著服務(wù)于現(xiàn)場生產(chǎn)的宗旨和求真務(wù)實的工作態(tài)度,充分發(fā)揮綜合辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能,不斷加強部門基礎(chǔ)建設(shè),認真履行崗位職責(zé),發(fā)揮團隊精神,扎實有效地開展工作,在平凡的日常工作中詮釋著XX精神。二、本年度工作總結(jié)
本年度,綜合辦公室共制定策劃項目部大型活動x項,成功策劃各大型會議x次,并順利完成項目部黨委下達各項任務(wù),不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強自身能力建設(shè),發(fā)揮項目部“窗口”部門的作用。(一)貫徹落實公司戰(zhàn)略,健全完善制度體系
制度建設(shè)方面:綜合辦公室緊跟建設(shè)公司的戰(zhàn)略部署,結(jié)合項目部經(jīng)營目標,完善了項目部的各項制度。今年以來,根據(jù)公司的戰(zhàn)略部署和調(diào)整,我們及時、積極地發(fā)布各類通知,開展各項活動,如:《xxx項目部開展“能力提升”活動的通知》、《關(guān)于發(fā)布xxx項目部車輛補助實施辦法的通知》、《關(guān)于成立XXX項目部招投標監(jiān)督小組的通知》、《XXX項目部支部目標管理考核方案》。升版發(fā)布了《通訊管理程序》,堅持周例會和職工行為規(guī)范檢查等制度。通過制度建設(shè),使工作更加規(guī)范,為完成年度工作奠定了基礎(chǔ)。
組織機構(gòu)設(shè)置方面:201*年上半年綜合辦公室由行政、黨群、后勤、人力資源四大職能塊組成,組織機構(gòu)龐大,工作任務(wù)重,為積極推進公司專業(yè)化施工思路,使各職能模塊工作更加清晰化、專業(yè)化,今年5月行政與人力資源、后勤順利分組。目前綜合辦公室根據(jù)自身工作特點和要求,合理設(shè)置機構(gòu),分為黨群組和文秘組2個組,組織機構(gòu)圖如下:綜合辦公室主任
黨群組組長文秘組組長黨群主管(干事宣傳文化主管(紀檢監(jiān)察審計主群工主管(干事文書秘書司機
綜合辦公室現(xiàn)有9人,其中:主任1人、黨群工作組3人、公關(guān)文秘組5人(含小車司機3人)。(二)黨務(wù)、紀檢工作穩(wěn)步向前
201*年項目部的黨務(wù)、紀檢工作圍繞現(xiàn)場施工管理積極開展,各項工作穩(wěn)步向前發(fā)展。
一是思想建設(shè)方面,及時組織學(xué)習(xí)總公司的有關(guān)文件,組織黨課一小時學(xué)習(xí);在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面組織簽訂黨風(fēng)建設(shè)責(zé)任書和廉潔承諾書;為了解和掌握職工的思想動態(tài),每月由各黨支部匯報職工思想動態(tài),為職工解決其關(guān)心的重點、難點和焦點問題;開展黨建工作調(diào)研座談會;認真學(xué)習(xí)實踐十七大精神,6月份組織全體黨員、積極分子參加十七大精神知識答題活動和征文活動,11月份開展了企業(yè)文化網(wǎng)上答題活動。
二是組織建設(shè)方面,成立招投標監(jiān)督小組,進行招投標監(jiān)督;保持職工思想政治工作例會等制度;職工行為規(guī)范檢查小組不定期檢查。
三是培育企業(yè)精神、塑造企業(yè)形象方面,7-8月,組織開展了新入場員工的企業(yè)文化培訓(xùn);8月特別邀請了全國勞動模范xxx同志來項目部做先進事跡報告,項目部約500余人聆聽了勞模先進事跡報告;11月份,項目部黨委組織全體黨員、預(yù)備黨員、入黨積極分子以及申請入黨人員共計100余人共同觀看了電影《第一書記》,黨員同志紛紛撰寫了觀后感。
(三)弘揚企業(yè)文化,宣傳工作取得長足進步
201*年,綜合辦公室認真貫徹落實建設(shè)公司新聞宣傳工作要求,加強能力建設(shè),制定了宣傳工作計劃及管理辦法,并組建了一支優(yōu)秀的通訊員隊伍.以宣傳櫥窗及《XX核安報》和公司網(wǎng)站為載體,及時反映現(xiàn)場施工情況,展示職工風(fēng)采,宣傳先進典型事跡,將項目部的軟實力建設(shè)同大修、籌備等重點工作有機結(jié)合,有效推動了項目部文化持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。截止201*年11月底,共收到各類新聞稿件160余篇,其中公司報紙采用50余篇(提前完成規(guī)定的45篇年度投稿指標);東方公司報紙《xx建設(shè)者》采用103篇;公司網(wǎng)站上稿64篇;出版電子刊物2期;出版宣傳欄12期。各部門201*年年度投稿情況如下:
序號
部門投稿指標投稿數(shù)量
12345678910技術(shù)物資部綜合辦公室HSE管理部門維修隊工程部質(zhì)量管理部人力資源部后勤保障部合同部財務(wù)部60篇24篇24篇36篇24篇24篇12篇12篇12篇6篇45篇43篇16篇13篇12篇11篇7篇4篇3篇1篇(四)增強凝聚力,團、工工作成績斐然
201*年,綜合辦公室在項目部黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,共青團和工會工作緊密圍繞核電建設(shè)開展,切實發(fā)揮它們的作用,取得斐然成績.根據(jù)工程進展實際情況,年初對工會組織機構(gòu)進行了適當(dāng)調(diào)整,保證了項目部工會各項管理工作有條不紊地進行;積極開展與生產(chǎn)經(jīng)營密切聯(lián)系的勞動競賽;開展節(jié)日慶祝慰問、送溫暖和各種積極健康的文體娛樂活動,豐富了職工業(yè)余文化生活,起到了促進施工生產(chǎn)、穩(wěn)定職工隊伍的作用。
團委也根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時調(diào)整基層團支部組織機構(gòu),加強共青團組織建設(shè),并積極開展團內(nèi)各項學(xué)習(xí)和創(chuàng)建活動。在項目部黨工委的大力支持下,充分發(fā)揮團員青年的生力軍和先鋒隊作用,積極協(xié)助黨委做好青年職工隊伍的穩(wěn)定工作,同時還開展適合青年人特點的各種文娛活動。一年來,共青團\\工會組織了次成功的活動,豐富了項目部廣大職工的業(yè)余文化生活,充分調(diào)動青年職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
1)為充分調(diào)動員工勞動積極性,上半年成功組織開展了T103、T203大修勞動競賽暨星級班組評定活動,組織趣味比賽活動等;
2)為穩(wěn)定青年員工的思想,激發(fā)他們的活力與工作熱情,團委成功組織了五四青年員工座談會,組織青年員工開展拓展訓(xùn)練及迎新系列活動;
3)在配合公司“走出發(fā)”發(fā)展戰(zhàn)略上,適時組織項目部首屆青年員工英語演講比賽,并從中選拔出兩名優(yōu)秀選手參加?xùn)|方公司的英語演講比賽,其中一人被選派參加公司的英語演講比賽;并組織了“英語培訓(xùn)班”,分為基礎(chǔ)班和強化班,制定了相應(yīng)的課程安排表,以適應(yīng)大家的英語水平,共同提高,共同進步。
4)在豐富員工業(yè)余文化生活方面,開展電影放映周活動,成立了羽協(xié)、乒協(xié)、籃協(xié),并適時組織內(nèi)部的交流比賽;開展“愛心活動月”,促進大家相互之間的交流;各支會活動也開展得豐富多彩。
5)在關(guān)懷職工生活、為群眾排憂解方面,年初為職工辦旅游年卡,按期組織職工體檢,開展項目部生日祝;顒樱募舅颓鍥龌顒,積極組織紐科利股票回購工作等,并通過職工民主管理委員會,收集職工意見,解決實際問題。
6)在建設(shè)公司、東方公司及業(yè)主組織的各種比賽和活動,積極配合,熱情參與。公司的“面對危機,迎接挑戰(zhàn)”辯論賽,項目部選派一名選手參加決賽,在東方公司舉辦質(zhì)量月知識競賽活動中,獲得第二名的好成績;在東方公司“慶中秋、迎國慶”文藝晚會中,項目部派出20多名演員參與演出。
(五)為擴建工程蓄勢,會務(wù)工作有了新的突破今年是公司的能力提升年,綜合辦公室在各項工作中不斷加強自身能力建設(shè),注重綜合能力的提升,尤其是在項目部今年成功籌辦的幾次大型會議中,取得了新的突破,并通過會后經(jīng)驗反饋,為今后擴建工程承辦各類大型會議、慶典積累了寶貴的經(jīng)驗。
1)協(xié)助公司舉辦了總公司與XXX原子能出口公司的戰(zhàn)略合作伙伴簽字儀式;
2)組織舉辦了東方公司質(zhì)量安全交流大會及東方公司專業(yè)化研討會;
3)組織進行了項目部201*年經(jīng)營年會。三、本年度工作存在問題及解決措施
序號12存在問題解決措施部門精細化管理不具體,沒有建立考核、監(jiān)督制度,促進各項工作建立考核、監(jiān)督制度精細化缺少有經(jīng)驗的黨群工作人員
1、對從事黨群、宣傳的人員進行培訓(xùn)
序號存在問題解決措施2、通過壓擔(dān)子的方法,促使黨群工作人員的迅速成長提高部門人員寫作能力,多寫、多練,形成宣傳工作例會制度,在OA上開辟宣傳專欄?梢酝ㄟ^進行優(yōu)秀通訊員評選、進行通訊員培訓(xùn)、組織通訊員會議等方法促進通過組織活動和理論培訓(xùn),提高團干部工作能力和組織能力加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)3對內(nèi)、外宣傳力度不夠。4通訊人員的積極性不高567團組織發(fā)揮的作用不大黨群人員自身能力建設(shè)不夠工作缺乏前瞻性和主動性,落實和解決問題有時不到位,監(jiān)推行精細化管理和預(yù)警制度管理督檢查力度不大;四、201*年工作思路
201*年,項目部將迎來擴建工程重要的一年,綜合辦公室將繼續(xù)本著服務(wù)于現(xiàn)場生產(chǎn)的宗旨和求真務(wù)實的工作態(tài)度,充分發(fā)揮綜合辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能,完善績效考核,加強精細化管理在公平、合理的基礎(chǔ)上對每個員工進行考核,同時要將精細化管理同績效考核結(jié)合起來,以考核促進精細化管理。
(一)夯實黨務(wù)工作,強化黨員教育和管理。舉辦1-2期支部書記和黨務(wù)干部培訓(xùn)班,切實提高黨務(wù)干部業(yè)務(wù)素質(zhì),繼續(xù)完善支部考核方案。開展“黨員先鋒示范工程”活動,切實發(fā)揮好黨員的先鋒模范作用。加強思想引導(dǎo),每半年有針對性地開展一次黨課教育。加強入黨積極分子培養(yǎng),注重在生產(chǎn)經(jīng)營骨干和青年職工中發(fā)展黨員,各支部每半年要舉辦一期入黨積極分子培訓(xùn)班,做好黨員發(fā)展工作,達到基層班組班班有黨員目標。充分利用好黨員信息管理系統(tǒng),發(fā)揮信息管理優(yōu)勢,為加強黨員管理提供信息支持。(二)推進企業(yè)文化建設(shè)
一是注重發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極培育特色文化。要緊緊圍繞集團公司、建設(shè)公司的企業(yè)文化理念,從項目部實際和自身優(yōu)勢出發(fā),力求
突出重點、打造亮點、形成特點,積極探索培育先進適用、個性鮮明的特色文化,提升公司企業(yè)文化建設(shè)的層次和實效。要把做好新的公司視覺識別系統(tǒng)的更換和規(guī)范工作,按月度組織開展黨、工、團活動貫徹到公司企業(yè)文化理念之中。
二是加強宣傳能力建設(shè),制定切實有效的宣傳方案,培養(yǎng)一批優(yōu)秀的通訊員,打破目前的宣傳思路,思考更新、更多元化的宣傳方式,在完成計劃宣傳量的同時注重提高宣傳稿件的質(zhì)量。充分利用項目部宣傳欄、OA宣傳專欄、電子雜志等宣傳載體,及時報道各項活動進展情況,宣傳科學(xué)發(fā)展的典型,促進交流,營造氛圍,切實推動項目部宣傳工作有序開展。
(三)切實做好群眾工作,為項目部的發(fā)展?fàn)I造和諧穩(wěn)定局面一是充分發(fā)揮工會組織的橋梁紐帶作用。進一步健全工團組織機構(gòu),開展多種形式的勞動競賽、合理化建議活動,激發(fā)職工勞動熱情和創(chuàng)造活力。繼續(xù)推進送溫暖工程,開展幫扶慰問活動,努力為職工群眾排憂解難。
二是充分發(fā)揮共青團組織的生力軍作用。共青團工作要以立足服務(wù)于青年成才為目標,積極構(gòu)建青年成才服務(wù)體系,有針對性地開展青年職工思想教育和“師帶徒”活動,加大崗位技能知識的培訓(xùn)和指導(dǎo),促進青年員工崗位成才。積極開展青年素質(zhì)提升工程,圍繞公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的急難險重任務(wù),推進“青年文明號”工程、“青年崗位能手”活動,號召和組織團員青年攻堅啃硬,充分發(fā)揮團員青年的生力軍作用。
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