物控部工作計劃1
物流部初期工作計劃
一、物流部組織架構(gòu)圖與薪酬標準A、組織架構(gòu)圖
貨品統(tǒng)籌組加盟
物流部信息調(diào)研組倉務(wù)組
代理加盟代理加盟代理B、人員架構(gòu)圖
貨品統(tǒng)籌組主管物控專員倉務(wù)組長統(tǒng)籌專員普工倉庫文員物流部經(jīng)理信息調(diào)研組主管倉務(wù)組主管C、薪酬標準
試用期月薪主管201*2500+提成物控文員15001800+提成倉管10001200輸單文員8001000雜工500700話費補助200元100元50元____
二、職能說明A、貨品統(tǒng)籌組
1、負責(zé)與生產(chǎn)部的聯(lián)絡(luò),按出貨計劃下單并跟進回單情況2、負責(zé)與銷售部溝通,安排貨品的及時配發(fā)3、負責(zé)跟進加單貨品的數(shù)量統(tǒng)計、下單和入倉情況
4、負責(zé)日常貨品配發(fā)情況及退貨情況,對出貨與發(fā)貨流程進行監(jiān)督
B、信息調(diào)研組
1、負責(zé)分析與制定各季合理的貨品結(jié)構(gòu)
2、負責(zé)訂貨會的各類數(shù)據(jù)準備與前期安排,并進行數(shù)量統(tǒng)計3、負責(zé)根據(jù)已訂貨品的售賣期與結(jié)構(gòu)制定合理的出貨計劃4、對市場競爭對手的貨品進行綜合分析,掌握最新動態(tài)5、負責(zé)與設(shè)計部的溝通,跟進樣板數(shù)量與時間
6、負責(zé)對銷售數(shù)據(jù)進行分析,定期定量的提供信息給各部門并提供加單建議
C、倉務(wù)組
1、負責(zé)所有貨品的成品數(shù)量核對與入倉2、負責(zé)按所收訂單進行準確的貨品分發(fā)3、負責(zé)所有退貨的數(shù)量核對與入倉
4、負責(zé)跟進所有貨品的正確倉存,并定期定量提供給各部門5、負責(zé)所有貨品的托運與發(fā)貨事宜
6、負責(zé)所有原始單據(jù)的輸入并保證及時性與準確性(發(fā)貨單、退貨單、入庫單)
7、負責(zé)倉庫貨品的盤點與數(shù)據(jù)更新
三、部門創(chuàng)建計劃與程序
(預(yù)計時間為3~4個月)
1、根據(jù)公司人才選拔制度,確定合適人選
2、確立工作內(nèi)容與權(quán)責(zé)范圍,劃分出信息分析組、貨品統(tǒng)籌組、倉務(wù)組3、在實際的工作過程中逐步建立各部門工作流程,也包括統(tǒng)一工作方法4、所有流程建立的同時完善相應(yīng)的工作表格,并開始提供各類數(shù)據(jù)5、所有日常工作內(nèi)容程序化,并有明確的時間規(guī)定及要求,進入正常運作四、待建立程序文件
1、生產(chǎn)訂單制定流程2、加單流程3、發(fā)貨流程4、退貨流程
5、貨品入倉流程
6、貨品出倉流程7、倉庫揀貨流程8、訂貨流程9、盤點流程10、貨品托運流程
11、部門績效考核與目標管理文件
五、待建立工作表
1、貨品訂單表(總表和明細表)2、貨品加單表(總表和明細表)3、貨品跟蹤表4、新款配發(fā)情況表5、貨品結(jié)構(gòu)表
6、出貨計劃(季度表與批次表)7、訂貨基數(shù)表(總表和明細表)8、訂版結(jié)構(gòu)表
9、銷售數(shù)據(jù)報表(周報,月報,季報,年報)10、加單建議表11、補貨報表
12、入庫表(總表和明細表)13、出倉表(總表和明細表)14、揀貨跟進責(zé)任表
15、盤點表(總表和明細表)16、退貨情況表17、發(fā)貨情況表18、
貨品托運情況表
201*年9月24日
擴展閱讀:物控部門年度工作計劃
201*年物控部工作計劃
按照公司的發(fā)展要求,201*年公司物控要做到系統(tǒng)化,信息化,一切以真實、有效的數(shù)據(jù)作為物控各項工作的基礎(chǔ),所以201*年物控部門的工作計劃和工作目標是:一.組織和制度的建設(shè)工作。1.組織和制度建設(shè)及權(quán)限確定。
按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實際情況出發(fā),將部門員工的崗位職責(zé)和職責(zé)描述提交到上級部門,協(xié)助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標,從而從制度上保障物控部門各項管理目標的實現(xiàn)。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權(quán)限與工作內(nèi)容,制定職務(wù)說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準流程及作業(yè)程序和方法,防止權(quán)力濫用。
2.公司核心價值的宣傳和部門內(nèi)有效的溝通。
部門員工對公司核心價值的認知和認同將能更有效的激發(fā)員工的工作熱情,能引導(dǎo)員工自覺工作和對工作績效的自我檢查,對員工總體的素質(zhì)提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳,溝通和教育將會是下年度物控部門的一個重點進行的工作,將會利用公司的各類資源對員工進行職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能等各項內(nèi)容的培訓(xùn),將會邀請人力資源的領(lǐng)導(dǎo)對公司各項愿景,行業(yè)發(fā)展狀況和本司在行業(yè)的地位及員工個人職業(yè)前景和職業(yè)規(guī)劃進行講解。3.編制文件。
部門制度決不能由領(lǐng)導(dǎo)口頭表達,更不能朝令夕改,部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項的由公司協(xié)調(diào)統(tǒng)一簽署執(zhí)行。在下一年度中,將從企業(yè)的角度出發(fā),以企業(yè)宗旨為中心,完善或編制各項管理制度,在涉及跨部門時,將充分考慮制度的銜接,提交公司上級部門,以保證制度的有效性與可操作性。4.重視與參與。
力爭將公司和部門的各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業(yè)制度氛圍。二.部門作業(yè)計劃。
在公司總體部署下以制度為保障,制定各項具體的可操作性的作業(yè)目標。1.倉庫數(shù)據(jù)的校準和倉庫物料數(shù)據(jù)動態(tài)過程有效控制。
將嚴格收發(fā)料的程序控制和物料在庫管理的各項規(guī)定,強化帳物卡的一致性要求,積極引進和規(guī)范科學(xué)的管理手法,比如FIFO,lot和倉庫看板作業(yè);重要物料的周抽查制度,系統(tǒng)賬務(wù)和物料卡與實物的周校對制度;強調(diào)盤點作業(yè)是倉庫作業(yè)的重要組成部分,也是KPI考核體系的指標之一。2.物控系統(tǒng)的建立。
*包括當月材料的收入和發(fā)出統(tǒng)計,物料的完全分類,MRP(物料需求計劃)的制定和過程控制。當月材料的發(fā)出數(shù)據(jù)是下個月進行物料預(yù)測需求考量因素的一個很重要的參考依據(jù),并且是進行物料損耗計算的主要數(shù)據(jù),而物料收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是物控部門進行預(yù)算統(tǒng)計的主要參考依據(jù);
*以物料的需求預(yù)測作為物料申購的主要數(shù)據(jù)來源,以經(jīng)驗預(yù)測數(shù)據(jù)為輔;*監(jiān)控生產(chǎn)計劃及物料需求計劃的執(zhí)行情況;
*生產(chǎn)物料的統(tǒng)籌、安排及生產(chǎn)成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;*安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料;
*協(xié)助制定生產(chǎn)標準損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉(zhuǎn)率,減少資本積壓;*貨期異常反應(yīng)、處理及綜合協(xié)調(diào);
*協(xié)助各車間生產(chǎn)負荷統(tǒng)計及生產(chǎn)能力平衡調(diào)度;*物料交期、品質(zhì)等有關(guān)事項的協(xié)調(diào)、處理*保證各倉庫數(shù)據(jù)準確性;*在倉庫區(qū)域內(nèi)大力推行“7S”(整理,整頓,清潔,清掃,素養(yǎng),安全和節(jié)約),并將7S作為績效考核的重要依據(jù),力求創(chuàng)造一個清潔,清爽,規(guī)范,高效的工作氛圍;
*將執(zhí)行力度作為考核的重要依據(jù);對部門績效進行評估、推行團隊建設(shè)和實施員工培訓(xùn);
*加強工藝審核及計劃管理,減少失誤,提高用料準確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化;
*健全和完善部門管理框架,做到可預(yù)防,可調(diào)控;
*加強員工管理、穩(wěn)定員工隊伍繼續(xù)堅持“以人為本”的管理理念。員工是企業(yè)最大的財富。
3.系統(tǒng)推動及完善
為推動ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與規(guī)范,將協(xié)助技術(shù)工程部門重新統(tǒng)一審核現(xiàn)有的物料編碼,將所有的構(gòu)成產(chǎn)品實體的物料納入核算體系。三.做好MC部相關(guān)規(guī)范1.部門規(guī)范
說明本部門的工作職責(zé),工作特點,內(nèi)外聯(lián)系,組織結(jié)構(gòu),工作方式等內(nèi)容。2.人員規(guī)范
說明MC的人員設(shè)置,人員要求,個人工作職責(zé),個人工作范圍等內(nèi)容,對MC人員工作定性。3.產(chǎn)品規(guī)范
說明公司的產(chǎn)品特點,技術(shù)特點,產(chǎn)品級別,產(chǎn)品方向等內(nèi)容,明確MC服務(wù)生產(chǎn)的是那些產(chǎn)品,現(xiàn)有產(chǎn)品都處于什么階段。4.文檔規(guī)范
公司內(nèi)外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對于MC來說,文檔要報告、分發(fā)到各級主管部門、關(guān)聯(lián)部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號規(guī)范,文檔存取規(guī)范,文檔撰寫規(guī)范,文檔級別規(guī)范等。5.流程規(guī)范
說明MC在產(chǎn)品整個生產(chǎn)過程中擔任什么角色,這個角色的職責(zé)權(quán)限等。6.考評規(guī)范
說明MC在公司內(nèi)是如何被考核的,個人在部門內(nèi)是如何被考核的,考核的標準是什么,如何考核,如何晉升和降級等內(nèi)容。
201*年將是一個繼往開來的一年,我們將在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,發(fā)揚團結(jié)奮進、自強不息、吃苦耐勞、精益求精的精神,同心同力,再創(chuàng)公司的輝煌!
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