XX酒店行政辦主任年度個(gè)人述職報(bào)告
201*年度個(gè)人述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家下午好!
201*年是X酒店開(kāi)業(yè)試運(yùn)營(yíng)的第一年,也是自己就任行政辦公室主任的第一年,在X總的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門(mén)的大力配合下,一年來(lái)自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰(zhàn),圓滿完成了本職工作。現(xiàn)述職如下,請(qǐng)大家評(píng)議指正。
一、擺正位置,忠于職守
辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系各部門(mén)的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的反饋者。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、迎來(lái)送往、車(chē)輛管理、物品采購(gòu)及后勤保障等,各項(xiàng)職能都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。一年來(lái),在實(shí)際工作中我能擺正自己的位置,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),忠于職守,勤于職守,勝任職守。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí),不斷提高自身綜合素質(zhì)辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室工作必須把學(xué)習(xí)貫穿于工作始終。首先,我自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),積極學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀的重要思想,切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、可持續(xù)發(fā)展的理論精髓,結(jié)合工作實(shí)際,努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。其次,注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持學(xué)習(xí)酒店理論知
識(shí)和辦公室業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)向書(shū)本學(xué)習(xí),向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)技能,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、積累,自己在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字表達(dá)能力等方面,都有了較大提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,并逐步提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、勤于工作,努力抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)(一)做好文字處理、會(huì)議文檔工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好各項(xiàng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備,做到及時(shí)、有效,并對(duì)文件資料進(jìn)行整理歸檔。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并對(duì)會(huì)議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施和督辦。
2、認(rèn)真做好酒店的文字工作,信息上報(bào)和檔案管理等工作。每月按時(shí)完成酒店工作總結(jié)和工作計(jì)劃,及時(shí)向上級(jí)報(bào)送各類(lèi)文檔資料。
3、對(duì)酒店收到的各類(lèi)文件,做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作,及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。(二)完善部門(mén)的工作程序和規(guī)章制度
1、完善部門(mén)工作程序。201*年酒店從裝修到試營(yíng)業(yè),僅僅用了兩個(gè)多月時(shí)間,酒店邊經(jīng)營(yíng)、邊完善、邊提高,不斷在實(shí)踐和具體操作中調(diào)整、修改和規(guī)范程序,制定了切實(shí)可行的工作程序。
2、建立會(huì)議制度和檢查制度。規(guī)范了晨會(huì)制度、行政值班經(jīng)理制度、財(cái)務(wù)分析會(huì)議制度、銷(xiāo)售分析會(huì)議制度、采購(gòu)例會(huì)制度、工程維修協(xié)調(diào)會(huì)制度,同時(shí)對(duì)每次會(huì)議的召集人、內(nèi)容、會(huì)議記錄進(jìn)行了規(guī)定。
3、做好印章的使用管理。印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,
了企業(yè)凝聚力。
三、工作體會(huì)
一年來(lái)的工作使我深深的體會(huì)到,辦公室工作隨機(jī)性、突擊性的任務(wù)較多,要想干好就必須樹(shù)立五個(gè)意識(shí):一是廉潔意識(shí)。辦公室工作涉及面廣,事務(wù)性強(qiáng),必須增強(qiáng)自律觀念,做好廉潔的表率,自己一舉一動(dòng),一言一行,大家都在看著,所以一定要潔身自好,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。二是責(zé)任意識(shí)。高質(zhì)量的工作來(lái)源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。三是要有超前意識(shí)。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。四是效率意識(shí)。辦公室工作是綜合性工作,提高效率,就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù),養(yǎng)成高效、快捷的工作作風(fēng)。五是全局意識(shí)。辦公室工作需要通盤(pán)運(yùn)籌,把握大局,站在全局的高度思考問(wèn)題,努力促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
存在的問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室工作對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開(kāi)闊,眼界不遠(yuǎn),考慮不夠周全。
對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對(duì)待,努力改進(jìn),工作就會(huì)做的更好,能力也會(huì)逐步提高。在新的一年里,我將更加努力工作,自覺(jué)學(xué)習(xí),不斷豐富、充實(shí)自己,秉承更嚴(yán)、更高、更好的指導(dǎo)思想,以實(shí)
實(shí)在在干事,干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng),認(rèn)真干好每一項(xiàng)工作,以己之長(zhǎng)服務(wù)酒店,以己之能回報(bào)酒店。
以上是我一年來(lái)工作學(xué)習(xí)的情況,在此感謝大家對(duì)我工作給予的支持和幫助。謝謝大家!
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述職人:XXX年1月5日
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201*年度個(gè)人述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:大家下午好!
201*年是X酒店開(kāi)業(yè)試運(yùn)營(yíng)的第一年,也是自己就任行政辦公室主任的第一年,在X總的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門(mén)的大力配合下,一年來(lái)自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰(zhàn),圓滿完成了本職工作,F(xiàn)述職如下,請(qǐng)大家評(píng)議指正。一一一一、、、、擺正位置擺正位置擺正位置擺正位置,,,,忠于職守忠于職守忠于職守忠于職守辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系各部門(mén)的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的反饋者。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、迎來(lái)送往、車(chē)輛管理、物品采購(gòu)及后勤保障等,各項(xiàng)職能都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。一年來(lái),在實(shí)際工作中我能擺正自己的位置,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),忠于職守,勤于職守,勝任職守。二二二二、、、、加強(qiáng)學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、、、、提高認(rèn)識(shí)提高認(rèn)識(shí)提高認(rèn)識(shí)提高認(rèn)識(shí),,,,不斷提高自身綜合素質(zhì)不斷提高自身綜合素質(zhì)不斷提高自身綜合素質(zhì)不斷提高自身綜合素質(zhì)辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室工作必須把學(xué)習(xí)貫穿于工作始終。首先,我自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),積極學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀的重要思想,切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、可持續(xù)發(fā)展的理論精髓,結(jié)合工作實(shí)際,努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。其次,注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持學(xué)習(xí)酒店理論知識(shí)和辦公室業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)向書(shū)本學(xué)習(xí),向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)技能,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、積累,自己在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字表達(dá)能力等方面,都有了較大提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,并逐步提高工作效率和工作質(zhì)量。三三三三、、、、勤于工作勤于工作勤于工作勤于工作,,,,努力抓好各項(xiàng)工作努力抓好各項(xiàng)工作努力抓好各項(xiàng)工作努力抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)的落實(shí)的落實(shí)的落實(shí)(一)做好文字處理、會(huì)議文檔工作1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好各項(xiàng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備,做到及時(shí)、有效,并對(duì)文件資料進(jìn)行整理歸檔。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并對(duì)會(huì)議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施和督辦。2、認(rèn)真做好酒店的文字工作,信息上報(bào)和檔案管理等工作。每月按時(shí)完成酒店工作總結(jié)和工作計(jì)劃,及時(shí)向上級(jí)報(bào)送各類(lèi)文檔資料。3、對(duì)酒店收到的各類(lèi)文件,做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作,及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。(二)完善部門(mén)的工作程序和規(guī)章制度1、完善部門(mén)工作程序。201*年酒店從裝修到試營(yíng)業(yè),僅僅用了兩個(gè)多月時(shí)間,酒店邊經(jīng)營(yíng)、邊完善、邊提高,不斷在實(shí)踐和具體操作中調(diào)整、修改和規(guī)范程序,制定了切實(shí)可行的工作程序。2、建立會(huì)議制度和檢查制度。規(guī)范了晨會(huì)制度、行政值班經(jīng)理制度、財(cái)務(wù)分析會(huì)議制度、銷(xiāo)售分析會(huì)議制度、采購(gòu)例會(huì)制度、工程維修協(xié)調(diào)會(huì)制度,同時(shí)對(duì)每次會(huì)議的召集人、內(nèi)容、會(huì)議記錄進(jìn)行了規(guī)定。3、做好印章的使用管理。印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,代表著企業(yè)的權(quán)益,為了保證印章的安全性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)酒店利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,制定了《X酒店印章管理制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行。(三)做好車(chē)輛保障工作在車(chē)輛管理方面嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理制度和安全責(zé)任制,針對(duì)酒店車(chē)輛緊張的情況,制定車(chē)輛使用管理規(guī)定,合理調(diào)節(jié)用車(chē)秩序,做到車(chē)輛使用有序,并對(duì)車(chē)輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓(xùn)司機(jī)熟練掌握車(chē)輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。酒店XX轎車(chē)使用超過(guò)5年,行駛超過(guò)20萬(wàn)公里,全年車(chē)輛行駛安全無(wú)事故。年底在北京市限購(gòu)車(chē)輛政策出臺(tái)前,經(jīng)辦事處同意,酒店新購(gòu)置轎車(chē)一輛,有效緩解了酒店車(chē)輛需求矛盾,為酒店以后的經(jīng)營(yíng)奠定了良好基礎(chǔ)。(四)采購(gòu)保障工作在采購(gòu)工作中,不斷完善采購(gòu)制度,加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和意見(jiàn)反饋,堅(jiān)持“大宗采購(gòu)招標(biāo)制,日常采購(gòu)配送制,零星采購(gòu)定點(diǎn)制”,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則,先民主后集中,貨比三家,陽(yáng)光采購(gòu),在選材、選物上既注重品質(zhì),又考慮性價(jià)比和售后保障,同時(shí)又協(xié)助部門(mén)做好成本控制工作。(五)積極組織參加各類(lèi)活動(dòng)一年來(lái)圍繞酒店中心工作,積極參與上級(jí)組織的春季運(yùn)動(dòng)會(huì)、演講比賽、籃球賽等精神文明創(chuàng)建活動(dòng),榮獲多項(xiàng)榮譽(yù);8月份以酒店黨支部名義,舉行了一場(chǎng)“風(fēng)雨同舟,舟曲不屈”的捐款活動(dòng),全體員工積極踴躍,充分體現(xiàn)了“一方有難,八方支援”的精神;10月份組織了一批開(kāi)業(yè)初期就到酒店工作的員工參觀上海世博會(huì),豐富了員工生活,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。三三三三、、、、工作體會(huì)工作體會(huì)工作體會(huì)工作體會(huì)一年來(lái)的工作使我深深的體會(huì)到,辦公室工作隨機(jī)性、突擊性的任務(wù)較多,要想干好就必須樹(shù)立五個(gè)意識(shí):一是廉潔意識(shí)。辦公室工作涉及面廣,事務(wù)性強(qiáng),必須增強(qiáng)自律觀念,做好廉潔的表率,自己一舉一動(dòng),一言一行,大家都在看著,所以一定要潔身自好,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。二是責(zé)任意識(shí)。高質(zhì)量的工作來(lái)源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。三是要有超前意識(shí)。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。四是效率意識(shí)。辦公室工作是綜合性工作,提高效率,就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù),養(yǎng)成高效、快捷的工作作風(fēng)。五是全局意識(shí)。辦公室工作需要通盤(pán)運(yùn)籌,把握大局,站在全局的高度思考問(wèn)題,努力促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成。四四四四、、、、存在的問(wèn)題和今后努力方向存在的問(wèn)題和今后努力方向存在的問(wèn)題和今后努力方向存在的問(wèn)題和今后努力方向存在的問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室工作對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開(kāi)闊,眼界不遠(yuǎn),考慮不夠周全。對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對(duì)待,努力改進(jìn),工作就會(huì)做的更好,能力也會(huì)逐步提高。在新的一年里,我將更加努力工作,自覺(jué)學(xué)習(xí),不斷豐富、充實(shí)自己,秉承更嚴(yán)、更高、更好的指導(dǎo)思想,以實(shí)實(shí)在在干事,干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng),認(rèn)真干好每一項(xiàng)工作,以己之長(zhǎng)服務(wù)酒店,以己之能回報(bào)酒店。
以上是我一年來(lái)工作學(xué)習(xí)的情況,在此感謝大家對(duì)我工作給予的支持和幫助。謝謝大家!
述職人:XXX201*年1月5日
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