201*年上半年酒店行政工作匯報
201*年上半年溫泉酒店行政工作匯報
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!通過這半年的工作,在工作不斷推進的過程中,學(xué)習(xí)到很多相關(guān)業(yè)務(wù)知識,也發(fā)現(xiàn)自己在工作當中存在的不足,需要在今后的工作中不斷地彌補和改進。
辦公室的崗位責任主要有:負責公司的行政管理和日常事務(wù),溝通內(nèi)外關(guān)系,保證上情下達和下情上報。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作。以及對外的聯(lián)絡(luò),樹立良好的公司形象。各類證書的年檢工作,各類文件及資料的存檔等工作。
首先,回顧這段時間的工作,在對公司文化和公司業(yè)務(wù)的不斷熟悉中,將行政工作流程化、模式化,將相關(guān)管理工作進行了完善。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,做到責任到人,任務(wù)明晰化。一、公司上半年的主要工作如下:
1、
績效考核和制度建設(shè)在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和總經(jīng)辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責的制定,進一步完善了公司績效考核辦法,做到績效考核獎罰有據(jù)。完善了公司的勞動用工合同和人事檔案管理,并與相關(guān)責任人簽訂了勞動合同,明確了崗位職責和相關(guān)違約責任。在遵守國家《勞動合同法》的前提下維護公司和員工的雙方利益。
2、
企業(yè)文化宣導(dǎo)建立公司企業(yè)文化培訓(xùn)機制,制定相關(guān)的培訓(xùn)方案,努力引導(dǎo)公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),努力培養(yǎng)員工的主人翁精神。
3、
管理培訓(xùn)陸續(xù)完成了各部門的崗位職責培訓(xùn)、日常各部門相關(guān)工作流程的培訓(xùn)、工作紀律、獎懲條例培訓(xùn)等,并不斷地對新入職的員工進行入職培訓(xùn)。
4、
人類力資源管理
(1)人員招聘陸續(xù)為公司招聘了廚師、餐飲主管、救生員、服務(wù)
員等新員工,為公司的發(fā)展注入新鮮血液,基本保障了公司的人才儲備和應(yīng)用。現(xiàn)在客房還缺2名服務(wù)人員,計劃于9月-10月補充人員。
(2)晉級考核在公司績效考核的基礎(chǔ)上,針對每位員工的工作表
現(xiàn),予以相關(guān)人員轉(zhuǎn)正、工資晉級、崗位調(diào)整;對無法勝任本職工作的員工,予以行政處罰、勸退直至清退的處理。
5、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配合網(wǎng)管對公司辦公自動化的改進,完善公司OA系
統(tǒng)的應(yīng)用。并與網(wǎng)管結(jié)合公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用對辦公人員進行培訓(xùn),使公司OA系統(tǒng)得以正常使用。
6、后勤管理以人性化的管理方式,做到寬中有嚴,嚴格按照公司的
規(guī)章制度對宿舍、飯?zhí)、車輛進行規(guī)范化、流程化管理,積極主動配合好公司其他部門的工作,做到監(jiān)管有力、人性服務(wù)。
二、公司后半年的行政工作目標和規(guī)劃主要為以下幾點:1、根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理流程體系;2、根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理監(jiān)督體系;
3、確立公司日常培訓(xùn)方案,并與相關(guān)部門結(jié)合確定各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案;4、繼續(xù)進行員工勞動合同簽署和完善員工人事檔案;5、制度與考核的執(zhí)行實施;
6、制訂新員工上崗招聘、培訓(xùn)、考核辦法;7、制訂年內(nèi)各時間段的文化活動;
8、配合網(wǎng)管做好網(wǎng)站宣傳工作和辦公自動化建設(shè);9、做好消防安全、安全生產(chǎn)、衛(wèi)生服務(wù)等方面的工作。
最后,感謝**集團公司給予我的發(fā)展平臺,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我的的充分信任,感謝公司同事給予我工作的大力支持。在今后的工作中我會繼續(xù)做好后勤保障和行政服務(wù)工作。謝謝大家!
******溫泉度假村有限公司
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201*-06-15
擴展閱讀:人事行政部工作總結(jié) 賓館飯店
人事行政部201*年上半年工作總結(jié)
回顧人事行政部201*年上半年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:一、全員銷售情況
人事行政部客房計劃任務(wù)24萬元,上半年完成16.65萬,完成年計劃的69%;餐飲52萬元,上半年完成31.26萬元,完成年計劃的60%;KTV13萬元,上半年完成7.16萬元,完成年計劃的55%。
二、職能發(fā)揮情況
1、完成了文件起草、對賓館各部門的上報材料和對外宣傳材料的審核把關(guān),配合市場部門做好宣傳工作。
2、認真組織好早晨會及周例會,及時跟催、督辦會上反映的各部門工作。上半年共組織召開早晨會173次,形成會議紀要173期,周例會26次。
3、認真做好人員招聘工作。截止6月底共有新入職人員122人(離職88人),基本保障了賓館各部門的用工需求。
4、強化員工培訓(xùn)工作。201*年按照賓館班子的統(tǒng)一安排,通過“請進來、送出去”與內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,把員工培訓(xùn)工作制度化、常態(tài)化。16月份,通過“請進來”的辦法,培訓(xùn)員工達1100人次、“送出去”培訓(xùn)員工53人次,人事部組織內(nèi)部培訓(xùn)員工455人次。
5、理順并規(guī)范了單位人事管理工作。上半年,對全單位近500名員工的檔案進行清理、增補和重新建檔,目前已基本做到了人事檔案管理的規(guī)范、有序,已簽訂《勞動合同》并參保人員達到440人,參保覆蓋達到92.6%以上。
6、加強薪酬管理,力求員工滿意。201*年,新的薪酬體系實施后,一方面及時完成新舊工資的過度,保證了每月工資表的按時交付;另一方面反復(fù)在工資表的項目明細上進行修改,并通過發(fā)放工資條等力求員工滿意。
7、用心做好后勤服務(wù),不斷提升員工滿意度。201*年,在總經(jīng)理的大力支持下,第一,從工資考核激勵機制上,提升了員工的工作責任心和員工的工作積極性、主動性。第二,用心營造員工的住宿、就餐、娛樂休閑等環(huán)境氛圍,提升員工的滿意度。如月月更換事業(yè)欄宣傳內(nèi)容,申購了乒乓球、羽毛球、籃球等各種休閑娛樂用品,開設(shè)了一次可容納21人同時上網(wǎng)10余人閱覽的員工網(wǎng)吧及閱覽室,豐富了員工的業(yè)余文化生活,讓員工有一種生活在家中一樣的感覺,提升了員工的企業(yè)歸屬感等。
三、打造員工良好精神面貌
一是從制度建設(shè)上入手,先后制定了《人事部管理制度》、《總經(jīng)辦工作制度》以及《人事部工作流程》、《XX賓館考勤實施細則》、《總經(jīng)辦職能和崗位職責》等,從制度層面上,規(guī)范大家的工作行為和應(yīng)盡職責,明確大家的工作方向、方法;二是從工資考核機制和集體榮譽感上,積極引導(dǎo)部門員工樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神;三是通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對賓館整體發(fā)展思路的理解,與賓館班子思路保持高度一致,服務(wù)好賓館經(jīng)營班子及各部門。
四、黨務(wù)工作情況
上半年共組織召開支部黨員大會5次,召開支部委員會2次,組織黨員、積極分子聽黨課1次。同時確定培養(yǎng)對象8名,預(yù)備黨員6名,轉(zhuǎn)正黨員2名。
總經(jīng)辦還以X號樓前展板為宣傳陣地,對黨的方針政策、地區(qū)時事及發(fā)展等進行12期的宣傳。在開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中,上半年賓館評選出地區(qū)級“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”1名、賓館黨支部被評為國資系統(tǒng)“優(yōu)秀黨支部”、還有3位員工被評為“優(yōu)秀服務(wù)標兵”、1名被評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”,總經(jīng)辦一一按時完成各種上報材料、論文、文件等受到上級好評。
在離退休人員工作方面,一是在年初兩節(jié)期間組織離退休座談會及宴會,并從X市請來歌舞演員給離退休人員進行慰問演出,同時給每人發(fā)放了XXX元的慰問品、慰問金等,對一些行動不便的老同志還專門進行了上門走訪慰問;二是在3月份積極組織離退休黨員、職工到農(nóng)場參加義務(wù)植樹活動;三是五一期間組織離退休職工到X市短途旅游。
五、農(nóng)場及綠化班工作
農(nóng)場完成了4萬盆草花的育苗、移植、庭院擺放工作,創(chuàng)造價值16萬余元;完成了死樹的再植樹及葡萄、蔬菜的全面種植、養(yǎng)護、采摘工作;同時飼養(yǎng)了上百只雞和37頭羊。截止6月30日,共產(chǎn)各種蔬菜1.68噸,與去年同期相比較多產(chǎn)1.38噸,價值6.7萬余元,為賓館餐飲輸送土雞蛋162.6公斤,預(yù)計到9月底,可產(chǎn)各種蔬菜50余噸(不包括各種冬菜)。
綠化班通過分片包干的辦法在保證賓館正常衛(wèi)生、綠化工作的前提下,對賓館草皮進行了鏟除和重新種植,按年初計劃對外承包估算,為賓館種草一項節(jié)約資金10萬余元;此外,我們還將綠化班6人與農(nóng)場進行整合,抽調(diào)參加農(nóng)場勞動達107人次。
六、安全生產(chǎn)工作情況
安全生產(chǎn)是賓館一切經(jīng)濟活動的前提和基礎(chǔ),人事行政部從職能角度出發(fā),認真做好此項工作。
1、嚴格做好總值管理,通過制度完善、每日及每周的總值情況反饋等,充分發(fā)揮總值的作用,確保賓館24小時的安全運行;
2、認真把好人員進口關(guān),通過規(guī)范招聘程序,與保安部共同做好新招聘人員的政審工作等,保證了全單位的用人安全;
3、制訂完善了單位的勞保制度及發(fā)放標準,并認真執(zhí)行;同時及時向各部門員工提供了防暑降溫飲品、藥品等,為各部門用工提供了勞動安全保護;
4、為員工公寓安裝了監(jiān)控系統(tǒng);在員工宿舍公共區(qū)域及員工網(wǎng)吧分別申購了滅火器,員工餐后堂配備了滅火毯等。
5、強化了員工餐食品衛(wèi)生安全管理。一是堅持用來蘇水對前后堂等區(qū)域進行定期消毒;二是申購滅蠅燈、粘蠅紙、敵敵畏等對蒼蠅、蟑螂等進行及時消殺;三是堅持每餐結(jié)束對前后堂地面進行徹底清洗;四是定期邀請衛(wèi)檢專員對食品安全進行指導(dǎo)等。
七、存在的問題及今后的努力方向
1、部門人員政治理論和專業(yè)知識水平還不夠高,尤其對現(xiàn)代企業(yè)人事行政職能鉆研還不夠,理論指導(dǎo)實踐的能力還有欠缺;個人文字綜合能力提高
不快,達不到領(lǐng)導(dǎo)期望和要求。
2、服務(wù)質(zhì)量不高,如在辦文、辦會時有時不夠細致,工作力度不夠;3、各項工作流程、工作制度還不健全;
4、部分人員自覺性不夠,工作熱情、工作效率以及工作責任心較低,工作主動出擊少,被動應(yīng)付多;
5、宣傳、教育、引導(dǎo)、跟催、協(xié)調(diào)及培訓(xùn)職能仍發(fā)揮的不到位;6、黨務(wù)工作中,工青婦、民族團結(jié)等檔案管理還不到位,有部分檔案未健全;
7、員工公寓的治安安全還需進一步加強;8、農(nóng)場蔬菜種植水平還需進一步提高。
針對以上存在的問題,在今后的工作中采取的措施:
1、要加強學(xué)習(xí)。要積極組織部門人員加強政治理論與業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),做到每周抽出12小時進行部門內(nèi)部學(xué)習(xí),力爭讓每個人都能成為本崗位上的業(yè)務(wù)能手,以更好地發(fā)揮職能,服務(wù)全體員工。
2、完善制度建設(shè),提高工作質(zhì)量。要進一步完善的辦公室各崗位的考核細則、工作流程等,并做到讓大家直接參與,自主起草自己的崗位的考核細則和工作流程,最后由總監(jiān)指導(dǎo)、把關(guān),從而達到從制度層面提高工作的嚴謹性的目的。
3、加強部門員工隊伍建設(shè)。要通過以身作責的言傳身教,和公正公平的考核機制,進一步加強部門員工的責任心和集體榮譽感教育,努力打造一支盡職、高效的人事行政隊伍。
4、細化工作分工,提升工作效率,強化職能發(fā)揮。要進一步細化工作分工,明確工作職責,充分發(fā)揮每個人的特長和潛力,針對職能發(fā)揮上的薄弱環(huán)節(jié)逐一進行攻克與提高。特別在對員工的培訓(xùn)和宣傳、教育方面,在跟催落實會議內(nèi)容及總經(jīng)理安排的各部門工作方面,在協(xié)助各部門加強制度建設(shè)方面,要下大力氣進行強化和提高。
5、進一步加強員工公寓的安全管理。要通過強化門衛(wèi)的值班制度以及申
購員工公寓門禁系統(tǒng)等手段,破解外來及離職人員進入員工公寓區(qū)的難題,同時進一步加強對住宿員工的教育,杜絕引入外界人員進入公寓區(qū),共同打造員工公寓的安全環(huán)境。
6、不斷提高蔬菜種植質(zhì)量。針對使用部門提出菜品太毛且老的問題,下半年我們將虛心學(xué)習(xí)種植技巧,提高種植的產(chǎn)量和質(zhì)量,同時通過充分與使用部門溝通,合理選擇種植品種及種植時間,力爭為使用部門生產(chǎn)出更多、更滿意的蔬菜。
7、進一步改進工作作風(fēng)。引導(dǎo)大家樹立主人翁責任感,強化工作力度和工作嚴謹性,緊緊圍繞賓館班子的整體工作思路,發(fā)揮好部門職能,為總經(jīng)理及各部門員工做好服務(wù)。我們有信心使人事行政部在下半年的工作中,使各方面職能發(fā)揮得到明顯提升。
二○一二年七月十日
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