中國工商銀行金華分行服務(wù)標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)項目回訪情況匯報
中國工商銀行金華分行服務(wù)標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)項目
后續(xù)回訪工作總結(jié)
一、回訪時間:
201*年12月19日-201*年12月20日
二、回訪地點:
金華市區(qū):經(jīng)濟開發(fā)區(qū)支行營業(yè)部、鐵嶺頭城東支行;東陽:振興支行;武義:武義瑩東分理處;永康:永康支行營業(yè)部。
三、回訪情況介紹:
在回訪過程中,各網(wǎng)點在輔導(dǎo)之后在環(huán)境、人員、管理層面沒有太大的問題。其主要問題在細節(jié)方面的關(guān)注不夠、管理者工具的使用度不夠、后期服務(wù)固化工作沒有做到位。其中:
金華市區(qū):經(jīng)濟開發(fā)區(qū)支行營業(yè)部、鐵嶺頭城東支行;永康:永康支行營業(yè)部,這三家網(wǎng)點存在的細節(jié)問題點較多。東陽:振興支行;相對其他三家網(wǎng)點做的還是比較到位:大堂的管理、分流分工等、柜員的服務(wù)規(guī)范、保安的服務(wù)規(guī)范等堅持比較到位。武義:武義瑩東分理處;在這次回訪中,做的是非常的標(biāo)準規(guī)范,無論在管理工作的使用上;大堂管理上(崗位的分配、客戶分流、客戶征詢、主動關(guān)懷、主動引導(dǎo))、柜員規(guī)范度上、環(huán)境維護上都嚴格的按照此次培訓(xùn)的要求在做。并且效果非常的好。
下面主要針對網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)的問題點進行綜述:問題點1、網(wǎng)點外車輛擺放關(guān)注不夠;環(huán)境問題2、門前臺階處的煙頭、紙屑的問題關(guān)注不夠;3、網(wǎng)點內(nèi)宣傳資料不能夠及時的填充與整理擺放,普遍存在折頁短缺的現(xiàn)象;4、綠色植物葉面有出現(xiàn)灰塵;5、網(wǎng)點有吸煙的客戶沒人上前勸解客戶。人員方面1、著裝方面不規(guī)范:員工絲巾佩戴不統(tǒng)一、工裝不統(tǒng)一(上面穿行服、下面穿牛仔褲、靴子);保險、證券人員未著職業(yè)裝、未佩戴工號牌;2、行為規(guī)范方面:證券、保險、安保人員在網(wǎng)點經(jīng)常出現(xiàn):抱胸、依靠柜臺站立、單指指引等不規(guī)范的動作;3、服務(wù)流程方面:柜員在站迎戰(zhàn)送方面做的不是很到位;三聲服務(wù)、文明用語還不能熟練的運用;4、大堂崗位間的協(xié)調(diào)不靈活:門迎崗、填單崗、關(guān)懷崗、自助服務(wù)崗之間根據(jù)客流量互相協(xié)調(diào)與幫助完成工作;5、大堂對保險、證券、保安人員的管理不到位,站立的區(qū)域、負責(zé)的工作沒有清晰的劃分,導(dǎo)致所有人員站立在大堂內(nèi),出現(xiàn)大堂內(nèi)很混亂、很擁擠的現(xiàn)象。四、后期持續(xù)性的固化建議:
1)網(wǎng)點負責(zé)人每日按照標(biāo)準帶領(lǐng)網(wǎng)點工作人員開晨會
a)在開晨會的過程中網(wǎng)點負責(zé)人嚴格按照晨會的時間和步驟開放,堅持每
天開晨會,如果遇到部分柜員在晨會期間有工作需要完成時,網(wǎng)點負責(zé)人應(yīng)該組織剩余網(wǎng)點工作人員繼續(xù)開晨會,不要出現(xiàn)因為網(wǎng)點的服務(wù)人員不全而放棄開晨會或者部分執(zhí)行晨會制度的情況;
b)網(wǎng)點負責(zé)人應(yīng)該在晨會中調(diào)動網(wǎng)點服務(wù)人員的士氣,整個晨會的氣氛應(yīng)
該保持輕松、親切、熱情,晨會的主持者應(yīng)該在晨會中鼓舞團隊的士氣,增加一線服務(wù)人員執(zhí)行晨會的意愿;
c)晨會的時間應(yīng)該注意控制,保證每天812分鐘,盡量不要超過15分
鐘。
2)堅持網(wǎng)點的每日巡檢制度
巡檢是網(wǎng)點內(nèi)部發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點服務(wù)問題必不可少的服務(wù)檢測手段,因此嚴格執(zhí)行
每日巡檢就成為了網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)問題的重要途徑,巡檢中的關(guān)鍵點如下:
d)在巡檢的過程中嚴格按照巡檢的內(nèi)容進行檢查,遇到問題點不找理由,
不找借口,根據(jù)網(wǎng)點的實際情況如實填寫,對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題點現(xiàn)場提醒改進;(能改的立即改善,不能立即改進的需上報)
e)每日巡檢之后將發(fā)現(xiàn)的問題點進行總結(jié),將典型的問題點在第二天的晨
會中進行重點演練和改進,然后針對問題點再次進行巡檢完成一個服務(wù)改進循環(huán);
f)加強臺席5S整理的力度,養(yǎng)成員工每日下班后及時整理臺席的習(xí)慣,
建議每周由網(wǎng)點負責(zé)人對臺席進行一次全面巡檢,發(fā)現(xiàn)問題立刻整改,并對保持較好的員工進行表揚。
3)采用多種服務(wù)巡查手段
g)網(wǎng)點負責(zé)人針對發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)點服務(wù)的重點問題,查找網(wǎng)點內(nèi)部的視頻記錄,
在晚班會的時候帶領(lǐng)員工觀看,針對網(wǎng)點的服務(wù)過程和服務(wù)細節(jié)進行集中學(xué)習(xí);
h)建議網(wǎng)點負責(zé)人每日在網(wǎng)點大堂內(nèi)的巡檢不少于三次,每次時間不少于
15分鐘,以便于及時發(fā)現(xiàn)一線員工在服務(wù)中的亮點及短板,并及時通過小紙條以及手勢動作(如豎拇指或者以手勢提示笑容)等方式對表現(xiàn)好的員工進行及時的鼓勵表揚,對出現(xiàn)短板的員工及時提醒更正,并做好記錄。
4)重點落實大堂經(jīng)理崗位職責(zé)
大堂經(jīng)理是現(xiàn)場管理的核心人員,是給客戶帶來良好的服務(wù)感知的關(guān)鍵崗位,因此在客戶壓力日益增加的情況下,明確大堂經(jīng)理的崗位職責(zé)更好的發(fā)揮大堂經(jīng)理的工作。
i)迎接客戶對進門的客戶提供三聲服務(wù),分時段問好;
j)識別客戶負責(zé)識別優(yōu)質(zhì)客戶,根據(jù)分層次服務(wù)的原則,給予特別關(guān)注
和優(yōu)先服務(wù);
k)一級分流引導(dǎo)客戶在叫號機前取號并分流客戶至相應(yīng)的區(qū)域;l)證件預(yù)檢確認客戶是否攜帶辦理業(yè)務(wù)所需的證件;
m)簡單咨詢對客戶的簡單咨詢進行解答;n)填單服務(wù)指導(dǎo)客戶進行填單;
o)送別客戶當(dāng)客戶業(yè)務(wù)辦理完畢,準備離開時,大堂經(jīng)理應(yīng)主動向客戶
道別:“您慢走,歡迎下次光臨!”;
p)二級分流對休息區(qū)客戶進行關(guān)注詢問,二次分流;
q)咨詢解答解答客戶咨詢,對于自己無法解決的特殊或疑難問題,向網(wǎng)
點主任或相關(guān)人員盡快請教后答復(fù),不推諉客戶;對于無法解決的抱怨或投訴客戶,及時交相關(guān)人員或上級進行處理;
r)指導(dǎo)操作維護網(wǎng)點內(nèi)自助機具,指導(dǎo)客戶了解和使用各種電子服務(wù)渠
道,對于客戶有疑問的業(yè)務(wù)、硬件設(shè)施的使用問題,大堂經(jīng)理須主動提供幫助,指導(dǎo)并教會客戶操作和使用;
s)柜臺關(guān)注時刻關(guān)注柜臺辦理業(yè)務(wù)情況,一旦柜臺需要幫助,要第一時
間觀察到,密切留意,協(xié)助柜員做好客戶的工作;如:對未聽見叫號的客戶進行提醒;
t)客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)高峰期一杯水服務(wù)+業(yè)務(wù)推薦,提示站立等待的客戶至
休息區(qū)等待;客戶可能較易站立等待,因此要加強引導(dǎo)語言如"您是**號,還可能要等一會,您先請到休息區(qū)等候,一會就會叫您的號了,不要著急;.u)秩序維護維護網(wǎng)點內(nèi)的營業(yè)秩序,當(dāng)客戶出現(xiàn)擁擠、抽煙、損壞設(shè)施
等狀況時,運用禮貌和較巧妙的方式進行制止。同時,大堂經(jīng)理還兼指導(dǎo)和管理大堂經(jīng)理助理/接待員和保安的工作;
v)客戶識別可根據(jù)客戶的特點,主動向客戶贈送業(yè)務(wù)宣傳資料,主動向
客戶介紹、推薦本行相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù),并向客戶經(jīng)理引導(dǎo)可能的優(yōu)質(zhì)客戶;
五、崗位聯(lián)動效率倍增
第一、服務(wù)營銷聯(lián)動,通過良好服務(wù)為營銷打好基礎(chǔ),建立關(guān)系,增加
信任,及時推介,完成銷售;
第二、崗位聯(lián)動,包括大堂經(jīng)理與柜員,大堂經(jīng)理與理財經(jīng)理,理財經(jīng)
理與柜員,柜員與授權(quán)經(jīng)理間的聯(lián)動,形成內(nèi)部的“分配”機制;
博斐遜企業(yè)顧問(深圳)有限公司201*-12-20
擴展閱讀:工商銀行標(biāo)桿網(wǎng)點
工商銀行恩施分行第一個標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)圓滿
結(jié)束
為提升工行恩施分行的服務(wù)水平,工行恩施分行聘請了深圳市歐顧得企業(yè)管理顧問有限公司(以下簡稱歐顧得公司)幫助建設(shè)標(biāo)桿網(wǎng)點。5月13日,深圳歐顧得公司進駐工行恩施分行硒都分理處,從進駐前進行暗訪,找準服務(wù)工作中存在的內(nèi)外環(huán)境不規(guī)范;員工基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范不達標(biāo)、營業(yè)現(xiàn)場秩序與排隊等候;主動服務(wù)營銷意識欠缺等問題。然后有針對性的制定培訓(xùn)方案,從網(wǎng)點衛(wèi)生、設(shè)備陳設(shè)、服務(wù)禮儀、服務(wù)行為及服務(wù)理念入手,進行系統(tǒng)規(guī)范的訓(xùn)導(dǎo),工行恩施分行硒都分理處的廣大員工,行內(nèi)小教員和大堂經(jīng)理,除了正常上班外,其余時間都積極參加培訓(xùn),一周來所有參訓(xùn)人員從早上8:00時到晚上11:00時沒有得到休息,他們用辛勞和汗水取得了標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)的初步成效,員工的臉上充滿了笑容,服務(wù)管理規(guī)范了,晨會也開得別開生面,從整齊劃一的迎接第一批客戶開始,久違的“三聲”服務(wù)回響在客戶心間,大堂也變亮點,物品擺放規(guī)范有序,廣大客戶的心情愉悅了,硒都分理處通過標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)服務(wù)發(fā)生了質(zhì)的變化,促進了能力服務(wù)的快速提升。具體體現(xiàn)在“三個規(guī)范”“三個提升上”。
一是儀容儀表規(guī)范。培訓(xùn)前雖然要求員工統(tǒng)一著裝,但有的員工在細節(jié)上沒有注意,如內(nèi)衣領(lǐng)或袖口從襯衣中露出來,如員工的發(fā)型以前沒有統(tǒng)一,在顧問師的指導(dǎo)下,要求員工著裝要注意細節(jié),內(nèi)衣領(lǐng)和袖口不得從襯衣中露出來,女員工盤發(fā)帶統(tǒng)一帶頭花,系紅領(lǐng)花,對佩帶首飾進行了規(guī)范等等。
二是行為舉止規(guī)范。培訓(xùn)師對員工的表情神態(tài),形體禮儀進行了培訓(xùn),如與客戶打招呼身體要前傾30度角,微笑時要露出八顆牙等,員工在日常工作中也逐步的嘗試著。
三是服務(wù)語言規(guī)范。培訓(xùn)用了大量的時間進行了情景演練,目前柜面員工的文明用語也頻繁使用。
四是網(wǎng)點負責(zé)人、大堂經(jīng)理的服務(wù)管理能力有了提升。培訓(xùn)師對網(wǎng)點負責(zé)人加強了晨會等內(nèi)容的培訓(xùn),以情景演練的方式加深印象,網(wǎng)點負責(zé)人可以通過晨會來調(diào)動員工的士氣和積極性,使員工有了一個良好的心情來投入到每天工作中去。對大堂經(jīng)理則加強了客戶分流及解決客戶投訴等內(nèi)容的培訓(xùn),明確了大堂服務(wù)人員各自的分工和流程。及時察看客戶動向進行客戶分流。
五是營業(yè)大廳環(huán)境得到提升。在對大廳的功能配備上,對培訓(xùn)師發(fā)現(xiàn)了的一些問題及時進行整改,如在大廳內(nèi)放置各功能區(qū)域的指示牌,讓客戶及時知曉該在什么區(qū)域辦理業(yè)務(wù),調(diào)整了大廳內(nèi)各種宣傳架的擺放,讓客戶很容易就看到我行最新的產(chǎn)品宣傳折頁等,培訓(xùn)師還為員工進行了營業(yè)臺席管理專項培訓(xùn),現(xiàn)在員工在柜面擺放物品也較為規(guī)范了,給前來辦理業(yè)務(wù)的客戶帶來了良好的印象,同時在每個柜臺、客戶休息區(qū)配制了鮮花,增強了營業(yè)網(wǎng)點的視覺沖擊力和美觀感。
六是企業(yè)形象得到提升。通過打造服務(wù)網(wǎng)點標(biāo)桿活動,加強了大堂引導(dǎo),業(yè)務(wù)宣傳和柜面服務(wù),廣大客戶耳聞目睹,網(wǎng)點服務(wù)工作發(fā)生了巨大變化,親自感受到硒都分理處員工提供的標(biāo)準化、規(guī)范化、親情化的服務(wù),贏得了客戶的信賴和支持,在社會各界引起了較好的反響。
一、硒都分理處標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)初見成效的幾點經(jīng)驗
首先是工行恩施分行硒都分理處全體員工、行內(nèi)小教員、大堂經(jīng)理的參與激情和奉獻精神是搞好這次培訓(xùn)的基礎(chǔ)。硒都分理處的全體員工自開始標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)以來,一方面是認真搞好本職工作,不當(dāng)班的時候全程參與培訓(xùn),從規(guī)范的服務(wù)用語學(xué)起,一個動作一個動作的學(xué)習(xí),使服務(wù)形象有一個整體的提升。尤其是硒都分理處的正副主任,不僅是現(xiàn)場指導(dǎo)員,而且是戰(zhàn)斗員,精心安排每一個項目,以身作則做好每一個動作,起到了很好的帶頭作用,小教員除了白天參與全程培訓(xùn)外,還要負責(zé)每天晚上的“夜幕工程”即培訓(xùn)環(huán)境的搭建,每位參與培訓(xùn)的同志都展現(xiàn)出工行員工愛崗敬業(yè)的奕奕風(fēng)采。
其次是歐顧得公司的專業(yè)指導(dǎo)和精心培訓(xùn)是標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)初見成效的重要條件。通過這次培訓(xùn)我們對歐顧得公司專家團隊留下了深刻的印象,他們的專業(yè)水平體現(xiàn)的是高智商、高素質(zhì)的精英印象,他們的敬業(yè)精神和精細化培訓(xùn)充滿了人格魅力,他們給我們留下的不僅僅是標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)標(biāo)準的固化,他們個人的高素質(zhì)與整個團隊的協(xié)作精神和自覺的忘我工作態(tài)度是我們學(xué)習(xí)的榜樣。
第三是工行恩施分行黨委高度重視,部門協(xié)調(diào)配合是搞好這次硒都分理處標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)的保證。自從深圳歐顧得公司進駐硒都分理處開始,恩施分行班子成員輪流到現(xiàn)場進行培訓(xùn)、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),行長代偉每天還親自參加溝通協(xié)調(diào)會,時刻關(guān)注培訓(xùn)進展。親自審定培訓(xùn)預(yù)案,其它行領(lǐng)導(dǎo)都有輪流到培訓(xùn)現(xiàn)場督導(dǎo),辦公室發(fā)揮了牽頭作用,自始至終全程參與,哪里需要協(xié)調(diào),工作就做到哪里。從培訓(xùn)現(xiàn)場的會標(biāo)的制作,設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)以及視頻的組織等,確保每個細節(jié)都不出問題。后勤服務(wù)中心從全程接待到會場維護都始終有人跟隨,讓歐顧得公司專家團隊及省行來驗收的領(lǐng)導(dǎo)都感到身心愉悅。運行管理部在音響、視頻設(shè)備的維護上都全力以赴,確保了整個設(shè)備正常運轉(zhuǎn),其它如個金部和人力資源部等部門通力配合,確保了整個培訓(xùn)工作的順利開展。
四是硒都分理處全員大洗腦,在服務(wù)理念上有了新的認識。通過這次培訓(xùn),所有參訓(xùn)人員充分認識到,服務(wù)不僅僅是代表一個企業(yè)的形象,而且是提高競爭力的法寶,是鞏固客戶、拓展客戶,提高客戶忠誠度的有效手段,最終目的則是創(chuàng)造價值,正因為員工有了這種強烈的意識提升,因此參與培訓(xùn)的積極性就特別高,這是搞好這次培訓(xùn)的內(nèi)因所在。
二、硒都標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)給我們帶來的四點啟示
工行恩施分行把服務(wù)標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)的目標(biāo)定為“同業(yè)敬仰,客戶首選”至少給我們帶來三點深刻的啟示:
一是服務(wù)思想的改變是一場深刻革命,沒有主動的服務(wù)意識,要想提高服務(wù)水平是不可能的,如果各行行長、網(wǎng)點主任不把服務(wù)真正擺上議事日程,標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)將流于形式,如果柜面員工不把服務(wù)當(dāng)作第一職責(zé),服務(wù)面貌即使現(xiàn)在改善了,終究不會長遠。
二是細節(jié)改變一切,細節(jié)引來客戶,很多細節(jié)不是我們做不到,做起來非常簡便,而是我們沒有認真去做,現(xiàn)在我做到了,得到了客戶好評,這充分說明改變服務(wù)細節(jié)的重要性。
三是標(biāo)桿式規(guī)范化服務(wù)貴在堅持,要建立標(biāo)桿式服務(wù)長效機制,持之以恒的抓下去,否則今天的“標(biāo)桿”就是明天的“旗桿”。
四是標(biāo)桿式規(guī)范化服務(wù)要在不斷完善中結(jié)合實際進行創(chuàng)新,要有自己的特色,要按照人無我有,人有我優(yōu)的標(biāo)準創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)涵,始終走在同業(yè)之前,這樣才能達到同業(yè)敬仰,客戶首選的目標(biāo)。
三、建立標(biāo)桿式服務(wù)長效機制,充分發(fā)揮示范作用
打造服務(wù)標(biāo)桿網(wǎng)點是一項長期工程,持久保持才是關(guān)鍵。工行恩施分行硒都分理處雖然取得可喜成績,但離打造全州金融業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)桿尚有一定距離,要作為全行學(xué)習(xí)的楷模,還需鞏固成果。具體的講要做好以下幾方面的工作。
一是工行恩施分行硒都分理處要制訂細化的標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)方案,建立長效機制,強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷完善服務(wù)管理,關(guān)注服務(wù)細節(jié),嚴格按照歐顧得公司規(guī)范服務(wù)標(biāo)準結(jié)合實際做到位。
二是要認真開好一會(晨會),搞好晨會記錄,把形式和內(nèi)容高度統(tǒng)一起來;建立“兩表”即《網(wǎng)點網(wǎng)點晨會記錄文檔》《營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)巡檢文檔》;開展“三巡查”,對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場提醒改進;加強“四督導(dǎo)”,班前網(wǎng)點主任要督導(dǎo)大堂經(jīng)理搞好“三清”(清潔、清掃、清理),“三檢”(檢設(shè)備、檢單頁、檢物品)等工作,把工作做細做實。
三是開展多種形式的服務(wù)競賽活動,鼓舞員工士氣,營造一種良好的服務(wù)氛圍。
四是加大掛鉤考核力度,分行投入了大量的人力、物力和財力,加強標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè),只能成功不能失敗,為確保我行標(biāo)桿網(wǎng)點建設(shè)取得成效,工行恩施分行將加大對硒都分理處的服務(wù)考核,工行恩施分行硒都分理處也必須制訂細化的員工規(guī)范化服務(wù)考核獎懲辦法,用制度管人管事,力求標(biāo)桿網(wǎng)點的建設(shè)成效持久發(fā)揮示范作用。
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