201*年客戶服務中心工作總結
201*年客戶服務中心工作總結
201*年已從我們身邊匆匆走過。在公司及部門領導的關心和支持下,中心工作取得了很好的成績,但也有一些工作完成的不是很理想,現(xiàn)將201*年中心工作做如下總結。
㈠新增用戶量
1、居民用戶新增:XX戶;累計用戶數(shù)XXX戶。
按公司規(guī)定,200X年起,居民用戶多采用散戶安裝形式,部分用戶散戶安裝時,因為戶外管網(wǎng)打壓,不能拆動入戶支管堵頭,連接球閥,導致今年開通空程情況增加;此外,因開通時用戶大多已裝修好廚房,此時再裝拆球閥堵頭裝球閥操作空間小,不但耗時,而且有一定危險性。建議公司調整相關工作要求。
2、公建用戶新增:X家;累計用戶數(shù)X家。3、工業(yè)用戶新增:X家;累計用戶數(shù)X家。㈡燃氣銷售量
1、居民IC卡銷售總量:X立方米,銷售額X元。2、居民機械表用戶銷售量:X立方米,銷售額X元。3、公建用戶銷售量:X立方米,銷售額X元。
4、工業(yè)用戶銷售量:X立方米,銷售額暫無。因用戶對我方提供的數(shù)據(jù)提出疑義,反復協(xié)調未果,目前仍在協(xié)商。另外,因該公司還沒有正常投入生產,所以耗氣量并不大。
㈢居民用戶安檢情況
201*年計劃安檢X戶,實際安檢X戶,完成率為X%,共下達《安全隱患整改通知書》X份,其中隱患類型主要有以下幾個方面:①膠管過長;②膠管老化;③用戶私自暗埋管道不規(guī)范;④下進風燃氣灶等等問題較多。
㈣公建用戶安檢情況
根據(jù)公司規(guī)定,公建用戶安檢周期為每月一次,我部基本能按規(guī)定執(zhí)行,全年共安檢X次(含檔口)。公建用戶的安檢受用戶用氣情況限制,不能停氣進行氣密檢查,安檢工作流于表面。用戶對我部下達的《安全隱患整改通知書》并不重視,有的情況連續(xù)幾個反映和下達《安全隱患整改通知書》告知,用戶仍不處理。另外,我公司的公建用戶有一個共同的安全隱患,即燃氣管道易腐蝕。在公建廚房廚房潮濕和人員往來較多的環(huán)境下,我公司采用的管道防腐工藝只能保持3個月到6個月,再加上投入使用的廚房維修時間難以保證,因此無法解決燃氣管道的防腐問題。在此建議公司在燃氣管道的防腐工藝上進行調整和改進。
㈤小區(qū)巡檢工作情況
小區(qū)巡檢情況每季度進行一次,每次小區(qū)數(shù)量在X~XX個之間,樓棟數(shù)量XX~XXX棟,調壓箱XX~XXX個。今年小區(qū)巡檢工作中發(fā)現(xiàn)的問題,我部已向公司做了專門的書面報告。小區(qū)戶外管網(wǎng)安全情況不容樂觀,有的小區(qū)供氣不到一年就出現(xiàn)大面積腐蝕,有的在公司各部總體驗收時就已經(jīng)開始生銹了。我部認為公司對施工質量控制不嚴是造成此現(xiàn)狀的直接原因。返修工作量大,返修周期短,導致運行維修費用越來越高;此外對于已經(jīng)供氣住人的小區(qū),因建筑的后續(xù)裝修的阻礙和入戶等問題,會存在一些維修的死角,如入戶支管的防腐等。因此建議公司加強施工過程控制和施工質量控制,以保證燃氣管道運行安全和使用壽命。我公司監(jiān)理太少,不能很好地把好工程質量關。
㈥用戶報修情況
用戶報修處理XX次;搶險XX次,其中公建X次,居民XX次,市政管網(wǎng)XX次。㈦用戶報改情況
中心受理改裝XX項,其中中心完成XX項,其余由霈普公司完成。201*年因用戶報改,我部下達的停氣通知共約140次,平均不到兩個工作日就有一個用氣小區(qū)需要停氣。停氣量較201*年的X次增長約X%。我部認為,目前的戶外管改造量過大,建議公司采取措施加強設計的深度和通過正常地引導、宣傳,盡量減少立管改造的工作。
㈧燃氣表更換工作1、賀博表更換工作
201*年共更換賀博表X塊,賀博表小區(qū)總入戶率約為X%。經(jīng)過服務人員的積極努力,回收透支氣費3XX元。
在此次的換表工作中,中心服務員本著盡量為公司減少損失的工作態(tài)度,每塊發(fā)現(xiàn)有問題的表,都認真處理,將用戶的氣卡取回公司檢查用戶購氣量。因為用戶對氣表透支情況不理解,意見很大,透支氣費很難回收的,有的用戶服務員為了收取一戶透支氣費,往往要反復5、6次上門與用戶協(xié)商,有時甚至要忍受用戶的責罵。為了把公司的損失減到最低,中心的服務員克服了種種困難,不怕艱辛,保證了透支氣費的回收。
目前,所有安裝賀博表的小區(qū),我部都進行了大面積的更換,但各小區(qū)都有一些用
戶不配合,無法入戶,因此部分賀博表沒能換下,預計約X塊表未換,明年我部將進一步努力完成賀博表的更換工作。
2、機械表更換工作
我公司原安裝有機械表的小區(qū)X個,其中需換表的小區(qū)有X個,其中往年已換表但有部分遺留的小區(qū)有X個(即新興苑、國稅鳳嶺小區(qū)、高新區(qū)),計劃今年換表小區(qū)X個,今年計劃更換機械表共X塊,目前完成X塊,余X塊表未換,完成率X%。在更換機械表的工作中,我們發(fā)現(xiàn)有幾個原因影響換表的工作效率:⑴尺寸不合。因為機械表體積較IC卡表小,用戶又多用櫥柜把燃氣表包住,導致?lián)Q表位置不夠,約有90%的機械表更換需要改裝,因此耗時較長,甚至部分用戶的表封閉太嚴實,工作人員沒有操作空間而無法換表。⑵中心原計劃用于更換機械表的先鋒雙力IC卡表因漏氣率達30%以上,也影響了換表的工作效率。其中遺留小區(qū)的換表率較低,僅為X%,主要是因為歷史遺留資料不清楚,無法聯(lián)系用戶;或是用戶未入;或是燃氣表已被封閉無法更換的。在此建議公司在今后的采購中,充分考慮材料尺寸變化給維修工作帶來的困難。
有三個小區(qū)的機械表不需更換,分別是XXXX、XX大廈和X建;另外,因XX小區(qū)大部分的燃氣表都裝在戶外,易受雨淋,無法使用IC卡表,所以無法更換。這四個小區(qū)目前的用戶共有XX戶。
換表工作是中心201*年工作的一個重點,通過中心所有員工的共同努力共換表XX塊,換表率達到X%,很好地完成了該項工作計劃。明年我部將在進行安檢工作時盡量更換剩余的機械表。
㈨事故情況通報
201*年客戶服務中心做到了責任事故為零,確保中心管理范圍內所有管線的運行安全,并配合其他部門做好公司整體運行安全的保障工作,積極主動地配合事故搶險工作。
㈩中心管理工作1、中心制度化建設
201*年11月,中心就完成了中心管理制度匯編,并且編制了中心各崗位作業(yè)指導書,并及時上報公司辦公室備案。在一年的工作中,隨著工作的實際需要新增幾幾項規(guī)定,以滿足中心管理工作和服務工作的需求,
從201*年初。中心就明確了各崗位職責,增設了3個班的班長,通過各班長積極有效的工作,使各班組工作有了明顯的提高,尤其是居民用戶服務班,在班長張波的帶
領下,經(jīng)常加班加點,完成了繁重的服務工作、換表工作和每一次的搶險工作。
2、資料管理
201*年,經(jīng)過中心全體人員的努力,基本做到小區(qū)資料按小區(qū)劃分,實現(xiàn)資料檔案化管理的第一步。但是因管理軟件未能正式投入使用,所以暫時無法進行自動化管理。中心平均每天新增XXX份的用戶資料,客戶資料每年都有上萬份的速度遞增,按中心現(xiàn)狀,資料的管理從人員到場地都很受限制。切實提高中心的資料管理工作,中心擬在明年把此工作做為年度工作重點,實行專人管理,并做相應的工作調整。
回顧201*年,中心基本完成了公司交給的任務。隨著公司的發(fā)展和用戶的增加,中心的也將不斷發(fā)展,為用戶提供高效高品質的服務,為公司樹立服務品牌始終是中心的工作目標。在未來的一年里,中心將努力提高管理,改進服務,更好地服務用戶,提高公司美譽度。
客戶服務中心二○○X年一月十日
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科學計劃精確控制用心服務提升效益
----客服中心201*年工作總結
201*年在公司領導的正確領導下,客服中心按照公司的總體部署,工作重點放在理順工作流程、完善工作環(huán)節(jié)、提高管理水平。在明確了管理架構、業(yè)務類別、責任范圍的基礎上制訂工作目標,狠抓工作重點,使客服中心全年各方面工作有張有弛,規(guī)范合理地開展,也取得了一些成績。
年初,我們認識到201*年客服工作面臨著更多的挑戰(zhàn),將工作重點放在下面幾方面:一是落實中心的要求,建章立制,明確服務標準,清晰工作思路。二是進一步細化管理,理順程序,提高效率。三是明晰業(yè)務結構,完善基礎業(yè)務資料,規(guī)范業(yè)務管理,并設專人建立相關合同臺賬,對各類收支進行詳細歸類分析,為財務核算提供有力支撐。四是落實責任,主動工作,排查隱患,切實抓好安全生產工作。
下面就一年來主要工作內容作以小結:一、做好關聯(lián)業(yè)務的合同簽訂和費用結算
關聯(lián)業(yè)務是我公司生存與發(fā)展的基礎和保證。我們整體協(xié)調,區(qū)別輕重緩急,積極與上市公司配合,保證關聯(lián)業(yè)務較合理的調整分配。為確保關聯(lián)業(yè)務的足額順利完成,我們一是抓好額度分解,算細算準關聯(lián)額度。二是抓好監(jiān)督檢查,跟蹤協(xié)調好完成進度和結算工作。三是抓好服務質量,隨時
掌握并解決存在的問題,確保每一個過程和環(huán)節(jié)通暢。由于我中心對關聯(lián)業(yè)務完成情況的高度重視,積極努力與上市公司配合聯(lián)系緊密,今年的合同簽訂工作接近尾聲,隨著基站TD業(yè)務的拓展,關聯(lián)額度從去年的8222萬增加至今年的8711萬,結算工作也在緊鑼密鼓地進行。同時在與上市公司就費用結算問題的溝通過程中,我們也強烈的感覺到關聯(lián)費用每年結一次是不合理的,造成各項費用不能如期到位。
二、大型設備維護管理有序進行。
大型設備的維護管理是物業(yè)管理中技術含量較高的部分,按照公司目前的實施方案即委托代維的模式,設定專人進行管理,切實履行代維合同。全年各設備設施運行平穩(wěn),年維護記錄較完整,全年對部電梯按計劃進行保養(yǎng)次,搶修次?照{系統(tǒng)全年按計劃維保臺次,搶修次,大型設備的主機設備無任何故障和停機現(xiàn)象。水暖系統(tǒng)設備維護次,上下水系統(tǒng)及排污系統(tǒng)維護次。近期正在對家屬院區(qū)域的化糞池進行一年一次的清理工作,此項任務即將完成,配合上市公司對大慶路家屬院鍋爐油改氣工作也在順利進行。
冬季供暖是每年維護工作的重中之重,為保證供暖萬無一失,我們將前期準備工作由往年的十月份提前至八月份,制訂冬季供暖實施方案。九月份全面開始了各項檢修保養(yǎng)等準備工作。設專人對供暖設備管理和對資料登記情況進行監(jiān)
督檢查,合理安排人員和車輛,隨時準備處理應急突發(fā)預案。各方面工作都采取積極有效的措施,確保了冬季供暖和正常的用水、用電。做到了發(fā)現(xiàn)隱患從不耽擱,出現(xiàn)問題及時解決。為業(yè)主經(jīng)營、生產、生活的正常運行提供了保障。
三、做好日常維護和水電費繳納工作
今年客服受理成立,規(guī)范了維修流程,使受理維修、報賬、回復有依據(jù),維修程序形成閉環(huán),受理、登記、派單下發(fā)、收集反饋有序開展,規(guī)范了維修報賬程序。
客服中心目前負責個營業(yè)廳,六大項目處,14處家屬院的上下水、電力設施的維護。針對維護的點多、面廣、分散的特點,將現(xiàn)有維護人員分為三個組,一組承擔營業(yè)廳機房的查修,一組承擔家屬院的電路維護,另外一組負責所轄范圍的上下水維護。各司其職,如遇緊急搶修任務則靈活調派、綜合協(xié)調。要求維護人員在維修時,多與業(yè)主溝通詢問,努力為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,除了日常維修單需業(yè)主認可簽字,還要如實分類填寫工作日志,嚴格杜絕返工現(xiàn)象。為提高水電維修及時率,降低返修率,將責任落實到人,對水電維修按區(qū)域實施日常維修作業(yè),今年以來有效提升了設備完好率和業(yè)主滿意度,維護返修率從去年的降至。
全年維修營業(yè)廳用電設施項,機房次,為營業(yè)廳更換各類燈具個、修理營業(yè)廳上下水項;生產辦公大樓用電設施項,上下水系統(tǒng)項;家屬院用電設施項,上下
水系統(tǒng)項;電卡輸電故障處理次,清洗、凈化、消毒水池水箱次;共計維修項。除日常維修外,還及時完成了各類大型工程項和搶修次。3月份,由于振華南路7號院上水管道破裂,自來水泄露嚴重,我們采取緊急搶修措施,更換漏水管道。為確保居民用水水質達標,5月份配合二次供水對樞紐樓、崇業(yè)路、鳳城四路、大慶路、尚樸路、通濟坊、下馬陵、大雁塔二次供水水箱水池徹底進行了清洗消毒;5月11日西五路家屬院高壓端二道絲具一相因下雨短路,高壓保險燒斷,部分住戶因此停電。我們立即組織維修人員制訂搶修措施和安全措施后,第一時間恢復供電,后又積極與供電部門配合,及時對西五路和通濟坊家屬院的高壓線路進行維修更換,徹底解決了兩處家屬院用電線路的安全隱患。9月份對下馬陵、小南門、東一路、香米園、通濟坊、朱雀路家屬院鍋爐房進行了一次徹底的房屋粉刷、屋面防水、鍋爐系統(tǒng)設備維修、鍋爐房配電箱維修改造工作。11月份對公園南路營業(yè)廳進行開挖地面、防水等處理,徹底解決了該處長時間漏水現(xiàn)象。近期還準備配合二次供水辦對各住宅區(qū)域的水池水箱進行今年的第二次清洗、消毒工作。水電費的繳納工作自今年完全由客服中心負責以來,我們給予了高度的重視,從年前預算到按月及時繳納從不拖欠,到嚴格把關數(shù)據(jù)的準確正常,其間我們均做了大量的工作,全年共繳納水費702148.2元,電費864525.99元。
四、加強安全防范意識,確保生產經(jīng)營順利進行。安全生產是各項工作的重要環(huán)節(jié),一年來,我們逢會必講安全生產的重要性,結合實際情況對安全檢查工作做詳細部署,定期或不定期的認真查找不安全隱患和因素,做到警鐘長鳴。全年共進行安全檢查次。截止年底,未發(fā)生一起因設備維護不到位而產生的任何安全事故,確保了生產經(jīng)營工作的順利進行,我們多一份辛苦,業(yè)主就少一份擔憂,我們盡到了責任,安全就沒有了風險。
中心為全面落實201*年全省實業(yè)公司工作會提出的“物業(yè)服務上臺階,安全生產有保障”的精神,從4月25日--5月30日開展為期一月的安全生產大檢查活動,檢查以組巡工作要求的各項規(guī)章制、巡查、值班記錄為檢查對象,我們重點以空調機組、電梯、鍋爐、高壓配電、消安防系統(tǒng)、上下水管網(wǎng)、蓄水池、蓄水箱、化糞池等大型設施的保養(yǎng)、維修、運行狀態(tài)以及安全隱患作為主要檢查內容。結合實際,制訂了詳細的檢查計劃,并按照檢查計劃開展工作,詳細記錄檢查中存在的問題,發(fā)現(xiàn)一處,處理一處,完善一處,每周定期對檢查情況進行總結,消滅安全隱患確保安全檢查收到實效。檢查活動中著力落實督促崗位責任和操作規(guī)程,進一步明確與其他部門的分工合作,密切配合,高效動作的安全監(jiān)管工作機制。
7月份中心召集全體管理崗以上人員,召開安全生產“三
項行動”動員大會,對以執(zhí)法、治理、宣傳教育為主要內容的安全生產“三項行動”進行部署安排。李勝和總經(jīng)理做了動員講話,要求廣大員工站在深入學習實踐科學發(fā)展觀的高度上,求真務實,扎實開展深化安全生產專項治理,切實解決通信生產安全薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,確保全省通信生產安全。同時為了給國慶安全生產提供有力保障,我部門高度重視,將其作為重點工作來抓,分組分階段通過自查、整改治理、檢查總結。以全國組巡要求的各項規(guī)章制度、巡查、值班記錄為標準,重點檢查了所轄各處空調機組、電梯、鍋爐、高壓配電、消安防系統(tǒng)、上下水管網(wǎng),蓄水池、蓄水箱等大型設施的運行狀態(tài)等。例如在著手對下馬陵、東一路、小南門、香米園、朱雀路、通濟坊家屬院的房屋設備、鍋爐循環(huán)系統(tǒng)、閘閥等鍋爐房配套設備進行全面檢查過程中,做好情況記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)故障的閘閥、水泵及時進行維修,確保正常運行,當時不能及時處理的問題也制定了相應的整改措施,并積極上報。今年我們的消安防工作主要是一方面抓好了安全監(jiān)督人員執(zhí)守責任落到實處;另一方面抓好對消安防設備設施的全面統(tǒng)計、了解和資料的整理。對設施的現(xiàn)狀提出分析和整改措施,積極上報,為將消安防工作切實到位、責任到人,消安防管理提升到一個新的水平奠定了良好的基礎。
五、合同管理和各類費用統(tǒng)計工作日見成效。按公司要求,部門將各類費用日清月結,并高度關注計劃開支與費用成本,嚴格執(zhí)行計劃性開支,定期核算各類維護費用支出情況,同時通過規(guī)范的管理和科學的流程提高維修質量,合理與外包單位進行業(yè)務劃分,節(jié)約設備維護成本。同時進一步規(guī)范業(yè)務收入與成本支出管理,明確規(guī)范了合同的審批手續(xù),按照收入、支出分類,專人建立收入及收入合同臺帳,支出及支出合同臺帳。對合同進行審批、編號、登記、歸檔。全年收集歸檔各類支出合同包括工程維修合同、物業(yè)服務合同、基站業(yè)務合同計32份,收入合同份,票據(jù)報賬處理約400份。
六、正確的決策和科學的計劃,把物業(yè)管理工作提高到一個新的水平。
各類費用臺賬的建立,合同的簽訂、審批及歸檔程序,維修及時率的提升,返修率的降低,大型設備維保質量的嚴格提升都歸于工作程序的重新理順,業(yè)務流程的規(guī)范管理,人員崗位的合理分工利用。一年來客服中心為這些管理架構的制訂、實施做了大量的工作。從開始的不適應到適應,直到最終事實和數(shù)據(jù)讓我們意識到科學的管理、科學的工作程序所產生的巨大效益。各項工作井井有條、有章可循、忙而不亂、按部就班,創(chuàng)造了無形的效益。一年來的實踐證明,科學有效的管理是工作效益提升的根本來源。
物業(yè)管理重在細節(jié)、重在防范、重在瑣碎。一年來部門工作緊緊把握一個“細”字,工作組織要嚴密,管理要細致入微,不能只浮于表面,而要扎實深入、管理到位。我們的工作件件瑣碎,看似無關緊要、小事一樁,可一旦某個環(huán)節(jié)、某個細節(jié)處理不好,很可能轉化成大事,影響信譽。相反,每個細節(jié)、每一個環(huán)節(jié)、每一件事情都能做到位,我們的整體管理水平就能提高。一年來,在日常的管理服務過程中,每一個步驟都要求精心,每一個環(huán)節(jié)都做到細心,不斷加強部門工作的精確計劃,精確決策和精確控制,建全各項管理工作的運行機制,不斷加強內部管理工作的過程指導。對于任何一項工作,構建設想是前提,落實到細處卻是關鍵。從年初我們就細化對外包單位的管理模式,包括細化了合同樣本、核算方式、考核內容、使我們與外包單位之間責權更加明確,考核有了依據(jù)。迫使專業(yè)化外包單位必須用優(yōu)質快捷的服務去爭取完成他們的工作。細化了管理標準,部門的每一位員工都知道自己干什么,應該怎么干,干到什么程度。在精細的同時還要主動,力爭將各項工作做到前面,客服設立12小時值班制和人性化、靈活性主動回訪。主動檢查、主動發(fā)現(xiàn)問題,爭取做到檢查在先,發(fā)現(xiàn)問題在先,排除隱患在先。各項主要工作較往年都提前了很多,完善了工作的精細化和主動性。
七、工作中存在的問題
1、與專業(yè)物業(yè)公司相比,我們的管理水平仍然不夠專業(yè),管理機制不夠健全,考核基制不夠科學。諸多因素制約著我們的發(fā)展。
2、由于大部分家屬院建造年限久,設備陳舊老化是目前維護工作的弊端,一方面增加了我們的維護量,同時影響著維護質量。另一方面大大增加了維修資金,致使一些維修工作不能如期進行。
201*年12月7日
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