招標(biāo)管理專員職位說明書

招標(biāo)管理專員職位說明書

基本情況：

職位名稱招標(biāo)管理專員所屬部門采購合約部職位編號(hào)職位編制

職位使命在采購合約部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司所有招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)組織管理工作，確保項(xiàng)目各項(xiàng)外協(xié)工作規(guī)范、及時(shí)、高質(zhì)量的開展，確保開發(fā)工作按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn)。工作職責(zé)及內(nèi)容：

負(fù)責(zé)程度職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容1.參與部門管理，提出改善工作的建議；考核要點(diǎn)參與部門管2.參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決理策；3.參與采購管理相關(guān)制度的制定和修訂工作；1.開展市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)收集、整理、更新材料、設(shè)備、服務(wù)等的市場(chǎng)價(jià)格信息及近期動(dòng)態(tài)；部分建議的科學(xué)合理性2.廣開渠道、開發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商并進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí)；3.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度編制招標(biāo)計(jì)劃并組織、協(xié)調(diào)落實(shí)；4.協(xié)助上級(jí)與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成招標(biāo)小組，并組織召開相關(guān)的評(píng)審會(huì)議；招標(biāo)管理5.組織相關(guān)專業(yè)部門編制標(biāo)底文件并發(fā)布招標(biāo)公告；6.負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)考察；7.協(xié)助采購小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)、開標(biāo)，完成服務(wù)或材料設(shè)備的采購；8.協(xié)調(diào)應(yīng)標(biāo)單位的關(guān)系，宣傳公司形象，維護(hù)公司利益；其他1.完成上級(jí)安排的其他工作。采購服務(wù)及產(chǎn)全責(zé)品的質(zhì)量采購成本控制

主要工作關(guān)系：外部工作關(guān)系單位

材料和服務(wù)的供應(yīng)商，包括建筑承包商、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、材料及設(shè)備供應(yīng)商等行政管理關(guān)系采購合約部總經(jīng)理本職位無

內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位合同管理專員采購專員計(jì)劃管理部項(xiàng)目公司研發(fā)設(shè)計(jì)部工程管理部

營銷策劃部等相關(guān)部門基本任職資格：最低學(xué)歷大學(xué)本科

專業(yè)工民建、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)或經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)采購招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)

掌握房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理知識(shí)；具備對(duì)重要工程物資及設(shè)備材料評(píng)價(jià)分析的專業(yè)知識(shí)和能力；掌握建筑材料及設(shè)備市場(chǎng)行情和原材料的供應(yīng)渠道；了解有關(guān)工程預(yù)算軟件和采購管理軟件的應(yīng)用；

了解合同法等基本的法律知識(shí)；能力素質(zhì)

良好的談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力；為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正；資格證書無；工作環(huán)境其他要求無。

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職位說明書

職位基本信息：職位名稱職位編號(hào)所屬部門職位類型招投標(biāo)專員文件編號(hào)SZZT-ZW-CG-P001采購部專業(yè)類文件版本頁數(shù)v3.0共2頁SZZT-ZW-294審核批準(zhǔn)生效日期練翔李國政201*-8-18文件信息：擬制佘葉林職位目的：根據(jù)采購需求組織采購；開發(fā)、評(píng)估、管理供應(yīng)商，保證原材料、半成品等物料的及時(shí)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。工作關(guān)系：可晉升的職位副經(jīng)理可輪換的職位外協(xié)專員，采購專員外協(xié)專員采購專員直接下屬同級(jí)職位直屬上司開發(fā)組副經(jīng)理本職位內(nèi)外部聯(lián)系：品質(zhì)部公司內(nèi)部聯(lián)系緊密的部門/職位公司外部聯(lián)系緊密的單位/部門生產(chǎn)體系營銷體系供應(yīng)商招投標(biāo)專員任職要求：性別專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)不限年齡2540歲學(xué)歷大專及以上物流管理、貿(mào)易、電子等相關(guān)專業(yè)兩年以上電子類產(chǎn)品采購管理工作經(jīng)驗(yàn)1)2)3)4)5)6)7)無熟悉采購與供應(yīng)商管理流程、方法與工具；熟悉產(chǎn)品所需物料品種及行業(yè)物料供應(yīng)趨勢(shì)；熟悉各類物料供應(yīng)周期和運(yùn)輸時(shí)間；熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)，具備較強(qiáng)的議價(jià)能力；掌握統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)；具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、熟練使用辦公軟件；熟悉招投標(biāo)知識(shí)與流程管理。任職條件必備的知識(shí)與技能特殊職位要求深圳市證通電子股份有限公司v3.0Page2of2

勝任能力能力等級(jí)五級(jí)勝任能力四級(jí)三級(jí)二級(jí)一級(jí)職位認(rèn)知解決問題人際關(guān)系基礎(chǔ)管理目標(biāo)管理流程管理員工管理價(jià)值管理業(yè)務(wù)策略領(lǐng)導(dǎo)方法√√√√√√√√主要工作職責(zé)：序號(hào)工作職責(zé)及目的根據(jù)公司物料采購策略，收集與調(diào)查參與招投標(biāo)供應(yīng)商信息與信用，組織評(píng)審供應(yīng)商認(rèn)證；2學(xué)習(xí)與收集國內(nèi)外相關(guān)法律、法規(guī)以及股份公司的有關(guān)規(guī)定，并向主任匯報(bào)。3做好招、投標(biāo)的準(zhǔn)備與組織工作，招、投標(biāo)過程的會(huì)議記錄、整理與發(fā)放。招、投標(biāo)文件、合同的制作；合同起草、簽訂執(zhí)行公司《合4同管理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定。中標(biāo)人確定后，應(yīng)在七日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并5同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人，并于一周內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)總結(jié)。67招投標(biāo)相關(guān)資料由招標(biāo)委員會(huì)收集后交公司檔案室管理。對(duì)招投標(biāo)制度的修訂、完善與委員會(huì)的日常工作。完成部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作，根據(jù)其他部門或職8位的需要，提供本職位工作領(lǐng)域的協(xié)助與支持，保證被協(xié)助部門或職位工作的順利進(jìn)行。性質(zhì)獨(dú)立衡量標(biāo)準(zhǔn)合格供應(yīng)商達(dá)標(biāo)率1獨(dú)立完善度獨(dú)立滿意度獨(dú)立準(zhǔn)確與完整性獨(dú)立及時(shí)性指導(dǎo)指導(dǎo)及時(shí)與完整性完整性協(xié)助交辦事項(xiàng)完成及時(shí)性

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