餐飲部收銀員崗位職責(zé)
餐廳收營員崗位職責(zé)
1、每日按規(guī)定時間到財務(wù)交清前一天的營業(yè)報表
2、按時到崗,備足營業(yè)用零鈔、發(fā)票做好營業(yè)前的準(zhǔn)備及清潔工作。保持桌面的整齊、干
凈3、掌握現(xiàn)金、行用卡、簽單、掛賬等結(jié)賬程序,及發(fā)票、收據(jù)的正確使用方法
4、收營員在操作過程中,如遇錯單作廢必須由總經(jīng)理簽字方能認(rèn)可,否則一切損失由承接負(fù)責(zé)人承擔(dān)
5、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時上交,特殊情況需向管理人員匯報,做到
賬款相符
6、準(zhǔn)確打印臺號的各項(xiàng)收費(fèi)賬單,熟記臺位價格、出品價格及電腦號碼等有關(guān)收銀程序7、周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對,具有書面記錄,每天的營業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準(zhǔn),不得以任何借口借出給任何人,或私自挪用
8、收銀員不得在收銀工作中營私舞弊、貪污、挪用公款,損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予開除或賠償經(jīng)濟(jì)損失
9、收銀員不得在上班時間中途離開崗位。如必須暫離崗位,必須經(jīng)過經(jīng)理同意,應(yīng)注意錢款的安全,隨時鎖好抽屜和錢柜10、工作時間不得攜帶私人款項(xiàng)上崗;嚴(yán)禁在收銀臺存放酒水或工作無關(guān)的私人物品11、在收款中做到快、準(zhǔn)、禮貌,不錯收、漏收客人款項(xiàng),對簽單及掛賬者,必須依據(jù)充足方可12、收銀員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)保密制度,不得向無關(guān)人員和外界泄露公司的營業(yè)收入情況、資料、程序及有關(guān)數(shù)據(jù)。13、必須嚴(yán)格按指定的收銀折扣、管理人員簽字權(quán)限操作(如有超出及時提醒),否則
給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失由收銀員賠償14、熟練掌握收銀、輸單、操作過程及退單、轉(zhuǎn)臺、翻臺的程序,每日負(fù)責(zé)填寫營業(yè)日報表,做到及時上交。15、收銀員不得允許非工作人員進(jìn)入收銀臺16、17、18、
不得使用電腦做其他與收銀無關(guān)的工作
認(rèn)真填寫營業(yè)后的交款單據(jù),須做到賬務(wù)相符收銀員應(yīng)認(rèn)真整理好每日賬單,避免單據(jù)遺漏
19、收銀員在營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真核對當(dāng)日營業(yè)收入款,必須認(rèn)真核對報表數(shù)與實(shí)收數(shù)
是否一致,如出現(xiàn)短(長)款,應(yīng)及時查明原因如屬收銀員自身造成短款,由當(dāng)日收銀員全額賠償,屬其他原因造成的或未查明原因的,報財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部查明后處理。20、準(zhǔn)確?焖俚刈龊檬浙y結(jié)算工作。嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守
財務(wù)紀(jì)律和財務(wù)制度,對于違反財務(wù)紀(jì)律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的
監(jiān)督作用。
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二、飯市操作程序
1、驗(yàn)單:收到餐廳服務(wù)人員送來的點(diǎn)菜單、酒水單、海鮮單等,在入廚聯(lián)和傳菜聯(lián)加蓋“入廚”章,留下收銀聯(lián),其余各聯(lián)退還給服務(wù)員。2、根據(jù)單據(jù)上列明的客人消費(fèi)項(xiàng)目錄入電腦。
3、如有取消菜式的,審核取消單上的臺號、時間是否正確,是否有經(jīng)手人、餐廳部長及出品部人員簽名,確認(rèn)有關(guān)手續(xù)后,錄入電腦進(jìn)行沖減操作。4、結(jié)賬:
(1)確認(rèn)臺號,將服務(wù)員送回的點(diǎn)菜單顧客聯(lián)與收銀聯(lián)核對,如有調(diào)整應(yīng)立即詢問服務(wù)員,確認(rèn)所有消費(fèi)項(xiàng)目錄入無誤后打印賬單。(2)各種折扣和優(yōu)惠方式按酒店有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)將點(diǎn)菜單收銀聯(lián)釘在賬單后面,由服務(wù)員交與客人結(jié)賬。
(4)按不同付款方式進(jìn)行結(jié)賬處理,將結(jié)賬方式錄入電腦,完成結(jié)賬操作。(5)將找零、信用卡簽購單持卡人聯(lián)、賬單顧客聯(lián)等交服務(wù)員送回給客人。(6)如客人要求提供發(fā)票的,按規(guī)定填開發(fā)票,由服務(wù)員交給客人。
三、團(tuán)體宴會
1、收取宴會訂金時,憑“訂餐通知單”上注明的金額收取客人訂金,開出的收據(jù)必須注明交款人姓名、訂餐內(nèi)容、時間,經(jīng)手人必須簽全名;收據(jù)蓋章聯(lián)交給客人,并說明退款或結(jié)賬時必須交回收據(jù);收據(jù)記賬聯(lián)連同現(xiàn)金一起交財務(wù)部;收取訂金必須在“訂金登記本”上作記錄。2、根據(jù)團(tuán)體宴會通知單,在結(jié)賬前把預(yù)訂菜單錄入電腦;如需增加消費(fèi)項(xiàng)目的,則按散客方法處理。3、結(jié)賬時沖減訂金的,當(dāng)天訂金未上交的,收回的收據(jù)連同記賬聯(lián)釘回存根處,注明“作廢”字樣,結(jié)賬按正常程序處理;如訂金已上交,必須把訂金收據(jù)顧客聯(lián)收回釘在賬單上,訂金部分按掛賬方式處理。四、各種付款方式的處理1、現(xiàn)金(1)收到現(xiàn)金時,要當(dāng)面清點(diǎn)并檢查鈔票的真?zhèn),按照消費(fèi)金額進(jìn)行多退少補(bǔ),并在電腦中作現(xiàn)金結(jié)賬處理。
(2)把各種消費(fèi)單據(jù)和賬單釘在一起。
2、信用卡(1)把賬單第二聯(lián)交予服務(wù)員,由服務(wù)員帶領(lǐng)客人去總臺刷卡。(2)服務(wù)員把簽購單交予收銀。
(3)把信用卡特約單位聯(lián)與賬單及其他消費(fèi)單釘在一起,、下班后與現(xiàn)金一起放入進(jìn)繳款袋中。3、房客簽賬
(1)住店客人要求簽賬的,應(yīng)先出示房卡。
(2)在電腦中檢查該客人是否可掛房賬,如有疑問可詢問前臺收銀員;若查實(shí)客人不可掛房賬的,向服務(wù)員說明原因,并請其向客人解釋。
(3)可掛房賬的,打印出賬單后,交給服務(wù)員請客人在賬單上寫上正楷姓名和房號并簽名。收回已簽名的賬單后,核對客人名字與房號是否和電腦記錄的一致,確認(rèn)無誤后,選擇掛房賬方式進(jìn)行結(jié)賬處理。(5)把房卡交給服務(wù)員退還給客人。
(6)在房賬登記本上登記客人姓名、房號、消費(fèi)金額、消費(fèi)時間,賬單首聯(lián)在下班時送前臺收銀處,并請前臺收銀員在登記本上簽收;其他消費(fèi)單據(jù)釘在賬單第二聯(lián)后面交核數(shù)。4、外客簽賬(1)確認(rèn)客人是否在酒店可掛賬客戶名單之內(nèi),消費(fèi)金額是否在酒店規(guī)定的信用額度之內(nèi)。
(2)如屬單位掛賬,須告知服務(wù)員掛賬單位授權(quán)簽單人姓名;非掛賬單位授權(quán)人簽名掛單位賬的,須持掛賬單位臨時書面授權(quán)書,收銀員要檢查消費(fèi)金額是否在授權(quán)書消費(fèi)限額內(nèi)。
(3)如屬臨時掛賬客戶(不在酒店可掛賬客戶名單之列的),必須嚴(yán)格按照酒店關(guān)于掛賬的規(guī)定執(zhí)行,由有權(quán)限的管理人員書面同意或擔(dān)保。
(4)打印出賬單后,交給服務(wù)員請客人在賬單上簽名并注明掛賬單位名稱;旅行團(tuán)掛賬的,只可由領(lǐng)隊簽名,收銀員不得把消費(fèi)情況透露給任何其他團(tuán)客。(5)服務(wù)員交回已簽名的賬單后,收銀員必須核對賬單上的簽名與客人預(yù)留簽名是否相符。(6)賬單首聯(lián)和掛賬授權(quán)書在下班時與現(xiàn)金一起放進(jìn)繳款袋中;消費(fèi)單據(jù)釘在賬單第二聯(lián)后面。
五、其他賬務(wù)處理1、不屬于餐飲項(xiàng)目的其他收入全部列入其他收入,如裝飾費(fèi)、設(shè)備出租費(fèi)等。2、由經(jīng)辦人填制“雜項(xiàng)收入憑單”,注明收費(fèi)項(xiàng)目和金額,請餐廳部長以上人員簽名確認(rèn),交餐廳收銀員結(jié)賬。
3、結(jié)賬后,把“雜項(xiàng)收入憑單”與相關(guān)消費(fèi)單據(jù)一起釘在賬單后面。六、賬單處理
1、項(xiàng)消費(fèi)結(jié)賬前,必須先打印賬單。
2、客要要求分單、轉(zhuǎn)臺的,收銀員應(yīng)先在電腦中進(jìn)行分單、轉(zhuǎn)臺操作,再打印出賬單。
3、如需取消賬單重新打印的,必須在原賬單上注明原因,并經(jīng)餐廳部長以上人員簽名確認(rèn)。
4、每班賬單編號必須連續(xù),相關(guān)消費(fèi)單據(jù)必須附在對應(yīng)的賬單后面,賬單按不同結(jié)算方式分類整理。七、每班完結(jié)工作
1、所有收銀員在下班時,打印當(dāng)收班銀報表一式二份。
2、清點(diǎn)現(xiàn)金,核對信用卡、餐券、各種簽賬單與收銀報表是否一致。3、更正錯賬項(xiàng)目,每項(xiàng)更正必須詳細(xì)注明原因;打印更正表并簽名。
4、將現(xiàn)金及相關(guān)單據(jù)放入投款袋封好,其中包括:信用卡銀行聯(lián)、餐券、掛賬簽單首聯(lián),當(dāng)班營業(yè)報表及更正表各一份。5、按不同結(jié)算方式分類整理賬單。6、做好交接班工作,對重要事項(xiàng)一定要以書面形式交接,并提醒接班人員注意;下班前清理工作臺,搞好衛(wèi)生。7、備用金連同交班表一起送到前臺保存;所有賬單連同報表一起交核數(shù)員審核。餐廳收銀交接班程序1、交班收銀員應(yīng)做工作
2、按照交班表內(nèi)容逐項(xiàng)交接,其中包括:(1)清點(diǎn)備用金。
3、接班收銀員在交班表上簽名。
4、對于最新通知和需跟進(jìn)事項(xiàng),交班收銀員要在交班表上清楚注明,接班收銀員要確保理解并及時跟進(jìn);由于交接班不清楚而引起的責(zé)任由相關(guān)收銀員承擔(dān)。5、在交接班過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時向上司匯報,不得互相隱瞞。6、夜班收銀員下班后把填寫好的交班表和備用金一起放進(jìn)小錢箱,送到前臺保管;第二天接班收銀員上班時到前臺領(lǐng)取小錢箱,當(dāng)面打開清點(diǎn)箱里的備用金及各種票券,并詳細(xì)閱讀交班表。
餐廳收銀員上崗前準(zhǔn)備工作
1、上班前著裝整齊(女同事化淡妝),提前10分鐘到崗。2、早班收銀員到前臺領(lǐng)取備用金箱,打開清點(diǎn)里面的備用金、發(fā)票及各種票券。3、認(rèn)真做好換班交接工作。
4、查看交班表及各資料夾,了解各項(xiàng)通知內(nèi)容、需跟進(jìn)工作和注意事項(xiàng)。5、查看是否需要領(lǐng)取賬單,零鈔、發(fā)票、文具是否足夠,發(fā)現(xiàn)不足時應(yīng)及時補(bǔ)充。
6、檢查電腦、POS機(jī)、計算器等是否運(yùn)作正常,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即申請維修并更換備用設(shè)備。
7、清理工作臺及周圍環(huán)境。
餐廳收銀故障處理一、電腦系統(tǒng)故障
在操作過程中如遇到電腦故障,收銀系統(tǒng)無法正常運(yùn)作時,應(yīng)馬上通知電腦部處理,在故障未修復(fù)前,餐廳收銀執(zhí)行以下操作程序:1、收到服務(wù)員新開點(diǎn)菜單,蓋“驗(yàn)單”章后用鉛筆在單上作未錄入電腦的標(biāo)識,放進(jìn)相應(yīng)賬格中。
2、如有顧客結(jié)賬,并在消費(fèi)單顧客聯(lián)上每個菜旁注上金額,手工計算消費(fèi)總金額,在一張空白賬單上寫明臺號、閱讀更多詳細(xì)知識,請返回【崗位職責(zé)】欄目列表結(jié)賬時間及消費(fèi)總金額(應(yīng)分消費(fèi)金額、服務(wù)費(fèi)、折扣等單列),收銀員簽名后交給服務(wù)員向客人結(jié)賬。3、客人以掛賬方式結(jié)賬的,則請客人在賬單上親自寫上消費(fèi)金額(大、小寫),并簽名確認(rèn)。
4、如遇客人轉(zhuǎn)房賬單,結(jié)賬前應(yīng)先電話詢問前臺收銀員,核實(shí)該客人是否可掛房賬;掛賬后賬單應(yīng)馬上送到前臺收銀處。5、電腦系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)作后,將未錄入電腦的賬單重新錄入,已結(jié)賬的在電腦中作相應(yīng)的結(jié)賬處理。二、信用卡POS機(jī)故障信用卡POS機(jī)發(fā)生故障,按銀行規(guī)定的故障排除方法檢測后確定無法恢復(fù)正常運(yùn)作的,收銀員要馬上打電話通知收銀主管與銀行聯(lián)系,在故障未修復(fù)前,餐廳收銀執(zhí)行以下操作:
1、向客人致歉,說明刷卡機(jī)無法正常運(yùn)作,征詢客人可否支付現(xiàn)金。
2、客人堅持以信用卡結(jié)賬的,則打電話到銀行取得授權(quán)號碼后,手工刷卡,并把授權(quán)號碼填在簽購單上,請客人簽名確認(rèn)。
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